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1、国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用2011年10月26日背 景v国家数据库国家学生体质健康标准 数据管理系统，是教育部为配合推广国家 学生体质健康标准（以下简称标准） 的需要，于2004年开始建设的，是采集、存 储、统计、分析全国学生体质情况测试数据 的大型综合计算机信息管理系统。v中国学生体质健康网国家数据库门 户网站上报软件-软件背景“国家数据库上报软件”是根据国家学生体质健康 标准及其实施办法而设计的一套集学生测试数据采 集、统计、登记卡打印和数据上报为一体的软件系统。软件应用方式为单机版，通过与Internet连接实现上报功能。上报软件适用于大、中、小学，各校可利用此软
2、 件将数据上报至“国家数据库”，同时根据标准规定 的评分方法对学生的体质健康进行评价，并能打印出“国 家学生体质健康标准登记卡”。说明：国家数据库上报软件可以通过中国学生体质健康网 免费下载使用。网址：国家学生体质健康数据上报软件V1.2（安 装版）与国家学生体质健康数据上报软件V1.2 （绿色免安装版）二者内容和功能完全相同， 均可正常进行数据上报。 国家学生体质健康数据上报软件V1.2的几点说明区别 国家学生体质健康数据上报软件V1.2安 装版需先解压缩再安装软件后才能使用；而国 家学生体质健康数据上报软件V1.2绿色免安装 版不需要安装，解压缩后可以直接使用。国家学生体质健康数据上报软件
3、V1.2在国家学 生体质健康数据V1.1的基础上做了部分调整，调整 内容如下：1.提高了数据导入的智能性； 2.民族类增加了外国血统（57）和其它（58） 两种方式； 3.放宽各年级学生的年龄要求； 4.去掉了仪器认证号填写要求。软件安装运行环境软件只能在windows 2000/window 2000 server/window xp/windows 2003 server 系统环境下运行。数据报送基本流程：1.注册并下载验证文件。登录中国学生体质健康 网（）进行登记，获取学校代码、国家数据库会员注册号，下载学校验证文件 ；2.下载国家数据库上报软件，进行数据上报；3.通过当日实时查询检查数
4、据是否上传成功；4.两个工作日后，查询上报的数据是否合格；5.利用国家数据库会员注册号注册国家数据库会 员，查询学校各项统计报表。导入学校验证文件设置各年级测试项目制作数据导入表格导入表格中的数据自动评分数据上报数据导出与备份登记卡打印删除所有数据上报软件-使用流程:1）双击图标 ，运行数据库上报软件。1.登录界面2）国家数据库上 报软件默认的用户名 为：管理员，口令为 空。点击确定，进 入软件。2.导入学校验证文件v在学生体质健康网上下载的（*.ebm）验证 文件，点击浏览按钮，选择所下载的验证 文件;v进行登记注册。未注册已注册单击下载2.导入学校验证文件2.导入学校验证文件在电脑中找到（
5、*.ebm）验证文件后，点击 导入 。2.导入学校验证文件注意： 联系人 信息需要填写， 并且学校地址、 学校邮编等信息 必须全部填写完 整才能进入本软 件，并需确保所 填写信息的有效 性。 在以后工作中，联系人信息等发生变化，可在 软件的“系统”菜单中“学校信息设置”中进行重新设置 更改。操作方法如下：点击“系统”学校信息设 置。 2.导入学校验证文件3.设置各年级测试项目注意：1）要根据本学校情况，分年级、分男女设置测试项目；2）测试项目只能按年级进行，不能按班级或个人来进行 设置；3）测试项目的设置必须与EXCEL 表中的相同，否则无法 导入数据；4）选中列表中的年级行，点清除设置可删除
