信息资源基本知识

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1、东莞理工学院城市学院东莞理工学院城市学院 图书信息中心第一章 信息资源基本知识东莞理工学院城市学院学习本门课程的意义俄罗斯学者布留索夫说过:学问与其 说是知识的储蓄,倒不如说是善于在书海 中找到知识的本领。 在知识总量迅速膨胀信息快速传递的 今天,面对海量的信息资源。 如何通过一种有效的方法,以最少的 时间与精力来定向获取所需的信息。 这就是信息资源检索与利用所要解决 的问题。学习信息检索的重要性21世纪是信息时代,人们对信息的获取和应用都有迫切的需求 ,那么怎样获取信息也就成了人们必须掌握的技能 “信息素养”的培养已成为当今大学教育的一种重要理念 掌握终身学习的方法 :“鱼”以饱腹,“渔”可

2、成业 “信息素养”的培养可以掌握打开知识宝库的密码 “信息素养”的培养是开拓创新思维的起点 掌握计算机信息检索是当代大学生必备的基本技能,会利用 知识比创造知识更重要 掌握信息检索可以提高分析问题的能力,可以完善知识结构掌握信息检索有什么好处?对于科学研究者: n信息检索是研究者必备的基本技能 n通过信息检索获取学术动态 n信息检索是科学研究的先期工作 n信息检索贯穿科研工作的全过程 n信息检索是实现资源共享的重要途径 n信息检索是避免重复研究,节省时间的必由之路掌握信息检索有什么好处?对于一般大众: n信息检索是现代人才的基本技能和个人素质的重要体现 n信息检索是提高经济效益的重要工具 n信

3、息检索是实现知识更新的重要手段 n通过信息检索可以寻找未知问题的答案 n提高终身学习的能力 n提高信息意识、提高信息获知能力本门课程学习的目的n了解各类信息资源的基本内容、构成情况及其发展趋 势; n掌握各类国内外信息资源数据库检索与利用的方法、 途径; n熟练使用网上图书馆的各项功能。能够充分利用图书 馆的各项服务功能,满足检索与利用信息资源的需要 ,如联合查询、馆际互借、网上咨询等; n熟练使用东莞理工学院城市学院网上图书馆里的各类 信息资源,包括电子图书、电子期刊、视频数据库、 研究报告、学习型数据库等;要求能够做到快速、熟 练地操作; n掌握国内外常用的搜索引擎的功能、特色及其使用方

4、法。能充分利用其解决学习与生活中的问题。 n提升信息意识,培养良好的信息道德。第一章 信息资源概述n 第一节 信息资源相关的概念 n 第二节 信息资源的内涵、发展及特性 n 第三节 信息资源的分类 n 第四节 信息资源利用与信息素养 本章要求: n 能够理清信息、知识、情报及文献的区别及内在逻辑联系 ; n 了解信息素养的内涵、提升信息素养意识。第一节 信息资源相关的概念1 信息、知识、情报与文献1.1 信息 1.2 知识 1.3 情报 1.4 文献1 信息、知识、情报与文献随着社会的不断发展,信息资源对国家和民族的发展 ,对人们工作、生活都至关重要,并已成为了国民经济和 社会发展的不可或缺的

5、重要资源。信息资源的开发和利用 是整个社会信息化体系的核心内容。为了更好地利用信息资源,我们首先需要了解信息资 源的相关概念信息、知识、情报、文献以及它们之间 内在的逻辑联系。1.1 信 息信息论的创始人申农从通信系统理论的角度把信息定义为用来减 少随机不确定性(Uncertainty)的东西。 控制论专家N维纳试图从信息自身具有的内容属性上给信息下 定义。 我国情报学专家严怡民在其主编的情报学概论一书中将信息 定义为:生物以及具有自动控制系统的机器,通过感觉器官和相应的 设备与外界进行交换的一切内容。总的来说,掌握信息的定义应当把握以下三个要点: 信息是一个独立的科学概念。信息既不是物质,也

