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1、通达 OA 集团化应用解决方案修订记录通达科技 内部资料 请勿外传电子文档编号：文档类别解决方案项目/产品名称集团版与互联互通共 13 页（含封页）通达 OA 集团化应用解决方案（文档版本号：V1.00）修订记录日 期修订版本描 述作 者2009/3/2V1.00初稿史向辉通达 OA 集团化应用解决方案修订记录通达科技 内部资料 请勿外传通达 OA 集团化应用解决方案目录I目 录1 概述.12 方案说明.22.1 适用范围.22.2 应用模式.32.3 互联互通.52.3.1 单点登陆.52.3.2 数据共享与通讯.52.3.3 实现机制.63 网络与安全.8通达 OA 集团化应用解决方案通达
2、科技 内部资料 请勿外传- 1 -通达通达 OA 集团化应用解决方案集团化应用解决方案【摘要】：通达科技针对集团化应用提出的互联互通解决方案。【关键词】：集团版 互联互通1 概述进入二十一世纪。信息产业不断发展，网络条件非常成熟，实施成本也非常低廉，包括企事业单位、研究院所、大型国企等都开始逐步进入信息化建设的轨道。随着时间的推移，这些机构的集团总部和成员单位的信息化工作已经取得很大进展，很多单位已经实施了办公自动化软件，建立了自己独立的管理信息系统，也实现了单位内部信息和数据的互通，做到了单位内部的办公自动化管理，而各个成员单位用户在管理中多采用分散式管理，即每个成员单位独立管理，总部和成员
3、单位独立进行信息化建设和各种行政和事务管理。然而在现代管理模式下，这种分散管理会造成多个数据孤岛、管理孤岛的出现，已完全不适应集团型单位在管理中的管控、协调、上下级通信的需求，这就需要建立一个上下级访问机制与通道，实现总部与成员单位之间的互联互通，满足集团型单位统一办公、统一管理的要求。通达科技作为国内知名的 OA 软件厂商，先后实施了大量大型企事业单位的办公自动化项目。在基于大量实践后，通达科技针对集团型单位的实际需求，提出了集团版 OA 解决方案，即通达 OA 集团版互联互通组件，为推进集团型单位的统一管控、信息共享与传递、协调办公等方面做出了努力。实施此方案，可实现整个集团公司的统一办公
4、自动化，实现集团总部和成员单位之间的信息及时有效沟通，可以在集团内部任何单位之间进行文件下发和传送，可以实现集团总部公告、通知、新闻等公共信息及时准确的传递到下属单位，也可以实现对部分文件资料的统一管理等。通达 OA 集团化应用解决方案通达科技 内部资料 请勿外传- 2 -2 方案说明2.1 适用范围该方案适合于采用集团总部-分部方式管理的单位，可以是企业单位，也可以是国家机关、事业单位等。所适用的集团企业为，集团公司总部有一定管理人员，对下属成员单位或者子公司进行行政和业务管理，根据业务或者生产情况，分很多下属单位或者子公司，并且可能分部在很多地区。比如*集团公司，总部在北京，有 300 多
5、员工，在西安有*生产公司，有2000 多名员工，在天津有*运输公司，有 1000 多名员工，在广州有*贸易公司，有 500多名员工，在上海有*研究公司有 200 多名员工，在加上其它成员单位，共有几万人的使用规模。所适用的国家机关、事业单位为，国家、省、市某机关，比如*市公安局，其下有*区公安分局以及*县公安局，以及*乡镇、街道派出所。成员单位 A成员单位 B成员单位 C成员单位 D驻外办事处下属企业总部适用于集团总部-下属分部的管理模式通达 OA 集团化应用解决方案通达科技 内部资料 请勿外传- 3 -2.2 应用模式目前大部分软件公司采用统一软件，统一数据库的统一部署模式。这种模式下。集团
6、型单位所有用户使用同一个 OA 办公自动化软件，数据存放在同一个数据库服务器中。在集团整体并发用户数为 500 人以下时，该模式可以正常使用，实现集团管理的需求。然而，随着应用规模的扩大，集团用户数量达到千人乃至上万人时，这种统一软件统一数据库模式就不适应单位的用户需求了。一方面，庞大的用户群体，对网络、软件服务器、数据库服务器等带来了巨大的数量压力，会严重的影响用户的正常使用。另一方面，软件和数据库的集中存放，给系统维护带来繁重的工作，在业务上，每个成员单位的权限以及内部信息管理各部相同，统一的系统管理员无法完成这种统一分配的工作。因此，通达科技结合现有标准 OA 产品，分析研究通达已有集团
