应用文写作考试复习简答题

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1、一、一、 简答题简答题 1、 什么是主旨？简述主旨的要求。什么是主旨？简述主旨的要求。 答：答： （1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本 看法看法 和主张。和主张。 （2）要求：正确、新颖、明确、专一。）要求：正确、新颖、明确、专一。 正确，是指文章确立的主旨要正确，是指文章确立的主旨要 符合党和国家的方针政策、法律法规，符合符合党和国家的方针政策、法律法规，符合 人民的最高利益，符合客观事物的发展规人民的最高利益，符合客观事物的发展规 律。律。 新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解

2、。新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。 明确，就是明白、确明确，就是明白、确 定。定。 专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。 1. 对公文主题的要求？对公文材料的要求？对公文主题的要求？对公文材料的要求？ 答：答：1.主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。 2.主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。3.主题要集中，一篇公文只表达一个主题要集中，一篇公文只

3、表达一个 主要以图，一个基本观点。主要以图，一个基本观点。 1.真实，客观存在，反映事物本来的面貌。真实，客观存在，反映事物本来的面貌。 2.准确，准确， 引用的材料等认真核实，无差错。引用的材料等认真核实，无差错。3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强 的说服性。的说服性。4.新颖，给人耳目一新的感受。新颖，给人耳目一新的感受。 5.充分，充分的事实，充足的理由。充分，充分的事实，充足的理由。 2. 应用文的语言要求。如何达到这些要求？应用文的语言要求。如何达到这些要求？ 答：答： （1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。

4、）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。 （2）要求：明）要求：明 晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选 用含义确定、自己用含义确定、自己 明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。 准确，就是如实地反映客观请况，阐述做准确，就是如实地反映客观请况，阐述做 法、表达思想。法、表达思想。 2. 应用文写作的特点？应用文写作的特点？ 答：答：1.作用的实用性。作用的实用性。2.应用的广泛性。应用的广泛性。3.内容的真实性内容的真实性 4.格式的规范性格式的规范性 5.时间的

5、限定时间的限定 性性 6.作者的独特定性作者的独特定性 7.语言的简约型。语言的简约型。 3. 什么是请示？简述请示与报告的区别。什么是请示？简述请示与报告的区别。 答：答： （1）请示是）请示是“向上级机关请求指示、批准向上级机关请求指示、批准”用的公文。用的公文。 （2）区别，）区别，1.文种性质文种性质 不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。 2.行文目的不同。请示是请求上级行文目的不同。请示是请求上级 机关指示或批准，明确上级机关作机关指示或批准，明确上级机关作 答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机答复。报告是向上级机关汇报

6、情况，不要求上级机 关作答复。关作答复。 3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。 4.正文正文 构成不同。请示只能一事一文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一而报告可以一文一事，也可以一 文数事。文数事。 4、 什么是报告？简述报告的特点。什么是报告？简述报告的特点。 答：答： 报告是报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文的公文 特特 点：客观性、陈述性、主见性。点：客观性、陈述性、主见性。 客观性，报告中所反映的情

7、况，提供的信息，是客观客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观 存在的，是有它的性质存在的，是有它的性质 决定。决定。 陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐 述事实、罗列现象。述事实、罗列现象。 主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时 参考。参考。5、 什么是通告？简述通告与公告的区别。什么是通告？简述通告与公告的区别。 答：答： （1）通告是）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项事项”的公文的公文

8、（2 2） 区别：区别：1.1.内容的重要程度不同内容的重要程度不同 。公告公布的内容是重要事项或法定事项；。公告公布的内容是重要事项或法定事项； 而通告公布而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项 2.2.发布范围不同。发布范围不同。 公告是向国内外发布，公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内而通告是在一定职权范围内 公布。公布。 3.3.发文机关级别不同。发文机关级别不同。 公告的制法者主要是国家公告的制法者主要是国家 的高级领导机关；的高级领导机关； 而而 通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。通告的发文机关在各部门、社会团体均

9、可使用。 4.4.发布方式不发布方式不 同。同。 公告一般用登报、公告一般用登报、 广播等方式发布；广播等方式发布； 而通报除登报、而通报除登报、 广播的形式之外，还可张广播的形式之外，还可张 贴或用文件形式印发。贴或用文件形式印发。 6 6、 什么是决定？简述决议与决定的区别。什么是决定？简述决议与决定的区别。 答：答：办法办法规定决定是规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及 人人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。区别：（的公文。区别：（1 1）. .文件的形成不同。文

