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1、第三章 应用文书写作的语言及表达方式第一节 应用文书语言的基本特征 第二节 应用文书语言的主要表达方式第三章 应用文书写作的语言及表达方式一、应用文语言的特征 （一）基本特点 1.通用性的书面语体 应用文是处理公私事务、解决现实问题的工具，因此，语言以实 用性为准则，表达直接明了，一般不追求生动感人、形象传神的 表达效果。为了达到应用文的写作目的，必须使用得到全社会认 同的通行语体，并以书面语为主，以避免造成阅读、理解上的障 碍和偏差，更有效地传达作者意图。因此，应用文不采用个性化 语言、方言俚语、口头语以及超常规的句式和生僻字词。对于外 来语汇则应慎用。为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留使
2、用相当数量的文 言语汇。如“拟”（准备）、“尚”（还）、“予以”（给予） 、“责成”（指定某人或某机构办成某事）、“业经”（已经） 、“谨”（郑重)、“承蒙”（敬辞，表示心怀感激的接受）、 “兹”，“兹有”（现在、现有）“为荷”，“为盼”（荷，负 荷，此处表示感谢；“为荷”的意思是”本单位给贵单位添了麻 烦，谨向贵单位表示深切的谢意；“盼”，盼望）、“悉，收悉 ，欣悉”（悉，知道，了解；收悉，收到并知道了；欣悉，高兴 地知道）等等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用，使应 用文语言更具书面语特征。第三章 应用文书写作的语言及表达方式2沿用模式化语词和句式 学习应用文写作，须掌握一些模式化语词
3、和句式尤其是那些模式化的介词 、介词结构的句式，它们常用于应用文结构的关键部位。 这类语言主要有以下六种： (1) 领起语常用于应用文的开端或段落起首部位。 常见的领起语模式有：“由于(鉴于)”、“为了”：“根据(依据)”、“ 遵照(按照)”、“兹有”等。 (2) 承启衔接语 这是段落层次之间承上启下的过渡语。 在开头部分(发文缘由)与主体部分(内容事项)之间起承接作用的承启衔接语主 要有：“为此”、“特此“、“现就(现将)一如下”、“有鉴于此”等 。， 综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“总之”等 (3) 结尾用语 是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、表祈 请、表指示、表感谢、表企盼、表强
4、调的语言。“当否，请指示”、“以上意见如 无不妥，请批转有关单位”、“特此(通告、通知、报告、函达)”、“函复为盼”等 。 (4) 引据用语 如“兹就”、“悉(收悉)”、欣闻(悉)”、“惊悉(闻 )”等。 (5)称谓用语 第一人称用语：“我(我们)，、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（ 你们）”;第三人称用语：“该”、“他（他们）”。 （6）表态用语 如“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓执行”等。 3. 合理运用书面辅助语言 由于应用文写作具有实用性、行业性等特点，因此在语言体系中，经常使用书 面辅助语言，以替代、补充文字语言，从而使应用文的表达更为直观、简明。 图形、表格、
5、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。 第三章 应用文书写作的语言及表达方式 (二)应用文语言运用的基本要求 应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具，务实是其基本特质， 因而其语言运用应当力求准确、简洁、朴实、得体。 1准确 这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言 的“第一要求”。 要实现这一要求，首先应做到概念准确，把握分寸，要认真辨析词义 ，精选中心词，用准限定修饰语：如公文中的下行文结语中，常用指令 性语句如：“严格遵照执行”、“认真贯彻执行”、“研究执行”、“可结合当地 实际参照执行”、“供工作中参考”等，这些句子十分准确地表达了不同的 贯彻意见和要求。又
6、如在写作总结时，一个单位、一个部门在某个时期 内取得的工作成绩，是“重大成就”、“优异成绩还是“一定进展”，应仔细 斟酌，力求准确反映实际情况。 ： 此外句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、地名、引 文准确，也是应用文用语准确性要求的重要方面。 2简洁 应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘 。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得语言简洁 的可行途径。 中共中央办公厅1996年颁布的中国共产党机关公文咎理条例明确 要求公文拟写应“开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短文风端正 ”、“杜绝形式主义和烦琐哲学”。第三章 应用文书写作的语言及表达方式3
7、朴实 应用文重在实用是应实际需要而形成并运用于实务的工 具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆 渲染，不堆砌词藻，避免生僻词句。 4得体 应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应 根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。 一般来讲公文语言庄重简明。上行公文的读者对象是上级 ，所以用词应恭敬诚恳；下行公文的读者对象是下级，用语因 而带有权威性、指令性；平行公文的读者对象是不相隶属的社 会组织，用语则应委婉有礼。而通告、公告、公报等文告类“泛 行”公文语言应严肃、庄重而明白易懂。事务文书的语言应朴 实客观，学术科技文章应严谨缜密，礼仪文书则应端庄大方、 不卑不亢、情
8、感适度。 只有语言得体，才能收到预期的表达效果。第三章 应用文书写作的语言及表达方式|上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； |下行文的语言，应谦和但又不失度； |与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待， 多商量，互相尊重； |惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严 ； |表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实； |对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论； |对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞， 应实实在在，切实可行，有可操作性； |有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用 文书的语言更得体； |语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进 。从总的方面看，应用文书语言大都比
