XANABC(电炉)解决方案

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1、管理信息系统解决方案金蝶软件(中国)有限公司XANABC电炉有限公司向ABC电炉公司的 各位领导及专家致敬 !汇 报 提 纲 ABC电炉信息化项目背景 ABC信息化需求分析 ABC电炉信息化目标及分期 ABC信息化解决方案 项目风险及保障 金蝶简介及典型客户ABC电炉公司信息化项目背景快速发展的ABC电炉国内钢铁冶炼设备行业中“技术领先、规模一流”行业内核心竞争能力最强的企业之一对ABC电炉的认识主动求变的ABC电炉“备件装备工程” 事业部管理体制分公司管理体制客户导向的ABC电炉质量保障、服务保障不断的管理创新、产品创新、服务创新 技术导向的ABC电炉技术密集型、技术领先变革创新与员工技术成

2、长互动 ABC电炉公司信息化项目背景快速发展的ABC电炉国内钢铁冶炼设备行业中“技术领先、规模一流”行业内核心竞争能力最强的企业之一对ABC电炉的认识主动求变的ABC电炉“备件装备工程” 事业部管理体制分公司管理体制客户导向的ABC电炉质量保障、服务保障不断的管理创新、产品创新、服务创新 财务领先流程优化顾客导向学习成长技术导向的ABC电炉技术密集型、技术领先变革创新与员工技术成长互动 规范优化采购与库存 与销售管理,加强生 产计划及车间管理学习与成长ABCABC电炉公司战略及保障电炉公司战略及保障企业战略目标一流电炉技术和服务的提供者 业务流程顾客财务要在财务方面取得成功, 我们应向股东们展

3、示什么?要实现目标, 如何保持、改变和提高能力?要实现我们的设想, 我们应向客户展示什么?要股东和客户满意, 哪些业务过程我们应优化?ABC电炉公司信息化项目背景ABC电炉公司信息化项目背景当前公司经营管理中存在不少的问题, 包括工作流程及控制不完善、内部信息加工 及沟通不畅、财务核算及监控不到位、采购 及库存管理不到位等。如何提升能力?ABCABC电炉公司当前面临的形势电炉公司当前面临的形势公司新的组织结构及经营管理模式对 公司财务、物流等管理提出更高要求。如何 使变革发挥出应有的效果?在产品、服务、信息上与市场、客户的 需求还有差距。如何争取客户、深挖客户?公司战略规划贯彻执行对公司管理提

4、出 更高要求,管理如何与战略相适应?ABC电炉公司信息化项目背景ABCABC电炉公司当前面临的形势电炉公司当前面临的形势能力变革客户学习成长 业务流程 财务目标管理需求信息化需求当前公司经营管理中存在不少的问题, 包括工作流程及控制不完善、内部信息加工 及沟通不畅、财务核算及监控不到位、采购 及库存管理不到位等。如何提升能力?公司新的组织结构及经营管理模式对 公司财务、物流等管理提出更高要求。如何 使变革发挥出应有的效果?在产品、服务、信息上与市场、客户的 需求还有差距。如何争取客户、深挖客户?公司战略规划贯彻执行对公司管理提出 更高要求,管理如何与战略相适应?ABC电炉公司信息化项目背景管理

5、瓶颈 整体的财务运营状况上监控不力,管理混乱、低效 缺乏高效的信息传递、反馈机制 ,内部交流不畅,管理事后化、静态化,公司运营成本过高,资源浪费等 ABCABC电炉公司当前面临的形势电炉公司当前面临的形势信息化是最佳解决途径!ABC信息化需求分析现状问题财务管理分析手工核算,占去财务人员大部分时间、精力主要提供对外三大报表,其他报表及分析很少按项目进行核算,成本归集、费用分配不准 物料计划价与采购价差异幅度 直接材料、人工及费用在项目间的分摊 内部协作业务的成本、费用难以分配、考量财务正在从集中核算、管理到多级核算、管理转变 一个核算主体七个核算主体 财务核算、监管制度正在制定、完善 人员正在

