2009一汽奔腾杭州大型车展会活动策划

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1、绿色环保全面升级 一汽奔腾带您走进绿色氧吧2009一汽奔腾杭州大型车展会1.活动策划思路2.活动概况4.仪式流程3.活动须知6.细节决定成败7.场地效果图9.车展主题海报8.活动宣传推广一汽奔腾大型车展会策划方案10.经费预算 5.运作体系一、活动策划思路策 划 构 思增加五项装备18项内饰改进TICS操控系统TICS舒适系统TICS安全系统奔腾09款是一款中高档车型活动思路将紧紧抓住一汽奔腾 的品牌特点,深度聚焦奔腾09款的 目标消费群,在中高端人士聚焦区 ,以品牌介绍、现场互动、新车体 验等环节演绎奔腾汽车车展的激情 四重奏,在车展过程中,我们将以 切实可行的创意互动环节,提升现 场人气,

2、提高现场参与度,大力提 高奔腾09款车在杭州市场的品牌知 名度和品牌影响力。一、活动策划思路策 划 构 思借鉴汽车搭台,环保唱戏,以“绿色环保”为车展构思主旋律。优惠多,车模多,笑声多,名人效应,奖品多,媒体多。互动环节多,活动秩序好,加入新元素,车展活动后续。口碑效应,媒介力量,明星力量,一汽奔腾09自身的魅力。一、活动策划思路策 划 目 的在活动期间引起业内、客户及媒体的广泛关注,达到对内提升经营品质、对外推广品牌效应的目的。 结合一汽奔腾的营销体系,使之融入整个市场营销战略中,成为连贯性强、延续性强的品牌营销行为,为其在杭州的营销推广打响头阵。 介绍新车,宣布答谢新老客户的优惠政策以及售

3、后服务和一站式服务的特色和承诺,为该品牌在集团单位销售、政府采购、经销商处销售创造条件。一、活动策划思路策 划 前 景通过广告与公关的完美结合,达成有效的整合营销传播,使企业与传播目标和传播媒介之间都建立良好的关系,强化品牌定位与品牌魅力,创造一汽奔腾09款完美的社会形象,通过媒介的正面报道与受众的口碑传播,提高汽车的销售力,刺激直接客户、挖掘潜在客户。二、活动概况1、主办单位:浙江裕都汽车有限公司承办单位:待定 2、活动主题:绿色环保全面升级 ,一汽奔腾带您走进绿色氧吧3、活动时间:2009年4月26日(暂定)4、活动地点:杭州人民大会堂5、活动项目:奔腾氧吧一汽奔腾09款杭州上市仪式6、参

4、加对象:政府领导、行业领导、一汽奔腾车领导、裕都汽车相关领导、客户、车模、主持人、媒介人等。三、活动须知奔腾氧吧新车发布仪式1、时间:2009年4月26日(周日)2、地点:杭州人民大会堂(暂定)3、确定准备:活动地点的选择、活动人员分工及执行进度表、确认活动场地设计图、资料到位、布置活动场地、流程预演等。 4、活动指南: 4月25日,场地布置、舞台搭建 4月26日,奔腾氧吧新车展三、活动须知发布会主题设计绿色环保全面升级 ,一汽奔腾带您走进绿色氧吧前半句体现了一汽奔腾汽车功能上的全面升级,同时主会场的设计借自然之意境显居家之舒适以及环保的重责。后半句体现了一种清新的自然气息,借助回归自然的理念

5、,表现的是一份过人的自信以及对自由的向往,是荣耀过后对悠然生活的追求,这与一汽奔腾的目标群体特征高度一致。三、活动须知活动特色总述以试车、揭幕和自由鉴赏为活动主要事项,同时以车模、销售等做辅助手段;首次以“绿地毯”代替“红地毯”,以表一汽奔腾对环保事业的重视和决心;活动现场以“绿色环保为主调 ”,模特服装业以环保位主题。三、活动须知活动特色(1)试驾提前一到两个星期,邀请两至三位有一定影响力的目标消费人物行试车;以试车途中拍摄出的一些试车画面为新车发布仪式上播放的的材料,同时拍摄三位试车者使驾驶一汽奔腾09款车后对车的性能、舒适程度以及各方面的操作行上的感言,在发布仪式上播放。三、活动须知活动

6、特色(2)揭幕准备汽车模型以及车钥匙,到了揭幕的环节,旋转台上的汽车模型揭开红纱,嘉宾将钥匙插入汽车模型,随即整个模型亮起,强烈的银光从车内射出,整个车像一个耀眼的发光体,绚丽夺目。同时,大屏幕上切入场外情况,直播出汽车揭开幕纱的景象。此时,场内舞台上烟花由地喷起,把全场气氛推向高潮。随即,对场外汽车进行全方位多角度拍摄,从大屏幕上向场内观众展示车的精致细节。三、活动须知活动特色(3)自由鉴赏发布会在室内举行,自由鉴赏安排在室外。会前,在绿地毯通道两旁准备四辆一汽奔腾09款车,由模特现场演示,或商务,或旅居,以情景演示的形式传达汽车的相关信息。 自由鉴赏时间,客户可以跟模特互动,与他们一起感受

