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1、 目 录1熟悉公文格式2明确行文关系把握行文方向分清文种差异345678拥有五个智能结构实现办公人才四个目标如何规范公文写作具备四项基本素质公文写作的重要性HOW TO STANDARDIZE THE DOCUMENT WRITING熟悉公文格式0000001 机密1年 特 急 文件 2000号 关于的通知 ： 。二年一月一日主题词： 抄送： ，。 2000年月 日印发眉首主体版记下行及平行文示意图秘 密 特 急 文件 签发人: 2000号 请示 ： 。二年一月一日主题词： 抄送： ，。 2000年月 日印发熟悉公文格式眉首主体版记上行文示意图发文机关 代字年份序号熟悉公文格式：眉首00000
2、01机 密1年特 急文件20001号签发人：公文 份数 序号秘密等级 保密期限紧急程度发文机关标识 （红色）字号 ：2215 （高宽）发文字号 红色反线签发人（上行文 ）赣州市行政服务中心文件赣市行管办字（2009）第14号 签发人：毛志忠 公文范文“眉首”辨析公文范文“眉首”辨析（正 ）赣州市行政服务中心文件赣市行管办字200914号 签发人：毛志忠、： 。附件： 二年一月一日 （） 熟悉公文格式：主体关于的通知公文标题机关名称主题文种主送机关正文附件附注成文时间生效标识号仿宋体号小 标宋体公文范文“主体”辨析关于要求审定赣州市进一步提升行政服务中心 建设水平工作方案的请示 市政府：根据市领
3、导关于对江西省提升行政服务中心建设水平实 施方案的通知（赣府厅发200962号）的批示精神，我办 结合我市行政服务中心工作实际，代拟了赣州市进一步提升 行政服务中心建设水平的工作方案（附后），并征求了部分 市直单位意见。现呈请审定，如无不妥，请予印发执行。附件、赣州市进一步提升行政服务中心建设水平工作方案 。2009年5月11日公文范文“主体辨析（正）关于请求审定赣州市进一步提升行政服务中心 建设水平工作方案的请示 市政府：根据市领导关于对江西省提升行政服务中心建设水平实 施方案的通知（赣府厅发200962号）的批示精神，我办 结合我市行政服务中心工作实际，代拟了赣州市进一步提升 行政服务中心
4、建设水平的工作方案（附后），并征求了部分 市直单位意见。现呈请审定，如无不妥，请予印发执行。附件：赣州市进一步提升行政服务中心建设水平工作方案二九年五月十一日熟悉公文格式：版记主题词： 抄送：，。 2000年月日印发 主题词表第一层：区域分类，如“综合经济”、“工交、能源、邮电”等 。第二层：类别词（具体分类），如“工交、能源、邮电”中的“ 工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层：类属词，如“冶金”、“公路”、“通信”、“电信”等。主题词主题词应先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，再标 反映文件形式的词。如国务院关于加强水土保持工作的通知，先标“农业”（表类 别
5、），再标“水土保持”（表类属），最后标“通知”（表文种）。3号黑体居左顶格左空一字3 号仿宋体印发机关印 发 时 间赣州市行政服务中心文件赣市行管办字200914号 签发人：毛志忠关于请求审定赣州市进一步提升行政服务中心 建设水平工作方案的请示 市政府：根据市领导关于对江西省提升行政服务中心建设水平实施方案的通 知（赣府厅发200962号）的批示精神，我办结合我市行政服务中心 工作实际，代拟了赣州市进一步提升行政服务中心建设水平的工作方案 （附后），并征求了部分市直单位意见。现呈请审定，如无不妥，请予 印发执行。附件：赣州市进一步提升行政服务中心建设水平工作方案二九年五月十一日主题词：行政服务
6、 方案 请示 赣州市行政服务中心管理办公室秘书科 2009年5月11日印发 （共印5份）公文范文“版记记”辨析主题词题词 表参考12B行政事务 行政 工作 制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 着装 参观 接待 措施调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函 事务活动 纪要 督察 13G综合 整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其他 试点 推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导 方针 政策 党风 事业 咨询 中心 清除 12A文秘工作 机关 国旗 国微 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档 案 会议 文件 秘书 电报 提案 谈话 讲话 总结 批示 汇
