书稿体例格式注意事项

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1、书稿基本体例结构的介绍主讲人 :质检部 葛雪一、版面结构 二、目录 三、页码 四、标题 五、图和表的处理方法 六、书眉本课时主要内容周空:天头、地脚、 订口、翻口 版口:上版口、下版 口、前版口、后版口 版心及其尺寸:版心 尺寸为上下版口的 高、前后版口的长, 不含书眉和页码,量 版心时必须量满版文 字的页面一、版面结构二、目录目录有两个重要功能:一是向读者展示“本 书”的机构、内容承接和关联;二是指导读者阅 读。目录的生成原则是:首先,能完整地反映本 书的结构;其次,能充分地表达本书的内容承接 和关联;第三,能准确地、方便地指导读者阅读 ;第四,列载的章节层次简繁恰到好处。(一)目录的功能及

2、生成原则1.收录标题数量目录中所收录的正文标题,应按实际需要而定,一般 以不超过三级为宜,但在特殊情况下也可以收至四级甚至 五级标题。 2.目录字体、字号级别不同的标题,如选用不同的字体,必须按“由 重到轻”的原则选择,如一级标题用黑体,二级标题可用 宋体(或楷体),三级标题可用楷体(或仿宋体)。(二)目录收录标题的数量及其字体、字号选用不同的字号时,要以与正文主体文字相同的字 号为最小一级标题字号,其上各级标题的字号适当相应 递增。相邻级别的标题,也可采用字号相同而字体轻重 有别的方式。选用相同的字号时,一般一级标题用黑体,其他各 级用宋体或按字体轻重再增加选用楷体、仿宋体。一级 标题顶格排

3、,之下的标题每低一级缩进12个字排,以 此来体现标题的级别层次。(三)常见的几种错误格式举例页码是标明版面顺序的序号。图书正文的页码必须从“1”编起。凡是位于正文之 前的辅文(如出版前言、目录等),页码应该单独编, 不进入正文页码序列。位于正文之后的 各种相对独立的 辅文(如出版后记、参考文献、附录等),一般延续正 文部分的页码。按照标示方式的不同,页码可以分为明码、暗码和 空码。三、页码1.明码明码是指在版面上明确标出的页码,这是最为多见的 页码形式。 2.暗码暗码是指不在版面上印出的页码。 3.空码空码不同于暗码,空码是不存在的页码,即不需编列 的页码;有些图书为了让印张数达到一定数值以方

4、便印刷 装订而在最后增加的空白书页,也须用空码;夹在书刊中 的单页型插页,有时也可采用空码。标题是图书各部分内容的提示短语,它是根据图书 内容的外延和内涵大小而分级设置的。标题的版式设计 主要包括对字级、字体的选择,以及对序号、位置、字 空、占行、转行等的设计。 1.标题的字级、字体一般图书标题所用字体,以黑体、标宋体、宋体、 楷体为主。图书各级标题的字级与正文文字对比,不宜 过于强烈。标题的用字应遵循“由大到小,由重到轻、 变化有序,区别有秩”原则,切忌大小失序。四、标题2.标题的序号图书标题一般可分 为有序号标题和无序号 标题两种,标题级别的 序号形式和序号大小排 列一般规则如右图。结论:

5、汉字数字在前,阿拉伯数字在后,字母更后不带括号的在前,带括号的在后大写字母在前,小写字母在后罗马数字要放在汉字数字之后,字母之前,而 在阿拉伯数字之前之后均可,但要全书统一3.标题的位置和占行标题的位置有居左、居右和居中三种样式。标题字数为2个字的,字间加2个字空,3个字的加1个字空 ,4个字的加半字空,5个及以上的或长度为版心宽度的1/2及以 上的,可不加字空。图书中各级标题的占行数,与标题等级相关。一级标题最多占一面行数的1/3左右;二级标题,可占23 行;三级标题,可占12行,四级以下标题,可占1行,也可不 占行。各级标题的占行数,全书必须一致。只有在两级标题连排 的情况下,可省1行,以

6、免造成两级标题之间的空间过于稀疏。4.标题的转行居中的图书标题,其长度超过版心3/4时,应作转行 处理。标题转行有三种形式:转行齐左、转行齐肩、转行 居中。标题转行的原则:无论采用何种转行方式,都必须 严格遵守“不损文意、便于阅读”的原则,即标题转行 不能割裂词义,虚词(介词、连词、助词等)不能转为 下一行的第一字。1.图五、图和表的处理方法教辅图书插图的总要求是:图面清晰,图幅的大小要 与版面及文字协调,插图的内容、线条及图中文字、符号 要正确、规范,并准确地反映正文所述内容。 (1)位置串文图、通栏图、跨栏图、超版心图、超版面图 (2)图题(图序+图名) (3)图的编号 (以章节编号,如图

7、3-2-2;以章编号,如3- 2) (4)图注放在图题上方,图中文字字号应不大于正文字号2.表和图的内容一样,表的内容不可有政治性、知识性、科学 性差错。表中的数据要完整、真实、可靠,能准确说明正文内 容。 (1)表格的特点表格一般不超出版心,表内文字应小于正文主体文字。 (2)表格的结构 表题:表序+表名,字体字号小于或轻于正文。表题整体居中排 ,表字与序号之间加半字空,序号与表名之间加一个字空;表 名居中排,表序齐左或距左墙线2个字排。只有表名的表题通常 居中排;只有表序的距左墙线2个字或居中排。表头:项目栏、数据栏、备注栏 表身:项目栏、数据栏、备注栏 表注:排在底线下面,或表格的最后一行的备注栏内。标“ 注”“说明”等字样 表线:墙线(反线)、顶线、底线、栏线(3)表格的形态样式 全线表、省线表、无线表 和挂线表 (4)表格的排式 竖排、卧排和合面排书眉是在版面天头处排列的文字,因为它好像版面的 “眉毛”,所以才有这个名称。书眉不仅可以方便阅读, 也有装饰版面的作用。书眉如上标题需要双页眉高、单页眉低,文字应靠近 翻口或居中,字号原则上不大于正文、字体不限。六、书眉谢谢大家!谢谢大家!

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