时间管理如何管理你的时间

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1、时间管理时间管理How to use time wisely 李铭义 义守大学副教授 myleeisu.edu.tw如果如果老师老师走过来对你说走过来对你说 : : : :. . . .参与活动及学习没有任何收入参与活动及学习没有任何收入 . . . .全部是义工全部是义工 . . . .没有休假没有休假 . . . .没有任何经费补助没有任何经费补助 . . . .经常需要加班没有加班费经常需要加班没有加班费 上课压力一直存在上课压力一直存在2/32/32/32/3或是或是1/21/21/21/2你会有什么反应 ?.!欢欢 迎迎 您您为什么要时间管理?这张钞票给你给你了以后 你想拿他买什么东

2、西? 每个东西你愿意花多少钱来买? 要先买什么? 再买什么? 如果有人跟你要，你会给他吗? 如果有人要和你合购，你会答应吗?操控时间的秘密操控时间的秘密 目标(Design)你想要什么? 时间分配与先后顺序(Plan)你要如何一步步地达到目标?你愿意花多少时间在每件事上面? 你一小时值多少钱?成果时间价值投入时间你能创造多大的时间价值?休息是为了更快地走路更多小技巧 优先思考重点, ex: 先说结论 找出核心时间 站着开会 善用工具来创造时间价值 睡眠的方法 哪些事会浪费时间?时间即生命 生命是以时间为单位，生命是以时间为单位，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的

3、时间，等于慢性自杀浪费自己的时间，等于慢性自杀鲁迅鲁迅 认识全球首富巴菲特 根据福布斯杂志公布的2008年度全球富豪榜，他已经 超过卡洛斯斯利姆埃卢和比尔盖茨成为全球首富全球首富。2006年6 月，巴菲特承诺将其资产捐献给慈善机构，其中85%(约370亿 美元)将交由盖兹夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善 捐赠，创下了美国有史以来的纪录。 一九九八年五月，美国华盛顿大学请来世界巨富华伦 巴菲 特和比尔 盖兹进行演讲。演讲结束提问时，华盛顿大学的学 生提出了一个大哉问：你们是如何做到比上帝还富有的？全场屏息期待巴菲特的回答。这个问题很简单，巴菲特 说：原因并不在于智商，而在于习惯，你必须有

4、好习惯。 第一个好习惯就是善用时间 当你点算银行存款里的数字时，你清 楚自己时间账户里的进出数字 吗？毕竟，时间比金钱更宝贵时间比金钱更宝贵时间比金钱更宝贵时间比金钱更宝贵。 跟全球首富巴菲特（Warren Buffett）、台湾首富郭台铭相比，我 们的银行存款就像印度恒河里的沙 子，微不足道。然而，每个人一天都 只有24小时，就这一点来看，我们与 巴菲特、郭台铭是站在同一个起跑点 的。 一分耕耘（时间），一分收获的时一分耕耘（时间），一分收获的时一分耕耘（时间），一分收获的时一分耕耘（时间），一分收获的时 代已经过去了。代已经过去了。代已经过去了。代已经过去了。 在输家的世界，时间比成果等于

5、一比一 （甚至更小）。 但在赢家的世界，时间比成果等于一比 （无限大）。 如果你没有富爸爸，没有高学历，也没 有人脉，你唯一的致胜之道，就是让你 的时间，像金钱一样，滚出正的时间 流，不断制造出资产，而不是负债。 你赢过别人优秀的地方，就在于你懂得 好好把握时间。 要脱离浪费时间轮要脱离浪费时间轮要脱离浪费时间轮要脱离浪费时间轮 回，就要拿回回，就要拿回回，就要拿回回，就要拿回 你自己的时间主控你自己的时间主控你自己的时间主控你自己的时间主控 权！权！权！权！ 如果银行每天早上拨款如果银行每天早上拨款8.648.648.648.64 万元到你的账户，你在这一天万元到你的账户，你在这一天 可以随

