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1、管理日常检查内容管理日常检查内容大纲大纲一、销售管理篇二、维修服务篇三、配件管理篇四、6S管理检查项一、销售管理篇一、销售管理篇 1.潜在客户开发1.1 电话转接1 展厅应建立电话礼貌转接的制度：营业时间内电话铃响三声内必须专人接听并礼貌问候自报公司名称认真填写业务记录表左手接电话，右手记录客户信息等1.2 潜在客户跟进1 制定客户来电和来店跟进流程、电话留言处理流程2 及时登记来电、电店、网络、促销、市场调研等渠道的潜在客户信息记录3 在收到信息24小时内与客户取得联系，并建立各种渠道来源的客户跟进记录。4 每周两次进行市场调研并形成市场调查表（竞争车型促销情况、限价等）1.3 潜在客户拜访
2、1 需制定详细的书面拜访程序2 拜访前与客户预约时间和地点，并在拜访前一天与客户再次确定时间和地点3 携带足够的资料（公司简介、名片、产品、精品、保险、会员手册 等）和适当的小礼品4 按公司统一形象要求提前5-10分钟到约定地点点准时会面2. 客户接待1.展厅接待人员需在展厅入口处主动迎接客户并需礼 貌热情问候供应茶水。2.认真填写客流量登记表并及时地将各时段的客流量 信息反馈给管理层以调整营业时间内的人员安排及分析市 场动态。3.接待人员将销售员引见给客户，销售员主动自我介 绍（随身带销售表格、计算器、笔、名片等）。4.在引导客户时应站在客户的左前方二至三步（1m- 1.5m）。5.按照公司
3、接待礼仪进行接待6.客户离开时将客户送至门外并微笑道别目视客户离 去，对留下联系方式的客户需以短信致谢并欢迎客户下次 光临3.车辆展示3.1 车辆介绍1 销售员需准确掌握产品的卖点，并按照六方位 原则结合客户的需求有针对性地介绍车辆性能和优点。2 能够运用准确简洁的语言介绍各部位的特点并 演示其功能。3 能够比较、分析自己的产品与竞争对手的产品 优势（产品优势和服务优势：索赔、保修、保险、会员等 ）。3.2 试乘试驾1 需于文件中对试乘试驾进行详细的规定，包括 ：协议样本、试车路线、试车时间、陪驾人员、试驾资料 收集、安全规定（小孩不许参加试乘试驾活动）等2 试乘试驾车辆油、电、水充分，车辆内
4、外保持 干净整洁且装饰良好，试乘试驾车辆功能齐备正常、车辆 行驶里程需在10000KM以内 4.签订合同4.1 业务洽谈1 将客户引导至洽谈区确认客户预购买车辆档次、购买用途 、车辆使用人员等信息；2 需对客户提示使用费用、车辆性能、车辆价格、预购车日间 、付款方式等内容。4.2 签合同1 签订合同前与客户确认（合同评审）：车辆型号、颜色、价 格、交期、交货地点、付款方式、选购件；2 销售经理&总经理、客户在销售合同上签名确认后，合同方 可生效；3 附加合同包括精品订单、保险委托书需经销售经理签字后 生效；4 销售合同及附加合同需在24小时内交到财务；5 合同变更（内容变更&取消合同）时，需重
5、新签订合同，并 将已交首期款自动转入置换新车型的首期款，不足部分需补交不足金 额后合同方可生效；客户原因取消合同的按合同规定扣除相应的违约 金。5.收款1 在营业时间内需保证收银员随时在岗；2 按照收银员礼仪（礼貌迎送并致谢、票据装入信封 等）要求作业；3 所有车辆必须在全款收齐后交车（招标车按照执招 标合同执行）；4 在正常上班时间内保证财务确认全款的及时性（10 分钟为限），并在交车出库检查表中签字确认；5 在其它的营业时间内由销售经理填报业务联系单（ 注明合同号、车型、全款数额）收银确认收齐全款后签署 放行条予以放行；6 在收银现场，收银员收款与业务员开具收据需同步 进行，节约客户的等待
