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1、颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期Word高级查找替换技巧1、用 Word的查找替换功能快速给文档分页同事有一篇文章首尾相接，让我帮忙按篇分页。我发现文章编排有一个共同规律：都是以“第+中文简体数字 +篇”开头，形式如图1。文档中共有100 多篇文章， 如果手工分页， 那是相当麻烦的。既然有规律，Word 的“查找替换”就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤：1. 执行“编辑”“替换”，打开“查找和替换”对话框，在里面进行设置，如图2。颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期说明：在“查找内容”框中输入“(13)(第 一二三四五六七八九十1,篇
2、) ” ，其中“ () ”用于分组，此处查找内容被分为两组; 与p 一样， “13”也代表段落标记，但在图 2 中“使用通配符”复选项被选中时，p 在“查找内容”框中不能使用， 只能用“13” 。当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个“ 13”便可避免在首篇文章前添加分栏符( 如果第一篇文章前还有前言，则另当别论); “ 一二三四五六七八九十 ”表示方括号中的任一字符; “1, ”表示至少出现 1 个前一字符，此例中也可以使用“1,5 ，表示至少1个最多 5 个前一符”。在“替换为”框中输入“1122 ” ，其中“1”表示“查找内容”框中的第一项分组内容; “12”代表分栏符 ; “2”表示“
3、查找内容”框中的第二项分组内容。颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期因为上面的“ () ” 、 “ ” 、 “ ”是通配符，所以在对话框中必须勾选“使用通配符”复选项。2. 单击“全部替换”按钮，效果如图3。接下来， 如果还想对每篇的文档的标题进行美化，可以继续进行如下替换，见图4。其中“替换为”框置空，单击“格式”按钮，分别设置段落为“居中对齐” ，样式为“标题 2 ” ，单击“全部替换”按钮，结果如图5。颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期从本例可以看出Word 强大的查找替换功能，只要文档对于某项任务有规可循，通过查找替换，就能化繁为简，把我们从原始的手工操作
4、里解放出来，大大提高工作效率。2、 Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。任务一、批量设置字体格式任务要求：一篇很长的Word 文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。操作方法： 把文档中的 “博客” 全部替换为粗体、 红色、带下划线的“博客” 。第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一词，然后按组合键Ctrl+F打开 Word的“查找和替换”对话框。第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“博客” 一词已自动输入 “查找内容” 文本框中， 在这一步，
5、我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式” ，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗” ， “字体颜色”选择“红色”， “下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。第四步： 在“查找和替换” 对话框的 “替换” 选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、 “下划线”、 “红色”
6、 ( 如图 1) ，说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。有朋友问，为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用，但如果需要设置的文字或段颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期落较多，或者文档很长，那么使用格式刷一个一个的改，估计文档还没有改完，格式刷的毛已全部掉光了。任务二、使用通配符查找任务要求：文档中含有多个书名，要求将书名( 即包含在书名号“ ”之间的文本 ) 统一设置为黑体、红色。操作方法： 使用通配符查找书名，然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红色的文字( 如图 2) 。第一步：按组合键Ctrl+F打开 Word的“查找和替换”
7、对话框， 单击“高级” 打开隐藏的查找和替换选项，选择“使用通配符”，然后在“查找”文本框中输入“* ” 。第二步：将光标定位在“替换为”文本框中，不要输入任何内容，单击“高级” ，点击“格式” ，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字体”颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期选择“黑体”， “字体颜色”选择“红色”，最后单击“确定”关闭“字体”对话框。第三步：在“替换”选项卡上检查上面设置的查找和替换选项，确定无误后单击“全部替换”。提示：常用通配符1、任意字符串* 例如，“s*d ”可查找“ sad”和“ started” 。2、任意单个字符? 例如，
8、“s?t ”可查找“ sat ”和“ set ” 。3、词的开头 例如，“ (in) ”查找“ in ”和“ within” ，但不查找“interesting” 。5、指定字符之一 例如，“wion ”查找“ win”和“ won” 。6、指定范围内的任意单个字符- 例如，“ r-tight” ( 必须用升序表示范围) 可查找“right”和“ sight ” 。7、指定范围外的任意单个字符!x-z 颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期例如，“t!a-mck”查找“ tock ”和“ tuck ” ，但不查找“ tack ”和“ tick ” 。8、n 个重复的前一字符或表达式
9、n 例如，“fe2d ”查找“ feed ” ，但不查找“ fed ” 。9、至少 n 个前一字符或表达式n, 例如，“fe1,d”查找“ fed ”和“ feed ” 。10、n 到 m个前一字符或表达式n,m 例如，“101,3 ”查找“ 10” 、 “100”和“ 1000” 。11、1 个以上的前一字符或表达式 例如，“lot”查找“ lot ”和“ loot ” 。任务三、快速选定特定的文本任务要求：一篇很长的Word 文档，在多个地方含有词组“搜索引擎” ，现在要求突出显示全文中的所有这一词组。操作方法：在“查找和替换”对话框上选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。第一步：
10、按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。第二步：在“查找”选项卡，“查找内容”文本框中输入“搜索引擎” ，然后选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框 ( 如下图 ) 。颐中集团网络快递 2011年第 3 期总第 3 期第三步：在查找范围下拉列表框中选择查找范围( 当前选定的范围或主文档) ，最后单击“查找全部”就可选定并高亮查找范围内的全部“搜索引擎”词组。任务四、批量转换大小写任务要求： 在输入这篇稿件时，为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换，我把文档中所有的“Word”一词全部输入成“ WORD” ，现在要求把它们全部改回为“Word” 。操作方法：把“ WORD” ”全部替换为“ Word”( 对于单个单词大小写的转换，可以使用Shift+F键或使用“更改大小写”对话框直接进行切换)。第一步：按 Ctrl+F键打开 Word的“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡， “查找内容”文本框中输入“WORD” 。第二步：单击“高级”打开查找和替换选项，选择“区分大小写” 复选框， 然后在“替换为” 文本框中输入 “Word” ，最后单击“全部替换” 。
