我馆资源建设的机制与方法

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1、我馆资源建设的机制与方法我馆资源建设的机制与方法孙 坦孙 坦 2007 08 北京北京2007-9-72我们这里谈的信息资源建设并不是传统图书 馆文献资源建设的简单延伸，也不是传统图书馆 文献资源建设的完善修补，而是面向e-Science 环境，面向泛在图书馆环境，面向个人信息/知 识环境，而进行的全新的信息资源建设模式。也许，回顾与分析我馆资源建设模式的演变 历程是更好地理解今天和未来资源建设机制与方 法的最佳方式。前言前言2007-9-73讨论提纲讨论提纲?创新前我馆资源建设模式?创新二期我馆资源建设模式?创新三期我馆资源建设模式2007-9-741.创新前我馆资源建设模式创新前我馆资源建

2、设模式(1)?典型的“采、分、编、检、流”模式下的以构建 我馆馆藏体系为中心的传统资源建设机制?以印刷版为主要载体，以订购、交换、呈缴、捐赠 为主要采集模式?以文献类型和语种为业务布局与流程划分依据：期 刊部、采编部、数据库部?以文献分编为核心的架位（馆藏）管理模式?执著追求同类书被上到相同架位而不得?始终徘徊于“集中著录”与“分散著录”?为了“确保”馆藏有序每人每天分编极限为3-6种?庞大的资源建设队伍在为建设和管理好馆藏而忙碌?代表未来的UniCat联合目录/CSCD中国科学引文索引2007-9-75?有文献情报系统，无文献资源体系?全院5个文献情报中心和123个研究所图书馆组成 了院文献

3、情报系统，由院出版委管理，院文献情报 中心负责对全院文献情报系统进行宏观业务指导?5个文献情报中心和各研究所的文献资源建设基本 是独立建设，相互间并无协同，仅院中心每年召集 京区研究所参加的非刚性的西文期刊订购协调会?有联合目录，并无全院文献资源共享服务体系?有信息网络，无电子资源?1993年启动中关村地区书目信息共享网络项目 （APTLIN）?1995年院中心成为全国首家全面接入因特网的图 书馆，同期全院各所普遍接入1.创新前我馆资源建设模式创新前我馆资源建设模式(2)2007-9-76?有信息网络，无电子资源?截至2001年，我院电子资源仅为： CSA：院中心开通 Ei：开通院中心和相关的

4、10个研究所 TOC目次库数据：院中心开通 PQDDB博硕士论文文摘：院中心开通 Elsevier：开通五中心和北郊生物物理所 结果：形成以5中心和各研究所图书馆各自 相互独立的馆藏印刷版文献为资源主体和到馆 借阅为服务主体的文献资源保障体系1.创新前我馆资源建设模式创新前我馆资源建设模式(3)2007-9-77?随着文献采购经费连年不增加和文献价格连年 刚性上涨，我院相互独立、缺乏协同的文献资 源保障体系瞬间变得风雨飘摇风雨飘摇起来?走入与走出困境?走入困境的“必然性”：经费投入、体制机制、资源 供给市场、网络环境等?走出困境的“硬抓手”：以用户为中心 资源建设机制必须从以图书馆为中心的馆藏

5、建设与 管理向以用户为中心的用户信息环境建设转变1.创新前我馆资源建设模式创新前我馆资源建设模式(4)2007-9-78?走出困境的基础条件逐渐成熟?资源供给市场迅速向电子化、网络化转变?至2005年，全球科技期刊50%以上拥有电子版?高水平和知名出版机构的科技期刊70%以上拥有电子版?我院需求主体的欧美发达国家科技期刊93%拥有电子版?纯电子期刊占世界科技期刊总数的5%1?CSDL项目及时启动?解决了资源建设经费投入问题（9600万）?确立了“统筹规划、多元负担、联合保障、协同服务”原则?建立了全院资源统筹建设的管理体制（项目管理中心）?确立了大力加强资源电子化、网络化建设路线?在电子资源建

