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1、州 匕 材 会 EL EC TR O NI CA C C O UN TING企业会计信息化水平的调查研究与分析0 文 / 胡仁显宋鑫一、 企业会计信息化水平研究基础 t研究的基础与意义3 0 年间,中国会计信息化蓬勃发展 ,紧跟国际前沿 ,为企业会计信息化的实施提供了良好的条件0 2 01 2 年,财政部会计司将 “ 研究制定 会 计信息化 工作规 范) ) , 进一 步规范会计信息化流程,努力完善会计信息化工作顶层 设计 ”作 为本 年的工作 要点之 一 。 上海 市财政局承担了财政部修订 会计信息化工作规范 课题 ,组织上海市会计学会会计信息化 专业委员会的专家 组成 课题 组 ,来起草会
2、计信息化工作规范) ) , 以符合会计信息化发展 的时代要求 ,本文 正是以财政 部重点 项目为契机 ,对 企 业 信息化 水平 进行 了一 系列的调查研究 ,旨在通过调研反映出企业信息化水平,关注企业对会计信息化的需求 ,为规范的制定提供宝贵的实践建议 ,以期进一步提 高我国会计 信息化发展水 平 。之 技术路线及步辣如图1所 示 ,本研 究 分为 三个 阶段 : 前 期准备阶段 、 调查研 究阶段 、 汇总分析阶段 。3. 调研数据本次调 研一共分 三次进行 ,第一次调研涉 及企 事业单位2 0 4家 ,其中回收的有效问卷为1 9 6份 ,提 供 者为市 财政局 和畅捷通 ,第二次调研 涉
3、及犯0家单 位 ,包括 一般企 业 、 会计类企 业 、 软件 类企 业 和外商 投资类 企 业 ,这两 次调研 的主要 内容为企 业 会计 信息 化的发展程 度 、 应用程 度以及制度 建设程 度这 三大方 面 。 第三次 调研 涉及16 3 家企 业单位 ,包括 一般 类企 业 、 会计 类企 业 、 1 2 家 软件 类企业和5 8 家外 商投资类企 业 ,主要是 对之前的调研 分析结 果的一次反馈调研 。 通过调研 分析 以期得 到企 业 会计 信息化 发展 应用建设圈1技渭探翻划栩厉滚图情况,反映发展中存在的问题 ,并提出企业会计信息化 进一步改进和提高的对策和建议 。二、 企业会计
4、信息化水平的调研分析 t企业会计伯息化的发展程度企业 会计信 息化发展 的程 度 ,主要 从四个 维度来考量:( l )时长:企业 信息化 建设 的时间跨度泪前 调研企 业中有4 5 . 4 % 和6 8 . 7 1% 的企业 应用会 计信息系统的时间分 别达到了1 0 年以上和5一10年的水 平 ,可 见我国企 业在会 计信息 系统的运用方面已经达到了一定程度,具备了进 一步开展 会计信 息化 工作的基 础 。(2 ) 进程 :根 据诺 兰企 业 信 息化 阶段 模型 ,本 次调 研 对 信 息 化进 程 的考 量时 对 该模 型进 行了适当的精 简与提炼 ,简单 归结 为四种程度,第一种程
5、度为仍停留在手工记账模式,第二种程度为手工记账与会计电算化并行的模式,第三种程度为脱离手工记账.完 全采用会计电算化 模 式 ,第四种程度 为账务业务一体化的会计信息化模式(如图2 所示)。 通过调研数据我们看出,仅有n % 的企业仍然使用手工记账的方式,接近9 0 % 的企业已经 开 始实施 或者 全 面实施 会 计电算化 或是会计信息化油此可以看出,会计信息化建设 是企业 发展的大势所趋 。( 3 )复杂程度:企业采用不同的信息系统,可以很清楚地表明企业会计信息化建设的程度不同,使用独立的核算软件,即为简单的会计电算化的数据存储和处理阶段.使用账务与业务集成的会计信息化软件 ,为会计信息
