《数据处理图表制作常用函数》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据处理图表制作常用函数（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel 数据处理、 图表制作、 常用函数的应用1. 数据处理2. 图表制作3. 常用函数及简单的宏录制4. 练习题1. 数据处理2. 图表制作3. 常用函数及简单的宏录制 选择性粘贴的妙用 数据自动分层汇总 透视表应用 创建计算公式1.选择性粘贴中的转置功能，解决你从横队变为纵队的机械 式操作选中数据复制编辑选择性粘贴转置案例 数据处理 数据处理I.选对数据进行排序II.选定数据=数据=分类汇总=选择字段=选择汇总方式=选择汇总 字段案例2.数据排序及分层汇总 数据处理3.透视表应用：数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的 工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。案
2、例 数据处理4.创建公式当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中 输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示：案例 数据处理4.创建公式公式的引用范围包括：公式的引用范围包括：引用同一工作表中不同单元格的数据，或在多个公式中使用同一单元格 的数值；引用同一工作薄不同工作表的单元格；引用不同工作薄的单元格，称为外部引用；引用其他应用程序中的数据，称为远程引用。 数据处理4.创建公式相对引用与绝对引用：相对引用与绝对引用：相对引用：当生成公式时，对单元格或区域引用通常基于它们与公式单元格的相对位置，如复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新；（=2
3、*B3）绝对引用：绝对引用方式是在引用单元格的列字母和行数字之前分别加入美元符号$,在复制公式时，引用不发生改变；（=2*$B$3)1. 数据处理2. 图表制作3. 常用函数及简单的宏录制 图表制作1.趋势图的制作图表向导按钮I.数据源准备II.点击工具栏中的图表向导III.选择对应图型IV.图片修饰案例 图表制作2.如何选择图形堆积图监测图正态分布图柱型图柏拉图饼图1. 数据处理2. 图表制作3. 常用函数及简单的宏录制 常用函数的应用 简单宏的录制1.函数调用位置及函数与公式的区别：函数调用位置：函数名（参数1，参数2，参数3，）每个函数及公式都 必须存在”=“函数运用部份为函 数体而公式
4、只有运 算符号和单元格单元格 运算符号 单元格函数公式常用函数和简单宏录制2.(IF)的函数应用案例常用函数和简单宏录制3.(SUMIF)的函数应用案例判断 件件 区域求和 的条 件求和 内容常用函数和简单宏录制4.(ROUND)的函数应用常用函数和简单宏录制5.(Len)的函数应用案例len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检 查和识别!常用函数和简单宏录制6.(MID)的函数应用案例常用函数和简单宏录制7.(MID)和(VALUE)的组合应用案例函数名称Mid，取字符串中的谋一段字符Mid (被截取的字符串，起始截取位置，截取长度）函数名称Value，将字符转换为
5、数值Value(字符）常用函数和简单宏录制8.(VLOOKUP)的函数应用案例按数据字段连接其它区域数据，Vlookup是最好的选择函数名称Vlookup，按条件返回该数据的其它字段。Vlookup(查找对象，查找区域，返回值所在列数，匹配格式）注：查找区域必须将查找的例作为查找区域的第一列常用函数和简单宏录制9.英文字母的大小写转换常用函数和简单宏录制10. 取出字符串中的部分字符常用函数和简单宏录制11. 截取数值的整数和指定位数的小数常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制12. 录制简单的宏案例宏：是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的相同 工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完成.给宏取个名 字选择保存位置 及快捷键常用函数和简单宏录制13. 宏代码界面