6、心所欲的运用，只有一可以随心所欲的运用，只有一 个条件：用剩的钱不可以留到个条件：用剩的钱不可以留到 第第2 2 2 2天，也不能将余额存下来。天，也不能将余额存下来。 前一天的钱不论你有没有花前一天的钱不论你有没有花 完，第完，第2 2 2 2天银行又会拨给你天银行又会拨给你8.648.648.648.64 万元。万元。 请问，你会怎么运用这笔钱 呢？练出时间魔术以前，时间管理谈 的是to do list （待办事项清 单），它用的是加 法，尽可能的把所 有事情塞入你有限 的时间里，但最后 却常常因为太累， 且不知道为何而 战，最后放弃管理 时间。要做的事情-待办事项清单 1.写功课 2.洗

7、澡 3.吃饭 4.看电视 5.打电动 6.上网 7.看漫画 8.发呆 9.读书 10.吃水果 11.补习 . .现在，新的时间管理法则重点是： to be（你想成为什么？）。 你必须先思考；你想成为什么？然你必须先思考；你想成为什么？然你必须先思考；你想成为什么？然你必须先思考；你想成为什么？然 后，设出优先级，善用后，设出优先级，善用后，设出优先级，善用后，设出优先级，善用减法减法减法减法，做关，做关，做关，做关 键的事情。键的事情。键的事情。键的事情。 积木筒原理 想要在体积有限的积木筒中 放入超过积木筒体积上限的积木，除了买一 个更大的积木筒外，另一个方法就是舍弃不 需要的积木。在时间管

8、理中，就是减去 不要做的事情。 源头想清楚了，谈to do list，才 有意义。 6 6 6 6 6 6 6 6步骤，步骤，步骤，步骤， 从浪费时间从浪费时间从浪费时间从浪费时间 变时间高手！变时间高手！变时间高手！变时间高手！步骤1、问自己，我最想成为什么人？ 用我想成为一个用我想成为一个用我想成为一个用我想成为一个XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，替你的时间账户，替你的时间账户，替你的时间账户，替你的时间账户 开户。开户。开户。开户。 方法：方法：方法：方法： 替你的70岁生日写篇生日颂，写出一生最有 成就与骄傲的事，了解自己的渴望。若真想不出来，就拿出纸笔以我现在 是，

9、我有，我能够，我希望 两年后考上 ，我希望五年后我成 为，我希望十年后担任的工作 为起始，凭直觉用力写5分钟，别中断。步骤2、近程-定出2年关键任务 方法：方法：方法：方法： 思考你要达到你梦想中的目标为何？什 么任务在未来1、2年达成，对达成理想 最有帮助，如我要考上理想的学校、 我要参加各类竞赛等。 再重复一次，要把目标具体定出来，再 往过去推，如果你两年后样变成什么样 的人，现在你应该做些什么？步骤3、以紧急与重要法则， 判断处理事情先后顺序(请放在心 中判断)紧急不紧急重要不重要 当你习惯这个法则，你会发现你的生 活具有条理，不会一团乱。增加外 语能力学钢琴运动未来目标未来目标发生火灾

10、 救火重轻急缓朋友来访 电话铃响补习完成作业看电视打电动看漫画胡思乱想玻璃破掉 -处理上厕所步骤4、确实规划与分配自己时间 方法：方法：方法：方法： 建议每天看看自己花了多少时间做事，针对 目标有没有需要调整。 你玩乐了多少时间， 你就应该付出多少时间来面对生活的挑战。步骤5、每晚回顾 方法：方法：方法：方法： 每天睡觉前，做好明日行程规划 检查已作的、想想未作的检查已作的、想想未作的，要留下点可 用时间，别全填满。 习惯每天检视后，时间应用会更有 纪律。 联络簿、时间纪录表步骤6、恭喜你，正快速累积时间财富 但记得，要随时维持热情，让你的时间管 理持之以恒。 方法：方法：方法：方法：如幻想自

