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1、大学计算机基础湖北民族学院计算机系基础教研室1第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 本章内容4-1 Excel 2003概述 4-2 Excel 2003的基本操作4-3 公式和函数 4-4 工作簿窗口管理 4-5 图表4-6 数据的管理与统计4-7 工作表的页面设置和打印 2第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 本章课时安排、重点、难点总学时：12学时，理论4学时，上机8学时 1.目的(1) 电子表格的概念与基本功能。工作薄、工作表的默认名和单元格地址。(2) 工作簿：窗口、编辑栏、工具栏、菜单栏的基本概
2、念和常用快捷键。(3) 单元格：数据的格式、输入、编辑和区域设置。(4) 工作表：工作表的插入、更名、删除、复制和移动。(5) 公式与函数：运算符、求和、求平均值、常用函数、单元格的相对引用和绝对引用。(6) 数据管理的基本概念：排序、筛选、分类汇总和图表。(7) 电子表格的使用（自动填充、数据格式中的小数位数、千分位、货币符号、日期格式、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表） 2. 重点、难点工作表的建立、编辑、格式化，数据的图表化，数据管理。 3. 教学方法：讲授、多媒体教学、实验3第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 20
3、03概述 1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹 布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2003。Exce
4、l具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 4第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel2003的启动与退出1. Excel 2003的启动（与Word启动类似） (1) 利用“开始”菜单“开始”/“所有程序”/Microsoft Office“Microsoft Excel 2003”(2) 双击桌面上的Excel 图标。 (3) 利用“最近的文档”“开始”/“我最近的文档”在列出的最近使用过的各
5、种文档中，单击要打开的工作簿，启动Excel 2003的同时也打开了工作簿。(4) 双击文件夹中的Excel文件（其扩展名为.xls）。不管用什么方法启动Excel 2003后，都会打开类似Word的Excel 2003应用程序窗口。对Excel的全部操作都将在这里实现。5第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel2003的启动与退出2. Excel 2003的启动（与Word启动类似） (1) 单击Excel 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击Excel 2003窗口标题栏左上角的
6、控制窗口图标。 (3) 单击Excel 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭”命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。(5) 按【Alt + F4】组合键。 如果退出Excel 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。 6第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 4.1.2 Excel2003的窗口界面Excel的窗口组成：由应用程序窗口和工作簿窗口组成。应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格等。工作簿窗口：工作簿标题栏、工作区和工作表
7、标签。单击工作簿窗口的还原按钮，可以看见应用程序窗口与工作簿窗口的区别。 7第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 1. 标题栏 显示当前应用软件的名称和当前使用的工作簿的名称。 启动Excel后，打开的第一个空白工作薄的缺省名为“Book1”。如工作薄窗口没有最大化，则标题栏中只显示应用软件的名称，工作薄窗口的名称显示在各自的标题栏中。与Word一样，是Excle2003的命令集合。默认也是9个菜单项，其操作方法与Word相同。2. 菜单栏3. 工具栏常用命令的集合。与Word一样对工具栏可以进行以下操作：显示/隐藏
8、工具栏重新设置工具栏自定义工具栏8第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 常用工具栏中Word没有的按钮：图表向导自动求和按钮排序按钮4. 编辑栏位于工具栏与工作表窗口之间，用来显示当前单元格的名字和当前 单元格的内容。可以通过“视图”菜单显示或隐藏“编辑栏”。单元格名称框：位于编辑栏最左边，显示当前单元格或单元格区域名称。 紧靠编辑左侧的三个按钮：“”：取消输入。取消本次输入的内容，等价于按ESC键。“”：确认输入。等价于按回车键。“fx”：插入函数。单击打开“插入函数”对话框。编辑区：位于编辑栏的右边，也叫公式栏，
