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1、院 宴内蒙古声动天下文化传媒有限公司诚意策划东河上的院子项目启动仪式暨私人酒会活动目的活动概况策划方案活动背景及主题目目 录录活动背景及主题活动背景及主题如今人们的居住环境已经从我们儿时的平房搬进了现在高楼耸立的大厦，人们失 去了中国人故有的群居环境，失去了与街坊四邻唠家常的乐趣，失去了与儿时玩伴 共同玩耍的美好回忆，更主要的是失去了一家老小在一起共同享受天伦的乐趣，而 东河上的院子打破了现在故有的居住模式，让人们重新找到魂牵梦萦的中国情结。“宴”，安也，是指在太阳下山月亮尚未升起的时段一起享用晚餐，“宴”字在中文中 有安逸、闲坐、逸乐的解释，本次活动以“院宴”作为主题，邀请各路成功人士在东
2、河上的院子共襄盛举，体会喜乐，从而进一步通过“院子”带给贵宾们惬意舒适的环 境，感受视觉盛宴、听觉盛宴、味觉盛宴于一身的饕餮盛宴，体验深厚的传统文化 ，展现东河上院子的人文主义色彩符号。通过系列公共事件： 1、吸引大众目光，在房地产市场上拉开巨大帷幕； 2、制造轰动整个城市、具有影响力及震撼效果的大型公关活动； 3、借力媒体的炒作，升级项目的影响； 4、展现盈润置业雄厚的品牌实力，彰显项目的巨大优势； 5、扩大项目在大众心中的认知度，打造更高的市场期待值； 6、进行活动预热项目，营造短期热点，引出下一阶段的宣传推广； 7、与营销方案相结合，进行客户累积，促进销售； 8、积聚人气，吸引更多意向购
3、买者。活动目的活动目的“东河上的院子”项目启动仪式暨院宴私人酒会活动时间：2015年10月10日暂定活动地点：东河上的院子会所前广场邀请人群：项目领导、开发商领导、合作单位嘉宾、业内人士、东河上的院子意向客户、新闻媒体活动人数：约1000人活动概括活动概括策划方案一、 开盘仪式1.上午9:00，来宾到场后，车辆将在保安的指引下停放，来宾将由 主办方安排的置业顾问与礼仪人员，引导到签到处签到。2.签到后由置业顾问引领参观沙盘、会所，如有购房意向的顾客有 高级职业顾问引导参观小区样板间。3.上午10:18，隆重举行开盘仪式1.迎宾签到 美丽的礼仪小姐面带微笑在灿烂的阳光下迎接来宾，请来宾签到，同时
4、发 放小礼物或宣传册，并且由礼仪引导来宾进入售楼大厅。2. 到场的嘉宾可享用在售楼部布置的 中式糕点和茗茶，并邀请古典乐器演奏 家现场表演供来宾欣赏，同时销售人员 引导来宾参观沙盘，为嘉宾详细介绍项 目情况。3.开盘仪式10:18为开盘吉时，举行隆重的开盘仪式 ：（1）开场舞：女子击缶。（2）击缶完毕后，主持人致词介绍开盘 信息，之后邀请相关领导上台讲话。（3）讲完结束后，7位仙女伴随彩云追 月的音乐旋律，手持装有启动钥匙的宝 盒以婀娜的舞步登场，将宝盒送到领导 手中。（4）领导打开宝盒取出钥匙，和贵宾将 钥匙插入启动台中并转动，同时悬挂在 空中的卷轴展开，上面写有“东河上的院 子盛世开盘”，
5、彩烟及礼炮齐鸣，宣告东 河上的院子正式开盘。（5）领导与贵宾合影留念。开盘仪式现场布置：（1）舞台现场铺设红地毯，体现出开盘仪式的隆重和高端，现场装饰与东河上的院子风格结合，让现场嘉宾感受到院子文化和气息。（2）现场两侧点缀古代刀旗，烘托会场的整体气势。（3）现场布置18门礼炮，舞台后方布置彩烟，当领导推下推杆后18门礼炮齐鸣，五颜六色的彩烟同时升起，开盘仪式华丽结束。1.来宾到场： （1）本次参加院宴的来宾预计将有500余人，为了将所有来宾进行分流 ，建议所有来宾根据主办方的安排分别于当日下午15：00、16：00、 17:00到场进行参观，具体安排如下：来宾车辆将在保安的指引下停放，停放位
