《温州松浦电器有限公司(岗位职责说明书)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《温州松浦电器有限公司(岗位职责说明书)（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 温温 州州 松松 浦浦 电电 器器 有有 限限 公公 司司WENZHOU SONGPU ELECTRICAI APPARATUSCO,LTD岗位职责说明书岗位职责说明书编编 制制 审审 核核 审审 批批 目目 录录一、一、管理部管理部 (1) 行政人事经理岗位职责说明书.1-2 (2) 人事专员岗位职责说明书（一).3 (3) 行政专员岗位职责说明书（二).4 (4) 后勤总务岗位职责说明书.5 二、二、生产部生产部(1)生产副总经理岗位职责.6(2)(3)三、三、技术部技术部 四、四、财务部财务部 五、五、销售部销售部1（一）人力资源部编制与组织架构（一）人力资源部编制与组织架构岗 位人
2、数 （11 人）类 型现有人员 共 11 人人力资源部经理1管理职冯道琼后勤主任兼宿舍 管理员1管理职郑献军人力资源专员1行政职杨立瑞行政专员1行政职叶爱冬保洁员2行政职毛昌味、宋子妃保卫2行政职黄美引、陈钦柱驾驶员2行政职陈成武、胡立临时调用人员1叶芳芳（二）人力资源部结构（二）人力资源部结构人力资源部经理人力资源专员后勤主任保卫宿舍管理员保洁员车队行政专员2 文件名称人力资源部经理岗位职责说明书人力资源部经理岗位职责说明书温州松浦电器有限公司温州松浦电器有限公司文件代号SPQB-2012-001 第 1 版 第 次修改岗位名称人力资源部经理所在部门人力资源部岗位定员1 人直接上级 总经理直
3、接下级 3 人薪酬类别等级年薪 级工作目标及关键指标1、 根据组织架构建立行政、人事管理程序，实现组织管理思想统一，管理行为步调一致。 加强团队管理与合作，提高工作实效。执行力 95%。 （月度考核数据为准） 2、 按期拟定本部门工作计划、分析汇总阶段性、年度工作总结，并对决策结果跟踪执行， 直至解决。计划完成率达 100%（月度计划统计为准） 。 3、 建立良好的执政意识和高效监督机制。维护和推进部门各种计划顺利实施。完成率 90%以上。 4、 建立公司安全管理责任体系，并做好部门安全责任分解层层落实，安全责任事故为“0” 。5、 各种培训合格率完成在 98%左右，与部门沟通成功率达 90%
4、。 6、 以服务为宗旨使员工满意度达 95%，错误投诉率为 5-8%。日常工作内容工作权限1、 负责人力资源战略规划和管理体系、薪酬体系、绩效考核、培训与开发；招聘、面试、 录用、人事测评等系列工作。合理控制公司人员编制，提高人才利用率，确保并满足公 司人才需求。 2、 负责组织召开本部门各种工作会议，并指导行政专员做好会议记录、纪要、下达贯彻执 行。跟踪执行结果。 3、 负责定期拟定本部门工作计划，完成工作总结，带领下属全面达成各项工作指标。 4、 负责编制行政、人事各项管理性资料、文件，并按文件管理程序签发及档案分类管理。 5、 负责公司后勤、车辆、卫生、安保等监督管理，量化成本管理、核算
5、，优化岗位责任。 6、 负责公司社保管理体系，按照相关法律规定维护公司和员工的合法利益。 7、 负责公司安全管理工作。组建公司安全管理组织体系，实现层层监管，责任到岗到人。 杜绝和减少各种安全事故。建立安全管理各种台帐，完善安全管理体系资料。 8、 负责编制与修订绩效考核文件、开展月度绩效考核，正确评估和量化管理员工的工作成 绩，使之得到真实的测评和有效改进。确保完成各项绩效指标。 9、 负责员工薪酬谈判，理清员工调薪理由，办理调薪手续，确保员工的薪酬问题得到解决。10、管理员工关系，经常调查员工动态，掌握员工思想和行为趋势。做好员工问题调解 工作，确保员工之间，员工与公司之间没有较大误会和矛
6、盾。 11、负责公司制度管理建设，在需要情况下，及时制订出合理有效的制度和流程。推进 公司制度化、流程化、标准化发展。 12、负责公司行政事务处理，包括来宾接待，车辆报检、与本地政府部门沟通和协作。 建立良好的行政事务外联关系，维护企业形象。 13、负责监督管理公司文件档案的整理、归档、收发、印章等规范管理工作。 14、负责组织参与公司级会议，策划公司各项活动。 15、负责公司行政检查，包括劳动纪律检查、安全检查等，确保所有违规行为得到发现 和处理。 16、负责监督人事专员对员工工伤保险的办理和参与工伤事故处理工作。 17、负责公司办公资金预算、审核、监督使用工作。指导行政专员对办公物资申购、
7、管理、 发放工作，确保员工有合适的办公条件。 18、负责公司年度、月度培训计划，并分解到各部门监督与实施，考核、分析、汇总归档。 19、负责根据公司年度经营目标，切实做好人力资源规划，优化岗位，建立晋升晋级机制。 20、负责建立部门与部门之间、员工与员工之间、管理与员工之间沟通协调协调机制。 21、负责完成总经理交办的其他工作任务。 1、对公司中层管理以下人员招聘、适用、录取有考核权和审批权。 2、对公司各项制度有修改权和执行权。 3、对公司行政报销单据有审核权。 4、对公司员工晋升晋级有审核权 5、对公司生产、办公现场、员工劳动纪律有监督管理权。工作职责1、 对公司安全监督管理责任负责。 2
8、、对公司外部沟通责任、信息失误负责。 3、对公司临时突发事件处理结果负责。 4、对公司上级领导人事行政指令负责。 5、对总经理交办其他工作任务负责。任职资格与职业要求1、 工作经验：三年以上管理类工作经验 2、 专业背景要求：中文或工商管理专业毕业。曾从事行政管理工作 5 年以上 3、 学历要求：大专以上 4、 年龄要求：30 岁以上 5、 个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情 6、 具有良好的团队管理意识和能力，有亲和力和人格魅力。 7、 原则性强，对工作有激情、思路清晰、有主动性，性格成熟稳重，富有职业抗压能力。编 制 审 核 审 批3 文件名称 人事专员岗位职责说明书人事专员岗位职责说
