实验数据完整性课题

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1、全面系统化管理,提高实验 室色谱数据完整性SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 2选题理由:全球GMP热点话题-数据完整性数据完整性一直是GMP的一个基本要求,任何GMP相关的 数据都应保证其准确性, 可靠性。迅速增强的国内外法规监管力度: 国内, 新版GMP法规的新增附录之一:计算机化系统 于2015年5月26日正式发布, 2015年12月1日起施行 国际上,FDA频繁的对全球各地的药企开出了和实验室数据 完整性有关的警告信。QC实验室会生成和使用大量的GMP相关电

2、子数据。SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 3目标值确定 目标值考察的决定因素: 仪器的使用频率; 产生的数据量; 风险程度 小组讨论确定的目标: 软硬件结合, 从管理上保证实验室色谱数据完整性. 并在内外部 审计中没有色谱数据完整性相关的发现项。SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 4提出各种方案并确定最佳方案 小组通过头脑风暴进行了分析

3、, 对现有系统产生差距 的原因进行了分析SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 5提出各种方案并确定最佳方案方案1:方案内容实施费用实施时间优缺点维持现有软件系统, 对目前管理 SOP进行升级, 增加纸质记录。仅需要人工投入 ,没有额外费用 。1个月优点:能够很快的实施,费 用无; 缺点:无法从软件本身防止 用户违规操作,如删除数据 , 修改系统时间等;问题仅 可以在后期审核中发现,法 规符合性不好。方案2: 方案内容实施费用实施时间优缺点 对目前管理SOP进行升级,

4、增加 纸质记录,同时对软件进行升级 ,采用更符合法规要求的单机版 软件。500万人民币5个月优点:能够很快的实施,费 用较低; 缺点:单机版软件在系统备 份和灾难恢复上较难实施, 存在数据丢失的风险,且不 同的供应商软件不同, 不 利于后期用户培训SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 6提出各种方案并确定最佳方案方案4: 方案内容实施费用实施时间优缺点 对市场上常用的色谱控制软件进 行比较,找到能符合目前法规要 求的网络版软件, 统一控制实验 室现有HPLC,GC,

5、并完成数据 采集处理。 服务器存放在强生数据中心, 且 有多种环境。 建立新的管理,使用SOP。1000万人民币9个月优点:能完全满足目前法规 要求; 缺点:费用较高方案3: 方案内容实施费用实施时间优缺点 对市场上常用的色谱控制软件进 行比较,找到能符合目前法规要 求的网络版软件, 统一控制实验 室现有HPLC,GC, 并完成数据 采集处理。 服务器存放在实验室 ,且只有一套服务器 建立新的管理,使用SOP。700万人民币9个月优点:能基本满足目前法规 要求; 缺点:费用较高; 服务器没有备份,数据丢失 风险较高且实验室人员可以 接触到服务器SUBGROUP NAME: REGION AND

6、/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 7制定对策表对策目标措施责任人计划完成时间 对相关人员进行计 算机系统验证相关 知识培训相关人员能掌握目前 法规要求及计算机系 统验证的流程参加国家药监局举办的 法规培训; 参加计算机系统验证的 培训汪顺2015年9月15日了解目前常用的色 谱控制软件找到一款合适的软件与不同的软件供应商进 行联系, 了解各软件 的功能及价格周辉2015年9月27日软件设计软件设计符合计算机 系统法规要求与供应商合作完成设计 标准周辉,李静2015年12月31日验证完成软件验证按照ISPE GAM

7、P5指导原 则和中国GMP法规要求 完成系统验证汪顺2016年3月15日SOP建立建立系统使用,管理 , 业务持续等相关 SOP建立SOP张萍2016年3月20日用户培训所有用户完成培训后 ,建立系统账号完成供应商提供的软件 应用培训。 完成SOP培训;周辉2016年4月6日系统上线所有液相,气相色谱 均使用新软件控制系统切换汪顺2016年4月8日SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 8对策实施-培训 国家食品药品监督管理总局高级研修学院举办的新法规的培训 计算机系统

8、验证培训SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 9对策实施-系统设计: 基础架构系统安全性: 软件服务器(Windows ) 和 数据库服务器( Linux with Oracle)分开 , SAN网络存储实时 保存,提高系统安全 性 服务器位于新加坡数 据中心, 未授权人员 无法访问3个不同的使用环境来保证数 据安全性: SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confid

9、ential | 10对策实施-系统设计: 基础架构(Con.)便捷性: 采用网络版软件,任何有网络的地方就能登录 使用Citrix(网页)登陆,提高了连接速度和便捷性, 且无需 安装任何客户端软件,减少了验证工作量SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 11对策实施-系统设计: 软件及设置 选用了Waters 最新的Empower 3 FR2企业版 ; l数据安全性:所有数据均保存在服务器上,没有本地数据; 服务器自动备份(每日/每周); 实验室用户没有数据删除的权限

10、 非授权用户不得访问系统。 l数据真实性: 原始数据不得修改,覆盖; 开启全面审计功能,任何修改均被实时/自动记录; 任何对原始数据的2次处理均需说明原因全面审 计追踪改变的值SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 12对策实施-系统设计: 软件及设置(Con.)l 电子签名/电子记录 用户分级管理, 每个用户都有独立的用户名/密码; 测试报告直接在系统中审核,批准。电子签名及签名原因不同用户 类型SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 13对策实施-验证SUBGROUP NAME: REGION AND/OR PROJRCT | Confidential | Month 00, 0000Confidential | 14 2016年4月份公司在接受TGA审计时,审计官重点检查 了Empower系统, 审计官对系统的设计和管理表示了认 可。 同时, 团队成员的个人能力, 团队精神, 改进意识都 得到了提高。 效果检查:成功

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