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1、项目六 使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算1【任务二】邮件合并2项目六 使用Word制作成绩通知单 【任务一】表格计算【操作一】建立表格1【操作二】计算总分2项目六 使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作一】建立表格 【步骤解析】(1)单击【插入】选项卡的【表格】组中的【表格】按钮，在打开的 菜单中选择【插入表格】命令，弹出【插入表格】对话框。(2)在【插入表格】对话框中，在【列数】数值框中输入“10”，在 【行数】数值框中输入“9”，单击【确定】按钮。(3)在表格中填写表头、学生姓名以及学生成绩。项目六 使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】计算总分 【
2、基础知识】 在Word 2007表格的单元格中，除了可以输入数据外， 还可以输入公式，用来对其他单元格的数据进行计算。计 算公式除了使用常用的数学运算外，还可以使用Word 2007 提供的标准函数。在单元格中输入公式时，开始必须先输入一个等号（= ），公式中要引用其他单元格，表格中每个单元格都有一 个地址，列用A、B、C等表示，行用1、2、3等表示。例如 ，第一行的第2个单元格用B1表示。项目六 使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】计算总分 【基础知识】 在公式中要引用单元格，可用“,”分隔独立的单元格 ，用“:”分隔某设定范围中的第一个和最后一个单元格。 例如，求A6、B
3、6、C6、D6单元格的平均数，可用公式“ AVERAGE(A6:D6)”表示。公式中常用的数学运算符有：“+”（加）、“”（ 减）、“*”（乘）、“/”（除）、“”（乘方）。公式 中常用的函数有：求和函数“SUM”、求平均值函数 “AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数 “MIN”等和求余数函数“MOD”等。项目六 使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】计算总分 【基础知识】 将光标移动到要输入公式的单元格中，单击【布局】选项卡中【 数据】组中的【公式】按钮，弹出【公式】对话框。在【公式】对话 框中，可进行以下操作。在【公式】文本框中，输入计算公式，公式必须以英
4、文的等号（= ）开始，公式中的字符必须是英文字符。如果需要设定数字格式，可从【编号格式】下拉列表框中选择一 种格式。如果公式中有函数，可从【粘贴函数】下拉列表框中选择所需要 的函数。单击【确定】按钮，完成单元格公式的输入，表格中会自动显示 计算结果。项目六 使用Word批量制作准考证【任务一】表格计算【操作二】计算总分 【基础知识】 如果修改了单元格中的数据，公式的计算结果并不随 着改变。为了避免这种情况，在修改数据后，需要对计算 结果进行更新。方法是，将光标移动到要更新的结果上， 待结果底色为灰色时，按F9 功能键即可。公式复制后，同 样也需要对计算结果进行更新。项目六 使用Word批量制作
5、准考证【任务一】表格计算【操作二】表格计算 【步骤解析】(1)在上一操作建立的表格中，光标移动到第1个学生的座号单元格 （地址是“H2”）中，单击【数据】组的 按钮，弹出【公式】对话框 。(2)在【公式】对话框的【公式】文本框中，输入“=MOD(A1,100)” ，单击 按钮，H2单元格中显示“1”。(3)选择H2单元格中的内容，按Ctrl+C 键，将内容复制到剪贴板， 再依次粘贴到其他9个同学的座号单元格中。(4)选定表格中的座号列，按F9 功能键，各学生的总分被正确计算 出。(5)以“考生报名表.docx”为文件名保存到【我的文档】文件夹。 关闭文档。项目六 使用Word批量制作准考证【任
