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1、1如何把事情做得漂亮如何把事情做得漂亮项目主管入门项目主管入门2项目及特征：项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。1、项目有一个明确界定的目标-一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。3身边经常发生的事情：1、规划匆忙、领导无方的项目造成资源的浪费； 2、现在公司把事情分成若干项目，组织项目小组集 中攻关，逐个击破。 3、项目提出人十有八九认
2、为，项目的失败归因欲其 负责人领导不力。44、你领衔的几次项目成绩欠佳，会让你落下一 个坏名声； 5、项目工作常由“TEAM”这个词伪装起来； 6、领导成功地项目与其说要深度，不如说更需 要广度。57、领导成功地项目是向决策层证明你可以得到 晋升地最佳途径； 8、促进有效的项目领导的最好办法是树立强有 力的正面典型，使其他人不敢怠慢； 9、项目领导人欲求进取，非得先懂得如何做好 项目不可； 10、如果你现在不求进取，年纪大了情况会更 糟糕。6今天是今天是8 8月月2 2日日, ,一大早一大早, ,总经理总经理 扔给你一句话扔给你一句话: :“ “1010月月2 2日要召开公日要召开公 司的半年
3、总结会司的半年总结会, ,会议要搞好哦会议要搞好哦! !” ”, , 你该如何搞好这次会议呢你该如何搞好这次会议呢? ? （练习一）（练习一）7项目管理项目管理第一章：摸清底细第一章：摸清底细 第二章：谋求别人的帮助第二章：谋求别人的帮助 第三章：为项目制定规划第三章：为项目制定规划 第四章：和项目提出人共同检查项目规划第四章：和项目提出人共同检查项目规划 第五章：要干的事那么多第五章：要干的事那么多, ,时间却那么少时间却那么少 第六章：感化参与者第六章：感化参与者 第七章：陈述项目结果第七章：陈述项目结果 第八章：调节好项目搁置时的心态第八章：调节好项目搁置时的心态8第一章第一章 摸清底细
4、摸清底细9预备，瞄准，放！预备，瞄准，放！-无名氏无名氏10摸清底细摸清底细 设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔11摸清底细摸清底细 设想设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔12摸清底细摸清底细1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务”这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的问题；2、猜测不一定是坏事；3、“聪明反被聪明误”；4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么 地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继续前进。13摸清底细 设想 弄清情况弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探
5、求金字塔14摸清底细七要素：七要素：1 1、项目的诱因是什么？、项目的诱因是什么？2 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面、在设定项目成果指标和制订项目计划方面 你有多少回旋余地？你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目委派项目、分配项目3 3、项目该做多大？、项目该做多大？4 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题、什么是可以预见的项目背景和存在的问题 ？15摸清底细七要素（续）：七要素（续）：5 5、项目提出人（或客户）期待什么样的成果？、项目提出人（或客户）期待什么样的成果？6 6、最后期限？、最后期限？7 7、项目优先的优先级？、项目优先的优先级？16摸清底细 设想 弄清情况 留出
6、时间来思考留出时间来思考 探求信息 探求金字塔17摸清底细留出时间来思考留出时间来思考1、思考：有关想法、担忧、问题、主意掺入 七个项目因素中；2、借助有见识、洞察力强的人士的思维能力，和他们一起探讨你的规划并要求他 们做出反应和建议，聆听。18摸清底细摸清底细 设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息探求信息 探求金字塔19摸清底细摸清底细探求信息探求信息 1、展开型探求和闭合型探求； 2、展开型探求的用处：（1）当你对某一主题不甚了了时，它能使你了解信息概 貌；（2）在亮出自己的观点前可先揭示出某些看法、设想和 倾向；（3）可允许谈话对象尽情发挥片刻。 3、闭合型探求指的是一种事先计划好的
7、问题，它可以简单地 用“是”或“否”来回答。闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。20摸清底细摸清底细 设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔探求金字塔21闭合型探求继之以 具体问题 以作进一步探求展开型探求闭合型探求继之以 具体问题 以作进一步探求展开型探求摸清底细摸清底细 探求金字塔探求金字塔闭合型探求继之以 具体问题 以作进一步探求展开型探求22摸清底细摸清底细探求金字塔探求金字塔使用探求金字塔的意义： 1、确保你涉及所有重要信息； 2、证实具体的主要事实； 3、慢慢地分别展开每一个话题，诱导访谈 对象提供信息； 4、有利
