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1、经纬天地经纬天地 开创新元开创新元 暨北京经开通州开发区产业园区奠基典礼暨北京经开通州开发区产业园区奠基典礼目录壹 我们的理解贰 得出的结论叁 创意的表达目录壹 我们的理解贰 得出的结论叁 创意的表达我们的理解经开,低碳高端产业园区开发运营领跑者北京经开通州开发区产业园 北京经开投资开发股份有限公司成立于2000年9月,是经北京市人民政府批准设立的以高端产业 园区开发和运营为主业,兼顾高新技术产业投资的大型股份制园区开发企业。北京经开自成立之日,就承担建设北京东南部产业发展带的重大使命,担负着打造高端产业平台 ,延长政府招商手臂的功能。 平谷亦庄通州顺义密云怀柔延庆昌平房山石景山和门城大兴通州
2、新城l 北京东部发展带的重要节点l 北京重点发展的新城之一l 面向区域的可持续发展的综合服务新城l 面向区域、联系河北、天津等省市的重要地区l 面向环渤海经济区的东大门l 北京参与环渤海区域合作的重要基地张家湾地区是通州新城“一城、两轴、三点、四镇”发展的重要组成部分,是通州新城新增功能的重要区域和城乡一体化的重要节点,要建设成为城市功能聚集区。l从区位条件来看,是通州新城面向区域协调发展的东部重要门户,重点在于加强与东部新城以及天津、河北的协调与联系,构建面向东部发展带及北三县的城市空间结构。随着通州新城的城市空间向东、南方向发展,张家湾地区将日益成为城市发展的重心之一。l从交通条件看,张家
3、湾地区优势十分突出。l北侧103国道是北京联系环渤海经济区重要通道l西侧六环路为亦庄、顺义和通州新城交通联络线l从生态环境和城市功能来看,北运河从项目东侧蜿蜒而过。借助北运河良好的生态优势,沿线规划了商务总部办公区、运河核心功能区和中央行政办公预留地等多个功能板块,承担着重要的城市综合服务功能,是通州新城职能拓展的重要区域。目录壹 我们的理解贰 得出的结论叁 创意的表达得出的结论主要目的: 通过简约、隆重而具深刻含义的启动仪式宣布经开创造地标性建筑群落奇迹! 并展现经开将给整个区域和北京市带来的改变、提升和未来价值!次要目的: 通过此次启动式强化商业信心,并提升国企经开在媒体及公众中的公信力及
4、形 象。强调氛围、突出品位、提升档次、有条不紊、紧凑圆满经纬天地 开创新元 暨北京经开通州开发区产业园奠基盛典 主题思路定位目录壹 我们的理解贰 得出的结论叁 创意的表达创意的表达 活动概述 活动亮点 氛围包装 活动流程活动主题:经纬天地 开创新元暨北京经开通州开发区产业园奠基盛典 活动时间:2012年10月16(暂定)活动人群:政府领导、开发商领导、嘉宾、媒体活动规模:300人左右活动基调:热烈、大气、震撼、品质、尊贵活动概述创意的表达 活动概述 活动亮点 氛围包装 活动流程经开奠基盛典在劳斯伯格帐篷内进行,观礼嘉宾 在等候过程中,可在其中享用茶歇亮点一 绝对典藏劳斯博格蓬劳斯伯格帐篷内:亮
5、点二 绝对典藏经开集团闪耀电子触摸屏震撼全场活动当天,气势磅礴、规模宏大的“经开集团科技电子触摸屏”将承载着经开远赴千里,辉煌成就的企业历程呈现在项目现场。京津、河北等权威浩重的媒体记者汇聚于此,活动在这里达到最高潮。展示了经开集团品牌文化和锐意进取的时代精髓。电子触摸屏(图片仅为示意)亮点三 绝对典藏“经纬天地 开创新元”开工奠基震撼现龙“龙形”开工奠基盛典,将中国的特殊元素“龙”渗透到活动中心环节中,成功打造了一系列具备鲜明特色和品牌吸引力的高端产业园,更有效创造高端产业平台,延长政府招商手臂。吸引了大批、高质量的企业入驻。北京经开借助独特的园区理念,创建了新的招商引资模式,为区域经济发展
