广联达工程项目管理沙盘

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1、广联达工程项目管理沙盘 课程简介为什么需要沙盘?课程设计毕业实习岗位实践结构化知识体系需要系统整合专业课程体系工程项目管理工程进度管理工程造价管理施工技术与施工组织工程合同管理工程投资与融资施工企业会计工程风险管理职 业 技 能职业角色需要实践体验 岗位角色 岗位职责 流程单据 专业概念 常用技术 You hear ,you forget You see,you remember You do,you learn沙盘就是浓缩的实践n军事作战指挥部模拟战局n电脑策略型游戏nERP沙盘工程项目管理沙盘培训目标先进管理思想最佳管理实践工程项目管理沙盘模拟培训 GST角色认知理解 经营决策体验 管理基

2、础认知 业务流程认知体验项目管理 角色和流程九大管理 五大过程 过程改进 持续优化掌握项目管理 知识体系工作流 物资流 资金流 信息流建立项目管理 系统认识军事兵棋推演沙盘背景和构成模拟隶属于某建筑公司的工程 项目部,承建公司指派的三个工程 建设任务沙盘背景项目经理经营经理生产经理采购经理财务经理负责进度计划 编制、资源需 用计划、施工 操作负责劳务结算 、甲方报量、 成本核算和分 析、洽商变更负责指挥、 控制和协调 项目组成员 按照进程表 完成项目负责资金管理 和操作、资金 帐目管理、负 责盈亏分析负责材料采购 、库房管理、 材料发放、材 料核算心态开放心态开放亲历亲为亲历亲为团队协作团队协

3、作换位思考换位思考沙盘角色n业主n报量审核结算n拨付进度款n银行、高利贷者n总公司:收管理费n供应商n劳务、机械和周转供 应商n确定市场价格n结算和要求支付引导者引导者讲师角色教具含义教具含义盘面模拟整个施工现场币子材料币 资金币、欠付币卡片代表劳务队、周转 和机械等合同主合同,劳务合同 、租赁合同等单据派工单,采购单、 结算单等帐现金帐 材料收发存帐 结算帐等报表利润表 成本分析表流程进程表 进度计划表教具介绍资金区工作区沙盘盘面介绍库房区费用区教具介绍现金币:1万元/个待付币:1万/个材料币:1个单位/个劳务队卡:代表1个劳务队周转材料卡:代表1组周转料机械卡:代表1个塔吊大型机械 塔吊周

4、转料 Z1劳务队 L1沙盘开展流程n目前游戏分三关,一个工程就是一关n单个工程的阶段划分n启动阶段:n团队组建n签订承包合同n计划阶段n制定计划,选择劳务队和机械方案n选择初期贷款,建造临设设施n执行和监控阶段:n月度计划、采购、派工、领料、施工n统计报量、结算、支付、核算、分析n收尾阶段:n总结和分享n讲师点评进程表 沙盘比赛的形式和目的n沙盘形式n小组竞赛n游戏打关n比赛目的n获得利润最高n完成时间最短n团队协作最好n学习分享最多课程时间安排n常规时间:两天n模拟工程:三个小组活动:组建团队n项目团队名称n选举项目经理n角色分工:n生产经理n经营经理n材料经理n财务经理n你们准备如何赢得比

5、赛n给自己一个激励口号沙盘第一关n工程名称:工程-1n工期要求:60天(每月按照30天计算) ,竣工每延误3天,罚款3万;每提前3 天,奖励1万n工程造价:156万元人民币工程概况合同预算合同预算 序号合价 181 1.127 1.227 1.327 281 2.127 2.227 2.327 总计162施工预算序号名称单位数量单价工期(d)合价 1.1WP1 1520R万 10C1个101 10 1.2WP2M2 1520R万 10C2个101 10 1.3WP3M3 1520R万 10C1个101 10 2.1WP1 1820R万 10C1个101 10 2.2WP2M2 1220R万 1

