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1、Lotus Notes 说明教程Lotus Notes 说明教程安装篇 配置篇功能简述篇操作说明篇Lotus Notes 说明教程安装篇1、建议安装Notes 7.0.1以上版本2、安装程序下载（需连接网络，针对外办）3、安装环境适合Windows XP、Windows 74、如无法安装请联系网管Lotus Notes 说明教程安装过程中，基本只要默认安装就可以，唯一仅在 图六的步骤取消“使 NOTES成为缺省电子邮件程序”。 安装篇Lotus Notes 说明教程选中“我接受该许可协议中的条款”选项安装篇选中我Lotus Notes 说明教程输入用户姓名和单位，可任意输入。安装篇Lotus
2、Notes 说明教程选择程序的安装路径，点击更按钮可选择新的安装 路径，默认路径为C:Program Files。 安装篇Lotus Notes 说明教程选择功能组件，此处无需更改，默认即可。 安装篇Lotus Notes 说明教程不选中此项，即取消Notes作为你接收邮件的默认 程序。 不要选中安装篇Lotus Notes 说明教程接下来开始安装过程，稍等片刻即可完成。 安装篇配置篇1、如不知道自己的帐号姓名请向网管索取。2、网络参数可能发生更改，注意查询最新设置。3、请妥善保存好user.id文件4、如配置无效请联系网管Lotus Notes 说明教程Lotus Notes 说明教程安装完
3、毕后首次执行，双击桌面Lotus Notes图标，进 入设置页面配置篇配置篇Lotus Notes 说明教程安装完毕后首次执行，双击桌面Lotus Notes图标，进 入设置页面此处要打勾，否则无法 使用。姓名请按照个人帐号填写，如果不 知道自己帐号的，请联系网管协助 。请仔细填写 NotesSH1/HUNDURELotus Notes 说明教程配置篇如图选择“设置与局域网的连接”继续，接下来设置网 络参数。选择TCP/IP在公司内网选择172.29.10.4，出差或外办可选116.236.189.156 两个 IP 可并存，但设置时只能选一个( 增加第二个 IP 的部分另 外说明)Lotus
4、 Notes 说明教程配置篇因以下配置过程略为不同，请根据你的实际情况选择 。已安装过Notes软件未安装过Notes软件*只有在首次安装Notes软件时会生成身份验证文件user.id，下次安装时将不会生成，需调用之前的 user.id文件完成安装过程。所以请务必在首次安装Notes软件后，妥善保存user.id文件。Lotus Notes 说明教程配置篇如已安装过Notes软件，会弹出查找user.id验证文件 的对话框。选择“浏览”找到原先保存验证文件的目录即可 。此目录为Notes的默认数据存 放目录，可作参考。Lotus Notes 说明教程配置篇在成功获取user.id文件信息后，
5、出弹出口令对话框。 请输入你最后一次修改的登录口令。如没有作过修改，则 初始密码为：12345678如果忘记密码，可 以试试看12345678*建议定期修改密码，保证安全性。Lotus Notes 说明教程配置篇取消使用即时消息功能。此处不打勾Lotus Notes 说明教程配置篇此处不用选择任何内容，直接下一步。点我吧Lotus Notes 说明教程配置篇至此已完成了Notes的基本功能及常规选项的设定。1、不要打勾选择否如果你常用Outlook来收邮件，请一定要选 否。这个选项会检查Notes是否作为接收邮件 的默认程序。Lotus Notes 说明教程配置篇完成配置后出现最初的欢迎页面。
6、请选择我Lotus Notes 说明教程配置篇选择左侧工具栏中的“数据库”图标，在出现的菜单中 点中工作台图标拖动至工具栏最下端放开。1、点击数据库2、点击按住工作台不放 开鼠标，拖动至工具栏 后放开鼠标Lotus Notes 说明教程配置篇点击工具栏中的工作台图标，打开工作台标签，你可 以在工作台中添加更多内容。点击可打开 工作台标签Lotus Notes 说明教程配置篇添加组件：点击工具栏中的数据库图标，在弹出菜单 中点击浏览数据库。1、点击数据库2、点击浏览数据库Lotus Notes 说明教程配置篇在点击浏览数据库后弹出数据库选择对话框，在服务 器中选择NotesSH1/HUNDURE
7、，在数据库中选择APSH 。1、选择 NotesSH1/HUNDURE2、选择APSHLotus Notes 说明教程配置篇选择APSH后，出现如下数据库列表。选中需要的数 据库名称后，点击打开，即可打开所选内容的标签。1、选中需要的数据库名2、点击打开Lotus Notes 说明教程配置篇首次运行必需做认证，选择 “是”出现类似对话 框，请全部选 择是Lotus Notes 说明教程配置篇接受安全协议：有些数据库内容需要你提交安全性协 议，建议选择最后一项：开始信任并执行操作。选择此项， 万事无忧至此，Notes的配置内容就说明完毕。最后为了加深 印象，我们再对添加数据库作一下回顾。此内容也
8、适用于 所有添加数据库操作。Lotus Notes 说明教程配置篇1、从左侧工具栏中点击数据库图标。 2、在弹出菜单中点击浏览数据库。 3、在选择数据库对话框中选择正确的服务器名称和 所需添加的数据库名 。 4、在打开新的数据库时确认验证信息和安全性信息。Lotus Notes 说明教程功能简述篇个性化你的Notes桌面 自定义标签名称和颜色。Before1、选中需设置的标签 2、双击打开工作台属性编辑窗口。3、输入页面名 称和选择颜色。After*此设置只适用于工作台Lotus Notes 说明教程功能简述篇个性化你的Notes桌面2 自定义 分类BeforeAfter1、选中需要移动的数据
9、库标志。 2、点击按住鼠标不放拖动至目标标签栏 上方，当目标标签栏名称出现白色选框时 放手。邮件就从原来的标签中 搬过来了。Lotus Notes 说明教程功能简述篇邮件功能：Notes具有强大的邮件管理功能，而且能非常便捷地 实现与其他组件间的关联和互动。通过设置，还可以接收其他 电子邮箱的信件。使您的邮件具有更高的安全性，更高效地使 用体验。Lotus Notes 说明教程功能简述篇会议记录：完善的会议管理功能，可实现会议通知，记录会议 内容。任务执行追踪等。可应用于各部门会议及重大会议的记 录和管理。Lotus Notes 说明教程功能简述篇公布栏：传播和公布公司规范、重要事件，人员调整
