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1、么洲沦年第期日书愉报工作刀叨五明 乙,电寻臼崛物的强期密承闻题田姗夏明春浙江师范大学图书馆金华抖摘买随着近年来电子出版物在数童、种类上的迅猛发展,它的长期保存和读取问题日益突出,已引起社会各界的 关注,但对这个问题的研究还不是很多。本文从电子 出版物的长期存取的难点、要求出发,从管理和技术两个角度来阐述电子出版物长期存取的对策。关扭甸电子出版物长期存取分类号巧】如“,皿口劲呢短协礴罗傲日目侧,比旧恤扮,肠田兀猫吨灿饰叮唱,坦【由,义吧山,砂以此,山忱娜吨咖 场卿浏吻硕皿犯飞一加咚罗翻权口吐正仪面玩汕卿田记吐切明往绷川放幻佣吧卿,山出胭玉”血呼犯杯朋衍幽,山】咚罗胡抢目日仪面,饵顽翻。皿叙址口已
2、找妇公曰灿上丘皿世叨切目阳卿即叱山】俪甲 盯,叮山以力旧加仪面一咖姆罗肥引官电子出版物的长期存取间题,已经引起图书馆界的关注,但对其进行的研究却不多,原因是目前人们更关注一些具有更高商业价值的电子出版物的生产、技术等方面的 问题。其实,从长远来看,两者对人类来说是同等重要的。本文试图就电子出版物的长期存取间题谈一些粗浅的看法。电子出版物长期存取的难点电子出版物具有传统纸质出版物无法比拟的特点和优势,比如它的多媒体的特点具有动画,声音等效果非线性结构使其内容可以随时进行选择阅读等。然而,电子出版物同时也存在难于长期存取的问题。电子出版物的载体电子出版物的存贮介质有软盘、磁盘、光盘等。从总体来讲,
3、这些载体和纸张相比,寿命都不长。以光盘为例,它怕压易碎怕划,易丢失信息甚至不能读盘怕高温,怕尘埃、颗粒的污染等。而磁盘不能接近磁性物,否则信息会全部丢失。研究表明,即使使用正确,保护环境理想,光盘的寿命最长也只有一年左右,而流传至今的书籍有些已经超过了千年。电子出版物读取的隐蔽性电子出版物的内容无法被人直接感知,这造成了即使电子出版物的内容已失真或不能读出甚至已丢失了,人们也不得而知,而要把“海”的电子出版收稿日期加似一城论日书摘报工作以现年绝期刀花妊比山铂。,物每隔一段时间都通过相应设备“过目”一遍,显然是不现实的。电子出版物的技术依核性电子出版物是信息技术应用于出版界而出现的新型出版物,技
4、术含高,同时也有很高的技术依赖性。电子出版物和传统纸质出版物不一样,要通过一定的设备如计算机、阅读器和一定的软件来阅读。然而,由于信息技术的发展,计算机硬件和软件是不断更新的。如果旧的计算机硬件和软件不再生产其实这是现代技术发展的必然,那将使依赖该种计算机硬件和软件平台来阅读的电子出版物不能再读取。而一定格式的阅读器往往是由特定的公司企业生产的,如果该公司破产或出现意外,不再生产这种阅读器,那也将使只能使用该阅读器阅读的 电子出版物失去作用。电子出版物存贮格式的多样性电子出版物出版商为了保证自己的版权,而用自己特有的格式来存贮和读取,因而产生了多种多样的格式。据笔者所知,目前的读取格式就有格式
5、、格式、丑尸格式、格式、切刃格式、礴旧格式、格式、格式、丑格式、格式等种之多。众多的读取格式对电子出版物的长期存取和格式之间的转换带来很大的麻烦。电子出版物 的密集存贮一张光盘可存贮几千册图书的内容,这固然体现了其容的优势性,但一旦被毁坏了,同样也会造成巨大的损失。易受攻击性电子出版物,尤其是网络型电子出版物,易受病毒的侵害和黑客的攻击,这也给电子出版物的长期保存带来很大的困难。术论著要保存其文本内容,包括图、表等 对于艺术电子出版物来说,要保存艺术图像、图画、动画及其必要的文字说明等对于音像电子出版物来说,当然是保存音乐内容了。其次,保存电子出版物的功能。电子出版物相比于传统纸质出版物,最大
