文件筐的答案思路详解

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1、 文件筐的答案分析文件一的回复回复方式:电话n做如下考虑后约谈刘增 1、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指 出了制定中长期人才规划吸引并留住人才的建议,这样便于 工作协调。 2、肯定制定中长期人才规划的建议,并指派招聘主管到国际 事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术 开发型长期发展战略,增加企业的竞争力。 3、对于大学生在校招聘难的问题,可以考虑扩大招聘范围和 方式,并根据企业的财务实力和市场情况的变化,分析招聘 需求,制定招聘计划。 4、调高新聘人员薪酬水平,并采取其他吸引人才的措施,招 聘和留住企业需求的人才,指定薪酬主管与其他专业部门协 商方案。 5、对现

2、有人员进行英语培训。6、对于人才流失问题,还应通过其他方式寻求解 决措施, 人力资源部和国际事业部可进一步商 议实施方案。 7、鼓励员工在工作过程中体验成就感,及时肯定 和表彰有成就的员工,利用工作成就感吸引留住 人才。 8、加强公司的形象宣传,树立良好的公司社会形 象吸引人才。 9、放手使用人才,给予有才能的人才更大的责任 和权力,留住人才。 10、营造尊重人才的氛围。 文件二的回复回复方式:电话立即回复有关应急处理意见,并部署如下工作 1、报告公司主管安全工作的副总裁或总裁,组成由安全主管 为组长、销售部有关人员、公司相关领导组成事故应急小组 前往郑州了解情况,尽量挽回或减轻损失,并做好接

3、待家属 的准备工作,为家属前往郑州作出安排。 2、联系保险公司到郑州,协助应急小组做好伤亡事故的经济 赔偿工作。 3、应急小组到郑州后,向当地交管部门了解获取有关事故资 料,分清我方责任和对方责任。 4、慰问受伤人员,向他们了解事故发生情况,据实推掉有可 能强加于我方的责任。 5、安排好受伤人员的治疗工作。6、安排好死亡员工的后事。 7、应急小组及时向公司汇报事故概况。 8、协助销售部有关人员做好事故车辆所载货物的保管及运输 工作。 9、组织事故分析会,分析事故原因,真正做到“三个不放过 ”:事故原因不清不放过,事故责任不明不放过,整改措施 不落实不放过。 10、反馈预防建议,吸取经验教训,杜

4、绝事故发生。 11、按劳动合同法规定,对死亡人员,到劳动局办理相关手续 (退保、领工资)。受伤人员享受相关法律规定的医疗期, 发放病假工资。 12、处理原则:以公司利益为重,依法维护公司的正当权益。 执行公司以人为本的战略,关怀员工和家属的身心健康。 文件三的回复回复方式:电子邮件n 考虑如下问题后约谈张玲 1、绝大部分部门经理阻碍工作目标制订工作,说明前段工作 安排工作欠妥。 2、未做绩效管理的培训工作,培训内容应包括:绩效考核 系统中目标考核工作的重要性和目的,绩效管理制度的内容 和要求。绩效考核是通过提高员工和部门绩效,进而提高组 织绩效。要让员工和部门经理了解绩效管理的优点,提高工 作

5、绩效,发挥员工的主观能动性。 考评人员的职责和任 务,考评者与被考评者的角色扮演。绩效评估指标和标准 的设计原理,具体应用中应注意的问题和要点。绩效管理 的程序、步骤、贯彻实施的要点。各种误差和偏误的杜绝 和防止。要消除他们的对立情绪,如何建立有效的绩效管 理运行体系。 3、启动绩效考核,要做到“抓住两头,吃透中间”,要获得 高层领导的支持,要做好部门经理的思想工作,赢得员工的 理解和认同,正确对待绩效考核。 4、分析四个部门已完成的绩效目标制定方案 ,把经验和方法向其他部门进行推广,引 导他们启动工作。 5、指定绩效主管及其下属到未完成的部门, 指导并提供技术支持。 6、与各部门经理及时沟通