7、企业用户的应用，调研社会上已有集团企业办公自动化系统成功应用，结合通达科技技术优势，提出了分布式部署的应用模式，推出了分布式管理的集团办公自动化解决方案，即各个成员单位和总部分别安装部署自己的 OA 系统，再由集团版的互联互通组件来实现各个 OA 系统的统一通讯管理、数据共享等，这种模式的优势是：1、集团总部和成员单位的 OA 系统平时可独立正常运行，只在需要时才进行互联互通，保证了系统的稳定性和可靠性；2、组件化的形式部署于各个 OA 之上，不会对 OA 自身运行产生影响； 3、在应用上可以实现逐步推进的原则，即哪个成员单位条件成熟，哪个成员单位就实施与总部的互联互通，不需要各个子单位统一部
8、署和实施，可以从时间上和空间上分散实施的压力，也为全集团的互联互通留下缓冲期，便于分步实施。通达 OA 集团化应用解决方案通达科技 内部资料 请勿外传- 4 -集团总部 OA成员单位 OA成员单位 OA成员单位 OA成员单位 OA未部署互联互通 组件，无法与总 部实现数据共享 和通讯，但 OA 仍可独立运行部署互联互通组 件后，可与总部 实现数据共享和 通讯，且 OA 可 独立运行基于通达 OA 的分布式应用模式总部 OA 办公平台A 单位 OAB 单位 OAC 单位 OAX 单位 OA用户 1用户 2用户 3用户 4用户 5用户 n用户 1用户 2用户 n如上图所示，在该应用模式中，集团总部
9、以及成员单位（或子公司）所有需要使用OA 的用户使用统一的办公自动化平台。在使用用户的角度，所有人员使用的 OA 界面、功能、信息一致，做到了在使用上的统一。在软件管理的角度，采用总部和分部各自独立管理的模式，软件程序独自管理，数据独自管理。这样，在拥有上万人或者拥有几十个分部的集团管理模式下，可以有效的解决现在所遇到和需要解决的问题。通达 OA 集团化应用解决方案通达科技 内部资料 请勿外传- 5 -2.3 互联互通2.3.1 单点登陆单点登陆集团型单位日常运营过程中，总部管理者有时需要了解下属成员单位的相关数据和信息，这时该管理者需要在成员单位的授权下访问子单位 OA 系统，在实现时他只需
10、点击OA 菜单中相关菜单，就可登陆至该成员单位 OA 平台，不需进行任何切换和重新登陆操作。通达 OA 单点登陆接口提供了多系统与异构系统的登陆接口方案，应用了该方案后，总部管理者可方便的登陆成员单位 OA 系统中进行信息查阅，成员单位的 OA 系统管理员只需做到对该用户的维护和授权。如图所示：VPN 或 广域网成员单位 OA集团总部管理者成员单位 OA 系统管 理员对访问者进行维 护和授权通过集团总部 OA 菜单访问成员单位，无需再次登陆通达 OA 集团化应用解决方案通达科技 内部资料 请勿外传- 6 -2.3.2 数据共享与通讯数据共享与通讯根据经典的二八原则，集团型的用户在进行整体的办公
11、自动化管理中，大概有 80%的信息和管理是基于本单位内部进行沟通和使用，大概有 20%的信息和管理是在本单位和其它单位之间进行。在集团应用模式下，大部分情况，每个单位都是一个独立的个体，独立管理本身事务，因此，每个参与单位主要使用的是基于本身的办公自动化系统，主要数据和信息是基于单位内部的沟通和交流。另外，每个单位有自己独立的网络运行环境，一般有专职的网络和系统管理人员管理，同时，对本单位业务非常熟悉，能够及时反馈和相应单位的业务变化。由参与单位管理自己所使用的 OA 办公系统，维护本单位的办公系统数据。总部和成员单位之间，以及成员单位与成员单位之间会发生一些数据和信息的交流与交互，这种交流和
12、互动需要通过互联互通组件进行处理，而整个办公自动化系统的使用者所接触始终是同一个办公软件，没有进行任何切换和异常。集团版互联互通组件提供的数据共享与通讯包含以下几个方面：1、公文的下发和上传。2、公共信息的传递，如公告、通知、新闻。3、资料、文件等资源的共享。2.3.3 实现机制实现机制在集团版中，信息、数据的通讯和共享的实现充分结合了最新的推送（Push）和拉曳（Pull）技术。集团总部有需发送数据（包括公告、公文等）的要求时，只需在发布范围内选中要发送的成员单位，互联互通组件处理时，先向成员单位 OA 发出 1 条通知（短信形式等），即向特定地址推出数据；成员单位通讯员（专门负责与总部联络的 OA 用户）接收到该通知后，可转为短信提醒，成员单位相关人员点击短信里的链接地址，下载公告、公文等相关数据，即成员单位拉曳集团发布的信息。其中总部推送数据后，成员单位系统返回回执，如果推送成功，总部将不再发送，不过不成功则一直发送。通达 OA 集团化应用解决方案通达科技 内部资料 请勿外传- 7 -下面以集团总部下发公告为例说明：向成员单位推送通知向总部拉曳公告内容成员单位通讯员接收到下 发的通知短信，点击链接 下载公告内容总部通讯员需要向下级发 布公告，只需在发布范围 内选中成员单位集团总部发布公告，其中发布范围包括成员单位总