7、一汽奔腾09款车带来的便利商务和舒适旅居新生活。全程都有销售人员在旁解说、演示操作。四、仪式流程14:10 嘉宾签到14:20 客户入座14:50 萨克斯表演15:00 企业历程介绍15:10 裕都汽车领导致欢迎词15:15 政府领导讲话15:20 一汽奔腾领导讲话15:25 品牌宣传片播放15:35 环保主题节目表演15:50 新车揭幕16:00 销售经理讲解16:15 裕都总经理致服务承诺书16:25 舞蹈表演16:35 互动环节16:55 自由鉴赏17:30 晚宴四、仪式流程14:10 嘉宾签到 14:20 客户入座现场布置 都以绿色 为主,椅 子、台布 都要换掉 颜色。四、仪式流程14

8、:50 一首悠扬的萨克斯曲将大家的目光吸引至舞台四、仪式流程15:00 活动正式开始,大屏幕播放一汽奔腾09款车。 品牌里程,主持人上台。15:10 裕都汽车领导致欢迎词 15:15 政府领导讲话 15:20 一汽奔腾领导讲话四、仪式流程15:25 品牌宣传片播放15:35 环保主题节目表演四、仪式流程四、仪式流程15:50 新车揭幕四、仪式流程16:00 销售经理讲解 16:15 裕都总经理致服务承诺书 16:25 舞蹈表演四、仪式流程16:35 互动环节16:55 自由鉴赏五、运作体系若方案通过后,必须尽快明确主办单位记忆协办单位的各有关人员的职责,以协助完成该项工程。例如,项目总对接人、

9、媒体对接人、物料对接人、礼仪对接人、交通对接人等。活动前15天1、活动场地确定。2、宣传物料的设计与制作,如邀请函、宣传折页、礼品等。3、媒体(电台、电视台、报社)的洽谈,合同签订,并执行。4、现场宣传片制作。5、车模型与钥匙模型制作 。五、运作体系活动前7天1、主持人、乐手、模特、舞者、保安、表演嘉宾确定。2、现场灯光、音响确认。3、舞台背景设计与制作,嘉宾坐席布置。4、签到区背景架制作,画面设计与喷绘制作。5、场外指示牌的设计与制作。五、运作体系五、运作体系活动前3天1、领导讲演稿(裕都汽车领导,一汽奔腾方领导,政府领导)。 2、报社、电台、电视台记者邀请:邀请媒体部门做好相关的报道。五、

10、运作体系活动前1天1、现场所有背景(包括场内和场外)全部安装到位。2、场外绿地毯铺设,地毯周围摆设布置。3、活动物料全部到位,运至现场(宣传页、礼品等)。五、运作体系活动当天1、场内与场外植物、花篮等摆放。2、所有工作人员全部到位,分工明确。3、所有道具(音响、投影仪、话筒等)试用,确保万无一失。4、后备方案人员紧急待命。六、细节决定成败活动前:活动前一天,要求和我们合作的活动公司将舞台、地毯、背景架等所有硬件物品(除音响、投影仪器外)全部运至场地现场。将舞台地毯及场外通道地毯铺设完成。六、细节决定成败活动布置1、先将舞台布置到位,在场外安装车载360度旋转舞台。2、将场外赏车区域用专业桁架及

11、喷绘进行隔离,既能控制人员进入,又能达到一定的宣传目的(喷绘上为一汽奔腾车品牌图案、部分文字讲解及活动相关元素)。3、将所有东西有序存放,交由专人统一看管。4月26日早上6:10活动公司工作人员全部到位。音箱、投影仪器全部到位,由专业音控及投影安装人员进行安装并调试,并进行简单演练,确保活动时万无一失。 4、灯光装设,由裕都公司专业灯控人员在活动当天上午7:50和会场电工配 合进行安装,在11:10左右,将灯光安装完成,并进行调试,达到主办方满 意. 5、12:00前将赏车区域所有硬件布置完成,由主办方进行检查。六、细节决定成败活动布置 6、下午13:00一汽奔腾汽车品牌鉴赏车辆陆续进入赏车区

12、域,并由专人 看管鉴赏车辆。 7、此段时间活动公司派相关人员做好现场维护工作。 8、下午13:20各工作人员到位,进行VIP客户的接待,做好嘉宾签到和 客户入座引导准备工作,同时,播放蓝调爵士音乐,提升现场的一种氛 围。 9、14:45主持人在台上通知新车发布会即将开始,请现场VIP客户就续 入座。(部分舞台照明灯光打亮) 10、15:00,活动正式开始,并按照方案中活动当天流程进行开展。的 舞台灯光效果!七、场地效果图八、活动宣传推广媒介推广1、电台广告仪式前一周之内,可选择杭州交通经济广播套播一汽奔腾09款车展相关信息。杭州交通经济之声为杭州市移动人群收视率最大最高的广播电台,Fm91.8的全天候广播对有车一族精准覆盖,可有效的将目标消费群聚焦在一起,可起到非常好的宣传效果。2、活动当天邀请媒介记者前来报道。电台:交通之声、浙江经济电台等;电视台:西湖明珠频道;网络支持:杭州汽车网等;报纸:都市快报、钱江晚报等。共邀请记者约1人。八、活动宣传推广宣传物料推广1、在别墅区、商务区、高尔夫球场、机场等中高端人士聚焦地点投递精致的宣传卡片。2、根据公司现有客户信息,向潜在客户发送一汽奔腾车展邀请邮件。3、向主要的意向客户直接投递活动贵宾邀请函。4、在中高端人士聚焦的社区宣传条幅预告。九、车展主题海报九、车展主题海报十、经费预算(暂略)THE ENDThank You!

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