6、该年级的 项目设置。5) 在数据已导入的情况下，更改测试项目或删除该年级 的测试项目，将删除所对应年级的所有学生数据，请慎重 使用。v 以后需改动测试项目设置时，可在软件的“系 统”菜单中“测试项目设置”中进行重新设置更 改。 3.设置各年级测试项目4.制作数据导入表格v在设置好测试项目后，便可以制作EXCEL 表，先将学生的基本信息及测试成绩填 写在固定格式的EXCEL表中，再通过数 据导入功能，把学生的数据信息导入到 国家数据库上报软件中，进而将数据上 报至国家数据库。 EXCEL表各列填写说明： 序号列 名 称备备 注1年级编号小 学一年级11初 中一年级21大 学一年级41 二年级12
7、二年级22二年级42 三年级13三年级23三年级43 四年级14高 中一年级31四年级44 五年级15二年级32 六年级16三年级33 2班号自由填写 3班级自由填写班级的名称（如一班或二班等等）4学号（学生ID号）可以自由填写数字或字母，为该学生在本学校的唯一标识，不允许重复 ，学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。可以填写该学生的身份 证号或IC卡号。5民族代码填入民族代码 6姓名填写学生真实姓名 7性别填写数字：1或2； 1代表男生 2代表女生 8出生日期格式为年份-月份-日期，例如：1987-2-13 9学生来源只有大学才填写此项，填写大学生入学前学籍所在地的省级行政区划码 。若各省
8、教委需要对本省高校新生的测试结 果，按生源所在地进行统 计，请务必填写市级行政区划码序号列 名 称备备 注10家庭住址或身份证证号大学生请请填写身份证证号，中小学生选选填学生家庭住址，如 确切填写此项项，系统统将为为其自动动建立健康档案。11身高小数点后保留一位，单单位：厘米12体重小数点后保留一位，单单位：公斤13肺活量单单位：毫升14耐力项项目编编号填写学生所选测选测的耐力项项目编编号15耐力项项目成绩绩填写学生所选测选测的耐力项项目成绩绩16柔韧韧、力量类项类项目编编号填写学生所选测选测的柔韧韧、力量类项类项目编编号17柔韧韧、力量类项类项目成绩绩填写学生所选测选测的柔韧韧、力量类项类项
9、目成绩绩18速度、灵巧类项类项目编编号填写学生所选测选测的速度、灵巧类项类项目编编号19速度、灵巧类项类项目成绩绩填写学生所选测选测的速度、灵巧类项类项目成绩绩20奖惩项奖惩项 目编编号填写学生的奖惩项奖惩项 目编编号EXCEL表各列填写说明： Excel表中只有出生年月为日期格式 ，具体设置方法为：选择“出生年月”一列 ，点右键选择“设置单元格格式”后在左边 框选“日期”，右边选择用“年份-月份-日期” （如：1997-3-4）后点“确定”按钮。4.制作数据导入表格数据导入注意事项：1） 填写的各年级测试编号应与国家学生体质健康标准数据管理系统数 据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应
10、，否则无法导入数据； 2） EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，除奖惩项目编号及家 庭地址外，其余各项均不允许为空；数据行与行之间不允许有空行，遇 到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。 3）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输 入秒的符号，例：315可以只输入为315 。另外，输入分的符号“”时 ，可以采用“插入”“特殊符号”“单位符号”里的“”，也可以输入键 盘上的单引号 或 代替分的符号“”。例：315可以输入为3154）学生因病或残疾免测时，在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩，然后 在奖
