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1、如何作好一次如何作好一次 专业报告专业报告广州中医药大学新药开发研究中心广州中医药大学新药开发研究中心 陈建南陈建南二二 三三 年年 二二 月月1报告前的准备工作报告前的准备工作报告前的准备工作2策略规划的考虑策略规划的考虑 目标要求 听众分析 后勤安排3目标要求目标要求 所讲的主题 为什么你被邀主讲：背景 时间限制 形式 其他讲者 相关程序安排4听众分析听众分析 人数 年龄范围 男/女比率 社会、经济地位 文化背景 所用语言 专业经验听众是一群什么人？想听到什么？能否理解你所听众是一群什么人？想听到什么？能否理解你所 讲的？可能会如何利用你所传达的信息？讲的？可能会如何利用你所传达的信息？5
2、后勤安排后勤安排 时间 地点 室内布置：灯光、空调、时钟等 就座安排：礼堂型、课堂型、U型、星型等 设备：讲台（电子平台）、话筒、电脑、视听器 材、屏幕、指示笔、接口与连线等 现场可提供的支援：故障联络人6报告内容的组织报告内容的组织 明确目标明确目标 搜集资料搜集资料 撰写纲目撰写纲目 补充要点补充要点 编写大纲或全文编写大纲或全文 制作可视辅助工具制作可视辅助工具（比如幻灯片、投影片） 猜测听众疑问猜测听众疑问7报告流程报告流程开开 场场 白白主主 体体 介介 绍绍演演 讲讲 内内 容容摘摘 要要结结 尾尾提问和回答提问和回答8报告内容构架报告内容构架 序言（引言） 正文（主体） 结语（结
3、论）9序言 致意 介绍自己 提出报告目标 预览主要命题关键在于取得听众信任并关键在于取得听众信任并 吸引听众投入！吸引听众投入！10正文：原则 限定命题数量 专业报告内容必须准确无误 纲目次序要合乎逻辑，顺理成章 话题转接处条求顺畅 详尽解释复杂观点 措词要切合听众 提供佐证资料，并注意说明出处 清楚在必要时哪些部分可忽略或放弃11正文：技巧 论证 展示 事实 例子 类推 证词 统计数字：量化、简化、可靠、可视化12结语 总结要点 强化听众对主题思想的记忆 让听众感觉到报告要结束13使用图表的若干原则使用图表的若干原则数据图表的基本要求数据图表的基本要求 把数据、表格转换成图表更能迅速反映信息
4、把数据、表格转换成图表更能迅速反映信息 把要强调的主题直接作为图表标题把要强调的主题直接作为图表标题 每一图表只说明一个信息每一图表只说明一个信息 每一单张尽量只有一个图表每一单张尽量只有一个图表 图中要强调的那一项采用最强效果突出显示图中要强调的那一项采用最强效果突出显示 标示整数才醒目，小数点以后数字更可忽略标示整数才醒目，小数点以后数字更可忽略14使用图表的若干原则使用图表的若干原则应用数据图表应注意应用数据图表应注意 不同图形间如座标设计值、图形尺寸不一，不同图形间如座标设计值、图形尺寸不一， 听众有可能产生误解听众有可能产生误解 以角注说明数据来源、资料出处，但宜简明以角注说明数据来
5、源、资料出处，但宜简明 、低调、低调 图表只能显示大致对比关系，更详细的信息图表只能显示大致对比关系，更详细的信息 要分发材料要分发材料15使用图表的若干原则使用图表的若干原则制作数据图表基于制作数据图表基于5 5种基本对比关系种基本对比关系 成分对比：成分对比：总数百分比总数百分比饼形图饼形图 项类对比：项类对比：项类排列顺序项类排列顺序条形图（横条）条形图（横条） 频率分布：频率分布：多少项类在一定范围多少项类在一定范围 柱形图柱形图 （直方）（直方），若数量多可用，若数量多可用线形图线形图 时间序列：时间序列：随时间改变随时间改变 时间点不多，或注重程度和数量时间点不多，或注重程度和数量
6、柱形图柱形图 时间点多，或侧童变化和变化趋势时间点多，或侧童变化和变化趋势线形图线形图 相关性：相关性：几个变量之间的关系几个变量之间的关系 当相对比数据较少当相对比数据较少双条形图双条形图 如数据超过如数据超过1515组组散点图散点图16使用图表的若干原则使用图表的若干原则5 5种数据图表基本类型种数据图表基本类型 线形图线形图：最多用：最多用 粗细及对比强度：粗细及对比强度：最强调的趋势线最强调的趋势线 一般趋势线一般趋势线 底线底线 座标线座标线 选最重要的选最重要的4 4项，剩下归为项，剩下归为“ “其余其余” ”项项示例：17中成药产业竞争力比较：市场占有率中成药产业竞争力比较：市场