11、己将达到目标时的愉快感，或把 大目标切割成几个小目标，这样就可提高成 功率，增加自我成就感！人生是选择出来的，当你选择打电动看 漫画一小时，别人选择为自己努力一小 时，别人已经先往成功跑了一小时的路 途。Touch your heart时间宝贵懒惰的青蛙住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：你 这里太危险，搬来跟我住吧！路边的青蛙 说：我已经习惯了，懒得搬了。几天 后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现 他已被车子压死，暴尸在马路上。原来掌握命运的方法很简单原来掌握命运的方法很简单原来掌握命运的方法很简单原来掌握命运的方法很简单， 远离懒惰远离懒惰远离懒惰远离懒惰就可以了。就可以了。就可以了。就可

12、以了。拖延必付出代价延迟起床 迟到延迟交功课 一星期扣5分延迟答覆询问 将失掉顾客延误机械修理 故障后花费更大迟迟不去慢跑 容易缩短生命一直不去看牙医 牙疼会愈来愈厉害，甚至需拔牙或做根管治疗。为什么拖延？喜喜喜喜喜喜喜喜欢欢欢欢做的事情做的事情做的事情做的事情做的事情做的事情做的事情做的事情熟悉的事情熟悉的事情熟悉的事情熟悉的事情熟悉的事情熟悉的事情熟悉的事情熟悉的事情容易做的事情容易做的事情容易做的事情容易做的事情容易做的事情容易做的事情容易做的事情容易做的事情花花花花花花花花费时间费时间费时间费时间少的事情少的事情少的事情少的事情少的事情少的事情少的事情少的事情已排定已排定已排定已排定已

13、排定已排定已排定已排定时间时间时间时间的事情的事情的事情的事情的事情的事情的事情的事情资资资资料料料料料料料料齐齐齐齐全的事情全的事情全的事情全的事情全的事情全的事情全的事情全的事情经过筹划经过筹划经过筹划经过筹划的事情的事情的事情的事情的事情的事情的事情的事情别人的事情别人的事情别人的事情别人的事情别人的事情别人的事情别人的事情别人的事情有趣的事情有趣的事情有趣的事情有趣的事情有趣的事情有趣的事情有趣的事情有趣的事情 紧紧紧紧急的事情急的事情急的事情急的事情急的事情急的事情急的事情急的事情不喜不喜不喜不喜不喜不喜不喜不喜欢欢欢欢做的事情做的事情做的事情做的事情做的事情做的事情做的事情做的事情

14、不熟悉的事情不熟悉的事情不熟悉的事情不熟悉的事情不熟悉的事情不熟悉的事情不熟悉的事情不熟悉的事情难难难难做的是事情做的是事情做的是事情做的是事情做的是事情做的是事情做的是事情做的是事情花花花花花花花花费时间费时间费时间费时间多的事情多的事情多的事情多的事情多的事情多的事情多的事情多的事情未排定未排定未排定未排定未排定未排定未排定未排定时间时间时间时间的事情的事情的事情的事情的事情的事情的事情的事情资资资资料不料不料不料不料不料不料不料不齐齐齐齐全的事情全的事情全的事情全的事情全的事情全的事情全的事情全的事情未未未未未未未未经筹划经筹划经筹划经筹划的事情的事情的事情的事情的事情的事情的事情的事情

15、自己的事情自己的事情自己的事情自己的事情自己的事情自己的事情自己的事情自己的事情枯燥的事情枯燥的事情枯燥的事情枯燥的事情枯燥的事情枯燥的事情枯燥的事情枯燥的事情 不不不不不不不不紧紧紧紧急的事情急的事情急的事情急的事情急的事情急的事情急的事情急的事情对策 (1) 改变思想1.切香肠法，逐个击破，逐步解决2.用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。3.改变自己爱拖延的思维方式 开始工作会痛苦 完成工作会开心4.避免过分的追求完美对策 (2) 坐言起行 建立目标 写下优先级 分配时间 坐言起行 再检讨再改进工作纸愚公移山 有哪件事你一向想做, 因抗拒心理, 迟迟未开始 试找出一些有效的步骤克服之专心上课学习（适宜地使用手机）第一、二、三、四代时间管理概念时间管理的目的不在节省多少时间， 而在帮助你我得到更好的生活， 追求生命的价值！纸条 (Things to do list) 备忘录 (memorandum)顺其自然、时间追踪 随身携带备忘，方便 填写或删除备