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1、关键词：开关、配电设备、电气自动化关键词：开关、配电设备、电气自动化夯实基础数据夯实基础数据 优化生产流程优化生产流程宁夏力成电气集团公司的 ERP 之路 综述综述在宁夏力成电气 ERP-U8 信息化建设中，ERP 项目实施范围几乎涵盖了用友 ERP 所有模块包括：财务、供应链、生产制造、人力资源、决策支持；企业方同期实施的项目还有：硬件网络项目、开目 PDM 项目、志远 OA 项目。针对以上情况，项目实施采取的是分步实施方法，把项目规划了三期。一期：财务+供应链+简单制造；二期：生产制造+人力资源；三期：车间管理+辅助决策系统。前期所有基础工作主要针对 ERP 生产、物流、成本协同运作模式展
2、开。第一期财务供应链系统 12 个模块，分别为：总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产、销售管理、采购管理、合同管理、库存管理、委外管理、存货核算、质量管理；第二期生产制造系统与人力资源系统 9 个模块，分别为：售前分析、主生产计划、物料清单、需求规划、生产订单、工程变更、设备管理、成本管理、HR 人力资源管理第三期车间管理与辅助决策系统 5 个模块，分别为：客户关系、车间管理、预算管理、管理驾驶舱、专家财务分析。一、企业概况一、企业概况1 1公司简介公司简介宁夏力成电气集团公司始建于 1997 年，是原中国西部最大的高、低压成套开关设备定点生产企业，是国家级重点高新技术企业，是宁夏回族
3、自治区政府新确定的 30 个民营骨干企业之一，是中国电器工业协会会员，也是国家经贸委推荐的城农网改造与建设所需主要设备和产品的生产企业。公司从一九九七年创建至今，从小到大迅速发展成为总资产 1.09亿元，年生产电气产品 2 万余台套：高、中、低压三大类，20 个型号，2000 多种规格。2007 年实现销售收入近 2 亿元，几年来，力成植根于宁夏，以中国西部市场为重点，面向全国，并瞄准于国际市场，稳步调整和拓展企业的发展战略。销售额以年均 30%的幅度增长，产品畅销西部各省区，广泛用于电力、水利、石油化工、建筑、交通、轻工等行业，在西部大开发的建设中发挥了相应的作用。2 2信息化历程信息化历程
4、2006 年 10 月到 2007 年 2 月，实施财务供应链部分，实现财务与供应链一体化；2007 年 3 月到 8 月，实施生产制造部分，实现计划协同与驱动、订单级的成本核算与管理；2007 年 9 月到 11 月，实施生产车间管理部分，实现精细管理；通过这三步的实施，将公司的各个部门打通，实现公司资源的共享。3 3、业务流程图、业务流程图管管理理驾驾驶驶舱舱采采购购管管理理库库存存管管理理存存货货核核算算销销售售管管理理售售前前分分析析委委外外管管理理合合同同管管理理质质量量管管理理应应收收管管理理应应付付管管理理总总账账/ /基基础础数数据据、权权限限体体系系成成本本管管理理主主生生产
5、产计计划划 物物料料清清单单（可可 配配置置清清单单） 物物料料需需求求计计划划生生产产订订单单车车间间管管理理工工程程变变更更H HR R固固定定资资产产 管管理理报报表表预预算算管管理理专专家家财财务务分分析析客客户户关关系系管管理理设设备备管管理理4 4、ERPERP 部署图部署图产品线产品线模块组模块组部署模块部署模块应用部门应用部门总账 报表应收管理应付管理 财务管理系统财务管理固定资产 财务部销售管理销售部采购管理采购部 库存管理仓储部存货核算财务部质量管理质检部委外管理仓储部供应链管理系统供应链管 理合同管理销售部售前分析报价部主生产计划生产部物料清单设计部、生产部生产制造管理系
6、 统生产制造需求规划生产部生产订单生产部车间管理机加车间、电装车 间、开关制造部 工程变更生产部设备管理生产部成本管理财务部人力资预案管理 系统人力资源HR 人力资源 管理人力资源部CRM 系统CRM 客户 关系管理CRM 客户关 系管理销售部、财务部决策支持系统 管理驾驶 舱（企业 版）管理驾驶舱 （企业版）总经理、财务总监、 销售总监、制造总 监5 5、行业业务需求特点：、行业业务需求特点：典型的根据订单要求进行产品边设计边生产的处理程序。企业依据订单组织生产的特 性，使得 BOM 结构复杂多变；对物料清单，工艺路线的快速、准确维护提出了更高的要 求。要实现边设计边生产多版本动态管理，快速
7、、准确地提供给客户准确的生产基 础数据。对设计与制造协同提出了好高要求。二、关键应用价值二、关键应用价值 建立统一规范的物料编码，缩短物料整理工期建立统一规范的物料编码，缩短物料整理工期管理难点：管理难点：力成电气集团公司是典型的装配行业，其物料种类繁多，且各部门对有些材料的叫法不一致，产品上线前期的物料整理工作量很大；各部门对物料的名称不统一，有些物料甚至没有编码，经常出现错误，企业内部沟通存在较大难度。快速整理并统一基础数据、有效控制物料成为力成电气最需要解决的问题。关键价值关键价值：通过 ERP 系统，力成电气成立了物料编码小组，对原有物料进行编码整理，然后将物料编码放在源头设计部门来进