6、调配、招聘、培训会计核算效率不高 财务管理、监督职能难以有效发挥肉烂在锅里,也耗在锅里、丢在锅外 不利于成本、费用控制及绩效考核自有资金易被供应商、客户无偿占用 对企业总体资金状况及流向难以把握 增加资金占用成本对物流等与资金运动相关的业务活动缺乏监控资金缺乏统一预算、管理 采购、外协及其他付款不易筹划、预测 项目回款进度手工不易预测各级财务核算监管特点、侧重点不同 财务信息分散与集中的矛盾 财务核算、管理水平的逐步提高完善ABC信息化需求分析现状问题财务管理分析手工核算,占去财务人员大部分时间、精力主要提供对外三大报表,其他报表及分析很少按项目进行核算,成本归集、费用分配不准 物料计划价与采

7、购价差异幅度 直接材料、人工及费用在项目间的分摊 内部协作业务的成本、费用难以分配、考量财务正在从集中核算、管理到多级核算、管理转变 一个核算主体七个核算主体 财务核算、监管制度正在制定、完善 人员正在调配、招聘、培训会计核算效率不高 财务管理、监督职能难以有效发挥肉烂在锅里,也耗在锅里、丢在锅外 不利于成本、费用控制及绩效考核自有资金易被供应商、客户无偿占用 对企业总体资金状况及流向难以把握 增加资金占用成本对物流等与资金运动相关的业务活动缺乏监控资金缺乏统一预算、管理 采购、外协及其他付款不易筹划、预测 项目回款进度手工不易预测各级财务核算监管特点、侧重点不同 财务信息分散与集中的矛盾 财

8、务核算、管理水平的逐步提高完善需求提高核算效率,解放劳动力 提升财务对资金及业务活动的监管能力准确的项目核算能力 准确的内部购销、往来核算 有效的成本、费用控制能力 准确的各内部核算单位及个人的绩效考核分公司付款及收款筹划、预测 总公司付款审核、资金监控 对外、对内资金结算,总公司资金总体控制分公司:对所有相关业务进行反映、监督 总公司:对整体财务状况、经营成果、资金运动进行反映与监督对分公司重点业务进行监管对分公司绩效考量 结合实际,财务反映监督职能的逐步实现ABC信息化需求分析现状问题财务管理分析手工核算,占去财务人员大部分时间、精力主要提供对外三大报表,其他报表及分析很少按项目进行核算,

9、成本归集、费用分配不准 物料计划价与采购价差异幅度 直接材料、人工及费用在项目间的分摊 内部协作业务的成本、费用难以分配、考量财务正在从集中核算、管理到多级核算、管理转变 一个核算主体七个核算主体 财务核算、监管制度正在制定、完善 人员正在调配、招聘、培训会计核算效率不高 财务管理、监督职能难以有效发挥肉烂在锅里,也耗在锅里、丢在锅外 不利于成本、费用控制及绩效考核自有资金易被供应商、客户无偿占用 对企业总体资金状况及流向难以把握 增加资金占用成本对物流等与资金运动相关的业务活动缺乏监控资金缺乏统一预算、管理 采购、外协及其他付款不易筹划、预测 项目回款进度手工不易预测各级财务核算监管特点、侧

10、重点不同 财务信息分散与集中的矛盾 财务核算、管理水平的逐步提高完善需求提高核算效率,解放劳动力 提升财务对资金及业务活动的监管能力准确的项目核算能力 准确的内部购销、往来核算 有效的成本、费用控制能力 准确的各内部核算单位及个人的绩效考核分公司付款及收款筹划、预测 总公司付款审核、资金监控 对外、对内资金结算,总公司资金总体控制分公司:对所有相关业务进行反映、监督 总公司:对整体财务状况、经营成果、资金运动进行反映与监督对分公司重点业务进行监管对分公司绩效考量 结合实际,财务反映监督职能的逐步实现解决财务核算信息化 财务业务一体化管理 资金流、物流、工作流、信息流统一项目控制的分解及权责划分

11、 项目管理活动与财务管理一体化 准确的成本归集、费用分配 项目决算、分析、报表应付款管理、应收款管理 (预测、对帐、帐龄分析等) 对外汇集、对内抵消分公司:使用相关核模块 总公司:使用总帐、报表、分析、合并报表、现金管理等 基本核算信息化信息化管理+人工 管理信息化管理现状问题物流管理分析缺乏准确库存数据外协加工、内部加工延付交多物料积压与短缺并存 ,周转率不高库存单据记帐与实物收发不同步 库存盘点不及时库存管理制度及监管力度 手工管理效率低库存规划不够 加大公司资金占用、存在呆坏料风险仓库类别较多,物料品种多,帐、实存在出入供应商、客户、合同管理不完备对供应商、客户评定缺历史数据支持 手工对

