excel在财务管控中的运用

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1、 纳税人俱乐部 400-650-9936Excel在财务管控中的36个应用纳税人俱乐部 400-650-9936目录1 Excel在销售收入管控中的8个应用 2 Excel在成本费用管控中的8个应用 3 Excel在资产管控中的7个应用 4 Excel在负债管控中的3个应用 5 Excel在财务报表分析中的6个应用 6 Excel在量本利分析中的4个应用 纳税人俱乐部 400-650-99361 Excel在销售收入管控中的8个应用 案例1 订单数据整理与筛选分析 案例2 销售数据整理与分类汇总分析 案例3 销售数据的分级显示 案例4 使用函数制作销售月报和周报 案例5 销售数据整理与多维度透

2、视分析 案例6 各分公司多重区域销售数据汇总分析 案例7 制作销售预算完成情况进度图 案例8 制作动态销售图表 纳税人俱乐部 400-650-9936案例1 订单数据整理与筛选分析 数据分列 设置分隔符号；设置列数据格式 自动筛选 筛选某个项目；空白/非空白；自定义筛选 高级筛选 一个条件 多个条件逻辑与；逻辑或 筛选出不含重复记录的数据表纳税人俱乐部 400-650-9936案例2 销售数据整理与分类汇总分析 将文本型数据转换为纯数字 利用智能标记 利用选择性粘贴工具 单级分类汇总 按分类字段排序；建立分类汇总表 复制与删除分类汇总结果 定位可见单元格 多级分类汇总 求和；计数；求平均值；最

3、大值；最小值等方式 嵌套分类汇总 由外向内进行纳税人俱乐部 400-650-9936案例3 销售数据的分级显示 定位空单元格 快速填充小计数 自动建立分级显示 分级显示表的使用方法 清除分级显示纳税人俱乐部 400-650-9936案例4 使用函数制作销售月报和周报 为单元格或单元格区域定义名称的方法 MONTH函数：返回一个日期型数据中的月份数字 WEEKNUM函数：返回一个日期型数据中的周次 数字 SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求和 SUMPRODUCT函数：将给定的几个数组中的对应 元素相乘并返回乘积之和 建立与复制公式 引用单元格的方式 创建列表的方法 纳税人俱乐部 400-

4、650-9936案例5 销售数据整理与多维度透视分析 销售数据整理 LEFT函数：从文本字符串左边提取指定数目的字符 MID函数：从文本字符串的指定位置开始提取特定数目的字符 RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符 DATE函数：返回代表特定日期的序列号 纳税人俱乐部 400-650-9936案例5 销售数据整理与多维度透视分析 制作与编辑数据透视表 合理设置数据透视表的布局页字段；行字段 ；列字段；数据字段 修改字段名称 设置字段的数字格式 取消数据透视表行总计或列总计 取消字段的分类汇总 合并数据标志 设置错误值或空值的显示方式 更新数据透视表的数据纳税人俱乐部 400-650-9

5、936案例5 销售数据整理与多维度透视分析 使用数据透视表多维度分析数据 修改数据透视表布局 显示明细数据 通过组合字段创建多维数据汇总表 按日期、地区、商品类别分组 通过设置字段显示方式创建各种比较分析表 数据的显示方式差异；差异百分比；占同行或同列 百分比；占总合百分比；累计值显示 创建各种比较分析表纳税人俱乐部 400-650-9936案例5 销售数据整理与多维度透视分析 制作与使用数据透视图 在数据清单基础上制作数据透视图 在数据透视表基础上制作数据透视图纳税人俱乐部 400-650-9936案例6 各分公司多重区域销售数据汇总分析 利用合并计算工具制作汇总表 设置引用区域 创建连至源

6、数据的链接 利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据 设置引用区域 编辑与美化汇总表纳税人俱乐部 400-650-9936案例7 制作销售预算完成情况进度图 制作条形图 编辑与美化图表纳税人俱乐部 400-650-9936案例8 制作动态销售图表 INDEX函数：返回列表或数组中的元素值 设置组合框控件 纳税人俱乐部 400-650-99362 Excel在成本费用管控中的8个应用 案例9 整理费用报销数据与制作费用汇总表 案例10 工资与个人所得税计算 案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条 案例12 制作费用报销单 案例13 费用数据自动归类 案例14 多种产品材料成本汇总表 案例1

7、5 制作多期营业费用自动汇总表 案例16 制作管理费用预算执行情况追踪分析图 纳税人俱乐部 400-650-9936案例9 整理费用报销数据与制作费用汇总表 整理费用报销数据 利用分列工具整理日期数据 使用函数提取经手人信息 使用查找替换功能转换文本数字 FIND函数：返回一个字符串在另一个字符串中的 起始位置 费用报销数据透视分析纳税人俱乐部 400-650-9936案例10 工资与个人所得税计算 VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指 定列处的数值 TODAY函数：返回系统当前的日期 INT函数：无条件舍去小数，只保留整数 IF函数：执行真