11、惩项目编号一栏填写对应的项目编号-64。数据在导入后，该学 生的总评分为0。数据导入注意事项：5）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统导出到EXCEL表中的，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据 模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发 生导入异常的情况。 6）不要更改EXCEL表下角的页名称“SHEET1”。 7）小学1-4年级，没有耐力类项目，在EXCEL表中该列空着即可，不要填写其它的数字或设定格式。注意： 数据导入过程中，如果出现问题，如数据超出范围等，可根 据提示的错误报告，修改EXCEL表中的数据，修改后再重新导入数据 ，直到导入成功。另外，如
12、果学生信息量大于5000条，导入数据时 ，系统运行较慢，请耐心等待或分批次导入（最好按年级分批导入 ）。 数据导入成功后会弹出提示框。5.自动评分 按学校为单位进行评分选中左边学校名称， 点鼠标右键或自动评分 按钮，然后在菜单中选中 “自动评分” 数据导入完成后，需要对数据进行计算评分，计算评分 后，才可对学生进行登记卡打印，全部计算评分后，才能进 行数据上报。 按年级为单位进行评分选中左边需要评分的 年级后，点鼠标右键或自 动评分按钮，然后在菜单 中选中“自动评分” 上报软件共提供四种评分方式：5.自动评分 按班级为单位进行评分选中左边需要评分的班 级后，点鼠标右键或自动 评分按钮，然后在菜
13、单中 选中“自动评分”。 按学生为单位进行评分选中自动评分按钮,然后 在菜单中选“对选中年级、 班级评分”或“对选中学生 进行评分”或“对所有学生 进行评分”或“对未评分学 生进行评分”。6.数据上报 点击生成上报文件 按钮，开始生成数 据上报文件。 生成上报文件完成后，会给出提示信息，提示生 成上报文件成功，点击确定后，再点击文件上 传按钮，开始数据上传。 点击数据上报按钮 上传完成后，系统会提示数据是否上传成 功，成功会给出数据实时查询网址。 如无提示信息，则上传失败，请重新上传 数据 。6.数据上报数据上报注意事项：注意： 一个学校需把各年级数据信息汇总后，生成一个上报文件，进行一次数
14、据上报即可，不要重复上报。如果电脑中装有防火墙，请先关闭防火墙再进行数据上报。并请网络管理 员打开FTP数据上传端口。7.登记卡打印对学生进行计算评分后，才能进行国家学生 体质健康标准登记卡的打印。 登记卡打印有两种方式： 按班级打印 按学生打印 先进行打印设置后，才能进行打印预览及打印 打印设置有两种选择： 空白纸打印 格式卡打印打印设置有两种选择: 空白纸打印：在一张空白纸上打印表格，学生基本信息 及成绩。 格式卡打印：可以选择打印学生基本信息只打印学生成绩两个全部打印7.登记卡打印空白纸打印效果图：7.登记卡打印格式卡打印效果图：7.登记卡打印8.数据导出与备份数据信息EXCEL表 数据
15、导出可以按学校、年级、班级进行9.删除所有数据v数据删除可以按学校、按年级、按班级、 按学 生来删除。v具体操作方法：选中左边的学校、年级、班级 或选中右边的学生信息，单击鼠标右键或点击 数据删除按钮即可删除对应的学生数据信息 v一次删除全校的学生数据信息，软件会自动备份 数据库文件，可以通过“数据恢复”来恢得删除前 的所有学生数据信息 v数据恢复是指恢复系统自动备份的数据库文件， 手工备份的文件不能通过此功能进行数据恢复 10.数据恢复11.数据查找、修改与排序 v通过数据快速查找功能，可以在全校范围内按学 生姓名或学号来查找学生，对学生数据信息进行 修改。v操作方法：输入学生姓名或学号，点击查找按 钮。 数据查找：v双击学生信息，可打开对应的学生数据信息， 点击对应的位置，即可对数据信息进行修改。 其中性别与年级不能进行修改。 数据修改：11.数据查找、修改与排序 单击学生基本信息最上面各列的名称， 就可按该列的数据信息进行升序或降序排序 。对全校、各个年级或各个班级均可执行排 序操作。操作方法 ：在左边选中想排序的年级 或班级，点击右边想进行排序的列名称即可 。数据排序11.数据查找、修改与排序 数据上报结果查询如何查询学校的各项统计报表学校上报数据合格后，已在“各省上报数 据名单查询”中查询到学校，可以使用注册验 证文件（*.ebm）时
