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1、第四章电子表格处理软件 Excel20004.2 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 了解电子表格的基本概念了解电子表格的基本概念 了解工作簿和工作表的基本概念了解工作簿和工作表的基本概念 熟悉熟悉工作表的基本操作工作表的基本操作 工作表中公式的输入与常用函数的使用工作表中公式的输入与常用函数的使用 数据的排序、筛选、查找和分类汇总数据的排序、筛选、查找和分类汇总 图表的创建和格式设置图表的创建和格式设置 教学目的4.3 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 Excel 2000Excel
2、 2000简介简介 Excel 2000Excel 2000的基本操作的基本操作 Excel 2000Excel 2000的公式与函数的公式与函数 Excel 2000Excel 2000的图表操作的图表操作 数据分析数据分析本章内容 打印工作表打印工作表4.4 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 vExcel 2000基本操作vExcel 2000窗口组成Excel 2000简介4.1 Excel 2000简介4.5 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 ExcelExcel是微软公司出
3、品的是微软公司出品的OfficeOffice系列办公软件中的一个组件，确切地说系列办公软件中的一个组件，确切地说 ，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的 数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能， 在在Excel 2000Excel 2000中还可以制作网页。中还可以制作网页。 Excel 2000简介通常认为通常认为ExcelExcel是是OfficeOffice的工作表组件，然而的工作表组件，然而ExcelExcel可以完成三个独立
4、的可以完成三个独立的 功能：功能：l l 工作表功能显示及分析行和列中的文本和数字。工作表功能显示及分析行和列中的文本和数字。l l 数据库功能处理信息的列表。数据库功能处理信息的列表。l l 图表功能产生用图形描绘数据的图表。图表功能产生用图形描绘数据的图表。4.6 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 Excel 2000窗口组成标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 名称框名称框全选按钮全选按钮 行标行标滚动按钮滚动按钮工作表标签工作表标签状态栏状态栏滚动条滚动条编辑区编辑区列标列标工作区工作区4.7 2006第第4 4章章 Exce
5、lExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 Excel 2000基本功能1. 1. 输入及自动填充功能输入及自动填充功能 单击单击A1A1单元格，输入任单元格，输入任 意字符意字符“Excel”Excel” 要将鼠标移至要将鼠标移至 该单元格的右该单元格的右 下角，当鼠标下角，当鼠标 变为时，按住变为时，按住 左键向下拖动左键向下拖动 。4.8 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 Excel 2000基本功能2. 2. 自动求和功能自动求和功能 选中数据选中数据单击工具栏上的单击工具栏上的“ 自动求和自动求和”按钮按钮 得到结
6、果得到结果4.9 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 Excel 2000基本功能3. 3. 新建工作簿新建工作簿 （1 1）（2 2）（3 3）4.10 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 Excel 2000基本功能4. 4. 打开和保存工作簿打开和保存工作簿 4.11 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 Excel 2000基本功能5. 5. 在多个工作簿之间切换在多个工作簿之间切换 可以通过单击不可以通过单击不 同选项来选择工
7、同选项来选择工 作簿。作簿。4.12 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 v 工作表基本操作v 单元格基本操作v 格式化工作表Excel 2000基本操作4.2 Excel 2000基本操作4.13 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 工作表基本操作 工作表名可以有31个字符，并且可以包含除/、？、*、之外的任何字符（包括空格在内）。工作表标签的大小是自动进行调整的，以便显示完整的工作表名。这样，用户选择的名称将永远不会被隐藏。1. 1. 命名工作簿命名工作簿 工作簿像一个装满文件夹的档
8、案柜，如果只使用默认名称Sheet 1，Sheet 2的工作表，在工作时难免对区分工作表的区别造成麻烦。因此，给工作簿的各部分赋予有意义的名称将可以从不必要的麻烦中解脱出来。4.14 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 工作表基本操作2. 2. 插入工作表插入工作表4.15 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 工作表基本操作3. 3. 移动和复制工作表移动和复制工作表选择移动后的选择移动后的 位置。位置。4.16 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软
