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1、2013年1月-2月 苏州站 公益路演 执行手册目目 录录1.1 活动主题画面1.2 广汽丰田权益体现内容1.3 现场效果图(1)(2)1.4 现场规划(1)(2)1.5.1 现场工作人员执行团队1.5.2 志愿者现场执行方案1.5.3 现场执行时间方案1、路演活动信息一览活动主题： 广汽丰田 “家在苏州，文明大行动”文明餐饮，拒绝酒驾活动日期： 第一场: 2013年1月3日（狮山永利广场）第二场: 2013年1月12日（吴中SM广场）第三场: 2013年1月19日（苏州万达广场）第四场: 2013年2月26日（苏州圆融时代广场）活动内容： “文明餐饮，拒绝酒驾”公益路演活动对象： 当地大众媒
2、体，广大消费者活动地址：1、路演活动信息一览（以上四个商业区,每个商业区客容量为15000-20000人/天）狮山永利广场江苏苏州高新区运河路28号 吴中SM广场苏州市吴中区吴中大道1109号 苏州万达广场苏州市平江区人民路3188号(近312国道) 圆融时代广场工业园区旺墩路268号(近华池街)活动地址：注：如路演遇雨天特殊情况，因场地限制原因不能搭建大棚，故只能顺延。1、路演活动信息一览狮山永利广场吴中SM广场苏州万达广场圆融时代广场1.1 活动主题画面注：“广汽丰田”字样与LOGO占整体画面的15%20%。注：以上内容均以补充协议为准，因政府原因造成变更的，乙方提交证明文件，甲方无异议后
3、双方重新确认即可。1.2 广汽丰田权益体现内容（包括但不限于以下内容）1、所有活动背景及物料上，都将出现“广汽丰田”字样或LOGO（如下） 2、根据画面大小，LOGO和字体大小均会出现细微尺寸变更。经测算，LOGO和字 样的尺寸约为20CM40CM ，占背景画面15%20%，占活动物料画面30%。注：以上内容均以补充协议为准，因政府原因造成变更的，乙方提交证明文件，甲方无异议后双方重新确认即可。1.3 现场效果图(1)注：以上内容均以补充协议为准，因政府原因造成变更的，乙方提交证明文件，甲方无异议后双方重新确认即可。座 席：80位 嘉宾席：20位 观众席：60位现场尺寸450平方米 场地面积
4、22.5mx20m活动现场届时将有4名4S店 的销售员在9：00至16：30在现 场各个区域派放单张以及宣传广 汽丰田，乙方应该尽力配合广汽 丰田4S店的销售人员完成宣传 工作。空飘：4只 户外水桶旗：4套1.3 现场效果图(2)注：以上内容均以补充协议为准，因政府原因造成变更的，乙方提交证明文件，甲方无异议后双方重新确认即可。SM百货电箱过 道音响1.4 现场规划(1)注：该规划适用于：永利广场、万达广 场、吴中SM广场注：以上内容均以补充协议为准，因政府原因造成变更的，乙方提交证明文件，甲方无异议后双方重新确认即可。1.4 现场规划(2)注：该规划只适用于圆融时代广场。 因广场周边建筑物相
5、对不规则，布局 只能跟随现场地形而改变。坐席区 （40个座位）注：以上内容均以补充协议为准，因政府原因造成变更的，乙方提交证明文件，甲方无异议后双方重新确认即可。1.5.1 现场工作人员执行团队广汽丰田 “家在苏州，文明大行动“文明餐饮拒绝酒驾公益路演现场执行团队负责人装备活动前一日8:00-20:00活动当天姓名电话服装对讲机现场事件安排一级监管金晨奇18913581866红色工作服有总控总控二级执行戎蓓骏15062311033红色工作服有现场物料管控 现场秩序管控范佳怡18913581873红色工作服有演职人员管控 流程管控尹玉江18862326848红色工作服有音响安排音响控制王一树18