9、较庄重、通 俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。第三章 应用文书写作的语言及表达方式练习 1.下列没有歧义的句子是。 （ ） A. 我看见你那年才九岁。 B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 C. 新职工的宿舍建在开发区内。 D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。 答案：C 三、阅读与分析题试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和 语言的使用方面分析其优劣。 病文 市17名党外人士担任区县政府领导职务新当选的市区副区长王今天对记者说：我作为民主党 派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导 班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验
10、 。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众 呼声，扎扎实实把工作做好。王，现年53岁，民盟市委委员、民盟区工委主任，原 教育学院分院高级教师。今年3月，当选为市区副区长，主 管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。 第三章 应用文书写作的语言及表达方式区现有1位正区长，6位副区长。其中6名党员，1名民主 党派成员。据了解，市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截 止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名 非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的136 。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占2
11、9 4；无党派人士12人，占706；女同志5人，占294；平均年 龄50岁。据悉，市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组 织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委 领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、 工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学 习、锻炼提高的条件。年市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目 前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政 府系统现有党外处级干部355人，比年的88人增长了近3倍。修改稿第三章 应用文书写作的语言及表达方式十七名非中共人士在市区县任要职新华社北京三月十六
12、日电 市十八个区县人大换届选举工 作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副 区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人 。据悉，在这次的换届选举中，市十分重视举荐非中共人士担任 政府领导职务。上届市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人 士只有五人。市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上 支持、生活上关怀。日前，新当选的区副区长王告诉记者，他将主管区 的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重 大，要认真深入实际，把工作做好。 王也是民盟区工委的主任。 第三章
13、应用文书写作的语言及表达方式答案：写文章要详略适当。原文最大的毛病就是在材料 运用上详略失当，在语言上没有体现出应用文体语言 的概说性。 具体表现： |一是写王的笔墨过多。特别是对记者说的那段 宣传味很浓的话，完全没有必要写入； |二是对17名非中共人士的总体情况也介绍过细； |三是背景交代繁琐。原文最末一段离开“担任区、 县政府要职”这个主题去写目前全市共有党外局级干 部多少，处级以上干部多少，其中政府系统现有党外 处级干部多少，比年增长多少，等等，完全 属于题外之话。修改稿在材料处理上去枝蔓，注意概说文章的主 要内容，语言准确恰当，庄重得体。第三章 应用文书写作的语言及表达方式第二节 应用
14、文书语言的主要表达方式 教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书 的主要表达方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书 常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。 教学重点：1.应用文书常用的说明方法 2.应用文书常用的论证方法3.应用文书的概括叙述方法 教学难点：1.应用文书常用的论证方法 2.应用文书的概括叙述方法 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 1.0 课时第三章 应用文书写作的语言及表达方式表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称 表达手法、表现方法。文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明 、描写、抒情。应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述 和议论。本节只学习应
15、用文书语言的主要表达方式：说明 、议论和叙述。第三章 应用文书写作的语言及表达方式一、叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。应用 文一般都要涉及一定的事件或事项，因此必采用叙述手段 陈述事实、过程。应用文写作在运用叙述这种表达方式时，应采用概述方 式而不宜详述，即不对“时、地、人、事、因、果”六要 素作展开性的详尽反映，而应高度概括地予以简明表达。在应用文写作中，叙述常与说明并用、联用，但绝不能 与描写相结合。使用叙述方式时，以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙 ，一般不用插叙、补叙等手法。在叙述人称上，三种人称都可采用。第一人称常用词为 “本”、“我(我们)”，是文书作者或发文机关的自称； 第二人称即对受文者的称呼，对平级或不相隶属的受文者 尊称为“贵”，如“贵单位”、“贵公司等；第三人 称的使用少于前二者，常用“该”、“他们，或直述其 名称。值得注意的是，当行文者与受文者非常明确时，可 用无主句而省去人称。应用写作对叙述的基本要求是概括、直接、真实。第三章 应用文书写作的语言及表达方式 二、说明 说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理 的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用 等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 （一
