6招聘管理程序

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1、中通信息服务有限公司中通信息服务有限公司文件编号 DOCUMENT NOZT-QP-06系统名称 SYSTEM:程序文件主 题 SUBJECT:招聘管理程序招聘管理程序PAGE1OF 8REVA/0与 ISO 9001:2008 相关之 要素6.2.2批准:批准: 审核:审核: 制定:制定: * 目 录 * * 修 订 履 历 *序内容页次制/修订 日期页次版次修改内容1封面/目录/修订履 历12010-4-1全数A/0新版发行2目的23范围24定义25流程26细则3-47相关文件48相关附件9相关附表5-8* 本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司,非经公司准许不得翻印 *中通信息服务有限公

2、司中通信息服务有限公司文件编号 DOCUMENT NO.:ZT-QP-06系统名称 SYSTEM:程序文件主 题 SUBJECT:招聘管理程序招聘管理程序PAGE2OF 8REVA/01、目的:为使本公司在人才选用与岗位配置上能规范运作,确保岗位职责的有效落实。 2、范围:适用于本公司有关外部招聘及内部招聘作业。 3、定义 3.1 外部招聘:从公司外部招取人才入公司就业 3.2 内部招聘:因公司内部某岗位暂缺人员,于公司内部其它岗位招聘顶替使用 4、作业内容序号 / 流 程用人单位人事各部门经理总经理作业内容相关表单1 23 4 5 6 7 8 910 11 12 131415 161718

3、19 20 21221、各部门根据工作负荷确定人员需求,再预先确定待进人员的工作内容,建立部门工作盘点表。由人事审核。2、根据建档岗位状况信息,人事对各部门提出的人员需求进行复核,可行,交总经理审批,反之回馈各部门并进行沟通,做适当人员配置调整,再确定最终需求后经总经理审批。 3、确定招聘要求后由人事执行招聘作业。4、招聘到相关人员后须对应聘者进行初审。 5、初审主要为核对应聘者身份,年龄,性别等表象特征与要求。 6、经复试合格人员,由人事将其列入试用人员名单。建立员工档案。并对其进行入厂培训,合格后交用人单位按申请要求予以配置使用。 7、人事须对新进人员配置状况进行复核,以保证岗位需求平衡。

4、8、针对岗前培训及入职培训进行考核,并于试用期间进行试用期综合考核,后格后经总经理审批后正式任用人员需求 申请单人员工作 盘点表面试评价 表试用期综 合考核记录 表* 本文件之著作权及营业秘密内容属于本公司,非经公司准许不得翻印 *直接人员申请审核人员配 置计划间接人员申请人员工作盘点主管审核人员需求复核批准OK沟通协调调整需求招聘工作执行NG招聘初审复试(面试、 笔试、实操列入试用人员建立员工档案入职培训的展开岗前培训培训考核试用期综合考核正式任用并办理手续批准批准中通信息服务有限公司中通信息服务有限公司文件编号 DOCUMENT NO.:ZT-QP-06系统名称 SYSTEM:程序文件主

5、题 SUBJECT:招聘管理程序招聘管理程序PAGE3OF 8REVA/05、作业细则5.1 本公司各单位若发现自身单位人员不够时,须分直接人员和间接人员作不同方式的处理。 5.2 人员需求确定 5.2.1 直接人员(施工员工、直接维护人员)的需求由制造部进行产能分析,确定工时的差异从而确定 人员的需求。 5.2.2 间接人员的需求由各单位对现有间接人员进行岗位工作盘点,以确定差异从而确定人员的需求。 5.3 人员需求申请 5.3.1 直接人员由各部门经理向综合部经理提出要求,经综合部经理评估后由各部门经理填写“人员需 求申请单” ,经综合部经理签字认可,然后交总经理批准交人事执行。 5.3.

6、2 间接人员由各部门经理直接提出要求,并填写“人员需求申请单” ,并同时附上相应岗位“工作 盘点表” ,以证明用人的必要性。经综合部经理复核后交总经理批准。再由人事予以办理招聘。 5.3.3“人员需求申请单”须明确写明人员资格要求、需求数量、需求日期、内招或外招形式等信息, 便于招聘工作的执行。 5.3.4 若复核过程人事及生管觉得无需配置时,由人事与用人单位进行沟通,并适当调整岗位人员工作, 以满足工作的需要。 5.4 经总经理批准后,人事按“人员需求申请单”的要求执行招聘作业。 5.5 招聘作业由人事根据本地人才市场特点进行多方协调,从多渠道进行招聘。主要包括人才市场、劳 务市场、相关人员

7、举荐、互联网等方式。若无法在要求时间内招聘到相就人员须与用人单位协商确 定新的时间要求。 5.6 招聘回来后的人员首先须由人事对其进行初审。初审作业主要须对应聘人员的基本条件进行查看。 包括身份证、学历证明及一些专业证件、人员的年龄、性别、身体条件等。 5.7 初审合格后,由人事通知用人单位主管进行面试。用人单位主管于面试过程中须形成面试记录,见“面试评价表” 。如果面试无法确定应聘者能力时,应进行笔试或实际操作。笔试试卷须附于面试 记录表后。交人事单位存档备查。5.8 对于技术员、系统管理人员、经理级以上主管(含) 、财务人员须进行笔试。其试题均以 100 分为满分,笔试者须达到 60 分以