6、0C2个101 10 2.3WP3M3 1520R万 10C1个101 10周转材料 0临舍费用 4现场管理费 10大型机械费 4其他直接费 4利润 16税金 4总计 162n施工方法:n现公司已经给出施工进度计划,见工程文件袋,如 下:编 号1月2月369121 518212 42730369121518212427301.11.21.32.12.22.3实际完成百分比进度计划劳务队可用资源劳务队信息表描述项 目 分包队质量安 全进度人员素 质资金实 力价格X.1X.2X.3X.4 L1高高中高11 11 L2高低低中10 11 L3中高低中10 11 L4低中低低9 9 L5高高中高 11

7、 11 L6高低低中 10 11 L7中高低中 10 11 L8低中低低 9 9决定库房建设等规模由各项目组自行决定上交数额,规定至少上交总工程利润的30%,工程最后一个月随其他费用一起支付。上交越多的项目部有权优先选择劳务队 上交公司利润临时设施费用开支取决于购买的库房,价格见工程文件袋里的规则说明 临时设施费代表现场管理费,取决于管理劳务队的多少,管理的队伍多一般需要较多的人员,开支也高。规则如下:¥=2N-1 其中N:选择劳务队数量;每月固定支出现场管理费管理投入相当于风险金。包括2项,其中管理改进每月1万;质量安全投入每月1万。每月学员自由选择是否投入,针对不同劳务队优缺点,有可能出现

8、风险事件,影响到工程进度或质量。管理投入资金来源工程初期项目部可以选择长期贷款,贷款上限和贷款利息随每个工程不同,工程竣工后偿还本金,利息每月支付。长期贷款施工过程中,项目部可以选择短期贷款,贷款上限40万,每月贷款利息5%,可以自由选择还款日期,但工程竣工后必须全部偿还。短期贷款施工过程中,项目部如果资金断流,可以选择高利贷,但下月必须还本付息,贷款利息为10%高利贷签订承包合同项目详细内容上交管理 费项目组决定上交5万选则劳务 队依据劳务队信息表,选择3个劳务队:L3,L4,L8 L3做 X.1工序, L4做X.3工序, L8做X.2工序,每个分 包队只能同时开展一个工序,详细劳务队信息见

9、劳 务合同临设要求决定选择:库房-1长期贷款决定贷40万项目组决定其它费用支出要求每月固定支出费用表(万元)现场管理费5其他直接费2税金2上交公司利润 (依据合同填写)5签订承包合同时,项 目组决定上交5万取决于选定劳务队的 多少,本工程5万/月沙盘如何玩?沙盘操作规则n执行阶段,按进程表n操作规则:一步一动n主要内容n月度计划、采购、派工、领料、施工n统计、结算、支付、核算、分析进程表 项目详细内容材料费支付填写材料采购/结算单并且到材料供应商(助教 )处询问价格,进行材料采购劳务费支付劳务队进场前需要签订劳务合同,每月依据合同 填 写劳务队结算单,到助教处进行劳务费结算机械、周转材料用现金

10、直接支付材料退货如果所有工程竣工后发现材料库中剩余,则按照材料 价值的进行退货紧急采购如果发生材料短缺,造成停工待料,允许紧急采购, 但必须使用现金支付,一个材料1万,总价再加1万市场资源采购规则报量规则1)按照合同预算进行报量,每月30日之前完成的工序上报甲方报量规则持已完工序的派工单以及所用材料到甲方申报进度款。报量方式游戏过程示范(第一个月)签订承包合同劳务队选择/签订劳务合同长期贷款临设费支出(建造库房) 长期贷款40万建造库房-1, 支付2万费用库房-1游戏过程示范(第一个月)短期贷款/更新应付款 管理类投入决策/质量安全投入 劳务队进场/支付预付款 消耗材料采购入库/半成品原料采

