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1、Office2007Office2007-Word-Word港之澳床垫有限公司Office2007Office2007-Word-WordWord的界面介绍Word图片创建Word 特殊应用Word字符及段落格式设置Word表格制作一、Word的界面介绍绍Word 2007的启动动: 1、通过过“开始”菜单单启动动Word。 2、通过过桌面快捷方式启动动。 3、通过过打开一个文档来启动动。Word 2007的退出：单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序单击此按钮 ，退出Word 20072 单击此按钮，退 出Word 20071 单击此按钮，打 开Office菜单Office
2、按钮钮“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代 了以前Office版本中的“文件”菜单。 Office菜单 Office按 钮Office菜单中新增 了“转换”、“准备” 和“发布”等命令功能区Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部， 将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word 2007的功能 区功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令组选项卡单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。单击“对话框启 动器”按钮打开的“字 体”对话框快速访问访问 工具栏栏“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右
3、上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消” 和“重复”。快速访问工具栏“自定义快速 访问工具栏” 按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮自定义义快速访问访问 工具栏栏用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏 ”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问 工具栏”。1 切换至“插入”选 项卡3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令2 右击4 添加的快速访问按钮视图视图 模式在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式” 、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的
4、五种视图 快速切换模式当前视图显示的比例不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷 方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。 进入阅读版式视图模式1 切换至该 选项卡 2 单击该 按钮单击此按钮 退出阅读版 式视图模式向前翻页向后翻页显显示特定选项选项 卡在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格， 会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的“设计”与“布局”选项卡选择表格后显示 的“表格工具”两 个选项卡显显示/隐隐藏组组功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希
5、望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功 能区中的“组”。1显示1 双击激活选项卡 的空白位置处22 双击任意选项卡 的空白位置处隐藏浮动动工具栏栏的应应用“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具 栏，其颜色会加深。1 选择文本后自动显 示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动 工具栏颜色会加深创创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键 Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。 打开Office菜单3 确认选择 该选项1 选择“新建”命 令4 单击2 单击设设置页页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。 打开的“页面设置”对话框1 切
6、换至该 选项卡3 选择该命令4 打开此下拉列 表框，从中选择 页面大小或自定义页面大小5 单击2 单击设设置页边页边 距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是 Word 2007中的页边距。1 切换至该 选项卡3 选择该命令2 单击4 再此设置上、 下、左、右边距5 单击设设置纸张纸张 及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设 置。 1 切换至该选项卡2 选择任 意选项3 或选择此命令，打开“页面 布局”对话框，设置文字方向2 选择任 意选项设置文字方向设置纸张方向1 切换至该选项卡打开已有文档打开
7、文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径， 双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。 另一种打开方法是应用Word 2007中的“打开”命 令。 Office菜单1 选择此命 令4 单击2 选择文件 所在文件夹3 选择要打 开的文件保存已有文档在完成新文档的创建， 单击Word 2007程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。 “另存为”对话框2 选择进 入的盘符1 单击要进 入的对象4 单击3 输入文件 名文件保存类类型Word 2007默认的保存类型为“Word文档”， 扩展名为.docx。用户只有将其保存
8、为兼容模式时， 才能应用 Word以前的版本打开。“另存为”对话框一部分1 单击此按钮，打 开“保存类型”下拉 列表框 2 选择该选项自动动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔 10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户 可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单1 单击此按钮3 输入自动 保存时间2 切换至该 选项卡4 单击打印预览预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打 印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪 费。 Office菜单“显示比例”对话框2 单击1 单击3 单击单击此按钮可关闭“ 打印预览”对话框4 单击打印设设置打印预览