8、上方能聘用。对于技术员、系统管理人员、技术含量高的操作员、电脑处理工作人员还须进行实际操作。也采用评分制。满分为 100 分,达 60 分以上方能聘用。5.9 用人单位复试合格后,将复试的相关记录交人事将其列入试用人员,并建立员工档案。试用人员须于工牌上标示明确“试用”字样,并建立相关的记录以便追溯。5.10 操作员的试用期规定为一个月,一般职员试用期为两个月,管理干部试用期为三个月。试用期的薪资要求以面谈时确定的价格办理。试用期薪资不能高于该岗位正式任用时的薪资。如因该人才特殊及寻求的困难,可由总经理破例确定其薪资。5.11 进入试用后,先由人事对其进行公司基本规定、运作流程及公司理念、策略

9、方面的培训,然后用 人单位须根据新进人员的基础对其针对性地予以培训,并制定培训计划予人事存档跟踪。该培训 要达到的目的是使其达到基本熟练职员的水平。培训内容须于试用期内完成。 5.12 培训完成后须由用人单位培训者提供考核内容与方式,并对受训试用人员进行考核。考核执行前 先由用人单位建立考核标准,经人事审核后执行考核。 * 本文件之著作权及营业秘密内容属于本公司,非经公司准许不得翻印 *中通信息服务有限公司中通信息服务有限公司文件编号 DOCUMENT NO.:ZT-QP-06系统名称 SYSTEM:程序文件主 题 SUBJECT:招聘管理程序招聘管理程序PAGE4OF 8REVA/05.13

10、 培训考核相关资料均交由人事连同该员人事档案予以存档。 5.14 试用期人员一般不予以担当经济要害部门,不承担重要经济责任。 5.15 对试用期人员培训考核合格后还须进行综合考核,包括以下内容: 5.15.1 培训考核结果 5.15.2 考绩状况(与其他人员考绩项目相同) 5.15.3 考勤状况 其中,试用期人员不允许有十五分之一的时间请假(按试用期限时间计算) 。 5.16 一般操作员的综合考核由经理级考核,综合部经理级审批即可,管理干部须由各单位主管考核, 总经理审批才可,一般间接部门人员由总经理批准才能生效。综合考核必须达到 60 分以上才能正 式任用。有特殊性的岗位及人员经总经理批准可

11、正式任用。 5.17 综合考核须形成“试用期综合考核记录表” ,交总经理批准后由人事办理正式任用手续。 5.18 正式任用办理手续如下: 5.18.1 保存经总经理审批的“试用期综合考核记录表” 。 5.18.2 于人事档案中予以注明正式任用。 5.18.3 办理正式任用之工牌。 5.18.4 修改“薪资等级表” ,加入其薪资等级,交工资核算人员办理。6相关文件教育训练管理规定7,相关表单 人员需求申请单 人员工作盘点表 面试评价表 试用期综合考核记录表* 本文件之著作权及营业秘密内容属于本公司,非经公司准许不得翻印 *人员需求申请表人员需求申请表填表时间:2007 年 月 日一、申请单位(部

12、门)情况一、申请单位(部门)情况单位(部门)名称申请岗位管理类别拟定级别岗位的编制人数现有人数需求人数拟到岗日期申请类别增岗 增编 补员 人才储备(请涂红)申请原因:用人单位联系人联系电话传真二、用人条件要求二、用人条件要求专 业学 历年 龄性 别岗位职责: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 素质要求: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、岗位薪酬标准:用人部门意见:办公室意见:领导意见:市公司意见:人员工作盘点表人员工作盘点表单位: 版次: 姓名: 岗位名称: 工号: 日期: 年 月 日分类工作项目工时计算分钟(min)/小时(hr)折合每日 工作时间工作附件备注每

13、日 例 行 性 工 作每性 周工 例作 行每性 月工 例作 行每行 半性 年工 例作每行 年性 例工 作临时 工作 事项工作饱 和度分 析ZT-QP-06 5/8盘点人: 面试评价表应聘职位: 面试日期: 一、个人信息一、个人信息姓 名出生年月性别学历何时能到岗薪资要求二、评价信息二、评价信息知识/经验/技能情况:整体形象1 差2345 优沟通交流能力12345积极主动性12345应变能力12345弹性与适应性12345创新能力12345基本 素质团队协作精神12345面试官签名:面试信息年 月 日综合评价:建议薪酬范围:薪资:福利:其他:谈判人签名:薪资谈判年 月 日录用岗位:签名:综合评价、 结论是否录用 年 月 日ZT-QP-06 6/8注:如空间不足,可另附页详细说明 试用期综合考核记录表试用期综合考核记录表试用者姓名所在部门岗位名称试用日期试用期限考核日期考核项目状况结果(每项 10 分)考核者岗位专业知识掌握情况岗位专业技能掌握情况工作服从性、积极性培训考核状况工作完成及时性工作完成质量考绩情况沟通协调能力考勤状况人格特质与岗位的符合性总分考核最终结果正式录用 不录用 延长试用期,延长期限:批准: 复核: 制

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