10、件的形成不同。 决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并 以会议名义发布。以会议名义发布。 决定既可以会议决定既可以会议 通过后由权力机关发布，通过后由权力机关发布， 亦可由领导机关在职权范围内直亦可由领导机关在职权范围内直 接制定发布（接制定发布（2 2）. .书写内容书写内容 范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的 内容所涉及的事项往内容所涉及的事项往 往比较单纯。（往比较单纯。（3 3）. .语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的语言风格不同。决议常常带有较多的

11、议论；决定的 语言语气坚决、语言语气坚决、 鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。 7 7、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？ 答：答：1.1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的 一种事务性文书。一种事务性文书。 2.2.正文内容包括：前言、主体、结尾正文内容包括：前言、主体、结尾 （1 1）前言是计划的总纲，统）前言是计划的总纲，统 帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目帅全文，主要写明制订计划的指导思想

12、，背景、目 的、依据和总任务、总目标。的、依据和总任务、总目标。 （2 2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。 （3 3）结尾即是计划的结）结尾即是计划的结 束束语。语。 8.8. 总结的特点？总结的特点？ 答：明显的回顾性，内容的全面性，表达的论说性。答：明显的回顾性，内容的全面性，表达的论说性。 8.8. 简述调查报告与工作总结的区别。简述调查报告与工作总结的区别。 答：区别：答：区别： 1.1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反 映对映对

13、象和范围十分宽泛。象和范围十分宽泛。 2.2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、 评价。调查报告是针对评价。调查报告是针对 好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍 指导作用。指导作用。 3.3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调 查报告是查报告是 以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告

14、以陈述 事事 实为主。实为主。 9. 求职信的特点？与一般书信的不同求职信的特点？与一般书信的不同 答：特点：答：特点：1.目的性，求职信有很强的目的性，围绕求职这个主题，以求之为目的，目的性，求职信有很强的目的性，围绕求职这个主题，以求之为目的， 一般书信可以随意些，没有固定的主题。一般书信可以随意些，没有固定的主题。2.自荐性自荐性 3。针对性。针对性 4.简明性简明性 10. 以表达方式位标准，演讲稿可分为哪几类，各有什么特点？以表达方式位标准，演讲稿可分为哪几类，各有什么特点？ 答：答：1.叙述性，通过陈述自己的思想，经历，事迹，感染观众。叙述性，通过陈述自己的思想，经历，事迹，感染观

15、众。2.议论性，通过摆事议论性，通过摆事 实，讲道理来表明自己的观点，从而说服，启迪听众。实，讲道理来表明自己的观点，从而说服，启迪听众。3.抒情性，借助对人，事，景，抒情性，借助对人，事，景， 物，的描述来抒发胸怀，一年共真挚的激情来打动听众。物，的描述来抒发胸怀，一年共真挚的激情来打动听众。 11. 述职报告和个人总结的不同？述职报告和个人总结的不同？ 答：答：1.撰写目的不同，个人总结用于肯定成绩，找出不足，总结规律，以便今后的工撰写目的不同，个人总结用于肯定成绩，找出不足，总结规律，以便今后的工 作，而述职报告重点在于列举自己在任职期间的德能勤绩等方面的具体材料和数据，以作，而述职报告

16、重点在于列举自己在任职期间的德能勤绩等方面的具体材料和数据，以 说明自己是否称职。说明自己是否称职。2.写作重点不同，个人总结不受范围限制，凡是做过的工作，取得写作重点不同，个人总结不受范围限制，凡是做过的工作，取得 额的成果都可以写入，述职报告必须以履行职责为重点。额的成果都可以写入，述职报告必须以履行职责为重点。3.表述形式不同，个人总结主表述形式不同，个人总结主 要应用记叙又应用理性分析，找出客观规律，知道以后工作，述职报告应用记叙的方法要应用记叙又应用理性分析，找出客观规律，知道以后工作，述职报告应用记叙的方法 阐述自己旅行的职责情况，已接受组织，人事部门，群众的审查。阐述自己旅行的职责情况，已接受组织，人事部门，群众的审查。12. 简报和消息的区别？简报和消息的区别？ 答：答：1.简报和消息都要求反映真实情况，但消息仅限于客观报道，简报允许对客观事简报和消息都要求反映真实情况，但消息仅限于客观报道，简报允许对客观事