6、,解决具体困难, 理顺工作关系。 7、重申原定计划,督促各部门在下周前完成 该任务。 8、分析未完成任务部门存在的问题,便于以 后工作中吸取教训,杜绝类似事件发生。文件四的回复回复方式:电子邮件n考虑如下问题后约谈对方 1、此次培训,关系到企业在南非市场的开拓,按培训战略服 务于企业战略的原则,必须在10月前完成。 2、召开一次有关工程部、财务部、人力资源部主管人员联席 会议,统一思想,争取各部门的支持。 3、安排培训主管与工程部协商,完善详细的培训计划,提交 联席会议研究,制订符合实际的培训计划,有针对性地进行 提高英语水平的培训。 4、针对财务部资金周转困难,把脱产培训改为业余时间(晚 上

7、)培训,可压缩培训支出。(通过一定程序增报预算) 5、与培训人员签定培训协议,双方当事人约定培训的条件, 培训费用的支付方法(降低企业对培训的支出),服务期限 ,培训期间的工资待遇等,规避培训投资风险。6、让培训者了解学习英语的重要性,态度决定行为,从 态度上积极主动配合,学好英语。 7、与培训机构或学校签订合同,明确责任,确保培训效 果的实现。 8、在培训过程中实施测评,及时衡量完成培训目标的进 展情况,以便做出适时的调整。多了解学员的反应和学 习情况。 9、在公司内部组织英语水平较高的内部教师,对他们进 行培训,鼓励员工学习英语的积极性,在公司形成学习 英语的氛围,以利于企业顺利拓展国际业

8、务。 10、制订培训评估计划,控制培训效果。 11、通知工程部可如期派人去南非,解除工程部后顾之忧 。文件五的回复回复方式:书面答复 1、要分别与申请离职的员工进行面谈,面谈时间定在下周 一,要提前通知面谈人。面谈前事先准备好员工的劳动合 同或协议、人事档案、绩效考核书面材料等相关资料。 2、面谈要选择中性场所,气氛轻松愉快,帮助员工分析真 实的离职原因,尽可能挽留公司的骨干技术和管理人员, 可考虑采取“事业、情感、待遇、环境”留人的各项措施 。(太细,有重复之嫌疑) 3、转岗失效(化工转为环保)的情况下,可考虑接受员工 离职申请,部分博士离职可能是其专业与环保研发方向不 一致,可能是功能性离

9、职。确定要离职的人员,按劳动合 同规定条款兑现承诺,妥善处理补偿金赔偿和其他离职手 续办理工作。提出工作移交的相关要求。 4、对骨干技术和管理人员离职者,代表公司感谢他们对公 司所做的贡献,声明公司再次启动化工项目时,欢迎他们 再度加盟,对离职人员系“黄手绢”,并常与他们保持联 系。 5、该批员工离职手续办妥后,提交分析报告,吸取经验教训 ,指导今后的工作。做好对内、对外消息发布工作,消除负 面影响。 6、与环保组项目主管谈话,对待员工要一视同仁,主管要对 原化工组员工有一个全面正确的认识和合理的工作定位,正 确了解他们的工作能力与绩效。 7、做好教育工作,培养员工团队意识,让化工组和环保组员

10、 工加强沟通,增进了解,融洽关系,充分调动员工的工作积 极性,共同完成好工作任务和部门绩效。 8、处理原则:因势利导,既节约人力成本,又为员工获得新 的工作打好基础,提高他们对组织的满意度,也是提升组织 对外形象的一个手段。 9、(调查事情真相,做出相应处理,并建立员工申诉系统)文件六的回复回复方式:面谈n约定面谈时间后做好如下准备工作: 1、由绩效主管提供原绩效考核方案,结合中层干部绩效考 评结果,提交绩效好和不好的部门经理的工作分析报告 。 2、安排招聘主管提供一份可提拔晋升经理的名单,及其各 自优劣势分析。 3、招聘主管根据明年的工作要求,进行人员配备需求分析 ,草拟招聘管理干部的招聘方

11、案和招聘策略。 4、安排薪酬主管草拟提拔晋升人员薪酬调整方案。 5、考虑酝酿调整方案,安排好相关准备工作。 6、整理汇报提纲。面谈时汇报实际情况,提出明确建议。 7、制定中层干部培训计划。针对岗位要求确定培训内容( 管理能力的提高)和培训方法。 参考答案: 1、收集和准备中层干部的档案和资料 2、如有必要,可和中层沟通,了解他们个人职业规划 。 3、根据公司战略,明确关键职位任职资格和素质模型 。 4、准备人员选拔方案和有关测试,包括情景模拟,心 理测试,角色扮演等。5、根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管 理人员岗位 6、确实需要补充管理人员的,优先采用内部选拔的方 法。内部人员不能