6、做出了巨大贡献。龙形奠基盛典创意的表达 活动概述 活动亮点 氛围包装 活动流程区域平面图主会场规划 整体L80mW80m分为五大功能区: 迎宾区域 展示区域 观礼区域 休息区域 舞台区域盛情邀约应用经开取景框的标志 元素配合着中国红的 色彩运用在精致的边缘裁 切技术的使用下,打造一 张独特盛情的邀约。项目展示区企业/项目视频播放等离子+投影迎宾门头简约大气,在中国红的背景 下彰显着大气的基调。为表现出此次奠基的隆重特在 签到区设置两大签到中心,分 别为贵宾签到区、嘉宾签到区迎宾签到国际企业大道 品牌展示区,展示着经开理念以及强大 的合作伙伴, 这是对未来生活的一种展现,这是与国 际接轨的强有力
7、的保障精神堡垒-鲜花立体LOGO主舞台区电子触摸屏整体效果数量:350个,折叠椅数量:2个,尺寸:2.4*0.4m 备注:考虑到客户等待时间较久,会有口渴感,为客户提供专属休息区域水吧吧台 数量:8间移动洗手车备注:现场的流动洗手间我方将会用绿植作为隔离现场划分停车区域,并设立贵宾停车区为领导停车专用现场设立停车区引导系统指示专业安保人员引导车辆停放停车引导贵宾/媒体分区签到盛装礼仪迎宾为领导、嘉宾佩带胸花贵宾休息区绅士服务,服装整洁统一的男士服务生为来宾提供最细致而周到的服务,成就一场尊贵的品质聚会。 小提琴演奏,演奏出最美妙的音符,营造高雅的气氛。精美茶点酒会区的自助吧台,精致而梦幻的布置
8、,剔透唯美的吧台上布置各种精致得让人“无从下口的艺术品”。舞台四周氛围工人方阵为展现经开光谷置业企业形象,以及对区委领导到来表示热烈欢迎。加印项目LOGO 谱洱高档礼盒套装加印项目LOGO U盘里面将项目宣传资料存上 存放项目新闻通稿 作为为项目后续宣传资料存放工具领导活动礼品媒体活动礼品创意的表达 活动概述 活动亮点 氛围包装 活动流程锣鼓喧啸迎宾01辉煌,鼓舞经开乐团以民族器乐为特色,以“弘华夏之乐魂,扬民族之 神韵”为己任以“艺术创业,文化报国”为办团理念, 以爱为源,把中华民族传统的打击乐与民乐完美结合, 诠释了民族与时尚的经典,刚柔兼备的演绎风格,缔造 出魅力无限的经典国乐。乐团经常
9、活跃在中央电视台的 舞台上。被指定为 2008 北京奥林匹克运动会特邀演出 单位以及2009第五届东亚运动会、2010第十六届亚洲 运动会开幕式特邀演出团体,中国文化艺术界慈善宣传 大使。乐团多次受邀赴韩国、中东等地演出,深受国际 友人赞赏。 凤乐团助阵经开奠基盛典02主持人登场主持人选择:专业主持人经开领导政府领导企业领导承建方领导嘉宾领导致辞03舞狮表演+点睛仪式04开工奠基盛典主持人邀请领导为奠基石培土奠基,特效配合0506合影留念07媒体专访08活动淡出时 间环 节备 注10:0010:30迎宾时段签到、品牌展示10:3010:35辉煌,鼓舞经开凤乐团鼓舞表演10:3510:40主持人
10、登场陈伟鸿10:4010:45领导致词10:4510:50开工奠基盛典10:5010:55舞狮表演+点睛仪式舞龙点睛仪式10:5511:00合影留念11:00活动淡出主体流程媒体合作 天津媒体 北京媒体 河北媒体 全国主流媒体(地产、财经、大众)执行控制v采用客户满意保证体系;v由客户总监负责总体项目实施和项目协调,在策划阶段,由策划 总监提供公关咨询和策划方案;执行阶段,客户经理负责客户沟 通、进程控制和相关报告;v客户经理进行统一控制,定期向客户总监(流程&进度&质量) 汇报并征求项目的指导性建议;v项目评估由客户满意部管理和实施;v项目的完成取决于和客户之间的紧密合作:v需要客户提供相关