9、显示当前单元格的内容。可以在 公式栏中输入或编辑所选单元格的数据和公式。 9第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 5. 状态栏用于显示当前操作的各种状态，以及相应的提示信息。 左边是消息区 ，提醒用户Excel正在做什么。右边是自动计算显示框。状态栏也可显示和隐藏。方法与“编辑栏”一样。 6.工作表标签位于工作簿窗口底端，每个工作表标签代表一个工作表，标签名就是 工作表名称，工作表标签最多可达255个。7.任务窗格任务窗格的操作方法与Word的任务窗格相似。也有11个任务窗格。各任窗格务间可以切换，可以关闭和打开任务
10、窗格。如果希望启动Excel时打开任务窗格：工具/选项/视图显示启动任务窗格。 10第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 工作簿、工作表、单元格是Excel 2003的3个重要概念。 1. 工作簿计算和储存数据的文件。默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张。新创建的工作簿，Excel将自动为其命名为：Book1,Book2。 2. 工作表4.1.3 Excel2003的基本概念用于输入、编辑、显示和分析数据。工作表由行、列组成。工作表用工作表标签来标识，新建的工作簿默认含三张工作表，名称 分别是Sheet1,Sh
11、eet2和Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。单击标签按钮，可以切换显示工作表。工作表的名称可以修改。11第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 3. 单元格 单元格是工作表中的小矩形格，它是工作表的基本元素。用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。(1) 单元格地址标示一个单元格在工作表中的位置，用列号和行号组合表示，列号在前、行号在后。当前正在操作的单元格称为活动单元格。 列： A,B,.Z,AA,AB, . AZ,BB ,., IV(256)行：1,265536例：E8表示第5列第8行的单元格
12、地址。(2) 区域区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是不连续的。 区域表示：由区域的左上角单元格名和右下角的单元格名，中间加冒 号组成。 例：“B3D6”表示从左上角为B3的单元格到右下角为D6的单元格所组成的一片连续区域，它包含12个单元格。 12第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作1. 新建工作簿 (1) 启动Excel 2003自动建立名为Book1（或Book2，）的工作簿。 (2) 单击“常用”/“新建”按钮，或按Ctrl+N直接新建空白工作簿。(3) 执行“文件”/“新建”命令，打开“新建工作薄
13、”任务窗格，在任务窗格可以新建工作薄，或利用模板进行操作。2. 打开/关闭工作簿(1) 打开工作簿与打开Word文档方法类似。 只关闭工作簿窗口 单击工作簿窗口（不是Excel窗口）右上角关闭按钮 。 (2) 关闭工作簿 关闭EXCEL应用程序的操作都可关闭工作簿窗口4.2.1 工作簿的创建、保存和打开13第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作3. 保存工作簿(1) 保存新工作簿。 单击“常用”工具栏的“保存”按钮 。 执行“文件保存”或“文件另存为”命令 。 按【Ctrl + S】组合键。 不管用以上哪种方法，
14、Excel 都会打开“另存为”对话框，操作方法与Word一样。 (2) 保存已有的工作簿 以原文件保存 “另存为”命令：对已经保存过的工作簿重新命名保存，相当于复制文件。 以上操作方法同Word一样。 14第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作1. 选定单元格2. 单元格区域命名4.2.2 单元格的基本操作单个单元格：单击所需的单元格，方向键选定，编辑/定位。连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。多个不连续单元格：单击首单元格，Ctrl+单击要选定的单元格整行或整列：单击行头或列头。全部单元格：
15、单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：工作表任意处单击。 区域名表示：用左上角单元格地址和右下角单元格地址表示，中间 用冒号隔开。例：B2：B9单元格或单元格区域的系统表示，简单无意义。 15第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作区域名表示：用左上角单元格地址和右下角单元格地址表示，中间 用冒号隔开。例：B2：B9单元格或单元格区域系统有其表示，但简单无意义。 (1) 创建区域名区域命名：对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读。选定区域输入区域名输入名字单击名称框插入/名称/定义 (2) 改变区域名插入/
16、名称/定义选择名字在引用位置框修改区域(3) 区域名的引用例如：数学成绩区域是B2：B9，可以将B2：B9区域命名为“数学”，在公式或函数的参数中直接引用区域名 例： =MAX(数学)16第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作1. 工作表的快速定位利用名称框可快速定位。【Ctrl+ 】 ：定位到最后1列【Ctrl+ 】 ：直接返回到第1列【Ctrl+ 】 ：定位到最后1行【Ctrl+ 】 ：直接返回到第1行注意：有内容和无内容时定位效果不一样。 工作表中无内容：直接定位互工作表的第1列、第1行、最后1列或最后1行。 工作表中有
