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1、Excel的使用技巧1.快速填入相同的内容2.快速复制上一单元格3.求字符串中某字符出现的次数4.如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）5.Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色6.EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入7.去掉默认的表格线8.增加工作簿的页数9.相对地址、绝对地址、混合地址10.数据的输入11.输入相同数据的两种情况12.数据的行列对调13.跨表操作数据14.两次选定单元格15.两列数据巧合并16.用快捷键设置单元格文本17.自动调整为合适的列宽18.绘制斜线表头19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Sh
2、ift键 把Excel单元格区域转换为图片21.制作漂亮的工资条22.图表编辑操作1. 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 2. 快速复制上一单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ （为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 3. 求字符串中某字符出现的次数例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”)LEN(text)：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,insta
3、nce_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 （保护部分单元格）1.先选定所有单元格，点“格式”“单元格”“保护”，取消“锁定”前面的“”。2.再选定你要保护的单元格，点“格式”“单元格”“保护”，在“锁定”前面打上“”。3. 点“工具”“保护”“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何 在另一单元格显示特定的颜色比如：A11时，C1显示红色01点“格式” “字体”“颜色”，点击红色后点“确定”。 2. 条件2设为：公式=AND（A10,A11”,点“格式”一“字体”一“颜色”，选定红
4、色后点两次“确定”。COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。7. 去掉默认的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“”去掉）。8. 增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。9. 相对地址、绝对地址、混合地址相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。有些公式引用单元格是用混合型地址。10. 数据的输入日期和
5、时间的输入当前系统日期的输入：ctrl + ；当前系统时间的输入：ctrl + shift +；12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入字母a或p，例如，8：00 a改变日期格式在“格式-单元格”中修改Word 里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间数值的输入负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分数则认为是日期。输入据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选项一编辑”选项卡中设置自动小数点公式的输入公式以等号“=”开头，Excel有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，
6、则在“工具一选项一视图”选项卡中，选中“窗口选项”下的“公式”复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公式。11. 输入相同数据的两种情况同时在多个单元格中输入相同的数据。 方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键 进行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后 后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用 Ctrl或Shift键。12. 数据的行列对调选取要对调的数据范围，复制。在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“转置”，确定。13. 跨表操作数据设有名称为sheet
7、1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。14. 两次选定单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。15. 两列数据巧合并在EXCEL表格中，如果
8、有两列数据需要合并起来，如果是数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以先在这两列后面的一个空列中单击，并输入=号，然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名，输入如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。2. 使用计数函数COUNTIF在L2单元格中输入函数“=COUNTIF(K$2:K$1001,“”&
9、K2)+1”，然后向下自动填充即可实现该操作。该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域K$2:K$1001，名次所对应的单元格K2采用相对引用。即求出在K2:K1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。3. 采用IF语句加COUNT函数 该操作与上述两种方法不同，必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入，再在L3单元格中输入函数“=IF(K
10、3=K2,L2,COUNT($K$2:K3)”，确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为K列全是数字单元格，所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同，则输入上一个总分的名次，否则执行COUNT语句，统计个数。20. 按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片Shift键在Excel里有这样的妙处：在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴选项就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。具体操作方法如下：首先选中需要复制成图
11、片的单元格区域，然后按住Shift键，依次选择“编辑复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片了。再到需要使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑粘贴图片”命令)，比如将其在Word中粘贴。另外，如果选择“如打印效果”单选项，那么被转换为图片的数据区域是按照打印效果来处理的，比如设置有粗边框，那么粘贴出来的图片上就会有粗边框。21. 制作漂亮的工资条新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有O列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。 在sheet2中我们来设
12、置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT(sheet2中的数据行+4)/3)”。 这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COL
13、UMN()”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至O列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：O1，把鼠标放在O1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。 IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。MOD(number,divisor): 返回两数相除的余数。INDEX(arraym,row_num,column_num):在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉
14、处单元格的值或引用。Array：单元格区域或数组常量；row_num：数组或引用中要返回值的行序号。如果忽略，则必须有column_num参数；column_num：数组或引用中要返回值的列序号。如果忽略，则必须有row_num参数。INT(number)：将数值向下取整数为最接近的整数。该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。最后来设置一下格式，选定A1：O2设上表格线，空行不设。然后选定A1：O3，拖动N3的填充柄向下自动
15、填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。怎么样，还满意吧?22. 图表编辑操作1.创建图表2.编辑图表3.图表的保存1. 创建图表创建图表的操作步骤：(1) 在工作表中选择数据区域。按住“Ctrl”键同时拖动鼠标，可以选择数据区域中不连续的单元格区域。 (2) 单击常用工具栏的图表向导按钮，屏幕出现图表向导第步对话框。(3) 选择柱形图中的“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，屏幕出现图表向导的第步 。(4) 该对话框有“数据区域”和“系列”两个选项卡。“数据区域”选项卡用于确定图表所包含的数据区域。在数据区域栏中显示目前包含在图表中的
16、所有数据单元格的范围。“系列”选项卡用于修改数据系列的名称、数值和分类轴标志。(5) 选择系列产生在“列”，单击“下一步”按钮，弹出图向导的第步对话框，输入内容。 该对话框有6个选项卡(6) 单击“下一步”按钮，屏幕出现图表向导的第步对话框。该对话框是用来设置图表的位置的。即选择是作为新的工作表插入，还是作为对象嵌入。(7) 选择好位置后，单击“完成”按钮，创建的图表如图所示。2. 编辑图表图表工具栏的使用方法：选择“视图”菜单中级联“工具栏”的“图表”选项 。按列按行数据表图例图表类型图表对象格式图表对象a. 图表的移动与缩放 b. 图表对象的修改3. 图表的保存保存工作薄，则工作表中创建的图表即保存在相应工作薄中。本次讲座到此结束，谢谢观看！