6、不是能量,而是一个与物 质和能量既有联系又有区别的新概念。 研究信息概念时,一定要分清层次,而不能笼统视之,本体论层次的信息概 念是一种纯客观的信息概念,是对事件与物体的抽象反映,是对客观事物存在 方式与运动形态的描述,是知识的载体。 无论是本体论信息还是认识论信息,都有“为主体消除或减少某种不定性” 的作用,它所消除或减少的不定性越多,则表示信息所反映的事实越真实,可 靠性越高。 1.2 知 识辞海中将“知识”定义为“人们在社会实践中积累起来的经 验”,并指出:“从本质上说,知识属于认识的范畴。” 野中郁次郎和竹内广孝在创造知识的企业中区分两种知识形 式:隐性知识和显性知识。隐性知识,主要是

7、指主观的理解、直觉和 预感都属于这一类。显性知识,是指能用文字和数字表达出来,容易 以硬数据的形式交流和共享,并且经编辑整理的程序或普遍原则。 世界经合组织(OECD) 在1996年的年度报告以知识为基础的经 济中将知识分为四大类: ( Know - what),即知事类知识,主要 是叙述事实方面的知识;(Know - why),即知因类知识,主要是自 然原理和规律方面的知识;(Know - how),即知能类知识,主要是 指对某些事物的技能和能力;(Know - who),即知人类知识,涉及 谁知道和谁知道如何做某些事的知识。 知识的特点主要表现在:知识资源是人类的智力创造与发现的, 因为人

8、的智力无限,因此知识资源具有无限性;因为知识资源具有可 再生产、再加工、再创造和反复利用性的特点。 1.3 情 报情报的最初含义是指那些时间性很强、针对性很强的消息。 森欧的战争论中,情报指“有关敌方或敌国的全部知识”,带有 明显的战争年代的特征。一些关于情报的看法:情报是“被人们所利用的信息”、“ 被人们感受并可交流的信息”;情报是“为了解决一个特定问题所需 要的知识”、是“借助语言、符号在载体上传递的知识”等。情报概 念的定义分成两派“信息派”和“知识派”。情报最基本的属性 :1.3.1情报的知识性。人们在生产和生活活动中,在接收、传递和利用大 量的感性和理性知识。这些知识中就包含着人们所

9、需要的情报。 1.3.2情报的传递性。情报的传递性是说知识要变成情报,还必须经过运 动。无论多丰富的知识,如果不进行传递交流,人们无法知道其是否 存在,就不能成为情报。 1.3.3情报的效用性。运动着的知识也不都是情报,只有那些能满足特定 要求的运动的知识才可称之为情报。1.4 文 献宋末元初著名学者马端临,编撰了我国第一部以“文 献”命名的著作文献通考。 1983年我国颁布了中华人民共和国国家标准.文献著 录总则给文献下了简明的定义:文献,是记录有知识的 一切载体。具体地说是用文字、图形、符号、声频、视频 等技术手段记录人类知识的一切物质载体。 按不同的划分方法,文献可分为多种类型。按照出版

10、 形式来分,文献包括各种图书和期刊、会议文献、科技报 告、专利文献、学位论文、科技档案等各种类型的出版物 。按加工深度不同划分,可以分为零次文献、一次文献、 二次文献、三次文献。按照载体形式分类,可以分为印刷 型、缩微型、视听型和电子型等几种类型。2 信息与文献、知识、情报的关系n 2.1 信息与知识的关系 n 2.2 知识与文献的关系 n 2.3 信息与文献的关系 n 2.4 信息与情报的关系 2.1 信息与知识的关系 信息经人脑加工形成知识。信息可以被认为是一种可 传播的知识。知识是信息的一部分,而信息是“流动的” 知识,它是构成知识的原料,这些原料经过人脑接受、选 择、处理,就能组合成新

11、的知识。 2.2 知识与文献的关系 知识被记录在载体上,形成文献。文献必须包含知识 内容,文献从内涵上讲是一种客体化、固态化的信息,它 把人脑中的信息、知识、经验等主观知识,通过符号系统 物化于一定的载体上。 知识与文献还是有区别的,知识与文献之间不能画等 号。因为知识包括隐性知识和显性知识两部分,文献记录 的知识仅仅是显性知识,即客观知识,因此文献也只是知 识的一个子集,属于知识的一部分 。2.3 信息与文献的关系 文献经过传递、传播、应用于理论与实际而产生信息 。文献是信息的重要的有机的组成部分,是信息多种存在 形式中重要的一种。但它不是全部的信息资源,信息与文 献相比其外延要宽广得多,信