9、后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。Offcie菜单 4 单击1 单击2 单击3 完成各项打 印设置关闭闭文档文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击 Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档 未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提 示对话框。 单击此按钮， 保存文档单击此按钮，返回 文档什么也不做单击此按钮，不进行保存直接退出word编辑文本二、WORD文档中的字符及段落格式设置字符格式分会议设置段落格式应用及修改样式1、编辑编辑 文本无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点 （文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字 信息处单击；然后切换
10、输入法输入文字信息即可。 在Word文档中输入 的中英文信息选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单 击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。1 将插入点置于要 选择的文本前，指 针变为I型2 向右拖动鼠标选 择所需文本3 完成选择后释放 鼠标左键选择选择 文本复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种： 一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行 复制。1方法一：拖拽法1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本2 释放鼠标后再释 放Ctrl键完成复制1 选择文本后单 击“复制”按钮2方法二：剪贴板2 确定插入点后，单 击此按
11、钮完成复制移动动文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。 常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法1 选择移动文本， 向下拖拽2 释放鼠标后，完 成移动1 选择文本后单 击“剪切”按钮2方法二：剪贴板2 确定插入点后，单 击此按钮完成移动删删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用 Backspace（退格）或Delete键删除。2 按下Delete键 1 选择所有需要 删除的文本完成删除后的效果查查找与替换换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术
12、性名词， 如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时 间。打开的“查找和替换”对话框如果要进行“替 换”操作，可切 换至此选项卡1 单击“查找” 或“替换”按钮2 在此输入 查找内容3 单击高亮显示查 找到的内容2、设设置字符格式 设设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。 2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框1 选择要设 置字体的文本3 单击要应用的字 体选项设设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡 ，在“字体”组中进行设置。2 单击此按钮，打开 “字号”下拉列表框1 选择要设 置字号的文本3 单击要应用的字 号选项或在 “字号
13、”文本 框中直接输入字 号，按Enter键设设置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突 显色、设置边框和底纹等。原字形 倾 斜删除线 上 标 边 框加粗 下划线下标 青色突显 灰色底纹设设置字符颜颜色选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。打开的“颜色”对话框3 单击要应 用的颜色图标1 选择要设 置字符颜色 的文本2 单击右侧 倒三角按钮4 单击要应 用的颜色图标5 单击设置颜色后 的文本效果或单击该 命令3、设设置段落格式设设置段落缩进缩进Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩 进、首行缩进
14、和悬挂缩进4类。 首行缩进左 缩 进 悬挂缩进右缩进精确设设置段落缩进缩进应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。 1 选择要设置缩进 的段落，或是将插 入点置于该段落中2 切换至“开始”选 项卡，单击该按钮3 设置段落 的左、右缩进 值 4 选择设置首行缩 进还是悬挂缩进 5 设置段落 缩进值 6 单击，完 成段落设置 标标尺设设置段落缩进缩进Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。左 缩 进单击此处可显 示水平标尺与 垂直标尺首行缩进悬挂缩进右缩进 设设置段落对齐对齐“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮， 分别为“左对齐” 、“居中
15、对齐” 、“右对齐” 、“两端 对齐” 和“分散对齐”。居中对齐“段落”组中的5个 “对齐”按钮右 对 齐分散对齐设设置行间间距与段间间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为 行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。3 设置固定值23磅4 设置段前、段后间距1 单击2 单击设设置边边框与底纹纹用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。打开的“颜色”对话框2 选择该命 令3 单 击4 单击1 单击为段落文字 设置底纹后 的效果用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。打开的“边框和底纹”对话框2 选择该命 令3 单击4 选择此项
16、1 单击为段落文字 设置边框后 的效果5 选择此项6 选择此项7 单击10 单击9 单击8 单击设设置项项目符号和编编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同 时可增强文档的可读性。 “项目符号”下拉面板用于设置 段落编号“编号”下拉面板用于设置 段落项目 符号4、应应用及修改样样式格式刷的应应用格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文 本的格式延用到其他段落或文本上。 1 将插入点置于名 格式的段落中2 单击“格式 刷”按钮3 刷向目 标段落释放鼠标 后的效果粘贴贴格式复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“ 粘贴选项”图标 。1 按Ctrl+C复制 文本、按Ctrl+V 粘贴文本显示此图标3 选择其中任意 选项，指定是否 粘贴格式2
