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1、重庆科技学院重庆科技学院办公自动化课程报告办公自动化课程报告院（系）:_工商管理学院_ 专业班级: 物流管理 09-01 学生姓名: 孙玉垄 学 号: 2009443354 完成日期： 2010 年 11 月 18 日 成绩（五级记分制）:_ _ 指导教师（签字）:_许 莎_ 目录目录1.1.办公自动化的概念办公自动化的概念.12.2.双面答应复杂报告的特点双面答应复杂报告的特点.23.3.如何给不同的部分设置不同的页眉页脚如何给不同的部分设置不同的页眉页脚.33.1 设置节的页眉页脚.3 3.2 添加不同内容的页眉.3 3.3 添加不同类型的页码.44.4.如何快速生成目录如何快速生成目录.
2、85.EXCEL5.EXCEL 中常用的图表类型有哪些？中常用的图表类型有哪些？.96.6.怎样实现双坐标？怎样实现双坐标？.107.7.学习办公制动化的体味和收获学习办公制动化的体味和收获.11重庆科技学院办公自动化课程报告11.办公自动化的概念办公自动化就是采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员 方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现 迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企 业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。重庆科技学院办公自动化课程报告22.双面答应复杂报
3、告的特点预留装订线区域 设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉 添加不同类型的页码 双面打印设置重庆科技学院办公自动化课程报告33.如何给不同的部分设置不同的页眉页脚3.1 设置节的页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分 节（参见上一期内容） ，现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置”对话框 中选择“版式”选项卡，如图 3 所示。在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页” ，这样可以让每一节都从奇数页开始， 从而让每章的首页位于奇数页。 在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同” ，这样可以分别添加奇数页、 偶数页和每一节的首页的页
4、眉和页脚，并使其内容不同。 在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档” 。3.2 添加不同内容的页眉在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出复杂的页眉。设置页眉重庆科技学院办公自动化课程报告4和页脚时，从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档 开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态，如 图 4 所示。首先会显示第 1 节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。 在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显示第 3 节的奇数页页眉，如图 9 所示。在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。如果文档的前面
5、部分也有 偶数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现偶数页页眉） ，就应该使 此处的偶数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮 ，使 “与上一节相同”消失。 在页眉处输入本文档的大标题（一般是杂志名或书名） ，并使其左对齐，如图 8所示。在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显示第 3 节的奇数页页眉，如图 9 所示。在本文档中，这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有 奇数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现奇数页页眉） ，就应该使 此处的奇数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮 ，使 “与上
6、一节相同”消失。3.3 添加不同类型的页码如目录的页码用罗马数字 I，II，III，IV 等，章节的页码用阿拉伯数字 1，2，3 等。 要实现这样的页码编排，同样要借助分节来实现。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到 文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态。 在“页眉和页脚”工具栏单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚，显示第 1 节首页页脚，如图 14 所示。重庆科技学院办公自动化课程报告5第 1 节是封面，不需要添加页码，在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显示第 2 节的首页页脚，如图 15 所示。第 2 节是目录，需要添加罗马数
7、字的页码。在第 2 节首页页脚的右上方显示“与上一 节相同” ，表示与第 1 节首页相同，显然，需要断开和第 1 节之间的链接。在“页眉和 页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮 ， “与上一节相同”提示文字消失。从菜单 选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图 16 所示。选择“对齐方式”为“外侧” ，并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中“首 页显示页码” 。有些书籍在每章的首页不显示页码，如果是这种情况，也可以不选中此 选项。 单击“格式”按钮，显示“页码格式”对话框，可设置页码的格式和起始编号，如图 17 所示。重庆科技学院办公自动化课程报告6在“数字格式”中选择罗马数
8、字格式“I，II，III，” ，在“页码编排”中选择“起 始页码”为“I” 。 单击【确定】按钮结束设置。注意第 2 节的页脚提示文字变为“奇数页页脚 -第 2 节- ” ，并且没有出现预期的页码，如图 18 所示。这是由于在如图 16 所示的对话框中，选 择了“首页显示页码” ，从而使原来的“首页不同”功能失效，自动转变为奇数页页脚， 并且会显示“与上一节相同” 。如果切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线，这 是因为此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。可以在 完成所有的页码设置后，按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。重复一遍刚才的操作即可设置好此
9、节的页码：在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到 前一个”按钮 ， “与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令， 显示“页码”对话框，如图 16 所示。此时的页码格式已经自动采用了上次的设置，因 此只需单击【确定】按钮即可。现在可以看到罗马数字页码出现在第 2 节奇数页右侧， 如图 19 所示。如果目录较长，在目录的第 2 页会显示偶数页页脚，其中将自动采用罗马数字格式， 无需再进行设置。 在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显示第 3 节的首页页脚，如图 20 所示。第 3 节的首页页脚会显示“与上一节相同”提示文字。在“页眉和页脚”工具栏单击 “链接到前一个”按
10、钮 ， “与上一节相同”提示文字消失。在“页眉和页脚”工具栏 单击“设置页码格式”按钮 ，显示“页码格式”对话框，如图 21 所示。重庆科技学院办公自动化课程报告7在“数字格式”中选择“1，2，3，” ，在“页码编排”中选择“起始页码”为“1” 。 设置完毕，后面的所有节都会延续页码的设置和编号。至此，整篇文档的页码格式和 编号设置完毕。重庆科技学院办公自动化课程报告84.如何快速生成目录首先对各级标题运用格式，然后选择“插入”“引用”“索引和目录”即可重庆科技学院办公自动化课程报告95.Excel 中常用的图表类型有哪些？ 柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图
11、、气泡 图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等重庆科技学院办公自动化课程报告106.怎样实现双坐标？下图是某商品 20052009 年再北京和上海两地的销售情况：销售业绩010,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,000100,0002005年2006年2007年2008年2009年 年份金额北京 上海怎样把上海的销售额再右坐标上显示呢？第一步：点击图中所有的的紫色区域，然后 双击，弹出“数据系类格式”对话框，在“坐标轴”选项中选择“次坐标轴” ，如图所 示点击确定，双坐标就实现了。重庆科技学院办公自动化课程报告117.学习办公制动化的
12、体味和收获最深的体味就是大大方便了我们的生活，概括起来应该有以下几点： （1）首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去， 等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。 （2）其次是节省运营成本：包括时间和纸张。 （3）第三是规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如： 公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。 （4）第四是提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发 挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。（5）第五是使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍 脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。 学习办公自动化让我对三大办公软件的应用有了更深一步的了解，能够解决一些简单 的技巧性问题，我想这必将对我以后的学习和工作带来巨大的帮助。
