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1、车城试业庆典活动方案活动日期：5月18日通过本次试业庆典活动，宣布车行世界二手车汽车城项目启动，向广大公众传递华南高端旗舰二手汽车市场已强势起航。通过试业活动的宣传与推广增强前期进驻企业的信心，同时为进一步扩大招商做好铺垫工作。庆典目的赢赢之江门市车行世界二手汽车城试业庆典车行世界 “赢”领未来庆典主题时间：5月18日，早上8:00-14:30结束地点：车行世界招商办门口的空地庆典时间和地点活动特色用金钥匙作为庆典的启动仪式，寓意为进驻汽车城的客户开启财富之门，为客户创造巨大的经济利益。同时，“金钥匙”代表的是专业化的服务，也切合作为物业管理公司的定位。启动仪式连招牌揭幕一起进行参与启动仪式人
2、员控制在6人内，不宜人多活动亮点1在启动仪式结束后，由项目介绍人向来宾介绍车行世界汽车城项目，目的：为车城的项目做宣传也为以后的招商做铺垫。设立项目介绍环 节符合人选：武自强总经理或林月红董事长备注：项目介绍中，文字内容要切合活动的主题“赢”领未来。活动亮点1庆典活动在迎宾时可能就有客户进入副会场参观，以该展台吸引客户眼球；配有背景音乐，震撼视觉和听觉。在副会场设立“二 手”名车展台外加3-4名车模作秀，为整个活动添彩活动亮点2向首批进驻的商户送赠“金钱树”，寓意车行世界汽车城为客户带来财运，让客户招财进宝。送赠金钱 树活动礼品方案一方案二礼品选择汽车模型更切合车型世界汽车城项目。方案一：为金
3、属汽车香水摆件方案二：为水晶汽车摆件凡持有邀请函的嘉宾均可领取（凭函领取）活动流程时时序时间时间流程细节细节安排107：30-08:50 流程前期准备1.检查接待区物料的准备情况； 2.人员的到位情况； 3.庆典当天早上准备的物资情况； 4.提前做好卫生间的指示牌； 5.礼仪小姐要提前做计划，落实人跟人的战略。209：00-9：30迎宾、签到、 接待1.醒狮队就位，在主会场迎宾位置鸣鼓表演，吸引人流和眼球。（该项工 作持续到庆典仪式开始前） 09:30-09:501.负责接待的人员提前化妆准备，以亲切的笑容接待所有到来的宾客。（ 提前安排训练，特别是接待上的要求的注意事项）； 2.礼仪小姐为到
4、来的宾客佩戴嘉宾礼花。（佩戴礼花的细节要提前罗列， 注意礼仪的语言表达的表情。 3.提前到来的来宾可指引到营销中心参观（安排至少3名专人讲解，讲解 员需要提前安排培训） 4.营销中心内设有餐点（以点心、水果、饮料为主，每个点可设有人员帮 忙或以客人自助形式） 5.营销中心内备有小型西餐台，方便客人坐下来休息。 6.在营销中心内设立礼品领取处，方便宾客领取礼品。09:50-10:00310：00-10：02宣布仪式即将 开始1.紧张的音乐响起，主持人提醒各位宾客仪式即将开始，请各位领导就 位； 2.营销中心和二手车市场内的接待人员提醒宾客到主会场就座。活动流程时时序时间时间流程细节细节安排410
5、：02-10：05主持人出场宣布庆典 开始主持人用普通话还是广州话？ 1.（主持人出场，介绍本次活动出席的嘉宾领导 ；（介绍时要 注意节奏的停顿，醒狮也要鸣鼓助兴，主持人出场稿件的准备 ） 2.礼仪小姐准备，邀请田总上台致辞。（是田总还是林总？）510:06-10:11投资商田少华先生致 词致辞稿的编写（表述项目的投资情况）610:16-10：20邀请政府领导致祝贺 词致辞稿的编写（注意表达政府的观点）710:21-10：25首批进驻客户代表致 词致辞稿的编写810:30-10：45车行世界二手车市场 一期试业庆 典启动仪 式1.主持人邀请参与启动仪式的领导上台（提前做好领导站位示 意图，让礼
6、仪小姐有所指引） 2。各领导纷纷 上台后，醒狮接着上台站在领导后面。（狮头举 高，当仪式启动，礼花发射时，嘴图宏图大展的对联。） 3.与此同时，招牌的红布被掀开。 4.主持人邀请嘉宾合影留念； 5.仪式结束后，策划公司要迅速将台上不需要的物质撤场。 6.礼仪小姐准备要求项目介绍负责 人上台发言活动流程时时序时间时间流程细节细节安排910:46-11:00项目介绍1.由项目介绍人上台为来宾介绍车城项目。（该介绍环节 需要 LED屏幕或大的背投电视，投影仪在该环节 不适用） 2.围绕项 目做介绍，凸显项目为“华南高端汽车旗舰市场”， 突出该项目赢领汽车行业。 3.项目简介稿件的编写； 4.LED屏
