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1、Microsoft Office Outlook 2007 培训培训讲师：Jack Gui课程内容一、认识 Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何使用Outlook2007认识 Outlook2007微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。它又不仅仅只是简单的Email客户端，它还可以 帮助我们更好地管理时间和信息，跨越各种界 限实现联系并且有助于保持安全和控制，其简 单易用的特性与功能，包括行事历，计划调度 ，安全性的设置等都能够很大程度上提高我们 的工作效率。Outlook能做些什么1、核心功能-收发电子邮件通过链
2、接到公司的尚易邮件服务器，我们可以轻松地使用Outlook2007来收发邮件。Outlook能做些什么2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息邮件服务器有容量限制，个人账户的邮件总大小 限定为5G。当我们邮件很多，邮箱占用空间接近 5G时，发邮件会提示发送失败。这时我们往往需 要删除一些邮件以腾空邮箱。 使用Outlook2007我们就可以把邮箱收件箱中的 邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用 Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制的问 题，只要硬盘剩余空间足够。3、日程管理-高效管理你的时间日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个 重要的功能。我们可以使用日
3、程管理来帮助提醒 待办的各种会议、约会等工作事项，利用“日历 ”功能合理高效的管理我们的时间，甚至可以通 过Email发送的方式与别人共享自己的日历。Outlook能做些什么如何使用Outlook2007一、新建邮件账户二、通讯录管理三、管理邮件四、日程、日历五、数据安全一、新建邮件账户如何使用Outlook2007如何使用Outlook2007-新建邮件账户1、启动Outlook20072、创建邮件账户第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界 面。点击“下一步”如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“账户配置”界面，点击“下一步”。如何使用Outlook2007
4、-新建邮件账户如果你不是第一次运行Outlook2007，可以点击“工具”“账户设置”“新建”如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“Internet电子邮件设置”界面后在“您的姓名”处填入自己的姓名，如“Jack Gui” ；在“电
5、子邮件地址”处填入自己的邮箱地址， 如“”；在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器” 两栏中输入邮件服务器地址，如“”；然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。 邮箱的用户名及密码与登录网页邮箱的用户名及密码相同。详细设置见下图：如何使用Outlook2007-新建邮件账户在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后 ，点击“其他设置”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户在 “其他设置”页面中，单击“常规”选项卡，填写邮件帐户和答复电子邮件。如何使用Outlook2007-新建邮件账户在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（SMTP）要
6、求验证”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本”点击确定。注意：勾选此栏则Outlook导出 邮件时不破坏邮箱服务器中的邮件。如果不勾选此栏则Outlook会把 OA邮箱中的邮件“剪切”出来！如何使用Outlook2007-新建邮件账户完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户点击“完成”，则成功新建了邮件账户。如何使用Outlook2007-新建邮件账户如何使用Outlook2007-新建邮件账户3、如果你希望你的两个帐号保存在不同的文件夹内 在“工具”-“账户设置”界面，
7、选择账户 点击“更改文件夹”选项卡。在弹出的界面中，点击“新建Outlook数据文件”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户在弹出的“新建Outlook数据文件”界面中，点击“确定” 。 默认选型为Office Outlook 个人文件夹文件（.pst）如何使用Outlook2007-新建邮件账户在出现的“创建或打开Outlook数据文件”界面中， 选择新的存储路径点击“确定”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户如何使用Outlook2007-新建邮件账户在“个人文件夹”界面中，填写你想要的名称“确定”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户我们在左侧“邮件文件夹”内会
8、发现一个新的个人文件夹4、更改数据文件路径： 在“工具”-“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡 ， 点击“添加”。在弹出的“新建Outlook数据文件”界面中 ， 点击“确定”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户在出现的“创建或打开Outlook数据文件”界面中， 选择新的存储路径点击“确定”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户创建新路径完成后，在“工具”-“账户设置”界面中 ， 点击“数据文件”选项卡。这时会出现两个存储路径，中 新的存储路径点击“设为默认值”，再次启动程序新的存 储路径生效。这时可以把原来存储路径中的数据文件复制 到新的路径中，邮件等信息就存在了新目
