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1、安徽科技学院科研管理工作流程安徽科技学院科研管理工作流程目目录录一、科研计划管理工作流程一、科研计划管理工作流程1、各级各类厅（委、办、局）科技计划项目管理2、各级自然科学基金项目管理3、各级人文社科类项目管理4、高层次学术会议管理5、科技成果鉴定6、科技奖励申报程序7、科研成果奖励及科研工作量考核管理8、纵向项目经费管理流程二、科技合作与开发工作流程二、科技合作与开发工作流程1、科技成果洽谈会2、对外科技合作交流3、横向合同签订4、横向科研经费划拨5、横向科研经费结算三、重点学科、研究机构与专利工作流程三、重点学科、研究机构与专利工作流程1、校级重点学科管理2、校科学研究机构（研究所、中心、
2、联合研究机构等）管理3、省级以上科研机构（研究所、研究中心等）申报管理4、专利（发明）管理1科研计划管理工作流程1 1、各级各类科研计划项目管理、各级各类科研计划项目管理科研计划项目申报科研计划项目申报科研处下达申报通知（科研人员获知申报信息）申请人按要求填写申请书所在学院审查、分管领导签字 （限项申报项目的推荐、排序）科研处形式审查校学术委员会确定申报项目校长审批报送项目主管部门返回课题组修改2科研计划项目科研计划项目管理管理主管部门下达立项通知项目负责人签订计划项目合同项目负责人按计划合同组织 项目实施项目负责人提交年度进展报 告或结题报告学院分管领导、学校（科研处）签字报送项目立项部门科
3、研处将项目信息入库、建卡建立经费本、划拨科研经费通知学院（部）分管领导3申请者按要求网上填写申请书， 上报所在学院（新会员需注册）科研处形式审查，返回申请者修改，正式上报科研处转达申报通知学院审查，分管领导签字，统一上报科研处项目负责人签署项目协议书项目负责人根据具体通知提交年度进展报告或结题报告科研处转达立项通知建立经费本，项目负责人按协议书要求开展项目研究分管校长审批2 2 2 2、自然科学基金项目、自然科学基金项目国家基金、省基金项目国家基金、省基金项目国家基金、省基金项目国家基金、省基金项目申申报报管管理理科研处确定申报项目报送项目主管部门分院分管领导、学校（科研处）审查签署意见报送项
4、目主管部门4申请者按要求填写申请书，上报所在学院科研处确定申报项目（需修改的返回申请者修改）科研处下（转）达申报通知学院审查，分管领导签字，统一上报科研处项目负责人签署项目协议书项目负责人根据具体通知提交进展报告或结题报告科研处下（转）达立项通知建立经费本，项目负责人按协议书要求开展项目研究3 3、各级人、各级人文社科类项目文社科类项目申申 报报管管 理理注注：项目包括国家社会科学基金项目、教育部人文社科研究项目、省哲学社会科学规划课题、省社 科重大招标课题以及其他各类人文社科类项目。分管校长审批报送项目主管部门学院分管领导、学校（科研处）签署审查意见报送项目主管部门5学院分管领导审核同意上报
5、4 4 4 4、高层次学术会议管理、高层次学术会议管理承办高层次学术会议和学术交流的单位提前 2 周递交： 安徽科技学院科研学术会议登记表及相关材料科研处初审确认递交会议纪要、学术论文集、会议通讯录、讲座纪要等材料 科研处备案发放资助经费分管校长审批65 5、科技成果鉴定、科技成果鉴定说明：说明： 鉴定材料按不同成果特点而定，一般需包括：计划任务书、技术研究总结、试制工作总结、检 验报告、产品标准及标准编制说明、标准化审查报告、查新报告、实施条件、应用情况、技术经济 分析和环境影响评价、已发表一年以上的主要论著等。填写科技成果鉴定申请书 （附全套提交鉴定的技术资料）科研处初审盖章技术资料建档