6、013196303红色工作服有现场志愿者秩序维护现场志愿者秩序维护薛松18013199239红色工作服有机动组机动组朱颖洁18013196305无无设计、印刷品应急处理 设计、印刷品应急处理三级执行志愿者10名警用马甲无培训活动内容现场秩序把控、分发广汽丰田宣 传资料、为参与者贴拒绝酒驾臂 贴1.5.2 志愿者现场执行方案安排志愿者现场执行操作培训 时间：1月2日 下午1:00-3:00 地点：节庆会展公司 活动当天安排：7点半志愿者到场区域志愿者人数工作责任标准说辞舞台区2现场秩序把控、分发广汽丰田 宣传资料、为参与者贴拒绝酒 驾臂贴欢迎您参与广汽丰田“家在 苏州文明大行动”文明餐 饮拒绝酒
7、驾活动，这里是 *专区，感谢您的参与酒驾警示展区2醉酒体验区2倡议车贴区2坐席区2合计101.5.3 现场执行时间方案工作内容完成时间责任人总负责人舞台区搭建早 8：00戎蓓骏金晨奇酒驾警示展区搭建早 8：00戎蓓骏醉酒体验区搭建早 8：00戎蓓骏倡议车贴区搭建早 8：00戎蓓骏坐席区摆放早 8：00戎蓓骏展示车辆进场早 8：00戎蓓骏音响设备试调早 8：00尹玉江所有工作人员到位早 7：30金晨奇所有志愿者到位早 7：30王一树主持人到位早 8：30范佳怡演员到位早 8：00范佳怡2、公益路演前期宣传媒体表2、公益路演前期宣传媒体表媒体宣传形式宣传内容位置 /频道尺寸时间 /频率数量播出时间
8、广汽内容广汽丰田 出现频率 报纸 苏州日报软文 （800字）公益路演预 告及宣传汽车版 或新闻版无 1天2次无 不少于50字 无 姑苏晚报软文 （800字）1天2次城市商报软文 （800字）1天2次不少于50字广播 104.8苏州 交通广播报道公益路演预 告及宣传家在苏州3分钟1次13:00 -14:00主持人口播 广汽丰田名称主持人口播 广汽丰田5次网络腾讯房产专区房产专区迷 你页广告公益路演预 告及宣传右下角 广告位160mm* 80mm无1次无 无每次广汽丰田名 称或LOGO不少 于1次新闻稿公益路演预 告及宣传文字链接无1期每篇广汽丰田的相 关文字不少于100 字每篇出现广汽丰 田不少
9、于3次新浪微博图文追踪报 道公益路演预 告及宣传微博发布1次每周三次频 率每月有一次不少于 50个字的广汽丰田 报道每次报道出现广 汽丰田不少于1 次腾讯微博微博发布1次(此前期宣传包含在的附件一之内,与的 附件一并无重复)3.1.1 醉酒体验区活动流程3.1.2 醉酒体验区效果图3.1.3 酒精测试仪3.2.1 倡议车贴区活动流程3.2.2 倡议车贴征集区效果图3.2.3 倡议车贴设计图3.3.1 警示展区活动流程3.3.2 酒驾警示展区效果图3.4 主持人介绍3.5 采访环节3.6 暖场节目3.7 路演展示车辆3.8 其他物料：活动臂贴3、公益路演-舞台区活动流程3、舞台区活动流程区域时间
10、流程内容责任人人数 舞台区 (15*30M) 9:30-9:40暖场演出手语舞感恩的心聋哑人手语舞者、戎蓓骏共7人 （手语舞怒放的生命、感恩的心手语舞，自手语演化而来，跟随音乐律动， 优美并充满活力。自从手语舞面世至今， 已经被广大群众认可， 同时也经常出现在公益活动的现场。） 9:40-9:50主持人致辞主题活动介绍、开场白主持人、戎蓓骏共2人 9:50-10:00嘉宾致辞广汽丰田代表致辞主持人、广汽丰田代表共2人10:00-10:20交通安全讲座由交通安全协会与苏州交巡警支队组织开展交巡警支队代表共1人10:20-10:25女生独唱歌唱祖国 歌手、沈玮共2人10:25-10:45互动游戏喊
11、口号，跳数字 主持人、志愿者共5人10:45-10:50女生独唱祝你平安 歌手、沈玮共2人10:50-13:30午间休息13:30-13:35开场节目手语舞怒放的生命 聋哑人手语舞者、戎蓓骏共7人13:35-13:40主持人致欢迎辞主持人开场白，活动介绍 主持人、戎蓓骏共2人13:40-13:50嘉宾致辞广汽丰田代表致辞主持人、广汽丰田代表共2人13:50-14:00领导致辞 交巡警支队领导致辞主持人、交巡警支队领导共2人14:00-14:05 女生独唱 歌唱祖国 歌手、沈玮共2人14:05-14:30 交通安全讲座 交通安全协会与交巡警支队组织开展交巡警支队代表共1人14:30-15:00
