会议管理制度PPT模板

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1、 陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-12002第 1 页 共 6 页会议管理制度会议管理制度第一条第一条 总则总则加强企业管理，规范公司各级会议的组织管理,明确工作的方向，更好地完成公司的统一目标，强化工作灵活性和规范工作行为，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策并贯彻执行，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条第二条 适用范围适用范围适用于公司各部门、各项目办公室及各分支机构的各种类型的会议。第三条第三条 责任划分责任划分公司的重要会议、例会等由行政人资部负责计划、组织布置和管理，制定会议召开时间、标准，向各部门提出执行公司例会

2、的要求，并督促检查考核各部门组织的会议。第四条第四条 会议分类会议分类工作例会分为：周工作例会（部门、管理处）、月度工作例会、专题会议、Kick-off会议、公司半年度会议、公司年终总结表彰会议、公司经营活动分析会议、领导办公会议。第五条第五条 会议管理会议管理1、会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效，会议发言要简明扼要、讲究会议效率。2、会议结束后，由行政人资部负责安排、协调、组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。3、所有参会人员需提前至少 3 分钟到会，不得迟到和早退（包括会间休息陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-1200

3、2第 2 页 共 6 页时间）。4、会议期间，需将手机调至静音、振动状态，不得在会场内接、打电话，交头接耳，严守会议纪律，不能对发言者吹毛求疵，不要随便打断他人发言，要认真听取别人发言，并做好记录，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。5、会议不批假，除特殊情况除外，须在会议前 1 天向部门负责人书面请假并报备行政人资部，口头请假无效（有公事在外除外）；如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前 1 小时内向会议召集人亲自请假方可，经组织会议部门负责人批准方可有效。会议不准中途离席，如遇特殊突发事项，经会议组织者同意后方可离开。6、与会人员无故迟到、早退

4、者罚款 20 元；开会期间手机铃声响起者，罚款20 元；无故缺席会议，部门负责人以下人员罚款 50 元，部门负责人以上人员罚款 200 元，由会议召集人通知财务部门下达罚款通知单，违纪者 24 小时内到财务部或各项目公司财务部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。违反保密规定的按公司奖惩办法有关规定执行。由行政人资部进行统计并实名实行扣款。7、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及相关考核工作报告,纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中，如一次未按时提报按照旷工半日核算扣罚，多次累计。8、各类会议均需要做出会议纪要。第六条第六条会前准备会前准备1、公司会议室由行政

5、人资部归口管理。2、公司会议会务工作主要由行政人资部承办，其他部门主办的会议由各部门自行完成会务工作。3、会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。4、会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常，各会议室是专门用于员工召开会议、研讨工作的空间，未经允许，不得挪作他用。5、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，使用部门需提前 1 个工作日陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-12002第 3 页 共 6 页至行政人资部门填报会议室使用申请登记表并备案；临时召开紧急会议需要使用会议室时，须及时向

6、行政人资部门提出申请。6、各部门提出“会议室使用申请”时，需明确使用时间、参加人员等必要内容， 如有需要行政人资部门协办的事项请提前说明，行政人资部门可根据实际情况给予回复，并做好相关工作。7、会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，会议所需空调、通风、灯光、音响、投影、笔记本电脑、座位牌等要提前 15 分钟准备就绪，各种会议召开前公司行政人资部/主办会议部门联系落实会议准备事项， 几个会议同时进行的， 由公司行政人资部根据轻重缓急和提请时间妥善安排，以免冲突。第七条第七条 会议室设施、设备借用会议室设施、设备借用会议室内设施、 设备的借用由行政人资部门资产管理员负责， 包

7、括： 投影仪、视频影视仪、白板、桌、椅等，如需移动使用需办理借用手续，并经行政人资部门负责人审批方可。第八条第八条 会议记录及纪要会议记录及纪要1、会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录，对会议进行全程或提纲式记录， 对结论性发言做重点记录。 需由与会人员在会议纪要上签名的，记录员须及时督促签署。2、会议记录员要在会议结束后 2 个工作日内整理原始记录，需要形成会议纪要，交由主持人签发并确定转发部门/人员。会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-12002第 4 页 共 6 页第九条

8、第九条 会议类型及要求会议类型及要求序 号会议名称主持人召开时间会议内容参加 人员基本要求1公司周 工作例会行政人 事部经 理每周五 下午 14:00 - 16:001、上周工作总结与汇 报，存在问题及解决 方案； 2、下周工作计划、重 点工作方案研讨； 3、周考核工作事项及 其它事宜。总经理、 公 司 各 部 门 经 理 及 副 职经理每 周 五 上 午 12:00 前各部门 将工作总结与 计划交行政人 资部2公司月度 工作例会行政人 事部经 理每月月初 周五与周 例会同步1、上个月工作中存在 问题及解决方案； 2、下个月工作计划、 重要方案研讨； 3、月（季度）重要考 核工作事项及其它事

9、宜。总经理、 公 司 各 部 门 主 管 级 以 上人员每月月度例会 前一天下午下 班前，各部门将 工作总结与计 划交行政人资 部3公司经营 活动分析 会议业务主 管部门 分管领 导每月至少 一次1、对上个月财务管 理、资金使用、经济 效益情况给予汇报分 析； 2、下个月资金计划及 调配使用。总经理、 相 关 部 门经理每月会议结束 后3个工作日内 将会议纪要交 行政人资部4各部门月 度工作例 会各部门 经理各部门自 行安排每 月度至少 一次会议1、上个月工作中存在 问题及解决方案；2、 下个月工作计划、重 要方案研讨； 3、月（季度）考核工 作事项及其它事宜。各 部 门 人员每月会议结束 后