6、置分为两处：一号停车场设 置在地下停车场入口南侧的空地上，在此处停车的来宾将由主办方安 排的置业顾问与礼仪人员，引导到与地下停车场入口处并安排的签到 处签到。签到后由专业置业顾问带领来宾参观小区，参观小区样板间 完毕之后参观会所；二号停车场设置在地下停车场，在地下停车场停 车的来宾将由礼仪人员引导其乘坐会所电梯到达会所内，签到台设置 在电梯口处，签到后由置业顾问引领参观会所，参观会所完毕之后再 由礼仪人员的引导参观小区样板间。二、赏院签到处签到本不采用普通的红本,而是一副5-8米长的,专门印制并装裱的书法卷 轴。高雅、蕴涵中国文化品味和京城儒学文化韵味。 活动结束后签到卷轴可装裱留念。（2）、
7、参观路径：来宾到场后的参观路径将由主办方配合我司设计 一整条路径，方便来宾用最短的时间参观到最精彩的环节；（3）细节部分： 停车场、签到区、电梯入口 、电梯出口、小区入口、样板 间入口等处均设有指示牌特色：在不同风格的样板间院内，安排一 位身着唯美中式古装的礼仪，在 样板间门口迎接参观的来宾，并 用烟机制造出仙境的效果，让来 宾仿佛进入仙境，流连忘返。每一个置业顾问均配有讲解器，以保证每位来宾都能听到置业顾问的讲解 ；每位保安人员都配备有对讲机，以应对各个时段到场的来宾接待指引工作 ； 每个样板间内的冰箱中，茶几上，餐桌上都有事先准备好的冷饮、点心、 水果，方便来宾随时享用，安排一位身着旗袍的
8、茶艺师现场表演茶艺并邀请 参观的来宾品茗； 每个样板间的露台上都将安排一名民乐演奏人员（古筝、扬琴、笛子）演 奏，由于来宾将分别分时段参观，故将由对讲机工作人员通过提示演奏人员 演奏时间，以保证每拨来宾都能欣赏到较为完整的乐曲（4）人员安排： 安保人员：共50名，一号停车区域内安排10名，分别在车辆入口处安排2名 、停车场内安排6名、另外2名负责为来宾车辆遮挡号牌。二号停车区域内安 排20名，15名分别安排在地下停车场各处，指引停车，5名负责遮挡号牌， 两处停车区域将安排2位安保领班统筹安保事宜。参观样板间的路上隔15米 安排2名安保人员、会所内安排2名安保人员。每个样板间门口安排2名安保 人
9、员。礼仪人员：一号停车场签到处安排4名礼仪人员、二号停车场签到处安 排6名礼仪人员、电梯入口处2名、电梯出口处2名、签到处2名、礼仪人员 除了引领来宾外还负责为来宾签到佩戴胸花进行服务。每个样板间安排礼 仪人员6名，分布在样板间门口和样板间内取餐处。会所每个房间入口处 安排1名礼仪人员进行指引。4、休闲时间参观结束后将由礼仪人员和置业顾问带领来宾在会 所内、场地中进行休闲，休闲项目如下： 会所内： 会所内将安排休息区、品茗区、咖啡红酒区、冷餐区、沙盘区 、珠宝品鉴区等区域共来宾打发参观后晚宴前的时间 休息区中将安排棋牌、美甲、书法等环节 冷餐区将安排各类水果、中式点心等 咖啡红酒区将安排红酒品
10、鉴，品尝咖啡的同时可共享聊天时光 。 珠宝品鉴区将由专业的禅艺师为到场来宾讲解禅艺的渊源、珠宝的保 护和品鉴。美甲观看电影红酒品鉴棋牌古玩鉴赏珠宝鉴赏字画鉴赏茶艺学习书画咖啡禅意沙盘区将由置业顾问为来宾讲解小区内未来的规划及楼盘 情况会所外： 会所外的休闲区域将设置在会所正前方小区入口处西侧，将以赶庙会的形式 安排民间艺人表演，表演项目有：捏面人、吹糖人、抖空竹、画脸谱等，在 表演期间将邀请来宾亲手参与。捏面人书法表演抖空竹盖碗茶传统剪纸吹糖人画脸谱拨浪鼓1、参观夜景： 夜幕降临大约19：00分，由置业顾问和礼仪人员在开餐前引领来宾参观小 区夜景。 会场外的大屏幕上有距离晚宴开始的倒计时，并由
11、礼仪人员通知宾客。 2、晚宴安排 根据查询，历年来9月18日的日落时间是18:38分，晚宴开始时间定为19:00 。 晚宴开始，大屏幕播放片头、播放微电影、主持人上场、 每桌有8道菜，在主持人介绍模特走秀时由模特上菜，主持人介绍菜品。晚 宴开始后，来宾欣赏节目。三、院宴晚宴方案一：在院子摆设集聚传统特色的院宴。主会场整体采 用暗红色为主题色调，搭配白色作为点缀，凸显院宴的高 端风格。会场布置方案二：考虑天气因素影响，也可将晚宴安排在会所内举行，晚宴以高端中 式自助为主，搭配各色酒饮。会所内采用古式风格布置，彰显东河上的院子 大气、淡雅的风格。桌台花采用荷花、牡丹花等带有中国特色鲜花作为装饰。会