7、报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规 定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 报告 请示 批复 函 会议纪要赣州市行政服务中心文件赣市行管办字200914号 签发人：毛志忠关于请求审定赣州市进一步提升行政服务中心 建设水平工作方案的请示 市政府：根据市领导关于对江西省提升行政服务中心建设水平实施方案的通 知（赣府厅发200962号）的批示精神，我办结合我市行政服务中心 工作实际，代拟了赣州市进一步提升行政服务中心建设水平的工作方案 （附后），并征求了部分市直单位意见。现呈请审定，如无不妥，请予 印发执行。附件：赣州市进一步提升行政服务中心建设水平工作方案二九
8、年五月十一日主题词：行政事务 行政 服务 中心 方案 请示 赣州市行政服务中心管理办公室秘书科 2009年5月11日印发（共印5份）公文范文“版记记”辨析（正）赣县人民政府文件赣政字2010246号关于湖江乡撤乡设镇的通知各乡镇人民政府、县政府各部门，县直、驻县各单位：根据赣州市人民政府关于同意赣县湖江乡撤乡设镇的批复（赣市府字 2010281号）精神，同意撤销赣县湖江乡，设立湖江镇。新设立的湖江镇行政区域 范围保持原湖江乡的行政区域范围不变，辖湖江圩居委会和湖江、镇江、街坪、新 枫、下站、庄前、松树、夏浒、洲坪、高道、上站、文芬、新富、中塘、湖田、中 芫、牛岭、联育、古田、石伍、尧口、小良村
9、委会。镇政府驻湖江新集镇。 二O一O年十月二十二日 主题词：民政 行政区划 变更 通知抄送：县委，县纪委，县人大，县政协，县委各部门，县人武部，县法院，县检 察院，群众团体。赣县人民政府办公室 2010年10月22日印发（ 共印150份）公文范文格式修改09A民政 基层政权 选举 行政区划 地名 人口 双拥工作 社会保障 社团 救济 募 捐婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 墓地 殡葬 社区服务09B机构 驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名12A文秘工作 机关 国旗 国微 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 谈话 讲话 总结 批示
10、 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 报告 请示 批复 函 会议纪要主题词题词 表参考及抄送机关排列顺顺序抄送机关排列顺序一般为：上级机关排一行，党政机关、军事机关、人民 团体、民主党派等排一行，人大、政协、法院、检察院等排一行，其他单 位全排一行。赣县人民政府文件 赣政字2010246号关于湖江乡撤乡设镇的通知各乡镇人民政府，县政府各部门，县直、驻县各单位：根据赣州市人民政府关于同意赣县湖江乡撤乡设镇的批复（赣市府字 2010281号）精神，同意撤销赣县湖江乡，设立湖江镇。新设立的湖江镇行政区 域范围保持原湖江乡的
11、行政区域范围不变，辖湖江圩居委会和湖江、镇江、街坪、新 枫、下站、庄前、松树、夏浒、洲坪、高道、上站、文芬、新富、中塘、湖田、中芫 、牛岭、联育、古田、石伍、尧口、小良村委会。镇政府驻湖江新集镇。 二一年十月二十二日主题词：民政 行政区划 撤乡设镇 编制 通知抄送：县委，县纪委，县委各部门，县人武部，群众团体，县人大，县政协，县法院，县检察院。 赣县人民政府办公室 2010年10月22日印发（共印150份）公文范文格式修改（正）明确行文关系行 文 关 系上下级关系平级关系隶属关系非隶属关系上下级关系，即领导与被领导关系，也是一种隶属 关系，不过它是指同一系统中的具有直接垂直关系 的上下级机关、
12、部门、单位之间存在的隶属关系， 如国务院与国务院各部委、县政府与乡镇政府。隶属关系，不论级别大小都在同一系统内，既包括 领导与被领导关系（上下级关系），又包括领导与 间接被领导的关系。这里主要强调后一种关系。平级关系，是指同一组织系统内级别相当的机关、部 门、单位之间的关系，如省委所属各部委与省人民政 府所属各厅局之间的关系。非隶属关系，是指非同一组织系统内的机关、部门、 单位之间的关系，如，此省政府与彼省政府、某省党 委与某县政府之间的关系。把握行文方向行文方向上行下行平行通行指公文向其制发机关的上级机关运行。如某 一机关要向其上级机关请示问题和报告工作 ，就必须使用上行的行文方向，运用请示和 报告文种。指公文向其制发机关的下级机关运行。如某一 机关要实现对其下级机关的领导和监督职权， 就必须使用下行的行文方向，运用命令（令） 、批复、决定等文种。指公文向其制发机关的同级或不相隶属的机关 运行。这类机关之间为了协商工作或进行合作 ，其发文就必