6、（档案室盖章）上级主管部门审核盖章组织鉴定单位审批领取鉴定许可证填写 科技成果鉴定证书会议鉴定检测鉴定鉴定委员会形成鉴定意见鉴定许可证、 鉴定证书 （815 份） 报送组织鉴定单位审核盖章鉴定材料归档学院分管领导审核、签署意见函审鉴定76 6、科技奖励申报程序、科技奖励申报程序说明：1、 报奖成果必须安徽科技学院为第一完成单位。2、 若我校作为协作或参加单位参与报奖，由成果第一完成单位负责报奖，经科研处审核盖章后报出。3、报奖人应按要求备齐全套技术资料和效益证明。申报人按要求填写申报书/推荐书学院分管领导初审同意并签字科研处审核汇总，推荐报奖等级分管校长审批报送上级主管部门参加评奖全部报奖人签
7、字同意签字网上公布、异议期87 7、科研成果奖励及工作量考核申报、科研成果奖励及工作量考核申报教职工填报申请表（报送原件及复印件）二级学院科研秘书汇总、统计分管校长审批科研处制定统一格式通知二级学院及部门二级学院分管领导审核、签字、盖科研处审核汇总全校数据报学院领导审核、送计财处98 8、纵向项目经费管理流程、纵向项目经费管理流程科研处寄出发票计财处通知科研处到款金额经费报销由项目负责人签字、科研处审核 （配套经费使用须经分管校长审核）上级项目管理部门下达项目经费文件科研处建立经费本，核定配套经费，通知计财处 将款项划入项目负责人项目经费账户项目负责人管理使用经费计财处审核报销10科技合作与开
8、发工作流程1 1、科技成果洽谈会、科技成果洽谈会各地政府及有关部门邀请参加洽谈会的通知 （企业技术需求及难题）科研处企业技术需求及难题上网并通知有关分院项目对接或组织教师前期考察企业组队赴地方参会设展位与企业洽谈赴企业考察、进一步洽谈签订正式合同签定合作意向协议会后意向项目的跟踪112 2、对外科技合作交流、对外科技合作交流科技合作信息、企业技术需求 地方科技局、企业 科研处 学校科研情况、最新科技成果考察企业 参观实验室企业与分院、教师对口洽谈增进相互了解、建立联系渠道达成合作意向事后意向项目的跟踪123 3 3 3、横向合同签订、横向合同签订双方起草合同文本、填写合同审批表所在分院分管领导
9、或研究机构负责人审核签字科研处审核学校法人签字盖章（开具发票的合同，委托方必须先盖章）合同附本存档备注：1、合同至少四份：科研处一份：科研处、分院、课题组、委托方各一份。2、标准的合同文本可在科研处主页下载。134 4 4 4、横向科研经费划拨、横向科研经费划拨计财处根据合同出具发票（凭证的一联交科研处备案）计财处确认经费到账，通知科研处到款金额科研处审核（合同、经费）科研处通知项目负责办理建经费本手续科研处开出到个人经费本的划拨经费通知计财处办理经费入经费本手续145 5、横向科研经费结算、横向科研经费结算合同项目完成（委托方已开具完成证明）填写横向项目结算表 （科研经费本备查）科研处审核签
10、字财务处办理经费结算手续结算结果报分院备案15重点学科、研究机构与专利工作流程重点学科、研究机构与专利工作流程1 1 1 1、校级重点学科建设校级重点学科建设学科 填写安徽科技学院校级重点学科建设申请表科研处审核校长办公会议讨论通过，学校发文成立学院（部）领导审核同意科研处组织专家评审 填写安徽科技学院校级重点学科建设评审表162 2、申报校科学研究机构（研究所、中心、联合研究机构）、申报校科学研究机构（研究所、中心、联合研究机构）学科 填写安徽科技学院科学研究机构申请表科研处审核校长办公会议讨论通过，学校发文成立分院领导审核同意科研处组织专家评审17组织具备条件的单位填写申请书3 3、申报省级以上科研机构（研究所、研究中心等）、申报省级以上科研机构（研究所、研究中心等）发布上级主管部门申报信息分院领导审核同意签字科研处审核、分管校长同意校学术委员会或校长办公会议通过校长审批报送上级主管部门184 4、专利（发明）管理、专利（发明）管理申请人提交申请技术交底书代理人撰写申请文件申请人交纳申请费国家专利局受理专利（发明）申请学校对授权专利（发明）进行资助申请人提出资助申请获得专利（发明）证书办理登记手续、交费授予专利权
