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1、excelexcelexcelexcel 常用快捷键常用快捷键excel 常用快捷键Excel 有丰富的快捷键，熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。一.用于选择数据和单元格1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域）2)SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度3)CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩
2、展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右
3、下角的单元格二.用于工作表1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中三.用于输入数据1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移3)SHIFT+F2 编辑单元格批注4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称四.用于单元格或编辑栏中1) CTRL+SHIFT+E
4、NTER 以数组公式形式输入公式2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中4) SHIFT+F9 计算活动工作表5) CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间6)CTRL+SHIFT+“ （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏五.用于设置数据格式1) CTRL+SHIFT+ 应用“常规”数字格式2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式4)CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”
5、数字格式5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式6)CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示8)CTRL+SHIFT+ 插入当前日期Ctrl+: 插入当前时间Ctrl+F4 关闭当前工作簿Alt+F4 关闭 ExcelF2 进入当前单元格编辑状态Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于 IE 窗口)CTRL+TAB EXCEL 活动窗口间切换SHIFT+F2 插入单元格批注CTRL+R 把左边的单元格复制过来CTRL+“+“ (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列C
6、TRL+“-“ (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列ALT+=，相当于输入 SUM 函数CTRL+（TAB 键上面）公式与数值的切换。CTRL+1，单元格格式设置。CTRL+2，对字体的加粗与不加粗。CTRL+3，字体设置成斜体。ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+H 查找和替换SHIFT+F11 插入新工作表SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度ctrl+(1 左边):公式审核ctrl+(数字键盘):插入行列单元格ctrl+ - :删除行列单元格ctrl+F11:插入宏表Alt+E+V 粘贴数值（强烈推荐使
7、用）三、F4：重复上一步操作F5：定位F11：插入图表Ctrl+F3：定义名称Ctrl+F9：最小化窗口Ctrl+F10：最大化窗口Ctrl+F11：插入宏表Shift+F2：在选中单元格插入批注Shift+F11：插入工作表CTRL+SHIFT+F3：由行列标志创建名称Ctrl+1：打开单元格格式选项Ctrl+2：黑体Ctrl+3：斜体Ctrl+4：下画线Ctrl+9：隐藏一行单元格Ctrl+0：隐藏一列单元格ALT+TAB：在打开的窗口间切换Ctrl+TAB：在打开的工作簿间切换Ctrl+END：去到本工作表的最尾端Ctrl+“-”：删除单元格/行/列Ctrl+Shift +“+”：插入单
8、元格/行/列Ctrl+Shift+_：删除选定单元格区域的边框CTRL+左键单击所选单元格：锁定单元格Ctrl+滚动中键：快速改变显示比例Ctrl+D：粘贴到下面单元格中。ALT+ =：输入自动求和公式Ctrl+Z：撤消上一次操作Ctrl+DELETE“删除插入点到行末的文本Ctrl+：文本与公式互换Ctrl+HOME：回到 A1Ctrl+pagedown：翻后一张工作表Ctrl+pageup：翻前一张工作表Ctrl+ENTER：在所选多个单元格输入同一数据ALT+ENTER：在同一单元格内转行Ctrl+“：”：插入当前时间=lower（）：英文字母小写=upper（）：英文字母大写=prop
9、er（）：英文首字母大写“i”+数字：汉字数字“I”+数字：大写汉字数字Ctrl+A：全部选定双击列右竖线：将该列自动设置为合适列宽Excel 常用技巧九则excel 是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格因工作需要，笔者在 excel 多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在 excel 中，如果要选定已选定 单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下 tab 键，这样 就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向
10、键， 则 必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“shift+tab” 组合键，这样所选定的单元格就会左移了。上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下 “enter”键，相同 的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter”了，怎么样，这样你在 excel 中输入大量文本 速度就会快多了。2、选中包含超链接的单元格在 excel 中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用 鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中
11、此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住 此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。3、持续显示单元格内的公式在 excel 中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式， 而显示出计算结果 2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这 个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”“公式审核”“公式审核模 式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。4、快速计算出矩形对角线长度已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用 ex
12、cel 就可以快速计算出答案。如何操作呢？设矩形长为x，宽为 y，对角线长度为 z，那么，从这个公式可以看出，要求出 z，有两个步骤。一， 算出 x 的平方值和 y 的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是 z。很明显，我 们要使用到 excel 中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。 下面介绍这两个数学函数的使用方法。返回给定数字的乘幂：powerpower 函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：power(number,power)其中 number 是底数，可以为任意实数。power 是指数，底数按该指数次幂乘方。比
13、如我们要求 5 的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=power（5，2）”，即可得出答案 25。返回给定数字的正平方根：sqrt它的语法是：sqrt(number)其中 number 是要计算平方根的数。比如我们要求出 16 的平方根，就可以在单元格中输入：“=sqrt(16)”，即可得出答案 4。知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出 z 的值了。先分别求出 x 和 y 的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：sumsq返回参数的平方和：sumsq最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求
14、出最终的 z 值。上面介绍过了返回参数的平方和的函数：sumsq，假设x，y 的值分别是 3 和 4，在一个单元格内输入 sumsq（3，4），然后按 enter 键，单元格内就会显示出数字 25，这就是 x 和 y 值的平方和，我们要算出 25 这 个数的正平方根，就需要另外一个函数：sqrt，这样一来，函数 sumsq 成了函数 sqrt 的参数，这在 excel 里面 叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入 x 和 y 的值，并求出 z 值，经过笔 者试验， 是完全可行的， 因为这里使用了嵌套函数。 假设x和y值分别为3和4， 在单元格中输入=sqrt(su
15、msq(3,4)， 并按下回车键，就可以马上得到 z 值5。输入此嵌套函数后，sumsq 函数的参数 3 和 4 外边的小括号会变成 绿色，而 sqrt 函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。有兴趣的读者可以亲自试一下，在 excel 的任意一个单元格中，输入“=sqrt(sumsq(x，y)”，注意这里 可以把 x，y 换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出 z 值了。另外说一下，excel 可以支持多级嵌套函数。5、让数值完全或部分替换公式在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是 2，能不能 把这个公式删
16、除掉，而永久转换成数值呢？就以 1+1 这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元 格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再点击右侧的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元格中的公式 就永久性转化为数值了。如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击“常用”工具栏上的 “撤消”按钮就可以了。有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下 f9，再按回车，这 个部分就转换为了数值，而不再是公式了。6、去除“最近使用过的工作簿”列表在 excel 的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工 作簿呢？点击“工具”菜单中的“选项”， 再弹出的对话框中点击“常规”选项卡， 然后去除“最近使用的文件列表”前面 的对勾。如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。7、显示出包含公式的单元格在一个