6、时间；7 顾客在等待付款过程中需有专人在外陪同；8 付款时采取措施确保顾客的私人信息（客户银行信 息等）6.交车6.1 交车准备1 须建立新车交车管理文件；2 交车准备阶段：若由于公司或客户原因导致无法预定交车日期，销 售员应重新安排预定的交车日期交留记录；3 交车前销售员按交车出库检查表内容进行点检4 销售员要提前准备新车交付场地并做好清洁。交车时将车辆移动至 预定的交车场所5 向顾客介绍维修接待人员，告知顾客如遇车辆保养、维修或技术问 题，可以直接向S/A联系、预约或进行咨询6.2 交车1 客户接待：主动迎接客户并祝贺；2 和顾客一起确认车辆并实施交车说明，包括资料交接、向顾客讲解 车主须
7、知（会员手册、驾驶安全事项等）并请顾客在交车检查表上签字确认；3 将售后服务人员介绍给顾客；4 将客户引至车辆旁边进行实车环车说明、随车工具检点及说明；5 请顾客与销售顾问、销售经理、售后服务人员一起合影留念；6 向顾客致谢，并目送顾客离开，直至车辆安全驶出看不见为止。7.跟踪回访必须建立客户回访程序，包括：1 销售顾问需在交车后的72小时内联系顾客，对顾客 进行感谢，同时以确认顾客用车后的感受，登记客户的反 馈信息，并定期与顾客保持联系。2 在购买一周内由客服人员进行专职回访，询问顾客 在整个购买过程中的意见，对客户的抱怨、建议和表扬进 行记录。对所有抱怨需在三天内进行内进行回复处理，同 时
8、需进行效果验证。（回访内容应包括，展厅环境、销售员的专业水平及服务态度、 交期、事后关心等）3 对每次回访的结果需进行分类统计并将统计结果反 馈给销售经理。8.客户满意度调查8.1 客户满意度调查电话回访须建立对服务过程客户满意度调查的程序，内容包括：1 访问频率：每季度前2个半月进行电话回访：季度末对回访 结果进行统计分析及下季度回访抽样，每季度末25-30日之间抽取下季 度回访用客户样本。；2 回访数量：销售部每季度30份；维修站每季度30份3 电话回访员按电话回访谈话标准及客户满意度调查问 卷对抽取的客户的样本进行逐一电话访问。8.2 客户满意度评审1 客户满意度目标的确立：由客户满意度
9、评审小组组长根据公 司年度目标，提出公司客户满意度年度目标。2 客户满意度评审结果，在每月的管理品质会议上通报各部 门客户反馈信息的情况。3 由项目小组对各部门存在的问题下发纠正预防措施单二、二、维修服务篇1.预约1 需建立预约体系并采用预约看板进行目视管理（看板内容包括客 户信息、预约时间、维修项目等内容）2 预约方式明确，利用广告、宣传牌或其它方式向顾客介绍预约服 务、并在所有宣传品上应印上预约电话号码并设立预约目标（参考目 标：预约导入期预约率应达10%的预约率，成熟的预约系统应达60%- 80%。）3 应建立统一的预约统计接口，记录客户的预约信息： 记录客户姓名、电话、预约维修项目；
10、告诉客户入厂的日期、时间、估计费用等内容； 感谢客户的电话预约。4 预约信息传递：预约信息归入看板管理以便配件及时订货及车间 调度安排生产能力，预约系统必须清楚地显示可以用于安排预约的时 间段、按照预约量维修技师有效有工作时间*目标预约率的公式设置 预约目标5 实施预约跟踪：对己预约的未到车辆进行跟进，对取消预约的客 户必须在24小时内进行电话跟踪争取重新预约6 每月对预约情况进行统计分析。包括：准时预约率、改期/取消预 约率2.顾客接待1 应建立标准的业务接待流程，并以书面的形式分发给接车员，并 按照程序内容进行实施 接车员应主动发现顾客并实施车旁接待； 接车员应有标准的礼仪热情地迎接顾客并
11、问候顾客；2 应提前准备好三件套、接车问诊单并用手写板夹住3 接车员接待客户时，当面进行接车问诊单预检并让顾客签字 确认：预检一： 铺三件套（座椅套、方向盘套、脚垫纸）并环车检查（外观、贵重物 品登记、燃油量、里程数）； 仔细聆听顾客故障描述并记录在接车单中； 识别顾客种类（是否是返修、预约、现场等候）预检二： 对维修诊断时间较长的车辆，接车员应向顾客解释清楚并安排顾客至 休息室休息； 在半个小时内向顾客反馈诊断进度； 需经试驾驶才能诊断故障原因的车辆，由接车员安排有路试资格的人 员进行试驾驶，必要时请顾客一同参加。3.填写工单1 接车员陪同客户去前台就座，将己确认的 维修项目输入系统；2 接