12、息可涵盖文献。2.4 信息与情报的关系 情报是具有特定传递对象的特定知识或有价值的信息 。信息包含了情报,情报是知识中的一部分,文献是情报 的一种载体。总的来说,信息是基础,是起源,它包含了知识和情 报,是它们共同的本质联系的纽带。文献则是信息、知识 、情报的存储载体和重要的传播工具,是重要的知识源、 情报信息源,它是信息、知识、情报存储的重要方式。文 献不仅是情报传递的主要物质形式,也是吸收利用情报的 主要手段。第二节 信息资源的内涵、发展及特性1 信息资源的定义 德国信息管理学家斯特洛特曼(KA Stroetmann)(1992年 )认为信息资源包括三个组成部分:信息内容、信息系统和信息基

13、础 结构。 卢泰宏和孟广均则认为:信息资源文献信息;信息资源数据 ;信息资源多种媒介和形式的信息(包括文字、图像、声音、印刷 品、电子信息、数据 库);信息资源是信息活动中各种要素的总称( 包括信息、设备、技术和人等)。 马费成、赖茂生在信息资源一书中指出 “所谓信息资源,就是 指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素( 信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。这里的信息活动包括 围绕信息的搜集、整理、提供和利用而开展的一系列活动”。 陈禹、谢康认为信息资源主要表现为以下六种形式:纸质文献 型信息资源;电子数字型信息资源;磁性或模拟型信息资源; 实物型信息资源;传播型信

14、息资源;主体型信息资源。从狭义和广义两种角度来认识和理解信息资源的含义。 1.狭义的理解:信息资源是指人类社会经济活动中经 过加工处理的、有序化并大量积累的有用信息的集合,即 只限于信息本身。 2.广义的理解:主要是指信息资源是人类社会信息活 动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动 中各种要素的集合。既包括信息本身,也包括与信息相关 的人员、设备、技术和资金等各种要素。综上所述,信息资源定义为:信息资源是经过人类筛选 、组织、加工、并可以存取和能够满足人类需求的各种信 息的集合。2 信息资源的变化发展2.1 形式与传递方式发生变化 信息以纸张为载体、用邮寄方式被磁盘、光盘等载体 形

15、式和电话、传真、网络等传递方式所取代。现代信息技 术的发展,加速了信息转换,丰富了信息资源的载体形式 和传递方式。 2.2 数量与内容发生变化 一方面,传统的出版物数量在膨胀;另一方面,现代 科学技术和社会经济的发展为信息资源内容的拓展和数量 的增大提供了动力。 2.3 分布发生变化 网络环境下,网络给人类带来了方便的信息获取渠道 和对信息的无限共享,用户可以在任何时候、任何地点获 得任何信息资源。网络为人类提供了一个全新的信息环境 。 3 信息资源的特性3.1 共享性 信息资源能够同时被多个使用者所利用,信息资源通过传递扩散 后,信息资源载体本身所含的信息量并不会减少。 3.2 载体依附性

16、信息资源既不是物质,也不是能量,它存在于客观事物中,必须 依赖一定的载体才能体现出来。信息资源可以由磁介质、电磁波、纸 张、实物等不同的载体,采用语言、文字、符号、图像、代码等不同 的表现方式来呈现。 3.3 时效性 从某种意义上讲,信息资源的价值取决于信息的时效性,特别是 反映客观事物某种发展趋势、动向的信息。时效性越强,信息资源的 价值越大. 3.4 可传递性与可扩散性 信息资源的可扩散性与信息资源传递技术的发展密切相关,信息 资源的扩散速度与传递技术的发展成正比,即传递技术发展得越快, 信息资源传播的速度就越快,人们利用信息资源的速率也就越快。 3.5 动态性 信息资源也总处在不断产生、积累、发展的过程中,呈现出不断 丰富、不断增长、不断变化的特性。 3.6 驾驭性 驾驭性是指信息资源具有开发和驾驭其他资源的能力,不论是物 质资源还是能源资源,其开发和利用都依赖于信息资源的支持。 3.7 可持续性 信息资源一旦产生,不仅可以满足同时期人类的需要,而

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