6、的优势是具有强大的功能。如多媒体功能包含图像、动画、声音等 交互功能、超文本功能、超链接功能等使其更加具有人性最强大的要数检索功能了,它大大增加了 电子出版物的可开发利用性。再次,是保存电子出版物的沿革、背景等信息。包括电子出版物的原始出处有关贵任者,出版者等、沿革历史如保存地点、格式等的变更过程等、背景信息如软件、硬件要求及有关该电子出版物的制作背景情况等信息。所有这些信息的保存有助于确认该电子出版物的真实性和了解该电子出版物的内容。确定电子出版物的长期保存机构保存电子出版物的甚本要求在理想的状态下,人们当然希望将电子出版物原模原样地保存下来,包括其载体、包装、内容信息、动态效果及声音、超链
7、接等功能。但是,在目前的技术条件下,要达到这个要求比较困难,而且费用昂贵。在不能达到理想要求的情况下,我们只能考虑基本要求首先,要保存电子出版物的内容信息。如对学众所周知,保存人类文化遗产是图书馆的重要职能之一,因此,图书馆理所当然地应负起保存电子出版物这种新型文化载体及其信息内容的贵任。国家图书馆国家图书馆应负责保存本国的电子出版物,并对电子出版物的保存制定出全国统一规划,包括制定各地区,各系统的电子出版物收集、保存方案和标准建立并执行电子出版物的统一著录标准开展电子出版物的学术研究及时报道电子出版物的最新动态和各馆的收藏 代表国家与世界的相应组织进行交流等。各地区各系统的图书馆各地区各系统
8、的 图书馆应在国家的统一规划下,结合本地区、本部门的特点和既定方针收集电子出版物,并尽按照国家图书馆所制定的标准进行管理。但目前各图书馆在电子出版物的收集和保存上大多处于一种自由混乱的状态,具体表现在收集没有系统性,管理没有规章制度等,这就造成了电子出版物不能很好地为读者服务,利用率极低,没有发挥它应有的作用。其它相关部门日书摘报工作万阅口年绪期知曰丘口以口刃,么准电子出版物的长期存取与其最初的制作有很大关系,如电子出版物的存取格式和保密手段等,都会影响 图书馆对电子出版物的存取。因此,图书馆在电子出版物的长期存取问题上,应与电子出版物的制作者、出版发行者及软件制作者建立很好的合作关系。一方面
9、,图书馆应向国家政府有关部门如出版署、版权局等阐明这些合作的必要性,并提出合理的合作途径及解决出版者等最关心的版权与图书馆合理利用之间 的矛盾等间题。另一方面,也应主动向社会有关各方宜传自己的任务和使命。建立电子出版物的星缴本制度页的内容介绍。也有邮寄和网络传送两种方式并用的,这样做的好处是指定图书馆可根据收到的材料决定要不要长期保存。若要,则可从网上进行搜索并存人档案服务器,若不要就不搜索。这样做可减少不必要的接收。此外,对呈缴的电子出版物格式也应有所要求。我们知道,电子出版物是用一定的格式贮存的,每种格式都要用一种不同的软件来阅读。而国家图书馆和版本图书馆要收集所有的存贮格式及其阅读软件既
10、不现实,也不可能。一般可选择目前流行的格式,如益润口几、等。还有就是呈擞的 电子出版物应该取消为保护版权而设里的保密措施如密码等。众所周知,呈缴本制度是国家为保存和控制本国出版物而制定的出版机构应向指定部门呈徽其出版的各种文献资料的一种制度。从传统纸质出版物的呈缴本制度的实践中可以着出,它对于系统收集文献出版物,从而长期保存一个国家的文化遗产作出了巨大的贡献。因此,对于电子出版物也应建立呈缴本制度。这里涉及到以下几个方面的问题呈徽的对象从理想状态来说,当然应该是每一种电子出版物的每一版本都应呈缴指定单位如国家图书馆和版本图书馆保存。但现实中是不可行的,也是没有必要的。对呈缴对象的选择,各个国家
11、都有不同 的规定。针对电子出版物的特点,笔者认为以下几种类型的电子出版物就没有必要呈缴网络中的电子邮件、新闻、没有文化意义的个人网站及更新极其频繁的内容如股票指数等,但公司 的业绩、重组等更新不快的资料信息应列人呈缴范围广告宜传品程序语言 淫秽、黄色等有害电子出版物以及图书馆无法转换成必要的格式而无法读取的 电子出版物等。呈级方式电子出版物可分为封装型电子出版物和网络型电子出版物两种。封装型电子出版物的呈教比较简单,与传统出版物基本相似,一般可以实物邮寄的方式呈教给指定图书馆。网络型电子出版物可用两种方式呈教一是呈教实体资料。可把网络中的文献打包存人光盘等载体,再通过邮寄的方式呈缴给指定图书馆