12、车员在填写维修工单时，应查看顾客的 入厂履历，属于返修的作出标记，同时开具厂外 返工单；3 与顾客一起确认：预计金额、交车时间、 旧件处理、顾客拒修项目、结帐方式、顾客方便 的跟进方式、电话号码等内容并让顾客签字确认 ；4 所有的工单应都有客户的签字确认，客户 不在场的时候应采取有将效的手段如传真等（如 是电话确认需记录通话时间、通话号码、接车员 签字）4.派工及维修作业4.1 派工1 应建立维修派工看板，能正确显示从派工到完工的进度；2 有专门人员进行派工，在派工前对维修工单内容进行确认， 保证维修项目、报价等内容的准确性。3 派工原则： 根据班组任务量、维修员工技术级别和所从事的工种、车间
13、人 员出勤状况、顾客类型（在场等候或返修的客户、预约）、向客户承诺的交车 时间及预计完工时间进行派工； 返工车辆如属非人为原因交给原维修人员优先安排维修，如属 人为原因则将此项维修交与更高水平的人员完成； 派工人员遵循统一的派工流程。4 车间主管或车间调度员根据车间的生产能力、当日维修排班 状况及零件供应状况等信息，对维修项目与交期进行确认，如特殊情 况预计不能按时完工立即与S/A沟通，与客户重新确认交车时间。4.2 维修作业1 原则上由维修班组组长接收维修工单，组长首先确认维修工 单上的内容，包括维修项目、外观状况等内容，以便根据技术程度及 班组成员的个人特点进行合理分工，谋求高效、高质量的
14、作业。2 维修作业开始前，应将所有的维修所需记录表单（ 比如各种定程保养记录）、维修所需工具（包括专用工具 ）等内容提前准备就绪；3 维修技师按照规定的时间完成维修作业内容，完工 后并在工单上注明完工时间同时在车辆玻璃里侧摆放完工 标识；4 维修技师按照保养项目表、PDI/PDS项目、维修手册 、标准化作业等标准进行作业，并保留维修记录；5 维修异常处理：维修技师在维修过程中发生不能确 定的异常情况（配件异常、设备工具使用异常、技术判断 不能确定等）时采用上报制度（上报给技术主管、当技术 主管不能及时处理时上报站长）得到技术支持；6 外协管理：需制定明确的外协加工管理办法，包括 ：外协加工商的
15、选择与评审、加工流程、入库验证、不合 格品的处理等内容；7 在维修过程中发生维修变更（交期变更&项目变更） 时应第一时间通知接车员，如是项目变更则需附加技术报 告并同步通知配件库8 维修变更接车员应至少提前2小时与顾客沟通并取行 签字确认，顾客不在场时采取有效的手段如传真等确认（ 如是电话确认需记录通话时间、通话号码、接车员签字） 并在工单上注明；9 维修作业过程中，维修组长是否对维修过程进行确 认，作业完成后，维修工是否对维修作业实行自检，并保 留检验证据；10 维修完工后，维修工在维修工单上记录完工时间；11 维修完工后，是否将维修工单、维修记录等及时存 放于“已完工”篮内，同时将车停至完
16、工车位；5 质检1 应建立书面的质量检查程序，并按照程序内容进行作 业2 质量检验员应持证（当地行业颁发的质检员证书）上 岗3 原则上要求质检员对所有车辆进行质检，业务量大时 需将所有车辆按优先级排序进行终检，必检项目必须全部 终检。必检项目：返修项目、安全项目（制动、悬挂、转 向）、大修项目、废气排放项目、振动和噪音、“没有故 障”、外加工车辆等4 检查项目： 基本项目（油、电、水、气压含备胎） 维修项目（完成的内容、具体作业方案） 被更换的零件 车辆的清洁状况5 检查方法：采用目视检查、试验、数据测量，但以 下情况必须采取路试检验并对路试结果保持记录： 大修车辆完工检验 转向、制动、悬挂完工检验 发动机运行中故障小修 二级保养 异响6 保持书面的检验结果记录，并由质检人员签字确认 并盖检验合格章；7 终检不合格时质检员填写厂内返工单，待维修完工
