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1、公文写作知识讲座卫志强2012年8月9日内容简介一写好公文的意义二公文简介三 公文写作的主要特点四 公文种类和需注意的问题公文种类和需注意的问题五如何写好公文六如何写好调研报告一、写好公文的意义一、写好公文的意义你的职业生涯就是写作的生涯，你的职业生涯就是写作的生涯， 书面表达能力与语言表达能力是你事书面表达能力与语言表达能力是你事 业成功的最基本的能力。业成功的最基本的能力。不会写公文，永远不是合格的管不会写公文，永远不是合格的管 理者，更谈不上成为职业经理人或领理者，更谈不上成为职业经理人或领 导人。导人。二、公文简介二、公文简介公文顾名思义就是公用的文章 ，是一种已经被使用者所认可、形
2、成固定模式和要求的文章，是具有 法定效力和规范性体式的书面材料 ，是组织内部往来和外部交换信息 的传递形式。公文定义公文定义1、语言简单、直接，平、准、短。 2、结构格式化，层次分明。 3、内容充实，针对性强，经常是针 对具体问题。公文特点公文特点三、公文写作的主要特点三、公文写作的主要特点公文是管理的工具和手段。在 公文里，鼓励什么遏制什么，支持什 么反对什么，允许怎么办和不允许怎 么办，或褒或贬，或是或非，或倡或 戒，或行或止，十分鲜明。 1 1、主题的职能性主题的职能性在公文里所采用的事实、数字、 理论以及所依据的法律法规、方针 政策，必须真实、准确，来不得半 点臆想、虚构和捏造。2 2
3、、材料的可靠性、材料的可靠性通过综合、比较、论证形成写 作思路，多用说明、叙述、议论的 表达方式，慎用文学手段。力求准 确、鲜明、生动，力戒说大话、空 话、假话、套话，不能言之无物， 也不能哗众取宠，要实实在在，明 明白白。 3 3、结构的逻辑性、结构的逻辑性结构力求简约，层次力求简 化，语言力求简洁，在把事情、 想法写清楚、写明白、写透彻的 前提下，文字越简越好。4 4、表述的简明性、表述的简明性要有强烈的文体、文种意识， 要注意公文的书写格式、语体特 点。5 5、体式的规范性、体式的规范性四、公文种类四、公文种类 和需注意的问题和需注意的问题1、工作总结3、请示2、通知6、会议纪要4、报告
4、5、调研报告7、函件 8、通讯报道公文的种类1 1、工作总结、工作总结 基本情况。简明扼要写明工作根据、指 导思想以及对工作成绩的评价等内容。 工作回顾。叙述工作任务、步骤、措施，和成效，步骤和措施要写得详细、具体 成效要表达得形象、生动。 主要经验和教训。 存在的问题和不足 今后的打算。2 2、通、通 知知 通知属于知照体公文，使用频率 最高，适应性最广，核心在于“知” 。 通知种类：指示性通知、事务性 通知、会议通知、任免通知。通知写作时需要注意的问题 指示性通知的显著要点是不要面 面俱到，要重点突出。 会议通知要交代清楚时间、地点 、参加人员、会议内容，参会者要做 的准备。通知写作时需要
5、注意的问题 事务性通知关键要考虑周全，避 免丢三拉四。 任免通知职务必须使用单位规范 称谓全称。适用于向上级单位请求指示、批 准。请示属上行文。请示分为：3 3、请示、请示 请求审批事项请示 请求解决问题请示 请求指示、答复性请示请示写作时需要注意的问题1、主送一个部门。切忌多头主送，以免造成误会而贻误工作。2、一文一事。不可将两个以上互不相干的问题放在一起，以免因其中一件事不能解决而将整个请示搁置下来。3、与报告分开，不可混用。请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。4、为了提高解决问题的效果，有的请示可提出两个或两个以上的解决问题的方案，并表示倾
6、向性意见。报告是向上级汇报工作、反映情 况、提出意见、建议、答复咨询、报 送材料等使用的公文文种。4 4、报告、报告 汇报发生的情况并作客观分析。 把情况发生的时间、地点、情节、当 事人等写清楚，并分析原因、性质和 造成的影响。 报告处理结果和处理打算。反映情况类报告答复咨询类报告：正文开始应 引述上级来文和要求，结尾一般用 “特此报告”作结。答复咨询类报告报送材料类报告：用于向上级 报送文件、材料等。此类报告的引 语一般很简短，只用一二句话说明 报送的缘由及其名称即可。报送的 内容应视为正文，不能作为附件对 待。报送材料类报告5 5、调研报告、调研报告6 6、会议纪要、会议纪要用来传达会议议
7、定事项和主要 精神，要求与会单位共同遵守、执 行的纪实性公文。 上呈，向上级汇报会议情况，以便 及时得到指导。 平发或下发，传达会议精神，要求 大家共同执行。 检查贯彻会议精神的主要依据。会议纪要的作用会议纪要写作需注意的问题 要正确集中会议意见。没有取得一 致意见的，一般不写入纪要。但对少数 意见中的合理部分，也要注意吸收。 用“会议”作主语，即“会议听取 、会议讨论、会议强调、会议确定”。7 7、函件、函件函是平行或不相隶属单位之间 用来商洽工作、询问和答复问题的 公文，具有法定效力，并非非正式 函件。 函件的写作要点1、结束语中，申请函一般用 “请函复”，而不用“请批复”； 答复函一般用
8、“特此函复”，而不 用“特此批复”。常用语还有“函 告”，不用“报告”、“汇报”。函件的写作要点2、语言要体现平等坦诚，恳切 得体，简洁朴实，不可盛气凌人。3、形式多样，不拘一格，但应 一函一事，不宜一函数事。函的篇 幅一般都比较短。8 8、通讯报道、通讯报道运用叙述、描写、抒情、议论 等多种手法，具体、生动、形象地 反映新闻事件或典型人物的一种新 闻报道形式。 严格的真实性 报道的客观性 较强的时间性 描写的形象性 通讯稿的特点 主题要明确 材料要精当 写人离不开事，写事为了写人 角度要新颖通讯的写作方法五、如何写好公文五、如何写好公文腿勤-勤跑写好公文的写好公文的“四勤四勤”嘴勤-勤问手勤-勤记脑勤-勤思不要“十步九回头”如何快速成文如何快速成文磨刀不误砍柴工功夫下在平时找出规律搭好框架最重要搭好框架最重要六、如何写调研报告六、如何写调研报告