9、明书温州松浦电器有限公司温州松浦电器有限公司文件代号SPQB-2012-001 第 1 版 第 次修改岗位名称人事专员所在部门人力资源部岗位定员1 人直接上级 人力资源经理直接下级 0 人薪酬类别及等级年薪 级工作目标及关键指标1、员工沟通与调查频率：每周至少达 3-5 次，完成率 100%； 2、公司合理化建议的收集与反馈数量和频次：每月一次，完成率 100%。 3、员工劳动合同的签定与管理数量和出错率：合同签订完成率 100%、出错率 2%。 4、员工投诉接待与处理数量：投诉每月不得超过 5 件，处理完成呢个率 100%。 5、公司劳动争议处理时间：不得超过两个工作日。 6、日常事务性工作
10、完成率：95%。工作内容1、 负责协助人力资源部经理日常工作。 2、 负责协助人力资源部经理做好年度、月度培训计划，并参与管理实施。 3、 负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 4、 负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 5、 负责员工初步招聘、面试、录用、转正考核、解聘离职等相关工作。 6、 负责新员工接待及录用等岗前培训工作。 7、 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 8、 负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 9、 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 10、负责员工绩效考核资料的定期统
11、计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和 建议。 10、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 11、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 12、负责公司人事文件的呈转及发放。 13、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 14、负责员工社保、市民卡的办理和劳动纠纷处理。 15、公司薪酬制度的制定。负责员工薪酬谈判，理清员工调薪理由，办理调薪手续，确保 员工的薪酬问题得到解决。 16、负责公司制度建设，确保在有需要的情况下，及时制订出合理有效的制度和流程。确 保员工做事时有制度的以依据。 17、办理劳动年检，管理劳
12、动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算； 18、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动； 19、管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表； 20、协助人事行政经理对车间、办公区域的监督，包括劳动纪律检查、安全检查等，确保 所有违规行为得到发现和处理。 21、负责公司与本地政府等部门的沟通和协作，公司各类资质证照的年审及检查。 22、完成上级临时交办的各项工作任务。工作权限1、对公司中层管理以下人员招聘、试用、录取有考核权和建议权。 2、对公司人事制度有编制、修定权和执行权。 4、对公司员工晋升晋级有审核权 5、对公司生产、办公现场、
13、员工劳动纪律有协调、监督、管理权。工作职责1、 对人力的招聘、薪酬、福利、劳动关系四大模块工作负责。 2、 对公司人事文书的起草、拟写、制订、完善及执行结果负责。 3、 对各项年审工作及外联活动负责。任职资格与要求1、工作经验：2 年以上相关企业人事资料管理任一模块的工作经验 2、 技能技巧：，熟悉国家相关法律法规及办公自动化； 3、 学历要求：大专以上 4、 年龄要求：25-35 岁 5、 基本素质：沟通能力、协调能力、判断分析能力强；有亲和力，独立办事能力强。编 制审 核 审 批4文件名称行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书温州松浦电器有限公司温州松浦电器有限公司文件代号SPQB-
14、2012-001 第 1 版 第 次修改岗位名称行政专员所在部门人力资源部岗位定员1 人直接上级 人力资源部经理直接下级 0 人薪酬类别及等级年薪 级工作目标及 管理指标1、协助部门经理执行现场检查完成率 100%。 2、与部门沟通、协调工作，员工、领导满意度为 80%以上 3、物资保障使用完好率和使用率均达 95%以上。 4、档案管理、文书发放准确率为 100%，及时率 100%。 5、车辆管理成本控制完成率 90%。 6、其他工作失误率不得超过 3%。工作内容（1）日常行政办公事务管理（考核重点：检查执行情况，员工、领导的满意度） （1）对企业行政管理工作检查和监督，维护各项管理制度。 （2）前台接待管理。 （3)公文、信件分类处理管理。 （4）印签管理。 （5）负责协助本部门经理做好其他部门问题的协调与沟通。 （6）负责处理其他日常行政事务。 （二）财产物资管理（考核重点：行政性固定资产的完好率和使用率，行政物资的保管和 使用情况） （）根据各部门提供的行政财产物资申请表，统一协调、购买。 （2)对企业的行政财产物资进行登记、造册、定期进行盘点。 （3）负责行政财产物资维修和保养。 (三）行政费用控制管理。 （1）根据企业年度费用预算，严格控制各项行政费