12、 也可直接通过网络传送给指定图书馆的服务器。二是呈缴报导材料,如网站的或是网电子出版物长期存取的技术措施随着信息技术的发展,电子出版物技术依赖性的特点将会越来越突出,针对这些技术间题,目前有以下几种技术措施仿真技术指用一个计算机系统去模拟另一个计算机系统的操作,使两者功能完全相同。如现在的软件制造商往往在升级软件中兼容了原来软件的功能,使升级软件能读原来的软件。仿真技术还存在一些缺点首先,仿真软件的兼容程度及其可靠性不一定令人满意,它不一定能读原始软件其次,在技术日新月异,飞速发展今天,片面追求兼容性将会限制新技术的发展及其应用,而且花费很高,不划算。迁移技术指一种随着技术变化定期改变数字信息
13、格式的处理过程。要完成迁移,要求计算机既可读出旧格式,也可以将它写在新格式上。这意味着复制品并不是原件的“精确”复制,它只能是尽保存其信息内容及功能。迁移的难处在于迁移时机的选择,需预侧哪些电子出版物在何时孺要迁移及迁移和兼容的路径。迁移技术被美国保护与存取委员会和美国研究图书馆组建的数字信息档案化特别工作组认为是解决技术过时间题的良策。数字图形输人板它是电子出版物长期存取的一种新技术策略,能同时保存软件和硬件,具备自含动力源,能将所保存的信息直接显示在自含屏幕上,并能执行原处理器软件说明,对原程序和数据采下转第页日书摘报工作么】 犯年第期 一一一一一一一一一一 一刀飞乙笙阳八,洲刀效学等的内
14、容,因而文献信息管理学或信息资源学图书情报工作,卯一无法在整体上取代图书馆学。图书馆学的历史命南开大学图书馆学系等编理论图书馆学教程天津运,最终将取决于社会需要。南开大学出版社,一参考文献黄宗忠图书馆学导论武汉 武汉大学出版社,兜王续砚,冯欲杰等社会科学交叉科学学科辞典大一连大连海事大学出版社,望黄宗忠,陈幼华等改革开放以来图书馆学基础理论研英 贝尔纳著 陈体芳译科学的社会功能北京究综述见中国图书馆学会编译出版委员会,北京图商务印书馆,书馆 编中国图书馆事业二十年 上北京 北京图书王续艰科学学 过去、现在和未来科学学研究,馆出版社,侧珍一一刘君新时期中国图书馆学的发展与变革 二图书刘国钧什么是
15、图书馆学中国科学院图书馆通讯,情报工作,巧一一王子舟图书馆学研究对象的历史误读图书馆,汉联周文骏概论图书馆学图书馆学研究,一一付立宏超越与生存“非图书馆学”现象透视大学图马恒通新中国图书馆学的研究对象争鸣综述男一书馆学报,望洲一中国图书馆学报,卯,一巧霍国庆图书馆学、文献信息学、信息管理学山西图马恒通新中国图书馆学基础理论研究年叫一书馆学报,卯一望大学图书馆学报,隽旧四一杨文祥世纪图书馆事业与图书馆学研究的几个问马恒通新 中国图书馆学体系结构研究综述叫一题中国图书馆学报,以一作者简介王续砚,男,年生,教授,发表论丈余篇,主编、参编著作余部。刘凡孺,女,盯年生,馆员,发表论丈数篇。上接第页盘、磁
16、带等,以便在原电子出版物突然遭受意外如用仿制技术加以存贮,处理器和缓存器可根据用户病毒破坏或黑客攻击时备用。对原文献的要求实时显示有关信息。数字图形输人缩微技术就是将电子出版物的屏幕信息用板技术克服了迁移方法的某些不足,如它无需专门缩微技术制成缩微品加以保存。这种做法会使电子知识,操作比较简单,费用低,无需不断地选择迁移出版物的所有功能丧失。时机。但这两种技术策略均有各自的优势。一般来延长载体寿命主要是提高载体的稳定性、说,数字图形输人板技术适用于文献和数据库的长贮存能力和抗恶劣环境的能力,以延长其使用寿命。期存取,如年度报告、政府法律文献、珍贵艺术品等。如间世不久的新型光盘刃一,它采用离子光束而对于一些用途有限,需要定期删除的文献则适合将信息写在铱等材料上,因而不易受材料变质损坏采用迁移策略。的影响。网络信息自动控制技术网络电子出版物分参考文献布广、数量大、动态性强,适合用自动方法搜集、存刘家真 保存数字文献的间题与思考图书馆杂志,双联,贮。包括搜索引攀技术、网络信息过滤技术、自动分一类技术、自动标引技术、智能技术等。吴志荣 数字