8、假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 纳税人俱乐部 400-650-9936案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条 实发工资尾数处理 ROUND函数：返回按指定位数对数值进行四舍五入处 理后的结果 ROUNDUP函数：朝着远离零值的方向按指定位数向 上舍入数字 ROUNDDOWN函数：朝着靠近零值的方向按指定位数 向下舍入数字 CEILING函数：沿着绝对值增大的方向向上舍入为最 接近的指定数字的倍数 FLOOR函数：沿着绝对值减小的方向向下舍入为最接 近的指定数字的倍数 纳税人俱乐部 400-650-9936案例11 实发工资尾数处理与快速制作工资条 快速制作工资条纳税人俱乐部

9、400-650-9936案例12 制作费用报销单 设置数据的有效性 NUMBERSTRING函数：将数字按指定的 格式转换成大写 删除网格线 隐藏部分行和列 保护部分单元格 保护工作表纳税人俱乐部 400-650-9936案例13 费用数据自动归类 设置数据有效性 运用条件格式 自动设置边框线 正确设置引用单元格的方式 费用按部门归类 费用按性质归类纳税人俱乐部 400-650-9936案例14 多种产品材料成本汇总表 IF函数；VLOOKUP函数；SUMIF函数 ISERROR函数：判断所引用的参数是否为 错误值 ROW函数：返回所引用的单元格的行号 INDIRECT函数：返回由文本字符串指

10、定的 引用 纳税人俱乐部 400-650-9936案例15 制作多期营业费用自动汇总表 新增月份工作表中的数据自动列示在汇总 表中 IF函数 ISERROR函数 INDIRECT函数 ROW函数纳税人俱乐部 400-650-9936案例16 制作管理费用预算 执行情况追踪分析图 新增月份的数据自动显示在图中纳税人俱乐部 400-650-99363 Excel在资产管控中的7个应用 案例17 普通日记账规范整理与制作现金日记账 案例18 应收账款余额计算及信用政策自动调整 案例19 制作应收账款账龄分析表 案例20 快速编制暂付款期末余额明细表 案例21 编制存货的收发存汇总表并设置库存量预警

11、案例22 存货信息动态查询 案例23 固定资产折旧计算与台账管理纳税人俱乐部 400-650-9936案例17 普通日记账规范整理与制作现金日记账 整理日期数据 整理凭单号数据 快速填充缺失的数据 筛选现金日记账 计算现金余额纳税人俱乐部 400-650-9936案例18 应收账款余额计算及信用政策自动调整 应收账款期末余额的计算 为单元格区域定义名称 运用条件求和函数 信用政策自动调整 IF函数 OR函数：进行“逻辑或”关系的判断 纳税人俱乐部 400-650-9936案例19 制作应收账款账龄分析表 为单元格区域指定名称 HLOOKUP函数：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回

12、表格或数 组当前列中指定行处的数值 SUMPRODUCT函数：多条件求和 纳税人俱乐部 400-650-9936案例20 快速编制暂付款期末余额明细表 自动筛选 COUNTIF函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数 纳税人俱乐部 400-650-9936案例21 编制存货的收发存汇总表 并设置库存量预警 设置数据有效性 IF函数 ISERROR函数 VLOOKUP函数 设置条件格式 纳税人俱乐部 400-650-9936案例22 存货信息动态查询 定义名称 VLOOKUP函数 COLUMN函数：返回引用的参数所在列的序号 INDEX函数 MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配 的数

13、组中元素的相应位置 创建列表 纳税人俱乐部 400-650-9936案例23 固定资产折旧计算与台账管理 计算固定资产折旧 SLN函数：按直线法计算某项资产在一个期间中的折旧值 SYD函数：返回某项资产按年限总和法计算的指定期间的折旧值 DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值 纳税人俱乐部 400-650-9936案例23 固定资产折旧计算与台账管理 登记固定资产台账 使用“记录单”功能录入和编辑数据 DATEDIF函数：计算两个日期之间间隔的年、月或天数 制作固定资产数据汇总表纳税人俱乐部 400-650-99364 Excel在负债管控中的3个应用

14、案例24 应付账款到期日提前提醒设置 案例25 编制付款合同执行进度汇总表 案例26 编制分期还款计划表纳税人俱乐部 400-650-9936案例24 应付账款到期日提前提醒设置 计算应付账款到期日 设置条件格式纳税人俱乐部 400-650-9936案例25 编制付款合同执行进度汇总表 定义名称 设置数据有效性 创建列表 运用条件求和函数纳税人俱乐部 400-650-9936案例26 编制分期还款计划表 PMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期偿还额 IPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，返回给定期数内对投资的利息偿还额 PPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，

15、返回一项投资在某一给定期间内的本金偿还额纳税人俱乐部 400-650-99365 Excel在财务报表分析中的6个应用 案例27 编制比较财务报表和共同比报表 案例28 绘制资产结构分析图 案例29 绘制收入和利润趋势分析图与净利润因素分析图 案例30 绘制两期财务指标对比分析图 案例31 计算财务比率及绘制杜邦系统图 案例32 制作财务指标雷达图及报表分析模型的封面 纳税人俱乐部 400-650-9936案例27 编制比较财务报表和共同比报表 缩位显示数字自定义格式代码： 缩缩小1百位 0“.“00 缩小1千位显示数字： 0.00， 缩小1万位显示数字： 0!.0, 缩小10万位显示数字： 0!.00, 缩小100万位显示数字： 0.00, 缩小1000万位显示数字： 0!.0, 缩小1亿位显示数字： 0!