10、等公告信 息的理想平台。可实现与发布对象的互动及信息沟通功能。Lotus Notes 说明教程功能简述篇客服问题处理单：能实现客户资料备案、项目管理、客户问题 记录、问题处理进度追踪等功能。是客户信息，项目解决方案 的资料库。Lotus Notes 说明教程功能简述篇产品需求单：沟通客户与研展部门的便捷通道。在记录客户需 求信息、追踪需求执行过程、寻求最佳解决方案等方面都卓有 成效。Lotus Notes 说明教程功能简述篇技术论坛：一个共享项目解决方案，设备安装维护技巧，软硬 件配置方法的技术平台。Lotus Notes 说明教程功能简述篇签呈管理：实现无纸化的办公流程，缩减签呈签核的周期，
11、有 效避免了人员外出等特殊情况所造成的麻烦。Lotus Notes 说明教程功能简述篇文件管理系统：能更有效地对文件进行分类和保存，提高文件 安全性。同时能实现文件的共享，不受公司内外网络的影响。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建邮件？双击邮件标签单击邮件工具这两种方法都可以进入邮件功能界面，开始你的第一步吧。1.进入邮件功能界面Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建邮件？2.点击New Memo（新邮件 ）创建一封邮件我在这里Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建邮件？3.填写邮件内容,点击To可进 入收件人详细编辑窗口。邮件内容编辑区收件人 抄送 密
12、送 邮件主题点我给你个 惊喜。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建邮件？4.选择收件人2、选择联系 人3、点击按钮即可成功添 加联系人至对应位置1、选择汉军通讯录Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建邮件？5.添加附件 点击附件工具可弹出 添加附件窗口*还有个更简单的方法，直接把想要添加的附件拖放至邮件内容编辑区就可以了。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建邮件？6.点击Send按钮发送邮件， 完成。发送邮件存为草稿设置邮件回执、发送 报告、紧急性等属性 。打开收件人 选择窗口， 与点击To的 作用相同。在点击Send发送后，会出现此对话框，询问是否要保
13、存寄送 邮件的备份。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何回复邮件？1.在收件箱中选择收到的邮 件，点击Reply（回复)按钮 。直接回复，不保 留原邮件信息等 内容。保留原邮件信息 并回复不保存原邮件附 件并回复保留网页形式的原邮件信 息并回复*点击Reply（回复）后出现邮件编辑页面，因与之前新建邮件相似，不另行说明。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建会议？1.进入会议记录功能界面点我进入 会议记录 功能界面Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建会议？2.点击新增会议记录即可新 建一个会议内容。点我新建会议Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新
14、建会议？3.填写会议信息。方框内填写会议名称方框内填写会 议分类点击小三角选择召开部门（默认只可选择自己部门 ）点击月历图标填 写会议日期点击时钟 图标填写 会议召开 时间点击小 三角填 写参加 会议人 员点击 小三 角填 写会 议主 席点我设置安全性Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建会议？4.填写会议内容和设置待办 事项。方框内填写 会议内容方框内填 写待办项 目名称点击小三 角填写项 目承办人方框内填写完成 日期，点击自动 填写当天日期方框内 填写主 管批示Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建会议？5.发布会议记录及待办事项 。点我保存会议 内容，但不会 发送
15、会议信息 。*如要放弃当前编辑内容，请点击离开图标或直接关闭当前编辑页面。点我发布会议 记录，通知参 加会议人员。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何发布公告？1.进入上海布告栏功能界面点我进入上 海布告栏功 能界面Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何发布公告？2.点击建立公告/投票公告新 建一个公告。 点我新建 一个公告*因公告与投票公告相似，故以投票公告为例说明，后文将说明两者 间的区别。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何发布公告？3.填写公告信息点击小三角选择 已有分类，或直 接在方框中输入 分类。*因为新建投票公告，故文件分类固定为投票区，非投票公告需手
16、 动填写。点击小三角选 择发布对象， 默认为汉军科 技_上海点击小三角 选择意见回 馈对象，默 认为填写者点击小三角 选择文件编 辑者Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何发布公告？4.填写公告内容方框内填写公 告主题方框内填写公 告内容方框内填写选项内容， 多个选项需用逗号分隔 。选择是否允许多个选项所有回馈内容会 显示在此区域内 。*设定选项与意见回馈为投票公告特有内容，非投票公告无此设置。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何发布公告？4.发布公告，完成。点我发布公告此为投票公告 选项，点击可 输入意见回馈 给编辑者。点我保存公告 内容，但不会 发布公告。Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建客服问题处理单？1.进入客服问题处理单功能 界面点我进入客 服问题处理 单功能界面Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建客服问题处理单？2.点击新文件新建一个客服 问题处理单点击新建客服 问题处理单Lotus Notes 说明教程操作说明篇如何新建客服问题处理单？3.填写客服问题基本信息方框内填写客 户公司名称方框内填写来