6、化发展 的中级 阶段 . 而使 用会 计管 理决 策一体化的软件为会计信息化发展的高级阶段 ,在调研中为了便于被调查者理解,我们把这 几 个 层 次简 单化 通 俗 化 ,通 过调 研 得出,4 3 % 企业目前采用的会计信息化系统主要是使 用独 立的会计核 算 软件 ,处于会 计电算 化阶段 ,也 有2 5 % 企 业的使 用账 务与业 务集 成的会计 信息化 软 件 ,处 于会 计信息 化的中级阶 段 , l 9% 的企 业为 决策 管理 一 体化的会 计6 9州长材会 !日E C T R O N I CA C C O U N T IN G信息化 高级阶段 ,也就 是说 有近 一半的企业处
7、 于会计 信 息化中高级 阶段 ,说 明我 国会计信息化发展已非常普遍和迅速 。(4)监管范 围: 在第四个维度上 ,考察 了监管的范围及需求 ,监管的范围越大 ,说明会计 信息化发展的范围越宽 ,会计信息化的触 角越广 ,同时也显示了会计 信息化的发展 和企 业对于监管意识的认识问题(如图3所示) o 调研显示,有46% 的企 业认为凡是牵涉到企 业会计信息化的所有方面都 必须规 范; 仍有2 1 % 的企 业认为“仅在会计信息安全 方面必需 进行规范 ”或者是 “仅在 为企 业以外的会计 信 息使 用者 提供信 息方 面才需 要规范 ”,首先说 明会计信息化发展 范围较广 ,需要规 范的点
8、不仅局限在安全及 核算方 面 ,同时 说明大部分 企 业对 于会计信息化工作的认 识存 在一定的局限性 ,没有对会 计信 息化工作 有一 个系统的 、 全面的认识 ,容易造 成企 业会 计信 息化建 设过 程中存在安全潜在的问题 因此 财政部门需要加强企业会计信息化工作管理。2 .企业会计信息化的应用情况(l ) 会计 信息 化软件的购买来源从会 计信 息化 软 件的购买来源看 (如图4 ) ,有6 9 % 的企业 完全购买 商业 化软 件 ,不 进行 二 次开 发 ,也 有1 8 % 的企 业会 选择 购买 本土软 件 并进行 二 次开发 ,购买国外软 件并进行 二 次开 发 的企 业 只有
9、6 % 。 从总 体情 况 来看 ,大部 分企 业 会购买成熟的会计信 息化软件 ,也有 部分 企 业 会结 合自身需 求对 现有的会计 信息 化软 件进 行 二次 开发 ,企 业 自 主开发软 件 、 与第三 方合作 开发软 件和购买在 线服务的企 业较少 。(2 ) 企 业会 计信 息化软件 的选 择目前(如图5),在 我国国内的会 计信 息 系统 软 件 中 用友 、金 蝶 与 国内其 他 品 牌 相 比拥 有 着 较 大 的 市 场 份 额 ,用友 (4 9% )、金 蝶( 2 7% )、 浪潮(6% ). 国外软件占有 1 2 % 的占有 率 ,其 中以SA P (51% )和O r
10、a ele(32% )居多 ,并且在 调 查 过程 中我 们还 发现 高端 市 场中仍 是以国外品牌 软件 为主打产品。企业在购买会计信息化软件时,考虑的功能因素(如图6 )主 要有软 件的安全 性 、 可靠性和合 法性 。 在 此基础 上 ,企 业考虑的主要因素还有会计 软件 是否达到财政部 会计核算软件基本功能规范的要求(3 8 % ) , 是否为经过认证的商品化程度较高的主流会计核算产品(3 1 % ),同时企业 还会考 虑到该 软件 是否需要进 行二 次开发以及软 件的易用性 。 企 业对于 会计 软件 的主 要 关注 点总结 起来还 是在其能够满足自 身会计工作的需求,旧的法规对 于
11、企 业使 用的会计 信息 化软 件主要 是采用一一 评审的方法 ,这 一方 法在 现阶段由于软件种类繁多 、 企 业数量庞大而不再适 用。( 3 )软件的日常应用及维护情况调研 中(如图7 ) ,从未 更新 、 替 换 过 会计信 息化 软 件的企 业占1 8 % ,这 其中包 括 有些出于会计 信息化建 设 起步阶段的企业 。 会计信息化系统购买安装,只是实施会计信息化的第一步 ,之后随着 会计制度的不 断变化 、 信息技术的发展,系统需要进行不定时的更新、升级 和维护 。 特 别是 在旧法规 制定的年代 ,会计信息化软件对于企业来说还是一个新鲜事物 ,大 家都是 初次接触 ,关注的焦点在于