11、购/结算支付 库房-1短期贷款40万依据劳务合同: 选择L3进场,支付预付款3万 选择L8进场,支付预付款6万劳务队-L3劳务队-L8选择现金采购20个C1,10个C2,支 付28万材料采购/结算单材料名 称单 位数 量价格涨 浮欠付帐 期价格现金支 付欠付金 额C1个20-5%028280 C2个10材料价格信息表 材料名 称现金采 购50%扎帐100%扎帐欠一月欠二 月欠一月欠二月一月C1/C2-5%0+5%+5%+10%材料采购价格计算n假设现在需要采购材料总数50个,按计划价格 应该为50万n全现金采购:价格比计划低8%,n则需要支付现金:50-50*8%= 46万n50%扎帐采购:价

12、格比计划低3%n结算:50-50*3% 50 - 2 = 48万n现金:48 / 2 = 24万n欠付:48 / 2 = 24万,一个帐期n100%扎帐,计算同上,但全部为欠付,不需支付 现金。n本沙盘中所有数字计算执行四舍五入取整原则游戏过程示范(第一个月)周转、机械租赁/进场 安排施工任务,工序上线,赶工投 入 施工领料 事件/工序调整及领料 库房-1劳务队-L3劳务队-L8无周转材料 有大型机械要求,支付 万机械进场费,到助教处 领取机械卡片机械本月开工工序1.1、1.2、2.1 ,写入派工单,裁减后, 放置在施区派工单 1.1 工程-1默认无事件发生派工单 1.2派工单 2.1游戏过程

13、示范(第一个月)确认完工情况,已完工作进入已 完区 更新半成品 分包商结算支付/劳务队出场 周转材料、机械结算支付/出场 库房-1劳务队-L3劳务队-L8机械派工单 1.1派工单 2.1派工单 1.2本月完成工序为工序1.1、1.2本工程无半成品需求结算已完工序1.1、1.2,填写 劳务结算单至助教处,支出现 金10万,并放4万欠付币至应 付款区无周转材料 机械租赁费为每月1万劳务队结算单劳务队名 称本月完成工 序结算金 额冲减预 付现金支 付 欠付金 额欠付帐 期L31.1102441L81.293600劳务合同月度结算n预付款回扣n按月回扣,四舍五入取整,但回扣总数不能超过预 付额。n例如

14、预付款3万,该劳务队在场三个月,则每月回 扣1万。n结算金额n按合同价格结算n例如某劳务队预付款3万,预计施工两个月,本月 完成一道工序,合同价格10万,50%现金结算。 则本月结算金额为10万,可欠付50%即5万,需要 支付现金5万,但由于要回扣预付款2万,则需要 支付现金3万即可。5+2+3=10万游戏过程示范(第一个月)按照工程的其他费用表支出其他 各项费用 甲方报量/甲方审批/进度款拨付/ 现金进应收款 更新贷款/支付利息 期间封帐,作表 库房-1劳务队-L3劳务队-L8机械派工单 1.1派工单 2.1派工单 1.2总共支出9万现场管理费 (3个劳务队,2*3- 1=5)5其他直接费2

15、税金 2上交公司利润 (竣工后上交)5依据合同预算, 每工序报价27万 ,2个工序54万长期贷款40万,利 息2.5%;短期贷款 40万,利息5%,总 计利息3万小组讨论和点评n小组讨论主题n本月的进度、成本和盈利状况如何?n赚钱或亏损点在哪里?n如何来评价项目管理结果?n讨论时间:10分钟n小组选举代表陈述关于第一个工程的说明n第一关的目的n熟悉规则n熟悉项目经营状况分析方法n特点n工程比较简单n施工预算和进度计划僵化n使用的资源较少且单一n决策点比较单一第二、三个工程的特点n工程二n自行走出的第一步,巩固规则n自行选择劳务队、自行排出进度计划n自行决定库房、启动资金n自行决定采购方式n风险因素介入nn工程三n开始理性决策,精确计算,真正开始思考如何管 好n工程条件更加复杂n材料需用计划需要自行完成n过程加入了设计变更n资源中增加半成品n沙盘分析工具-挣值分析挣值分析表-A组PV63

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