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1、告别数据压力实现管理信息化告别数据压力实现管理信息化访西江航运副总工程师黄海访西江航运副总工程师黄海遵先生遵先生 文/孙兴伟 刊登于了中国劳动保障报 2011 年 3 月 18 日 企业管理版 在开拓内河航运、枢纽水电站、港口码头建设等主营业务的同时，广西西江航运有限责任公司（以下简称西江航运）也开始了企业内部人力资源管理模式的再造。 知道 eHR 系统会给企业带来好处， 也知道不上 eHR 企业人力资源管理就落伍了。 但对于西江航运来说，把 eHR 从想象变为切实的管理工具，还是在“邂逅”了北京宏景世纪软件之后。 人力资源部工作量减少了人力资源部工作量减少了 90% 2006 年公司改革中的
2、一件事，让西江航运副总工程师黄海遵印象深刻。 当时，公司正处于改革重组之后的关键阶段，人力资源资源工作也面临着巨大的整合压力。公司领导决定在这一特定时期加大考核密度， 以纠正传统国企存在的诸多问题， 提升公司员工的绩效导向意识，于是，公司要求每月都要采取全方位的评估方法，上级给下级打分、下级给上级打分。仅此一项工作，就把整个人力资源部忙得人仰马翻。 忙点不消说，这种高度透明的考核方式，对于绩效考核的公开、公正提出了非常高的要求，一有失误就可能造成干群关系紧张。 2007 年 8 月，西江航运与宏景软件公司合作建设人力资源管理信息系统，其中的绩效管理模块让西江航运实现了全部考核都在网上完成，困扰
3、企业高层的难题就这样迎刃而解。 “在网上开展考核，方便而快捷，相关人员只需登录系统按照流程要求打分，打分结果提交后， 人力资源部马上可以看到报表结果； 而且网上操作避免了很多人与人之间很多微妙的关系。 ”黄海遵说：“人力资源部工作量因此减少了 90%”。 宏景 eHR 系统在西江航运运行以后，软件带来的便捷不仅让员工拍手叫好，企业决策层和管理层也都啧啧称赞。黄海遵说，很多兄弟单位到他们这里交流、取经的时候，都对他们的全方位评估的效果印象深刻。 更重要是， 考核系统经过多年的运行以后， 西江航运人力资源管理数据库在公司运营中发挥了重要的作用。黄海遵表示，将来人事系统的数据不仅满足于人事系统本身的
4、应用，而且要跟公司其它业务系统进行很好的集成，服务于公司整体管理和业务决策。 管理层实时掌握公司人力资源状况管理层实时掌握公司人力资源状况 事实上， 除了全方位的考核之外， 宏景软件在提升西江航运基础数据处理方面， 也表现突出。 “西江航运人力资源基础数据非常庞杂、繁琐，比如涉及到人员基础信息、薪资、保险、人事合同等， 如果没有信息系统， 在进行管理信息查阅、 统计、 分析是的工作量和难度是可想而知。 ” 黄海遵回忆说，以前要分析统计数据，要先布置到分公司的人力资源部长，然后部长分头落实各分公司统计数据。分公司统计数据出来后，分公司部长、经理层层审核后才能报到总公司，总公司还要进一步进行报表汇
5、总。这个过程时间漫长，数据错误也就在所难免。有些时候公司领导突然要一个数据，根本反应不过来。而现在统一规范、集中管理数据以后，分公司、总公司的人力资源信息都一目了然。 从以前的手工作业到现在的电子流程化操作，工作效率显著提高。黄海遵说，现在不仅人力资源部耗费在基础工作上的精力和时间减少了很多， 而且普通员工也可以按照系统授权， 登录自助平台对个人基础信息进行维护，人力资源部只需审核即可。通过滚动更新，保证了人力资源信息的实时、准确。 掌握及时、准确的基础信息，其根本目的在于支持领导决策，这就有赖于 eHR 系统的数据分析功能。 eHR 系统根据管理需要设计了多维、 便捷的信息分析功能， 能够输出各类统计图表，还可以将领导关心的某些指标直接放到领导自助桌面上，供领导随时查看。黄海遵介绍说，尤其是直接来源于系统实时数据分析的饼状图、 柱状图等报表， 让西江航运的主管领导高度认可。 “对公司高层来说，最直接、最明显的变化就是能实时掌握公司人力资源管理情况”，黄海遵说。 eHR 系统属于信息化系统建设的范畴，信息化项目要与企业的具体情况紧密结合，黄海遵表示，西江航运企业信息化已经确定了“总体规划、分布实施、重点突出、持续建设”十六字方针。在未来的投资、整合业务中，eHR 系统能不能适应公司未来的发展，不仅是人力资源管理者需要考虑的问题，也是很多公司发展需要考虑的。