12、互动游戏醉酒体验、喊口号、跳数字、拒绝酒驾臂贴主持人、志愿者共5人15:00-15:05 女生独唱祝你平安 歌手、沈玮共2人15:05-15:30倡议车贴在车贴上倡议签名，贴至现场展示车辆的车身四周主持人、志愿者共5人15:30-15:35手语舞感恩的心 聋哑人手语舞者、戎蓓骏共7人15:35-16:30现场采访全区域体验主持人、各区域负责人共20人16:30结束主持人致感谢词；结束、撤场 3、舞台区活动流程舞台区相关配套舞台区相关配套项目规格数量广汽丰田权益体现舞台3*8M1套 舞台背景3*8M1套占背景总尺寸的15%20% 注水旗3.2*1M4套占旗面的30% 空飘气球标准规格4个 主持人
13、广电总台主持人1天口播20次左右 手语舞演员聋哑人表演者6人 座椅高级酒店椅80张椅背张贴广汽丰田LOGO志愿者男175cm,女160cm以上； 外形青春靓丽4人地毯6MM标准展会地毯100平地贴标准规格10个占物料 尺寸的15%20%倡议书+ 纸飞机标准规格500张胸贴标准规格1000个 手持话 筒标牌标准规格1个嘉宾椅背贴标准规格20张 广汽丰田 椅背贴标准规格60张空飘气球标准规格4个2013年度汽车小挂历+圆珠笔套装标准规格500套/场2013年新春对联标准规格1000对/场2013年度汽车小挂历+圆珠笔套装标准规格500套/每场2013年新春对联标准规格1000对/每场3、奖品发放方
14、案所有参与者都可以获得我们的新春对联。参与醉酒体验、倡议车贴区与互动小游戏的参与者，可以得到精美的2013年汽车小挂历套装。3.1.1 醉酒体验区活动流程区域时间流程内容责任人人数醉酒体验区（ 6*3M）9:30-11:30饮用酒精饮 品后测试酒 精测试仪酒精测试仪测试饮酒 后的酒精含量戎蓓骏（手机： 18913581881） 交警/志愿者共6人13:30-16:3016:30结束-相关配套项目规格数量广汽丰田权益体 现主背景3*5M1套占总画面的 15%20%酒精测试仪标准规格2个-3.1.2 醉酒体验区效果图体验区设置酒精测试仪和多种酒类饮品，现场参与者可饮用后，使用酒 精测试仪，模拟酒精
15、测试注：以上内容均以补充协议为准，因政府原因造成变更的，乙方提交证明文件，甲方无异议后双方重新确认即可。3.1.3 酒精测试仪酒精测试仪该系列产品通过省部级 计量器具型式认证；可供公 安交警、高危作业行业及需 要控制人体酒精摄入等场合 作为被测人员呼出气体酒精 含量检测，其检测结果具备 法律效应。3.2.1 倡议车贴区活动流程区域时间流程内容责任人人数倡议车贴区 （6*3M）9:30-11:30现场招募宣传活动主题、 倡议签名尹玉江（手 机： 18862326 848） 主持人 志愿者共6人15:05-15:30倡议车贴互动邀请参与者将车贴 张贴到展车上15:35-16:00现场采访用汽车作为
16、采访背景， 对参与活动的人们进行 现场采访16:30结束倡议车贴区静态展示相关配套项目规格数量广汽丰田权益体 现 臂贴、 便签纸标准规格50份占总画面的 15%20%地毯专业展会地毯一套主背景3M*5M1倡议车贴40cm* 20CM50张摄像系统标准规格1套广汽丰田LOGO 等 拍摄5秒钟以上志愿者男170cm；女 160cm；青春 靓丽4人3.2.2 倡议车贴征集区效果图将制作完成的车贴给来宾签名，倡议大家拒绝酒驾。注：以上内容均以补充协议为准，因政府原因造成变更的，乙方提交证明文件，甲方无异议后双方重新确认即可。3.2.3 倡议车贴设计图创意车贴尺寸：40cm x 20cm3.3.1 酒驾警示展区活动流程区域时间流程内容责任人人数酒驾警示展区 9:30-16:30纯静态展示漫画形式提醒市 民拒绝酒驾范佳怡（手机：
