人力资源管理(继续教育学院)学员版

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1、人力资源管理厦门大学 MBA教育中心 程文文 *1厦门大学 MBA教育中心 程文文人力资源管理n职位管理如何进行岗位管理(岗位设置、 工作分析、用人计划等）n员工招聘如何选人n员工发展如何育人n绩效管理如何用人n员工报酬如何激励人n有效沟通如何与员工沟通（冲突管理）n团队管理如何使团队更加高效（员工关系 管理、企业文化建设、组织结构调整等）2018/7/62厦门大学 MBA教育中心 程文文人力资源管理的基本内涵n一个中心n二个基本点n四个匹配Date3厦门大学 MBA教育中心 程文文一个中心、两个基本点、四大匹 配 n一个中心：人力资源管理必须围绕企业战略这 个中心，立足于企业竞争能力的提高和

2、竞争优 势的获取；n两个基本点：在企业里存在着两大子系统，一 是以“人”为基本单元的子系统，一是以“职位” 为基本单元的子系统，n四大匹配：n人与人的匹配n人与职位的匹配n职位与职位的匹配n人与企业的相互匹配。 Date4厦门大学 MBA教育中心 程文文人与人的匹配n要求在人力资源管理过程中做到员工与员工之间 在知识上互补、能力上互补、性格上互补和气质 上互补，从而协调合作，共赴事功。n因此必须通过素质管理，在识人和承认员工差异 的基础上，围绕企业战略目标的实现，把差异性 的员工组合起来，形成高绩效的工作团队，一方 面能较好地分工与合作，提高组织的效率和效能 ，另一方面能增加员工的组织归属感和

3、工作投入 。需要强调指出的是，人与人的匹配不是静态的 和一次性的，必须动态地看待，因而要通过培训 开发和职业生涯规划，不断提高员工的就业能力 和职位胜任力，实现员工之间的动态匹配。 Date5厦门大学 MBA教育中心 程文文人与职位的匹配n包括人的素质要与职位对人的要求相匹配以及职位给 人的报偿要与人的需求相匹配这两个方面。人的素质 与职位对人的要求相匹配就是要在人力资源管理中要 做到事得其才，人尽其用。因而必须进行素质管理和 职位管理，或通过职位再设计把职位改造得适应人的 素质；或通过培训开发以提高人的素质从而适应工作 职位的要求；或根据企业员工素质的具体情况，组合 形成新的工作形式和工作职

4、位。职位给人的报偿与人 的需求相匹配就是要在人力资源管理过程中要做到酬 适其需，人尽其力，最大奉献。这要求必须进行绩效 管理和报酬管理，让员工的努力能最大程度地取得好 的绩效水平，使员工的绩效能最大程度地得到报偿， 并且这种报偿正是员工所追求的，从而员工与企业能 一同成长。 Date6厦门大学 MBA教育中心 程文文职位与职位的匹配n要求在人力资源管理中必须使职位之间权责有 序，灵活高效，确保工作流程发挥整体优势， 有利于员工最大效能地发挥。因而必须在职位 分析的基础上进行职位管理，根据企业的战略 要求和企业员工素质的具体情况，对职位进行 设计和再设计，对职位的价值进行正确的评估 和界定，确定

5、合理的工作流程、工作形式和职 位设置，并通过竞聘上岗、职位轮换、工作团 队等多种形式不断提高员工的工作参与感和工 作满意度。 Date7厦门大学 MBA教育中心 程文文人与企业的匹配则n在人力资源管理中必须使员工的价值观与组织 的价值观相匹配，员工的期望与组织的期望相 匹配，员工的责任与组织的责任相匹配。因此 要做到人与企业的匹配，就是要通过素质管理 、职位管理、绩效管理和报酬管理对员工进行 招聘前、招聘中和招聘后的管理，从而用有形 劳动契约和无形心理契约双重纽带把员工与企 业联系起来，一方面使员工拥有其工作所要求 的知识、技能和能力，并培养员工对组织的认 同感、归属感和献身精神，另一方面不断

