城镇展会策划参展手册的作用

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城镇展会策划参展手册的作用刚刚我们了解到企业的展会策划参展手册的主要内容，现在我们谈谈总的框架城镇展会策划参展手册。直接进入主题，城市展会策划参展手册起到的整体作用：城镇展会策划参展说明是展会筹备过程中的一个重要文件。如何让参展手册在展会筹备过程中切实地起到作用，在编写参展商手册时，首先要做到实用。参展手册所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，也可以这么说是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有很大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。其次是简洁通俗。参展手册对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展手册对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人一目了然，不能含糊其辞，更不能让人产生歧义。末了就是详细全面。对于参展手册提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展手册提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等等一一列明，不能错漏，否则，现场操作就会出现问题。