12、合同管理难度大采购计划性不强缺乏准确库存数据 材料定额、安全库存信息不完备 采购进度把握不准确对外协厂商选择、管理问题 合同管理不完备 关键原料、部件采购期的把握ABC信息化需求分析现状问题物流管理分析缺乏准确库存数据外协加工、内部加工延付交多物料积压与短缺并存 ,周转率不高库存单据记帐与实物收发不同步 库存盘点不及时库存管理制度及监管力度 手工管理效率低库存规划不够 加大公司资金占用、存在呆坏料风险仓库类别较多,物料品种多,帐、实存在出入供应商、客户、合同管理不完备对供应商、客户评定缺历史数据支持 手工对合同管理难度大采购计划性不强缺乏准确库存数据 材料定额、安全库存信息不完备 采购进度把握

13、不准确对外协厂商选择、管理问题 合同管理不完备 关键原料、部件采购期的把握需求库存信息化管理,提高工作效率 加强库存盘点能制定合理的物料需求计划(MRP)合理进行库别设置、物料分类,保证帐实相符提升供应商、客户、合同管理水平保证外协采购、加工交付及时、合格提高库存合理性,加强库存周转率ABC信息化需求分析现状问题物流管理分析缺乏准确库存数据外协加工、内部加工延付交多物料积压与短缺并存 ,周转率不高库存单据记帐与实物收发不同步 库存盘点不及时库存管理制度及监管力度 手工管理效率低库存规划不够 加大公司资金占用、存在呆坏料风险仓库类别较多,物料品种多,帐、实存在出入供应商、客户、合同管理不完备对供

14、应商、客户评定缺历史数据支持 手工对合同管理难度大采购计划性不强缺乏准确库存数据 材料定额、安全库存信息不完备 采购进度把握不准确对外协厂商选择、管理问题 合同管理不完备 关键原料、部件采购期的把握需求库存信息化管理,提高工作效率 加强库存盘点能制定合理的物料需求计划(MRP)合理进行库别设置、物料分类,保证帐实相符提升供应商、客户、合同管理水平保证外协采购、加工交付及时、合格提高库存合理性,加强库存周转率解决采购管理、仓存管理、销售管理模块供应商管理、合同管理、安全库存库别设置、物料编制、库存盘点供应商管理、客户管理、合同管理计划管理模块安全库存、最高库存、采购计划ABC信息化需求分析现状问

15、题项目管理分析对项目概算编制、调整不规范项目成本、费用核算、控制不到位 物料计划价与采购价差异幅度 直接材料、人工及费用在项目间的分摊 内部协作业务的成本、费用难以分配、考量缺乏信息化管理手段,对项目过程、项目成果缺乏全方位控制、评价不利于调动积极性,提高工作效能项目决算、考核不准确对项目缺乏全过程立体控制对项目要素缺乏预算缺乏项目概算 责权利不统一 核算手段与核算能力 不利于成本费用控制分公司核算体制下项目的“内挂”及成果合并 (工程公司项目、制造公司的内挂项目)分公司局部利益的“制衡” 局部利益与总体利益的矛盾、统一ABC信息化需求分析现状问题项目管理分析对项目概算编制、调整不规范项目成本、费用核算、控制不到位 物料计划价与采购价差异幅度 直接材料、人工及费用在项目间的分摊 内部协作业务的成本、费用难以分配、考量缺乏信息化管理手段,对项目过程、项目成果缺乏全方位控制、评价不利于调动积极性,提高工作效能项目决算、考核不准确对项目缺乏全过程立体控制对项目要素缺乏预算缺乏项目概算 责权利不统一 核算手段与核算能力 不利于成本费用控制分公司核算体制下项目的“内挂”及成果合并 (工程公司项目、制造公司的内挂项目)分公司局部利益的“制衡” 局部利益与总体利益的矛盾、统一需求项目管理信息化满足局部与总体项目各自核算与管理需求有效核算、监控方法加强、规范项目概

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