6、满足 员工在内在报酬和外在报酬上的期望和需要。 Date8厦门大学 MBA教育中心 程文文人力资源价值链价值创造： 在组织中什么职位 创造价值？ 是谁在创造价值？ 用怎样的方法、 流程、标准创造？ 创造这些价值需要 怎样的素质？价值评价： 以素质模型为基础 的潜能评价体系 以任职资格体系为 核心的职业化行为评 价体系 以KPI为核心的绩 效管理系统价值分配： 基于职职位职责职责 、 个人能力与绩绩效的 全面报酬管理体系 基于内外公平的 报酬分配原则 基于效益优先的 分配原则Date9厦门大学 MBA教育中心 程文文各部门经理的人力资源管理职责n通过本部分内容主要解决以下问题：n人力资源管理的主

7、要职能是什么？n业务经理应当承担什么的人力资源管理职责？n人力资源管理面临的问题是什么？Date10厦门大学 MBA教育中心 程文文人力资源管理n职位管理如何进行岗位管理(岗位设置、 工作分析、用人计划等）n员工招聘如何选人n员工发展如何育人n绩效管理如何用人n员工报酬如何激励人2018/7/611厦门大学 MBA教育中心 程文文人力资源管理 (续)n有效沟通如何与员工沟通（冲突管 理）n团队管理如何使团队更加高效（员 工关系管理、企业文化建设、组织结构 调整等）Date12厦门大学 MBA教育中心 程文文业务经理的人力资源管理职责 n管理者（业务经理）经常面临的八大困 惑n企业人力资源管理的

8、责任承担n业务经理经理与人力资源经理的职能划 分Date13厦门大学 MBA教育中心 程文文管理者经常面临的八大困惑n招聘的新员工不适合岗位要求n员工流动率过高n员工工作积极性不高n员工感到薪酬不公平n缺乏有效的系统培训而影响效率n劳资纠纷、劳资矛盾n绩效评估不合理n员工工作压力过大Date14厦门大学 MBA教育中心 程文文Date15厦门大学 MBA教育中心 程文文n 制定绩效管理流程与罐度 n 开发绩效考核工具 n 组织考核，汇总处理考核结果 n 保存考核记录n 开展招聘活动，不断扩大应聘人员队伍 n 进行初步筛选并将合格的候选人推荐给 部门主管 n 甄选过程的组织协调工作 n 甄选技术

9、的开发n 汇总并协调各部门的人力资源计划 n 制定企业的人力资源总体计划n 制定绩效计划 n 绩效计划实施中的监督与辅导 n 运用评估表格对员工进行绩效考核 n 绩效考核面谈 n 决定员工奖惩n 说明工作对人员的要求，为人力资源部 门的选聘测试提供依据 n 面试应聘人员并作出录用决策n 了解企业整体战略和计划并在此基础上 提出本部门的人力资源计划n 绩效 管理n 招聘 与 n 录用n 人力 资源 计划n 对所讨论的工作的职责范围作出说明， 为职务分析人员提供帮助 n 协助职务分析调查n 职务分析的组织协调 n 根据部门主管提供的信息写出工作说明n 人力资源部门的工作n 部门经理的工作n 职务

10、分析n 职能业务经理经理与人力资源经理的职能划分Date16厦门大学 MBA教育中心 程文文n 根据公司及工作要求安排员工，对新员 工进行指导和培训 n 为新的业务的开展评估、推荐管理人员 n 进行领导和授权，建立高效的工作团队 n 对下属的进步给予评价并就其职业发展 提出建议n 向人力资源部门提供各项工作性质及相 对价值方面的信息，作为薪酬决策的基 础 n 决定给下属奖励的方式和数量 n 决定公司要提供给员工的福利和服务n 准备培训材料和定向文件 n 根据公司既定的未来需要就管理人员的 发展计划向总经理提出建议 n 在规定和实际运作企业质量改进计划以 及团队建设方面充当信息源n 实施工作评估

11、程序，决定每项工作在公 司的相对价值 n 开展薪资调查，了解同样或近似的职位 在其它公司的工资水平 n 在奖金和工资计划方面向一线经理提出 建议 n 开发福利、服务项目，并跟一线经理协 商人力资源部门的工作部门经理的工作培训 与 发展薪酬 管理职能业务经理经理与人力资源经理的职能划分Date17厦门大学 MBA教育中心 程文文n 营造相互尊重、相互信任的氛围，维持 健康的劳动关系 n 坚持贯彻劳动合同的各项条款 n 确保公司的员工申诉程序按劳动合同和 有关法规执行，申诉的最终裁决在对上 述情况进行调查后作出 n 跟人力资源部门一起参与劳资谈判 n 保持员工与经理之间沟通渠道畅通，使 员工能了解