6、务一】表格计算【操作二】表格计算 【知识链接】Word 2000还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可按拼音 或笔画排序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮排序或菜单命 令排序。将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按 当前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一行），单击【表 格和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从大到小的顺序对表格中的各 行排序（除第一行）。用工具按钮排序时，系统把表格的第一行作为标题行，不参与排 序。用工具按钮排序只能按一列排序。用菜单命令排序无以上限制。 将光标移动表格中，选择【表格】/【排序】命令，弹出【排序】对话 框，通过【排序】对话框，可
7、对表格进行排序。项目六 使用Word批量制作准考证【任务二】邮件合并【操作一】建立主文档 【基础知识】 邮件合并是把数据源（通常是一个表格，如上一任务 建立的考生报名表）和主文档（即信函文档，仅包含公共 内容）合并成一个新文档，对所有名单或部分名单在新文 档中生成相应的内容。编辑主文档时，在【邮件】选项卡中的【开始邮件合 并】组中，单击【选择收件人】按钮，在打开的菜单中选 择【使用现有列表】命令，弹出【选取数据源】窗口，在 该窗口中，选择作为邮件名单的数据源。如果选取数据源 不成功，系统会显示相应的错误信息。项目六 使用Word批量制作准考证【任务二】邮件合并【操作一】建立主文档 【基础知识】
8、 成功选取数据源后，在【邮件】选项卡中的【编写和 插入域】组中，单击【插入合并域】按钮，可打开一个【 合并域】列表，这个列表就是数据源中各个记录的字段名 （如生报名表中的“考号”、“姓名”、“性别”、“专 业”、“考点”、“场次”、“考场”、“座号”、“日 期”和“时间”）。可从【合并域】列表中插入所需要的 合并域。项目六 使用Word批量制作准考证【任务二】邮件合并【操作一】建立主文档 【基础知识】 在【邮件】选项卡中的【完成】组中，单击【完成并 合并】按钮，在打开的菜单中选择【编辑单个文档】命令 ，弹出【合并到新文档】对话框。在【合并到新文档】对话框中，根据要求选择数据源 中记录的范围，单
9、击 按钮后，生成一个合并后的文档，默 认的文档名是“信函1”，以需要的文件名保存新产生的文 档后，完成邮件合并。项目六 使用Word批量制作准考证【任务二】邮件合并【操作一】建立主文档 【步骤解析】(1)新建一文档，在文档中输入准考证的内容并排版。(2)在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中，单击【选择收件人 】按钮，在打开的菜单中选择【使用现有列表】命令，弹出【选取数 据源】窗口。(3)在【选取数据源】窗口中，选择上一操作建立的“考生报名表 .docx”文档为数据源。(4)光标移动到“考号：”后，单击【邮件合并】工具栏上的 按钮 ，弹出数据源中的合并域列表，共有“考号”、“姓名”、“性别”
10、、“专业”、“考点”、“场次”、“考场”、“座号”、“日期” 和“时间”10个合并域。项目六 使用Word批量制作准考证【任务二】邮件合并【操作一】建立主文档 【步骤解析】(5)在合并域列表中，选择“考号”，该合并域插入到文档中文字“ 考号：”后。(6)用步骤(3)的方法，在主文档中插入数据源中的其他域.(7)以“准考证主文档.docx”为文件名保存文档到【我的文档】文 件夹中。项目六 使用Word批量制作准考证【任务二】邮件合并【操作一】建立主文档 【知识链接】数据源是含有在合并文档的各个副本中各不相同的数据的文件 。例如，数据源可以包含有套用信函的各个收件人的姓名和地址。可以将数据源想象成
11、一张简单的表格。数据源中的每一列对应一 个信息类别（即数据域），例如姓名、城市、街道地址和邮政编码。 各个数据域的名称列在第一行的单元格中，这一行称为域名记录。随 后的每一行各包含一条数据记录，数据纪录是一组完整的相关信息， 例如某个收件人的姓名和地址。几乎可以使用任何类型的数据源，其中包括 Word 表格、 Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库和 ASCII 码文本文件。项目六 使用Word批量制作准考证【任务二】邮件合并【操作二】合并邮件 【步骤解析】(1)在【邮件】选项卡中的【完成】组中，单击【完成并合并】按钮 ，在打开的菜单中选择【编辑单个文档】命令，弹出【合并到新文档 】对话框。(2)在【合并到新文档】对话框中，选择【全部】单选钮。(3)单击【确定】按钮后，生成一个合并后的文档，默认的文档名是 “信函1”。(4)以“准考证.docx”为文件名把文档保存到【我的文档】文件夹 中。