9、件表格处理软件 单元格操作1. 1. 编辑单元格编辑单元格使用鼠标将使用鼠标将 光标定位到光标定位到 单元格单元格。4.17 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 单元格操作2. 2. 清除单元格清除单元格按按DeleteDelete键清键清 除活动单元除活动单元 格的内容格的内容4.18 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 单元格操作3. 3. 使用使用“定位定位”对话框对话框4.19 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 单元格操作4
10、. 4. 插入行插入行选中行选中行单击单击“ “行行” ”选项选项4.20 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 格式化工作表格式选项说明数字允许用户将一个数字显示为货币值、日期或时间值、科学记数或其他 多种预定义的或自定义格式对齐允许用户指定数值如何在单元格内定位，包括其方向字体允许用户选择不同的字体以及字号、字形、颜色和效果边框允许用户选择在电子表格上选定的单元格周围绘制的线形图案允许用户指定在选定单元格的背景中显示的颜色和图案保护允许用户锁定选定的单元格（防止其他人改变它们的内容）或隐藏选 定单元格内的公式（防止其他人看到生成显示数值的
11、底层公式4.21 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 格式化工作表1. 1. 设置数字格式设置数字格式选择类别选择类别选择类型选择类型4.22 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 格式化工作表2. 2. 对齐数值对齐数值设置水平和垂设置水平和垂 直对齐直对齐设置对齐方向设置对齐方向4.23 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 格式化工作表3. 3. 绘制单元格边框绘制单元格边框选择边框线选择边框线 条条样式样式4.24 2006第第4
12、 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 格式化工作表4. 4. 使用图案使用图案选择颜色及图选择颜色及图 案案4.25 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 格式化工作表5. 5. 保护工作表保护工作表选择选择“锁定锁定 ”或或“隐藏隐藏 ”保护工作保护工作 簿簿4.26 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 格式化工作表6. 6. 设置样式设置样式4.27 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 v 创建
13、公式v 使用公式进行计算v 引用不同工作表的数据v 使用函数Excel 2000公式和函数4.3 Excel 2000公式和函数4.28 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 在在ExcelExcel中，加号（中，加号（+ +）、减号（）、减号（- -）、乘号（）、乘号（* *）和除号（）和除号（/ /）等字符称作）等字符称作操作符操作符。ExcelExcel 有范围广泛的执行不同功能的操作符。使用这些操作符，用户可以在一组单元格上执行有范围广泛的执行不同功能的操作符。使用这些操作符，用户可以在一组单元格上执行 计算或表达它们之间的某种关系，
14、并让计算或表达它们之间的某种关系，并让ExcelExcel据此进行响应。据此进行响应。创建公式操作符说明+加法：1+1（2）-减法：2-1（1） *乘法：2*2（4） /除法：4/2（2） %百分数：20%（0.2） 指数：23（8） 4.29 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 当用户对数据正确地进行了组织时，用户可以利用它执行计算。当用户对数据正确地进行了组织时，用户可以利用它执行计算。使用公式进行计算 执行面向行的计算执行面向行的计算。在面向行的计算中，只有当前行中的那在面向行的计算中，只有当前行中的那些单元格可以在公式中使用。些单元
15、格可以在公式中使用。 执行面向列的计算执行面向列的计算 。在清单中的特定列上执行计算，同样可在清单中的特定列上执行计算，同样可以帮助用户保留对所获得结果的控制。以帮助用户保留对所获得结果的控制。4.30 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 引用不同数据表的数据单元格的单元格的地址地址工作表中的每个单元格需要一个惟一的按行和列引用的工作表中的每个单元格需要一个惟一的按行和列引用的地址地址，单元格区域可以由该区域左上角和，单元格区域可以由该区域左上角和右下角的单元格右下角的单元格地址地址识别。识别。 地址为地址为A1A1。选中区域为选中区域为A1A1：C2C2。4.31 2006第第4 4章章 ExcelExcel 2000 2000表格处理软件表格处理软件 函数的使用函数函数函数函数是一个预定义的对特定值执行计算的公式，这些值必须以一