12、公司大事并能通过多种渠道 发表建议和不满n 确保职工在纪律、解雇、职业安全等方 面受到公平对待 n 持续不断地指导员工养成并坚持安全工 作习惯 n 发生事故时，迅速、准确地提供报告n 分析导致员工不满的深层原因 n 对一线经理进行培训，帮助他们了解和 理解劳动合同条款及法规方面易犯的错 误 n 在如何处理员工投诉方面向一线经理提 出建议，帮助有关各方就投诉问题达成 最终协议 n 向一线经理介绍沟通技巧，促进上行及 下行沟通n 开发确保员工能受到公平对待的程序并 对一线经理进行培训，使他们掌握这一 程序 n 分析工作，以制定安全操作规程并就机 械防护装置等安全设备的设计提出建议 n 发生事故时，

13、迅速实施调查、分析原因 、就事故预防提出意见并向“职业安全 与健康管理”组织提交必要的报表人力资源部门的工作部门经理的工作劳 动 关 系员工 保险 与 安全职能业务经理经理与人力资源经理的职能划分Date18厦门大学 MBA教育中心 程文文员工招聘Date19厦门大学 MBA教育中心 程文文案例 里克的面试n美国有位青年作家叫里克，在中学和大学期间一直进行创 作，发表了许多优秀的作品。念大学时，有一次很好的机 会，通过大学短篇小说竞赛，他成为一家主要电影制片厂 编剧职位的两三名候选人之一。在考官的眼里，他的作品 是可取的，是完全有能力赢得这个职位的。但由于他在面 试过程中未能发挥好，致使这个机

14、会从眼前溜走。现在我 们看看里克的面试过程。n 面试开始时，里克被领到一间办公室。三位穿着讲究的中 年人围着一张写字台坐着。他们正在看里克的作品手稿。 里克静静地坐在那里等着其中一个人，好像是“头”。 他终于抬起头来看着里克说：n“你喜欢写作？”n里克把身子向前靠靠，微笑着说：“当然，我喜欢写东西 ！我可不是非在有灵感才写东西的那种人。”n考官点点头，似乎同意里克的话，然后碰了碰里克的手稿 ：“我知道，但这些东西是无法演出的。”里克吃了一惊： “我原来就没有打算把它们写成剧本。”Date20厦门大学 MBA教育中心 程文文n考官笑了笑：“我想是这样的，可是它们都取材于其他作 品，缺乏创造性。”

15、n“难道每件作品都是有创造性的吗？莎士比亚不也有借鉴 的作品吗？”n“但是莎士比亚的剧本是适宜上演的。”考官说。n第二个考官插进来说：“使我迷惑不解的是你居然喜欢写 作，我一直认为写作是非常艰巨的工作，而你却喜欢。”n“我从来没有说过写作容易。我说我喜欢写作。”n第二个考官耸了耸肩。然后第一个考官又回过来说：“你 不可否认这些是模仿的东西。这些故事丝毫没有一点新的 思想。”n里克回想起过去几年里所看过的电影，没有一部是完全独 创的。但是他没有勇气这么说。n“瞧，”第三个考官开口了：“我们很喜欢这些材料，它们 读起来很有趣。但是，我不知道我们应该如何处理它们。 ”里克坐在那里，不知道如何回答。最

16、后，第一位考官站 起来：“很高兴和你谈话，我们会通知你的。”n但里克却没有等到被录用的通知。Date21厦门大学 MBA教育中心 程文文分析问题n里克的失误n考官要了解里克的什么能力n考官有何失误Date22厦门大学 MBA教育中心 程文文案例讨论总结（1）n面试的内容n对职位的兴趣、求职动机n对企业与职位的了解n应聘者对职位所需要技能的掌握：注意现有 的经验与潜在的技能的关系n应聘者的品行n重点在于应聘者的素质Date23厦门大学 MBA教育中心 程文文案例讨论总结（2）n面试的技巧n面试的方法：如何根据岗位与应聘者确定恰当 的方法n提问的技巧：提问的顺序、目的、表达方式等n如何收集正反两方面的证据n根据事例进行判断n面试中如何掌控局面Date24厦门大学 MBA教育中心 程文文案例讨论总结（3）n面试官应注意的问题：n前期的准备：如个人资料、问题n场地n氛围n语言n表情Date25厦门大学 MBA教育中心 程文文1，内外部招聘的优缺点内部招聘外部招聘1，员员工与企