12、所门口搭设大型舞台，可开合式的LED大屏幕、雷亚架配合超炫的舞台灯 光，为到场来宾呈现出一场晚会级别的专业视听享受。会场围挡可采用屏风或主题LOGO广告板作为围挡，搭配创意灯笼或现代中 式灯笼作为装饰。 中式屏风国画喷绘围挡现代中式灯笼创意灯笼在院子内的水景中布置五颜六色的荷花灯作为点缀，让院子内的每一处细节都绽放不一样的色彩，体现出院子的浪漫和古色古香的气息。根据开场短片尾声中放孔明灯的画面，现场配合真实孔明灯的放飞，虚拟与真实相结合， 让所有来宾为之眼前一亮。同时可邀请并组织来宾想孔明灯许下美好的愿望，如繁星一般 的孔明灯预示着来宾的许愿将会成真。开场安排小朋友穿着古装，以坐在私塾念书为背
13、景，引出主持人，主持 人朗诵院子赋出场，作为正常晚会的开场张国立：国家一级演员、国家影帝级演员、著名导演、制片人。曾参与多部电视剧、电影 、话剧、小品的制作、演出。其演绎的形象风趣、幽默、机智,极为接地气，给观众留下了 深入的人物形象。 张国立在铁齿铜牙纪晓岚、康熙微服私访、宰相刘罗锅中与王刚扮演的和绅 形象有大量的对手戏，二人在生活中也建立了深厚的友谊，我们邀请张国立到场与王刚通 过拉家常、调侃的方式让到场来宾更深入的了解东河上的院子，并留下深刻印象，其碰撞 出来的火花将得到非比寻常的效果。李玉刚：国家一级演员，中国大陆当代艺术家，中国歌剧舞剧院演员。2006年获 中央电视台星光大道年度季军
14、，以超高人气成 为“无冕之王”。 2009年曾赴澳 大利亚悉尼歌剧院演出，成为继宋祖英后，中国第二位登上悉尼歌剧院舞台的演 员，也是第一位获此殊荣的草根演员。 李玉刚演绎的新贵妃醉酒、嫦娥曾一度为人们传唱，李玉刚男扮女装的 扮相惊艳，声线高挑，舞姿美轮美奂，其作品中使用京剧的唱腔与通俗唱法完美 的融合，既体现了中国的国粹，又将现代艺术表现手法加以展现，我们邀请李玉 刚前来现场，正符合“东河上的院子”现代中式风格。四、其他四、其他邀请函采用带有金属LOGO的折页款式，画面设计以现代风格 为主，加以中式门头的装饰来配合折页的开合，邀请函中含二 维码部分，整体精致美丽，高端大气。邀请函檀木筷子礼盒紫
15、砂壶礼盒礼品蜀绣丝巾礼盒驱蚊手环防寒毛毯雨伞医护人员小贴士冷焰火大型烟花特效物料高端5DIII摄影机航拍摄影机特效技术为保障本次大型活动的圆满成功，我公司整合团队资源，特邀请北京、广州的合作单位及内蒙古电视台一线导演共同参与策划与执行。人员分工组组名职责职责负责负责 人人数指挥组总指挥1、领导 、协调 、监督各项目小组正常工作。 2、负责 与甲方领导 沟通，传达甲方最新指示，并监督贯彻执 行。傅奇1人副总指挥1、协助总指挥完成各项既定工作。 2、各小组的事务监 督、指挥与分配。王莹婷1人工程组1、现场 施工的组织 与安全管理。 2、电力设备 的操作与安全维护 ，确保活动现场 正常用电。 3、4
16、名专业电 工全程保障。 4、对现场 布置的质量，数量及美观的控制与检查 。盈润置业4人礼仪组1、礼仪小姐的调度与领导 安排。 2、胸花分类确定与准备以及佩戴。 3、来宾接待，签名，领导 的胸花佩戴。 4、资料与礼品的赠送。王蓉30人特效组1、现场 冷焰火、烟花等特效物品的安全施放。 2、开场前特效物品的安全管理、设置。哈迪6人音效视频组1、现场 音响、灯光、大屏幕等基础设备 的全程控制。 2、所有设备 的维护 与操作使用。张震8人策划、设计组1、活动整体方案的把控与撰写。 2、活动所需画面的的设计 及监督制作。王兴豹8人后勤组1、现场项 目资料、名片的摆放，代驾等周边服务的保障。 2、其它不可预测 性工作的临时补 充与调度。盈润置业3人车辆应急A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。B、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题电力保障A、主会场配备4名电工，保证 用电正常及维护（主办方） B、准备发电机，在遇突然停电 时，立即启用，保证活动正常 进行。 天气应急A、活动前十五天密切关注天气情况，并