6、设方面初步建立了集团采购机制2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(1)1刘峥：科研群体个性化学术期刊保障体系优化配置研究2007-9-79?走出困境的基础条件逐渐成熟?用户需求的迅速转变2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(2)? 用户不仅不愿意物理到馆，也开始不愿意网络到馆来自OCLC的调查? 电子所丁赤飚副所长总结的科研人员需求特点：我们不 再关心你们图书馆有什么文献，而是希望用最短时间、 以最便捷的方式，找到需要的信息资源? 学科馆员遇到服务需求：初景利同志负责的地质地球所 （位于健翔桥）的一位研究生把从总馆借的图书快递给 初景利，并要求他代为还书? 上海生科院一个研究生

7、的需求：我查找文献首先使用 Pubmed，你如何把数字图书馆装进我的Pubmed2007-9-7102007-9-711Accessing the Library from the Web?by College Students across all Regions?27%: Yes, but I also had to use other resources?10%: Yes, the only resource I needed use?4% : No , not enough information available2007-9-712?走出困境的关键举措资源到所，服务到人?我们不再首

8、要和主要考虑我们的大楼里有哪些资 源，而是首先主要考虑科研人员在所里能使用哪些 资源 第一阶段：资源普遍到所（创新二期前期）?电子资源到所：电子资源引进与集团采购?根据宏观需求分析和电子资源供给市场确定采购计划?在印本资源定购基础上设计电子资源引进方案?不涉及原有印本文献定购结构的改变?采用统一的订购方式，组团方式比较单一?采用三元经费负担方式?印本资源到所：覆盖大部分研究所的文献传递网络2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(3)2007-9-7132.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(4)?走出困境的关键举措资源到所，服务到人第二阶段：文献资源整合化建设（创新二期后期）?什么

9、是文献资源整合化建设 1个中心：以一线科研用户文献获取能力为中心 7个统筹：?统筹分析用户需求的各个角度（需求分析）?统筹把握资源对象的各种属性（资源分析）?统筹设计文献资源的保障方式（保障设计）?统筹运用文献资源的订购方式（订购设计）?统筹实施集团采购的组团方式（组团设计）?统筹开展文献资源的揭示组织（集成组织）?统筹组织文献资源的建设流程（流程设计）2007-9-714?统筹分析用户需求的各个角度（需求分析）?综合各个方面的用户需求信息?用户需求调查：通过问卷调查、读者推荐、互动访问、研 究所图书馆推荐等方式获取的用户需求?用户使用统计：通过统计分析用户对本所和全院文献资源 的借阅、复制、

10、下载情况获取的用户需求?用户引用行为统计分析：通过统计分析用户发表学术论文 中的参考文献和引用行为而获取的用户需求?目标机构保障分析：通过对与我院研究领域相同的国内外 同类的优秀科研机构的文献保障情况的统计分析获取的前 沿用户需求2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(5)2007-9-715?综合用户信息需求的广度（普遍性）、强度（经常性）与学 科跨度?综合全院各个研究所的需求信息，形成全院需求2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(6)学科跨度学科跨度 B需求强度 （使用经常性）需求广度（研究所普遍性）强弱需求强度 （使用经常性）需求广度（研究所普遍性）强弱专门方向专门方向专门

11、方向专门方向弱强弱强学科领域学科领域学科领域学科领域综合领域综合领域综合领域综合领域C ADMathSciNetAGUACSElsevier2007-9-716?统筹把握资源对象的各种属性（资源分析）?资源对象的产品种类?内容特征（学科属性、适用对象、内容质量）?载体形态（纯印本、纯电子、印本+电子）?服务形式（门户服务、文献集成、内容托管）?搭载平台（自主平台、宿主平台）?资源对象的购买方式?载体选择（印本+电子、电子+印本、存电子）?计价方式（按机构、用户数量、使用数量计价）?内容选择（整库购买、按学科购买、按刊购买、单篇购买）?购买范围（集团采购、全院采购、研究所采购）?资源对象的保障现