12、满足时考虑外部招聘,并考虑人员 选拔方法 7、今后:加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规 划工作。 文件七的回复回复方式:电子邮件或电话 张越总经理:你好,报告收悉,回复如下: 1、派绩效主管为组长的处理小组前往华南分公司调 查处理此事。 2、如情况属实,须上公安机关报案,立案调查。暂 停王吕骏的工作,以免造成其他损害公司利益的 事件。 3、对下派人员考察失误道歉,并自愿承担相关责任 。 4、请先组织人员对王的工作进行检查,做好处理前 的准备工作,取得王的书面认可的签字。 5、以总公司的名义书面通知王,他的行为违反了公司 、劳动合同、法律法规的相关规定,对公司造成了 哪些损害,明确必须上缴贪

13、污款项,接受调查。 6、临时指定一名经理接替王的工作,尽可能降低此事 对公司的影响。 7、将调查结果以分公司名义写出调查报告,提出处理 建议。 8、根据劳动合同法规定,劳动者严重失职、营私舞弊 ,对用人单位利益造成重大损失的,可随时提出解 除劳动合同,不承担经济补偿条件。 9、如王不服,可以上诉,两审终审制。 文件八的回复回复方式:信件或电子邮件张辉副总:你好!今天收听你的来电,并准备作如下安排: 1、通知东莞分厂提出岗位设置建议。通知生产技术部提供 生产流程要求建议。 2、参加会议部门人员:人力资源部、生产技术部、东莞分 厂的相关人员。 3、安排薪酬主管调查东莞地区薪酬水平或同类生产企业岗

14、位设置信息。 4、安排人力资源部招聘主管,向提供生产线的德国QDK公 司了解该生产线工作人员的岗位要求和任职资格,进行岗 位分析和胜任特征分析,制定岗位说明书。作出相应招聘 方案,对专业人员要采取网上或相关专业人才市场的招聘 渠道,比如在专业报刊杂志刊登招聘广告。 5、搜集公司内部有关技术人员的材料,采取内 部招聘的策略,以降低招聘和培训的成本。 6、会议安排在小会议室进行,具体时间由张总 决定。 7、结合公司经济支付能力和当地类似岗位工资 水平,确定该生产线各岗位员工的工资。(做 好人力资源规划) 8、根据会议讨论结果,确定岗位配置结构和人 数,作出该生产线人力资源成本估算,报上级 领导审批

15、。 参考答案1、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容, 解决方法 2、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。 3、根据德国公司的建议,设置新岗位的数量,制定新 生产线岗位的岗位说明书 4、确定人员招募的方式:如广告法,熟人推荐,网上 招聘等。 5、对新员工的培训 6、落实经费。 文件九的回复回复方式:电子邮件 回复对方表明支持态度,并做好如下工作: 1、我赞成你们基于项目小组研发模式的项目小组奖金分 配方案,利于激励各项目小组的研发工作的积极性。 2、要授权各项目小组,按照对项目研发工作贡献的大小 、差别分配项目奖金,以重奖有功人员,不能平均分配 ,以免挫伤有突出贡献人员的积极性。(

16、充分征求意见 ) 3、基于项目小组的奖励有利于培养团队凝聚力。 4、对团队的绩效评价,比个体更准确,有利于提高评估 和奖励的准确度。 5、我会安排薪主管进一步与你磋商,协助你们的工作。 6、争取 8月初如期完成方案。 文件十的回复回复方式:电话或电子邮件力平:你好!刚收听你的来电录音,公司决定派人参 加会议,理由如下: 1、会议研讨内容正是我公司正在实施的相关措施,有 利于公司提升人力资源管理水平。 2、可以学习同行业工作经验,吸取专家经验。 3、可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象。 4、可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。 5、可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。 6、可提高我公司专业人员的工作水平。 7、可减少与会人员,只派一人参加,节约资金。 参考答案1、根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财 务状况分析。 2、考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的 效果。 3、确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作 的相关性。 4、这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力 资源管理水平和需要选择参加一部分培训项目。文

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