8、行编码，把常用物料的编码放在前面，方便查询应用。现在，企业基础数据清晰、明确，各部门之间的沟通效率大大提高，为企业精细化的管理打下了基础，大幅提高了基础管理水平。 建立全新的产成品存货编码体系，方便订单录入和跟踪建立全新的产成品存货编码体系，方便订单录入和跟踪管理难点：管理难点：鉴于电器产品的特点，力成公司个性化要求高，其产品可选的规格参数、属性很多，造成产成品里同名称及同规格的物料比较多，给使用者带来识别困难，给订单的跟踪带来了很大困难。关键价值关键价值：针对此情况，用友工程师和力成项目组一起提出了以产品进出线方案号加年月顺序号来作为产成品的存货编码的新方式。在此系统下，在订单评审时，就完成
9、产成品编码及信息的建立与录入。新订单的产成品存货编码写在合同评审单中，方便销售业务员录入客户订单及后续的追踪。 多版本多版本 BOMBOM、工艺路线在、工艺路线在 PDMPDM 与与 ERPERP 无缝连接无缝连接管理难点：管理难点：力成公司是典型的接单式生产企业，每接到一个订单就会生成一个新的BOM，而且 BOM、工艺路线必须在排计划之前快速的完成，这就带来了大量的 BOM、工艺路线日常维护工作。在上 ERP 系统前，公司已经开始上 PDM 系统来解决此问题，但从长远来看，只有 BOM、工艺路线、在 PDM、ERP 系统无缝隙整合才能带来最佳效果。关键价值关键价值：考虑到公司前期已经上了 P
10、DM 系统，用友工程师提出了通过软件接口将BOM、工艺路线导入 ERP 系统中的解决方案，形成 BOM 的多版本管理和车间对产品和零部件加工工艺管理，有常用和关键物料必须纳入 BOM 中，能更好的控制物料和精细管理成本。 实施实施 BOMBOM 变更流程，理顺产品结构变更步骤变更流程，理顺产品结构变更步骤管理难点：管理难点：上 ERP 系统前，力成公司在产品结构有变化时，技术部门都是通过“技术通知单”的形式来告之相关部门及人员，但没有更改台套领料单及相关的产品结构文件。时间一长，产品结构数据就会有很多不正确，大家都是靠经验来领料，新来员工不清楚产品结构的变化，很容易出错，造成很多的经济损失，有
11、时更会造成工期的延误。关键价值关键价值：而在新的 ERP 系统中，产品结构变化必须走 BOM 变更流程，所有的正常领料的标准来自 BOM。如果是 BOM 有误导致超领或缺料，仓库部门必须在技术部修改 BOM 及生产订单后，再按生产订单发料。三、应用效果三、应用效果通过 ERP 系统的实施，力成公司在规范流程、统一编码两大方面获得了很强的改善能力，使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效：实现了各部门对物料编码的一致实现了工程技术中心到生产车间各环节对 BOM 数据的一致性用系统自动计算物料需求，可快捷准确地得到数据，非常容易地编制生产计划、采购计划借助于需求规划和生产订单管理，生产领发料准确
12、、方便，成本归集及时，避免了手工帐的错误车间派工单、工序转移单管理，每天实时状态进行状态信息的维护，每天要进行这样是生产主管领导和车间主任及时了解产品生产状态，合理有效调度生产。设计、采购、库存、销售业务、生产计划、车间管理、成本管理过程中互相脱节的问题；全面优化并规范了力成电气集团公司的管理流程体系；实现了 PDM 和 ERP 软件的无缝衔接；设计部门的 PDM 系统管理中物料档案、物料清单、工艺路线信息等通过开发接口软件传递到 ERP 系统，真正实现产品数据与财务、生产的全面集成。打破了原有的部门化管理，使各项业务处理透明化，最大限度地减少了人为的干涉。为力成电气构筑了一个集成的业务运作平
13、台和数据平台，杜绝了信息孤岛的现象，充分保障了全公司的信息共享，为公司各项业务分析、决策和绩效评估提供了基础。薪酬、福利数据与财务系统集成，提高了人力资源工作效率和准确率，优化了业务流程，促进组织和岗位整体工作方法和工作绩效的提升，完善了人力资源管理机制。四、客户证言四、客户证言对于这次 U870 ERP 系统在公司一年多的实施及应用，我有以下几点体会： 体会一（组织及选型）： 领导直接参与 ERP 项目 成立专门的 ERP 项目小组 聘请专业的信息化项目监理 成熟的软件产品与服务保证 真诚合作、紧密配合是 ERP 成功的必然保证 体会二（三分软件、七分实施、十二分数据）： 1、搞好基础数据是 ERP 顺利上线的先决条件 制定部门、人员、产品、半产品、原辅材料、质量、设备、工装、模具的编码规则；进行会计科目表、存货档案、BOM、工艺路线等关键数据准备； 2、严谨与高效的实施是 ERP 顺利上线的必要条件 实施顾问详细调研客户方业务流程 及问题,快速制定出与软件匹配的方案 ； 系统关键用户与最终用户的培训与再培训； 建立企业内部支持体系 项目经理、信息中心主任 严建成