10、3个工作日内 将会议纪要交 行政人资部5各部门周 度工作例 会各部门 经理各部门自 行安排每 周至少一 次会议1、上周工作总结与汇 报，存在问题及解决 方案； 2、下周工作计划、重 点工作方案研讨； 3、周考核工作事项及 其它事宜。各 部 门 人员各部门留档会 议纪要，行政人 资部每半年进 行各部门检查陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-12002第 5 页 共 6 页第九条第九条 注意事项注意事项1、如遇会议时间冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司级会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则由行政人资部门协商解决。2、各类会议及培训如需使用笔记本电脑等 I

11、T 设备，使用人需提前至少半天到行政人资部门资产管理员处办理借用手续，并于会议开始前至少 30 分钟通知行政人资部门工作人员或信息技术人员负责安装。3、开会期间，请爱惜会议室的物品设备，如投影仪、视频影视仪、调音台、无线麦、桌、椅、讲台等，设施、设备操作由行政人资部门工作人员或信息技术人员操作，其他人员不得擅自使用和操作。4、会议或培训期间非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。6公司 Kick- off 会议总经理 主持每年3或4 月召开1、传达年度 Kick 一 off 会议精神， 解读公 司年度 BSC， 讲解公司 年度重点工作事项； 2、各项目负责人汇报 年度工作思路及改进

12、 措施； 3、签订各单位年度责 任书； 4、公司高管部署年度 重点工作。高管、 各 职 能 部 门 负 责 人、 各项 目 处 主 管 级 以 上出席各项目负责人 提报年度工作 总结、改进措施 及次年度计划7公司半年 / 年 终 会 议副总经 理或副 总经理 委托人 主持每年至少 一次1、副总经理做年度工 作总结报告； 2、表彰优秀管理团队 和优秀员工； 3、分管领导、公司副 总经理讲话。公 司 全 员各项目负责人 及公司高管做 年度总结发言， 优秀员工做获 奖感言8专题会议会议组 织部门根据会议 要求会议组织部门负责安 排会议内容根 据 会 议要求根据会议内容 要求9领导办公 会议业务主 管

13、部门实行公司 分管领导 召集制和 公司高管 提请制业务主管部门负责人 根据领导的指示根 据 会 议要求根据会议内容 要求附：公司半年度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间可根据各 部门实际情况决定。陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-12002第 6 页 共 6 页5、会议结束后，使用人员应及时通知行政人资部关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部门，以便及时修复，保证其他会议的顺利进行。6、参会人员须维持室内清洁，使用完毕后须将移动桌椅及时复位，并及时通知行政人资部或保洁人员及时清理，以方便其他部门使用。第十条第十条本制度由公司行政

14、人资部负责制订、修改并解释。此前相关管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。第十一条第十一条本制度自公司总经理签批之日起生效实施。第十二条第十二条 附件附件附件1：HAZD-XZ2017/BG-12002-01 周、月工作完成上报表附件2：HAZD-XZ2017/BG-12002-02 周、月工作会议纪要附件3：HAZD-XZ2017/BG-12002-03 会议室使用申请登记表附件4：HAZD-XZ2017/BG-12002-04 会议签到表陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-12002第 1 页 共 6 页陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/B

15、G-12002-0120172017 年年月月周工作完成周工作完成序号序号工作内容工作内容完成结果完成结果完成日期完成日期备注备注1工程部提报招聘设计助理一 名于 11 月 28 日完成二次部门面试、审核，已通知 上岗12 月 1 日完成范本2周工作计划周工作计划序号序号计划内容计划内容完成标准完成标准完成日期完成日期备注备注1拟定办公用品实用的日常各 类表、单填写要求上报领导审批后，下发各部门执行12 月 8 日范本2陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-12002第 2 页 共 6 页陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/BG-12002-02201720

16、17年年月月日日 周工作会议纪要周工作会议纪要会议类型会议类型周例会组织部门组织部门主持人主持人日期日期会议主题会议主题各部门工作总结及计划需协调解决问题记录人记录人地点地点参加人员参加人员缺席人员缺席人员本次会议提出需跟踪项及决议本次会议提出需跟踪项及决议序号序号部门部门发言人发言人上周总结上周总结下周计划下周计划责任部门责任部门/ /人人要求完成时间要求完成时间备注备注12上周会议补充决议执行情况1.人资部对工资核算流程重新做梳理（已完成）1 月 7 日2.完善项目品牌的人员架构，与人资部沟通，确认预招聘岗位（已完成）1 月 6 日3.根据各部门提交的人员需求表，汇总预招聘岗位，提交 2017 年度招聘渠道预算（部分完成）1 月 8 日3本周重要工作及增加项制表：制表：审核：审核：陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/WJ-12002第 1 页 共 6 页陕西鸿安丰源建设工程有限公司陕西鸿安丰源建设工程有限公司HAZD-XZ2017/BG-12002-03会议室使用申请登记表会议室使用申请登记表序号序号 使用日期使用日期使用时间使用时间 会议类型