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1、 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件 。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。ExcelExcel简介简介课程内容课程内容uu Excel Excel 的常用用途的常用用途 uu Excel Excel 的操作界面的操
2、作界面 uu 运行与关闭运行与关闭ExcelExcel uu 基本操作：创建、保存、打基本操作：创建、保存、打开与关闭开与关闭 ExcelExcel工作簿工作簿1 1 Excel Excel 的用途的用途Microsoft Excel Microsoft Excel 是是MicrosoftMicrosoft公司出品的公司出品的Office Office 系列办系列办 公软件中的一个组件。公软件中的一个组件。Excel Excel 是功能强大、技术先进、使是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格 ，并且具有强大的制
3、作图表功能及打印设置功能等。，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。uu工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等数据运算，等等uu生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录，生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录，等等家庭日历，血压测量记录，等等创建统计表格创建统计表格ExcelExcel的制表功能就是把数据输入到的制表功能就是把数据输入到Excel Excel 中以形成表格中以形成表格 ，如把部门费用统计表输入到，如把部门费用统计表输入到Excel Excel 中。在中。在Excel Excel
4、 中实现数中实现数 据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工 作簿的工作表中输入数据。作簿的工作表中输入数据。进行数据计算进行数据计算在在Excel Excel 的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输 入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小 值等。此外值等。此外Excel Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能，还提供强大的公式运算与函数处理功能， 可以对数据进行更复杂的计算工作。可以对数据进行更复杂的计算工作。通过通过Ex
5、celExcel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并来进行数据计算，可以节省大量的时间，并 且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，ExcelExcel就能自就能自 动完成计算操作。动完成计算操作。建立多样化的统计图表建立多样化的统计图表在在Excel Excel 中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以 便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据 之间的变动、成长关系以及趋势等。之间的变动、成长关系以及趋势等。分析与筛选数据分析与筛选数据当用户对数据进行
6、计算后，就要对数据进行统计分析当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析 。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视 表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作 。打印数据打印数据当使用当使用ExcelExcel电子表格处理完数据之后，为了能够让其电子表格处理完数据之后，为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后
7、进行打印 预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印 ，在打印之前要进行打印预览。，在打印之前要进行打印预览。2 Excel 2 Excel 的界面的界面Excel Excel 的工作界面主要由的工作界面主要由“ “文件文件” ”菜单、标题栏、快速访菜单、标题栏、快速访 问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态 栏等元素组成。栏等元素组成。2 Excel 2 Excel 的界面的界面单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【 Microsoft Offic
8、e Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。ExcelExcel工作界面工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。ExcelExcel工作界面工作界面Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。“ “文件文件” ”菜单菜单单击单击ExcelExcel工作界面左上角的工作界面左上角的Office
9、Office按钮按钮 ，可以打开，可以打开“ “文文 件件” ”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打 开、保存、打印、共享以及发布工作簿。开、保存、打印、共享以及发布工作簿。快速访问工具栏快速访问工具栏ExcelExcel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮 ，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能行相应的功能 。标题栏标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行
10、的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是用户所看到的文件名是Book1Book1，这是，这是Excel Excel 默认建立的文件默认建立的文件 名。单击标题栏右端的名。单击标题栏右端的 按钮，按钮， 可以最小化、最大化或可以最小化、最大化或 关闭窗口。关闭窗口。 功能区功能区功能区是在功能区是在Excel Excel 工作界面中添加的新元素，它将旧版工作界面中添加的新元素，它将旧版 本本ExcelExcel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式 列出列出Ex
11、cel Excel 中的操作命令。中的操作命令。默认情况下，默认情况下，Excel Excel 的功能区中的选项卡包括：的功能区中的选项卡包括：“ “开始开始” ” 选项卡、选项卡、“ “插入插入” ”选项卡、选项卡、“ “页面布局页面布局” ”选项卡、选项卡、“ “公式公式” ”选项选项 卡、卡、“ “数据数据” ”选项卡、选项卡、“ “审阅审阅” ”选项卡、选项卡、“ “视图视图” ”选项卡以及选项卡以及“ “加加 载项载项” ”选项卡。选项卡。状态栏与显示模式状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007
12、Excel 2007支持支持3 3种显示模式，分别为种显示模式，分别为“ “普通普通” ”模式、模式、“ “页面布页面布 局局” ”模式与模式与“ “分页预览分页预览” ”模式，单击模式，单击Excel 2007Excel 2007窗口左下角的窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。按钮可以切换显示模式。单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的 数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类 型的内容。列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列
13、标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来 表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。ExcelExcel工作界面工作界面名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但 是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多 张工作表，最多
14、时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。ExcelExcel工作界面工作界面3 3 运行与关闭运行与关闭ExcelExcel打开文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【
15、关闭】4 4 基本操作基本操作数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容提示：提示：默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改 的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容 。如下图：ExcelExcel数据输入数据输入填充和自动填充在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如
16、果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：ExcelExcel数据输入数据输入自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄ExcelExcel数据输入数据输入填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形 状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。ExcelExcel数据输入数据输入竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:ExcelExcel数据输入数据输入在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项 ”,