8、于你的访谈记录和访谈回忆的整理。23摸清底细摸清底细练习二：确认会议练习二：确认会议24第二章第二章 谋求别人的帮助谋求别人的帮助25要么学习他，要么就杀了他。要么学习他，要么就杀了他。-马克马克 吐温吐温26谋求别人的帮助谋求别人的帮助练习三：搭建您的工作团队练习三：搭建您的工作团队 （分工、职责）（分工、职责）27谋求别人的帮助谋求别人的帮助有效的项目团队：有效的项目团队：1 1、对项目目标的清晰理解；、对项目目标的清晰理解； 2 2、对每位成员角色和职责的明确期望；、对每位成员角色和职责的明确期望； 3 3、目标导向；、目标导向； 4 4、高度的相互合作；、高度的相互合作； 5 5、高度
9、信任。、高度信任。28四种项目合作者侯选对象四种项目合作者侯选对象愿意且有能力愿意但无能力不愿意但有能力不愿意又无能力高 高低低29谋求别人的帮助谋求别人的帮助 把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人30谋求别人的帮助谋求别人的帮助 把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人31谋求别人的帮助谋求别人的帮助委派会晤的主要议程： 1、阐明搞项目的理由； 2、里程碑和项目完成期限； 3、项目里程碑成果的详细说明； 4、可以为项目工作
10、提供的资源； 5、如何监督、检查参与者的工作； 6、项目领导人的指点； 7、项目工作之优先级； 8、相互作出承诺。32谋求别人的帮助谋求别人的帮助 把项目任务委派给愿意但能力 不够者 把项目工作分配给愿意且有能 力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不 够的人33谋求别人的帮助谋求别人的帮助把项目工作分配给愿意且有能力者1、分配只需告诉一个乐意、情愿而有能力的人你 需要什么样的成果、什么时候要就行了； 2、最保险的办法还是象委派一样对待分配。34谋求别人的帮助谋求别人的帮助 把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人（练习四 ）
11、 指导和培训既不愿意又能力不够的人35谋求别人的帮助谋求别人的帮助 把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人36谋求别人的帮助谋求别人的帮助指导和培训既不愿意又能力不够的人 1、第一条指导规则就是培养兴趣；3、不要等到和你的学员（或参与者）第一次碰头后才考虑如何指导他的问题；4、指导有形的技能基本上是现教现学；5、指导复杂思维和行动的技能是一项需等到最后出台的压轴戏；不要先讲具体怎么作，告诉目标，解释并演示方法，讨论，学员实践，三种典型错误：（1）听任学员以错误方式实践一种新的技能；（2）过早宣布“掌握”；（3
12、）讲得太多。37第三章第三章 为项目制定规划为项目制定规划38制订计划所花费的分分秒制订计划所花费的分分秒 秒可以为执行计划节省三到四秒可以为执行计划节省三到四 倍的时间。倍的时间。-格林沃特格林沃特 杜邦公司总裁杜邦公司总裁39为项目制订规划为项目制订规划制订规划九步曲：步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排40为项目制订规划为项目制订规划制订规划九步曲：
13、步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排41为项目制订规划为项目制订规划制订规划九步曲：步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程
14、安排42为项目制订规划为项目制订规划制订规划九步曲：步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排43为项目制订规划为项目制订规划制订规划九步曲：步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会
15、步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排44为项目制订规划为项目制订规划步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动“头脑风暴”的基本规则： 1、不允许任何人批评他人的主意； 2、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意； 3、别为记笔记发愁-有文书将各人的主意写在活动挂图上； 4、立起身来、跺跺方步都是可以的； 5、想到什么说什么，会议的理想结果首先要体现主意的量 而不是质。45为项目制订规划为项目制订规划制订规划九步曲：步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源；
16、 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排46为项目制订规划为项目制订规划步骤五：列出并复核必不可少的资源；1、我需要什么资源？ 2、什么时候需要？ 3、需要多少？ 4、所需资源要多少费用？ 5、我获得所需资源由谁拍板？47为项目制订规划为项目制订规划制订规划九步曲：步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排48为项目制订规划为项目制订规划步骤六：以图表形