12、状?院内保障（本所印本保障、院内所外保障）?院外第三方保障情况2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(7)2007-9-717?统筹设计文献资源的保障方式（保障设计）?本地印本保障?订购印本开通电子（一对一开通全所即查即得）?参加集团采购（全所共享全院即查即得）?园区IP开通（本所规定区域内共享全院即查即得）?研究所购买电子（AGU、SciFinder）?文献传递（电子文献传递、院内印本文献传递、院 外第三方文献传递）?统筹运用文献资源的订购方式（订购设计）?载体顺序设计（P+E、E-First+DDP、E-Only）?内容范围设计（整库、学科包、单刊）?计价方式选择?服务方式设计2.创

13、新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(8)2007-9-718?统筹实施集团采购的组团方式（组团设计）?全院采购（文摘索引类、综合性普遍需求资源）?院内组团?联合院外机构组团?参加其他集团（ACM、Proquest、NSTL）?单点采购（回溯数据JSTOR等）?研究所购买?统筹开展文献资源的揭示组织（集成组织）?印本、电子集成组织?所内、院内、第三方集成组织?各种服务方式集成组织2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(9)2007-9-719?统筹组织文献资源的建设流程（流程设计）2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(10)研究所联络研究所联络供应商联络供应商联络方案设计方案设

14、计需求分析需求分析技术配置技术配置运行维护运行维护集成揭示集成揭示资源 工作组截至截至2005年底年底 CSDL为全院开 通为全院开 通 32 个 数 据 库，其中外文 全文期刊库个 数 据 库，其中外文 全文期刊库12 个，包含外文 期刊个，包含外文 期刊3502种， 外文学位论文种， 外文学位论文 7.86 万 篇 ， 外 文 会 议 录万 篇 ， 外 文 会 议 录 0.96 万册，外文图 书 、 工 具 书万册，外文图 书 、 工 具 书 0.41 万 篇 。 链 接万 篇 。 链 接NSTL开通的 全文电子期刊 库开通的 全文电子期刊 库7个个2007-9-720?需求分析的深 入性

15、互动性与 针对性不足?缺乏服务过程 中的互动反馈 机制?资源采集、揭 示与系统维护 人员的流程尚 不完善2.创新二期资源建设模式创新二期资源建设模式(11)研究所联络研究所联络供应商联络供应商联络方案设计方案设计需求分析需求分析系统更新系统更新运行维护运行维护集成揭示集成揭示资源 工作组2007-9-721?从“资源到所，服务到人”到“融入一线，嵌入 过程”的进一步转变?国科图的组建进一步在体制上加强了我院文献资源 体系建设的整合化程度，组建了全馆资源建设协调 工作组，实现了全馆统一预算、统一订购的工作体 制与机制?学科馆员有机参与了文献资源整合化建设，推动文 献资源整合化建设从研究所图书馆层

16、面进一步融入 到了科研一线，加强了个性化资源建设程度?在总馆试点建立了综合科技信息资源建设团队，实 行学科资源建设馆员制度，从包库进一步完善到包 学科馆员、包学科、包所，与学科馆员、信息技术 人员配对，建立了快速资源问题发现与解决机制?补充完善了面向研究所的个性化资源保障体系设计3.创新三期资源建设模式创新三期资源建设模式(1)2007-9-7223.创新三期资源建设模式创新三期资源建设模式(2)科研人员科研人员所图书馆所图书馆资源工作组资源工作组学科馆员学科馆员需求分析需求分析保障方案 设计保障方案 设计IT人员人员供应商供应商资源工作组资源工作组书目中心书目中心印本保障订印本开电子 参加集团采购园区IP开通 研究所购买电子 文献传递 应急预案国科图集成文献保障体系2007-9-723?组织全馆积极参与国家平台建设?积极推进全馆外文连续出版物纳入国家平台采购?全馆绝大多数外文期刊已经纳入国家平台订购，置换经费 全部投入到全院电子资源建设?已经争取到国家平台支持我院电子资源建设?积极推进全馆外文连续出版物纳入国家平台服务?积极组织全馆参与国家平台的研