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1、第05章 电子邮件收发与管理随着科技的发展，计算机的普及和网络的平民化，电子邮件逐渐深 入日常通信，并起着举足轻重的作用。由于电子邮件的出现与普及，使 人类社会的信息交流方式发生了巨大的变化，推动着全球的经济、文化 、政治的发展。现在，使用电子邮件来相互传递和交流信息的人们越来 越多。通过电子邮件的形式进行交流是一种全新的交流和联系方式，同 时也由于它具有快捷、方便的特点，使得人们足不出户便可以与世界上 任何地点(与Internet连接)的朋友通信。了解SMTP、POP3、IMAP协议电子邮件传递可以通过多种协议来实现。目前，在Internet网上最流行的三种电子邮件协议是SMTP、POP3和
2、IMAP。 l SMTP协议：即简单邮件传输协议(Simple Mail Transfer Protocol)，是一个运行在TCP/IP之上的协议，用它发送和接收电子邮件。 l POP3协议：即邮局协议(Post Office Protocol Version 3)，它提供了一种对邮件消息进行排队的标准机制，这样接收者以后才能检索邮件。 l IMAP协议：Internet消息访问协议(Internet Message Access Protocol)是一种电子邮件消息排队服务，它对POP3的存储转发限制提供了重要的改进。 配置和管理电子邮箱 目前很多电子邮箱服务提供了个人服务功能，用户可以根据
3、自己的需要更改设置。例如，在申请的sohu免费信箱主界面的“配置选项”中，提供了“个人配置”、“参数配置”等超链接。每个链接都有各自的配置功能，服务相当完善。如图5-1所示。 图5-6 “配置选项”界面 发送电子邮件用户成功申请免费电子邮箱后，就可以使用该邮箱收发电子邮件，与亲朋好友进行联系。 分别如图5-2和图5-3所示。 图5-2 发邮件界面 图5-3 “粘贴附件”页面 使用Outlook Express收发邮件目前，用于收发电子邮件的软件很多，如大家所熟悉的Microsoft 公司的Outlook Express和中国人自己编写的FoxMail软件等。Outlook Express 6是
4、Internet Explorer 6中文版的组件之一，是目前功能较完善、使用较方便的一个电子邮件管理软件。如图5-4所示。图5-4 Outlook Express窗口 设置和管理邮件账号在使用Outlook Express的电子邮件服务之前，用户需要设置自己的电子邮件账户，以便建立与邮件服务器的连接。Outlook Express为用户提供了专门的连接向导程序，引导用户设置邮件账户。如图5-5所示。图5-5 Outlook Express连接向导 撰写和发送电子邮件发送给用户的邮件实际上首先发送到用户自己所连接的邮件服务器上，并且保存在邮件服务器分配的邮箱里，从而实现邮件的同步功能。当用户连
5、接到邮件服务器时，即可从邮件服务 器上下载这些新邮件，进行脱机阅读。如图5-6所示。图5-6 撰写电子邮件修饰邮件正文一般都以纯文字信件内容再附带一些文件作为附件为主要方式，这只是利用了电子邮件的最简单的功能，电子邮件还带有多媒体功能，使用这样的电子邮件更能表达你的意思。修饰邮件正文的方法有以下几种： l 设置邮件格式 l 采用信纸 l 修饰字体 l 插入图片 l 配上音乐 阅读邮件由于Outlook Express能够脱机阅读，邮件下载完后，即可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。在Outlook Express窗口中单击文件夹列表中的“收件箱”即可打开如图5-7所示的“收件箱”文件夹。在“
6、收件箱”文件夹中，单击一个邮件项目，下面的预览窗格中即会出现该邮件的正文，用户可以拖动滚动条进行预览。 图5-7 阅读邮件管理通讯簿在Outlook Express中，通信簿提供了存储联系人信息的场所。通信簿的使用大大方便了用户对联系人的管理。例如，用户可以把朋友的E-mail地址存放在通信簿中，想给谁发信，只须从通信簿中选择，而无须每次输入收信人地址。 l 在通讯簿中添加联系人通信信息 l 创建联系人组 l 使用通讯簿自动填写邮件地址 使用Foxmail收发邮件FoxMail是国内著名的Internet电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能。该软 件又很多优点，例如，它支
7、持真正的多用户、多账户与多POP3；采用邮箱目录树结构，可以建 立多个子邮件夹和子信箱；不在是MDI(多文档)窗口，邮件编写窗口式独立的，其可视面积更大 ，切换更方便等。如图5-8所示。图5-8 FoxMail窗口 建立用户账户 在FoxMail安装结束后第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户。FoxMail支持多用户管理，以后每添加一个用户，就要建立相应的账户，如图5-9所示。 图5-9 FoxMail用户向导 使用Foxmaill 发送邮件 l 接收邮件 l 回复邮件 l 转发邮件 l 删除邮件 利用地址簿当用户有多个联系人时，可以使用地址簿把邮箱地址管理起来。这样，在人们写邮件时可以不用每次输入收件人的地址，而从地址簿中导出。如图5-10所示。图5-10 地址簿界面