12、会计 信 息化 软件 的初 次安 装 、 使 用 ,是一 个 会计信 息化工作 “初始 化 ”的阶段 。 但是经 过十多年的发展 ,会计信 息化软 件已经在功能 ,普及度 方面都有 了很大 发展 ,因此在 大量 的企业中出现了会计 信息化 软件的升级 、 更 新 、 更换等问题 。会计信息系统与其他系统的融合程度(如图8 ) ,会计信息系统在各类物的管理 、 提升管理效率功能的方面与其他业务系统较好 地 相融合(60 . 5 4 % 和5 3 .8 1 % ),但 在与企 业控制系统 、 决策系统方面的业务系统融合程度上还不足(23 . 3 2 % 和1 9 . 7 3% )。 造成会计信息系
13、统 与其 他业 务系统的融 合存 在不 协调的原因主要 是在 接口方 面 ,统一 系统间的数据 交换标 准和信 息编码体系 ,对 于系统 之间的融 合非常的重要 。( 4 )企 业会计信 息化工作的进展网络技 术必 然会 对会 计信 息 化产 生巨大的影响,云计算的概念在会计信息化领域已经所 体现 。 有 7 9 % 的被调 研企 业 有对 于集中会计核 算和共 享会计 服务 的构 想和打算 ,可见 “建 立会 计数 据中心 ,完善对 企 业 会计信息的管理 ”的提 议是有理 论依 据与实际参考价值的 。 应该推 行新的会计信 息化工作规范 ,不仅要 解决企 业会计 工作中现有的问题 ,同时也
14、应具有一定的前瞻性 ,云会计是今后会计信息化的主要发展方向之一,因此应当进行规范。企业会计信息化的发展不仅是实施会计信息系统一项工程(如图9 ) ,人员的培养、 系统的不断提升也是保障信息化建设的要素。调研结果显示 “实施会计信息化及后续的升级成本过高”是制约会计信息化发展的最主要因素,会计信息化相关专业人才的缺乏、会计信息化软件鱼龙混杂缺乏有关部门的监 督 和认 证也 是制约会 计信 息化 发展 的不可忽视的因素 。(5 ) 会计 信息化 人才建设会计 信息 化 人才是 会计信 息化 顺利实施的 重要要 素 ,企业 适当的开 展人 员信息化培 训提 高人 员的技术 水平 才能促 进 会计 信
15、息化 的进 一 步发展 。 从 人才的学 历和专业 能力来看 ,被 调研单位 的会计人 员水 平大 部分是本科以下学历(67 . 2 5 % ),且6 1 . 4 3% 的会计从业 人 员只拥有 初级职 称 ,会计 人员的基本素质普 遍 不高 。从企业的人才培养情况来看,在培训时间上 ,大 部分 企 业 (3 6 % )的会 计信 息化 培训时间占会 计 培 训时间的比例 在 2 1 % 一40%之间,还有27% 的企业的培训时间比例小于200 / 0 ,说明相当一部分企业对于会计信息化培训的重视程 度不够 高.培 训内容上 ,企业对于 操作层 面和业 务层 面的培训较多 ,主要反映在准则与制
16、度 、 核算与记账 、 信息系统应用与操作、 业务流程与管理体系方面的培训(65% 以上).从 鼓励 会 计 信息 化的 政策上 来看 ,有超 过 一 半(5 3 % )的企 业 没有 对 会计 信 息 化 人 才设 有 鼓 励 或者 倾 斜政 策 ,企业对 于会 计信 息化人 才的重视程 度还 不够 ,需 要相 关人 力资源 政策 的调整 来鼓励 会计信息化人才的培养和发展 。(6 ) 会计信息化实施效果用户企 业 整体的信 息化 建 设是 会计 信息化建 设的基 础 ,会计 信息系统建 设需 要考虑与企业业务系统的对接情况,保障信息交流通畅。 从调研结果来看 ,会计系统与管理体 系的对 接主要 体现在管理 功能(6 4 % )与控制功能(67% ),较少体 现于决 策功能(4 1 % )。 企业 进 行信 息化建 设 主要为 了内部管 控 ,对于7 0.1. 手工记账.2. 会计 电算化.3手工记账与会计电算化并行.4,会计信 息化.2. 仅 在会计信息安全方面必须 进行规范.4 . 凡是牵涉到企业会计信息化 的所有方面都必须规范口. 口. . 脚. 2 3