7、占有率18使用图表的若干原则使用图表的若干原则5 5种数据图表基本类型种数据图表基本类型 柱状图柱状图：最可靠，用量应仅次于线形图最可靠，用量应仅次于线形图 柱体间距离应小于柱体柱体间距离应小于柱体 可用颜色、阴影、图形符号（如箭头）突出强调可用颜色、阴影、图形符号（如箭头）突出强调 选最重要的选最重要的5 5条，剩下归为条，剩下归为“ “其余其余” ”项项示例：19免疫功能低下模型的建立 实验结果 不同造模方法对溶血素生成反应的影响（N=10） 注：* 与正常组比较差异有显著意义（P2Y/X2黄色黄色。25使用图表的若干原则使用图表的若干原则其它图表类型其它图表类型 位置图： 组织结构图组织
8、结构图、地图等 程序图： 流程图流程图、甘特（Gantt）图等 因果关系图、原因分解图等示例：26组织结构组织结构董事会总经理人 力 资 源 部产 品 加 工 厂科 研 开 发 部办 公 室财 务 部营 销 部专家组副总经理副总经理副总经理生 产 部饲 料 厂申报单位介绍申报单位介绍27生物芯片种类蛋 白 芯 片组 织 芯 片微 缩 芯 片 实 验 室基 因 芯 片基 因 芯 片其 他 略28运作流程运作流程协助生产协助生产技术咨询、论证技术咨询、论证 方案设计方案设计实验研究、验证实验研究、验证 中中 试试 国内国际申报代理国内国际申报代理人员培训人员培训协助融资协助融资 294. 4. 建
9、设周期建设周期2002年7月至2004年12月，共30个月 规划设计规划设计设计施工设计施工设备安装设备安装工程竣工验收工程竣工验收投入运营投入运营200220022003200320042004工作内容工作内容地质勘探地质勘探建设方案建设方案30肠道粘膜免疫、脾虚和四君子汤间的可能关系肠道粘膜免疫、脾虚和四君子汤间的可能关系 限制进食、 饥饿刺激或 全肠外营养饮食劳倦 饥饱失常脾虚相关？肠道粘膜免 疫功能变化病理或临床 表现相似引起导致D-木糖吸 收减少 表现表现四君子汤大鼠腹泻治疗60Co射线照射 治疗治疗？导致导致治疗？治疗？31辅助工具的选择与运用辅助工具的选择与运用 常用可视辅助工具
10、 实物与模型：如标本 纸面材料：照片、图片、分发资料等 视听器材 幻灯片 投影胶片 录像带 多媒体演示多媒体演示32制作幻灯片制作幻灯片/ /投影胶片的要求投影胶片的要求 约每1-2分钟展示1张 每张只提出一个观点 风格和形式要统一 尽量控制字数 每张不超过8-10行 每行不超过8个英文词（或16个中文字） 每张的数目字不多于30个 字体要够大，后排座位也能看清 色彩鲜明：白/黑、白/蓝、红/蓝、亮黄/蓝33排排 练练 及早更正 大声朗读 先分段练习然后整篇练习 要熟悉但无须背诵 借助录音带听听自己声音34演讲技巧演演 讲讲 技技 巧巧35专业形象专业形象 穿着宜比听众更正式一点 采用制作精良
11、的可视辅助工具 适当提及本人的专业经历建立最有利的第一印象！建立最有利的第一印象！36有震撼力的开场白有震撼力的开场白5个方法： 赞赏听众 巧妙设问 让听众吃一惊 唤起听众好奇心（神秘） 引用他人的话或短故事最好有创造性的设计最好有创造性的设计37非语言的信息交流非语言的信息交流 声音：抑扬顿挫 面部表情：配合丰富 姿势：自信、镇定 身体动作：手势、头部动作自然 视线接触：目光轮换交流38强有力的结尾强有力的结尾 由简单摘要开始 给听众一个简短而恰当的重点 蹦出激励句或警示句 结束语铿锵有力，令人能回忆、回味39处理提问的几个关键处理提问的几个关键 积极对待提问 可重述一遍再答 回答时面对听众全体 再次感谢他们 坚守既定方向，不要与个别人争论、纠缠 毫不犹豫地进行下一个问题 当没有问题时，你应事先准备好一个问题 如果实在不知道或无办法处理，告诉他们你会在会 后回答40控制紧张情绪的办法控制紧张情绪的办法 在周围活动一下 松驰神经的动作 很慢的深呼吸很慢的深呼吸 用可视辅助工具有帮助 视线望向最后方，或熟人 你甚至不妨把紧张直讲出来事先准备越充分越好，休息好。事先准备越充分越好，休息好。如果到了现场仍有紧张：如果到了现场仍有紧张：41小结小结 有备而来 目标明确 抓紧听众 熟能生巧结结 语语4243