9、录下。如何使用Outlook2007-新建邮件账户5、配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。如何使用Outlook2007-新建邮件账户在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置 ” 中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改 为“1分钟”（建议）。 然后点击“关闭”即可。如何使用Outlook2007-新建邮件账户二、通讯录管理如何使用Outlook2007如何使用Outlook2007-通讯录管理1、创建联系人信息Outlook200
10、7可以方便的新建联系人、创建通讯组列 表。 还可以导入、导出联系人信息，功能完善。 点击左上角“新建”来创建联系人。如何使用Outlook2007-通讯录管理2、导入联系人信息为了方便大家的使用，我做了公司 所有邮箱账户的员工联系人数据文件。 我们点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”如图所示。选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。如何使用Outlook2007-通讯录管理选择“个人文件夹文件（.pst）”，点击“下一步”。如何使用Outlook2007-通讯录管理点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步” 。注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人需要更改。如何使用Out
11、look2007-通讯录管理选择联系人，点击“完成”。注：根据个人需要选择导入项目到当前文件夹或相同文件夹。如何使用Outlook2007-通讯录管理3、新建联系人列表导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。如何使用Outlook2007-通讯录管理在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称，如“综合部”，点击“确定”。如何使用Outlook2007-通讯录管理这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后我们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的联系人列表中。如何使用Outlook2007-通讯录管理3、新建通
12、讯组列表新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建”下拉菜单中的“通讯组列表”，如图。如何使用Outlook2007-通讯录管理输入通讯组列表名称 ， 点击“选择成员”， 确定成员后点击“确 定”，单击“保存并 关闭”，通讯组列表 新建完成。如何使用Outlook2007-通讯录管理三、管理邮件如何使用Outlook2007如何使用Outlook2007-管理邮件1、导入已有邮件 Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003 或Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。 点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“Outlook Express
13、4.x”或“个人文件夹文件(.pst)”导入。2、接收邮件Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱 的邮件，而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件。（注 ： 这个时间是我们设定的，可以改）。如何使用Outlook2007-管理邮件设置签名：点击工具选项如何使用Outlook2007-管理邮件点击邮件格式签名如何使用Outlook2007-管理邮件在签名和信纸框内，点击新建，在键入此签名的名称中 输入自己的英文名，然后点击确定如何使用Outlook2007-管理邮件在编辑签名栏里，输入本人的英文名，职位，公司名称 和座机分机号，字体统一为Arial十号字体，然后点击图 片键，插入附件中
14、的图片， 在新邮件和答复/转发栏里选择自己的英文名如何使用Outlook2007-管理邮件3、发送邮件 在“邮件”界面中，点击“新建”，就会出现发送邮件 界面。如何使用Outlook2007-管理邮件如何使用Outlook2007-管理邮件点击“选项”，打开显示密件抄送。如何使用Outlook2007-管理邮件 举例 ：A 发送邮件给B1、B2、B3，抄送给C1、C2、C3，密送 给D1、D2、D3。 A知道自己发送邮件给了B1、B2、B3，并且抄送给了C1 、C2、C3，密送给了D1、D2、D3。 B1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件，并且抄送给 了C1、C2、C3，但不知道密送给了
15、D1、D2、D3。 C1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件，并且抄送给 了C1、C2、C3，但不知道密送给了D1、D2、D3。 D1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件，并且抄送 给了C1、C2、C3，而且密送给了自己，但不知道密送给了 D2、D3。 如何使用Outlook2007-管理邮件4、邮件分类 通过新建文件夹分类 通过颜色分类 后续标记方便搜索与查找4、电子邮件规则 点击“工具”，选择“规则和通知”如何使用Outlook2007-管理邮件如何使用Outlook2007-管理邮件新建规则，根据自己的需求来建立规则。四、日程、日历如何使用Outlook2007如何使用Outlo
16、ok2007-日程、日历Outlook2007的一个很实用的功能就是日程、日历的 管理。我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下 我们待办的工作、会议及约会等。Outlook2007将会在 我们设定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们 更合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。Outlook2007的日程提醒界面位于主窗口的右侧。 名为“待办事项栏”。下图中箭头所指窗口即为提醒列 表。如何使用Outlook2007-日程、日历我们可以在提醒列表窗口中空白处右键，点击“新建任务” 。如何使用Outlook2007-日程、日历在“新建任务”页 面中，填入“主 题”，设置开始及 截止日期，勾选 “提醒”以设置提 醒时间。最后点击 “保存并关闭”。如何使用Outlook2007-日程、日历建立提醒任务后，在提醒列表中 就会出现我们设定的提醒内容。 在运行Outlook2007的前提下， 软件将会在设定时间弹出提示 框。如何使用Outl