7、幕上播放内容的编制；1011:01-11.10为首批进驻商户颁发 “小金树”1.礼仪指引商户排位，使商户的数量而定； 2.颁发礼品的领导确定？（林月红董事长还是李钦成执行董事） 3.安排礼仪小姐送呈礼品和指引客人。 4.合影留念1111:11-11:15试业庆 典仪式结束， 指引客人到二手车市 场参观1.主持人指引各宾客跟着各队的领队到二手车市场参观； 2.提醒客人参观后到XX聚餐； 3.安排人员指引宾客到指定的就餐点。 4.二手车市场的场地布置要提前出方案（再主要通道插彩旗指引 ，并沿路做车城的项目宣传牌，可以展架的方式制作）1211:15-12:00午 宴1.负责指引的人员提前到位，餐厅内
8、要分区安排；（如政府领 导、客户、工作人员等要分区安排） 2.席前执行董事讲话。（准备讲稿稿，简短的几句，以多谢各位 领导和客户的支持之类的话为主）1311:00-14:30午宴结束送宾客。所有物资撤场时间为 15:00，音响也一直在播放。活动现场布置图场地布置主会场布置特色：沿途插满祝贺二手车市场试业的彩旗；放票空气球，让行人和客户知道这里搞活动；红地毯指引主、副会场；醒狮和礼仪小姐迎宾；摆放祝贺花篮；两栋建筑物上叉彩旗，并在建筑物墙身挂竖幅；在路口设立停车指引牌，汽车不从红地毯的主通道 进入；前两排的贵宾席凳子用酒店的椅套；后排用胶凳；场地布置车行世界招商办（招商营销中心）营销中心布置特色
9、：摆放西式吧台，尽显优雅；设点心和饮料区，客人因需自选食物和饮料；每张吧台上放一小盘糖果；所有的宣传资料、宣传袋统一在服务台索取；服务台作为活动礼品的领取区；服务台后设车城的形象背景墙；（既可作宣传又可 以挡住厕所门口）会议一室作为贵宾的接待室；武总办公室作为重要 客户接待室（用于接待一些政府官员或其他重要的 客户）二手车市场A、B区场地布置副会场（二手车市场）布置特色：规范、统一为客户提供洽谈区的台凳、服务台、形 象背景墙；在商铺主要的通道铺设红地毯；在灯光的梁位下加设商家形象吊旗；在雨棚下加设车城形象吊旗；在每栋建筑物顶上插上彩旗；在主要通道上摆放花篮；（祝贺商家进驻和车城试 业的内容）为
10、使这个活动的顺利进行，需要准备以下工作：序号负责项 目任务内容负责人 1场地建设跟进1.1 副会场内卫生间的维修梁刚1.2 二手车市场招牌的完成李钦成1.3 车行世界指示牌的完成李钦成 2邀请嘉宾名单数量2.1 政府领导李钦成2.2 客户武自强2.3 供应商 2.4 媒体、友好合作伙伴武自强2.5 邀请函设计宣传科2.6 所有邀请的客户在活动前一天再逐一提醒和确认车城行政中心 3嘉宾食宿3.1 是否有客户需要安排住宿？武自强 4嘉宾接送4.1 按提供的名单安排 4.2 活动结束后的接送安排 5活动礼品筹备5.1 政府领导是否需要准备特殊的礼品？李钦成5.2 进驻客户、供应商、媒体等所有宾客礼品
11、宣传科 6接待6.1 营销中心区域布置（成哥办公室、接待一室、武总经 理室等）车城行政中心6.2 当天仪式开始前的接待 6.3 仪式结束后参观期间的接待安排李钦成、武自强6.4 午餐结束后的接待安排李钦成、武自强 7庆典启动仪式7.1 仪式方案周艳娟7.2 领导座席指引安排林月红7.3 参加仪式领导确认李钦成7.4 仪式主持林月红7.5 上台接收“小金树”的客户的确定武自强序号负责项 目任务内容负责人8现场参观8.1 二手车市场参观 8.2 参观解说 8.2.1 解说人员的确定武自强8.2.2 对外介绍宣传内容编写武自强8.2.3 前期培训武自强8.2.4 人员服装车城行政中心8.2.5 人员化妆车城行政中心8.3 参观现场场 地布置的确定宣传科9午餐9.1 午餐方式及场地确认李钦成9.2 午餐场地气氛布置宣传科9.3 场地主要通道做好标识指引宣传科9.4 确定就餐地点的指引负责人车城行政中心9.5 菜式确定李钦成9.6 接送车辆确定？车城行政中心9.7 预留停车位？车城行政中心9.8 庆典完毕后嘉宾由邀请人安排接待 9活动视频 及拍照10.1 日间庆典的视频拍摄宣传科10.2 日间的拍照宣传科11其他11.1 早上拜神仪式安排（是否需要安排？）车城行政中心11.2 早上醒狮8:00在活动现场 就位（是外聘还是由科杰醒 狮队负责 ）尹德成工作安排表