11、数据、资料;v项目执行过程中出现需要调整情况需经双方及时协商解决;v项目期间,保持定期和不定期沟通,以确保沟通管道顺畅;成立项目组 客户经理传达公关 要求策划部讨论 提供方案策划总监审核策划 方案客户部 管理、实施项目成果提交 客户项目流程进度质量 控制客户全程参与监督客户总监确认方案 可执行性活动执行与监控项目管理由于此次活动为户外活动,现场场地比较大以及参加活动人数较多,为保证活动顺利进行,故现场我们建议如下临时的建筑及物品垃圾筒(6个)电缆(500米)洗手间(8个)临建设施天气预报检测由于当天的活动在室外进行,我公司会于活动前5天开始,每日对天气 预报以工作函的形式发到贵司工作内容:协助
12、来宾泊车,入场工作人员:保安、礼仪人员工作流程:1. 保安人员首先进行停车确认2. 保安人员为来宾进行车位引领3. 礼仪人员指导来宾由停车场进入会场泊车管理工作内容:协助贵宾、媒体签到 工作人员:礼仪人员、项目工作人员工作流程: 1、礼仪人员引导贵宾进行签到,全程引导细致服务 2、来宾进入活动主会场,礼仪人员进行内容和活动分区的简单介绍 3、新闻媒体签到并领取项目资料、新闻稿和记者证,到场记者凭记者 证进入媒体接待区迎宾签到礼仪服务人员、保安管理标准:礼仪人员:平均身高1.72米; 保安人员:专业保安公司人数: 礼仪人员10人 保安20人职责:礼仪人员:迎宾签到,辅助舞台及领导接待工作 保安人
13、员:维护现场的秩序,为整场活动提供安全保障及服务着装规范:礼仪小姐:红色奥运青花瓷旗袍保安人员:保安公司统一着装礼仪要求礼仪人员:面带微笑、礼貌迎宾、亲切问候、贴切服务,不可聊天,串岗 保安人员:不准饮酒睡觉,不准离岗脱岗,不准打架斗殴,不准粗言秽语,不准索要钱物 礼貌用语:礼仪人员:您好、请进、请讲、请稍等、请您登记、抱歉、对不起、谢谢、再见保安人员:您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您 找谁、对不起、谢谢、再见等培训计划: 活动开始2小时前对服务人员及保安人员讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求行为规范工作内容:贵宾候场休息 工作人员:礼仪人员 环境
14、设置:茶水、西点、桌花及项目资料 工作流程: 1、特别安排VIP贵宾间供领导、嘉宾到场休息 2、安排礼仪人员迎接领导入场,并安排专人进行一对一服务接待(包括领 导签到,将领导接至贵宾间,由专人向领导进行活动流程简单介绍,确 认领导上台发言顺序) 3、活动正式开场前10分钟由礼仪人员引至主会场专属贵宾区贵宾接待(一)展板设置(二)导视系统(三)相关培训(四)应急保障(五)甲方配合活动保障为了来宾更好的参与活动,了解项目,会场设置活动展板,包括: 项目宣传展板 活动内容展板 功能分区展板展板设置u 区域导视:各区域划分明确,同时设置内容介绍, 令来宾对活动内容一目了然u 道路导视:活动各区域道路(
15、包括卫生间等细处)都将设置路引,便于来宾参与活动u 车位导视:设置专门停车场,并设置详细路引,引导来宾停车导视设置u 参与人员培训为了保证活动成功举办,本公司对甲方活动参与人员进 行相关培训。有关人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合以及邀请客户和跟踪回馈信息等。u 其他人员培训其他人员的培训内容包括:礼仪培训、服务生培训、摄 影摄像培训、舞美调试培训等。相关培训应急保障应急保障活动中突发事件危机预案活动中突发事件危机预案 天气1、提前一周查询活动当天天气情况2、如遇有雨天气,提前搭建活动防雨棚3、雨具、防雨衣提前准备 人员岗位双重管理监督机制 现场独立巡场监控人员,发现、处理突发事件 专人疏导,避免进场、散场混乱场面发生 安保措施应急,确保意外事件影响现场活动 医药服务,提前准备部分急救药品,防患于未然应急保障