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1、Excel VBA 基本概念与基本的操作 一. 基本概念 为了学习 Excel 中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。 1、工作簿：Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook Workbooks 集合包含 Excel 中所有当前打开的 Excel 工作簿，亦即所有打开 的 Excel 文件；Workbook 对应 Workbooks 中的 成员，即其中的 Excel 文件； ActiveWorkbook 代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的 Excel 文件； ThisWorkbook 代表 其中有 Visual Basic 代码正在运
2、行的工作簿。 在具体使用中可用 Workbooks(index)来引用 Workbook 对象，其中 index 为 工作簿名称或编号；如 Workbooks(1)、Workbooks(“年度报表.xls“)。而编号按照 创建或打开工作簿的顺序来确定，第 一个打开的工作簿编号为 1，第二个打开 的工作簿为 2。 2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheet Worksheets 集合包含工作簿中所有的工作表，即一个 Excel 文件中的所有数 据表页；而 Worksheet 则代表其中的一个工作表；ActiveSheet 代表当前处于的 活动状态工作表，即当前显
3、示的一个工作表。 可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象，其中index为工作表名称或 索引号；如 Worksheets(1)、 Worksheets(“第一季度数据“)。工作表索引号表明 该工作表在工作表标签中的位置：第一个（最左边的）工作表的索引号为 1，最 后一个（最右边 的）为 Worksheets.Count。需要注意的是：在使用过程中 Excel 会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作 表的索引号递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不 一定始终保持不变。 3、图表：Chart 、Charts、ChartO
4、bject、ChartObjects、 ActiveChart Chart 代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在 ChartObject 中），也可为一个分开的（单独的）图表工作表。 Charts 代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括 嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用 Charts(index) 可引用单个 Chart 图表，其中 index 是该图表工作表的索引号或名称；如 Charts(1)、Charts(“销售 图表“)。图表工作表的索引号表示 图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的位 置。Charts(1)是工作簿中第一个（最左边的）图表工作
5、表；Charts(Charts.Count)为最 后一个（最右边的）图表工作表。 ChartObject代表工作表中的嵌入式图表，其作用是作为Chart对象的容器。 利用 ChartObject 可以控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。 ChartObjects 代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入 式图表的集合。可由 ChartObjects(index)引用单个 ChartObject，其中 index 为嵌 入式图表的编号或名称。如 Worksheets(“Sheet1“).ChartObjects(1)、 Worksheets(“sheet1“).ChartObject
6、s(“chart1“)分别对应“Sheet1“工作表中的第一个 嵌入式图表、以及名 为“Chart1“的嵌入式图表。 ActiveChart 可以引用活动状态下的图表，不论该图表是图表工作表，或嵌 入式图表。而对于图表工作表为活动工作表时，还可以通过 ActiveSheet 属性引 用之。 4、单元格：Cells、ActiveCell、Range、Areas Cells(row,column)代表单个单元格，其中 row 为行号，column 为列号。如可 以用 Cells(1,1)、Cells(10,4)来引用“A1“、“D10“ 单元格。ActiveCell 代表活动工作 表的活动单元格，
7、或指定工作表的活动单元格。 Range 代表工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该选 定区域可包含一个或若干连续单元格区域）或者某一三维区域。 可用Range(arg)来引用单元格或单元格区域，其中arg可为单元格号、单元 格号范围、单元格区域名称。如 Range(“A5“)、 Range(“A1:H8“)、 Range(“Criteria“)。虽然可用Range(“A1“)返回单元格A1，但用Cells更方便，因为 此时可 用变量指定行和列。 可将 Range 与 Cells 结合起来使用，如 Range(Cells(1,1),Cells(10,10)代表单元格 区 域“A1
8、:J10“；而 expression.Cells(row,column)返回单元格区域中的一部分，其 中 expression 是返回 Range 的表达式，row 和 column 为相对于该区域的左上角 偏移量。如由 Range(“C5:C10“).Cells(1,1)引用单元格 C5。 Areas 为选定区域内的连续单元格块的集合，其成员是 Range 对象。而其 中的每个 Range 对象代表选定区域内与其它部分相分离的一个连续单元格块。 某些操作不能在选定区域内的多个单元格块上同时执行；必须在选定区域内的 单元格块数 Areas.Count 上循环，对每个单独的单元格块分别执行该操作
9、。 此 时，可用Areas(index)从集合中返回单个Range对象，其中index为单元格块编号； 如 Areas(1)。 5、 行与列：Rows、Columns、Row、Column Rows、Columns 分别代表活动工作表、单元格区域范围 Range、指定工作 表中的所有行数、列数。对于一个多选单元格区域范围 Range 的 Rows、 Columns，只返回该范围中第一个区域的行数、列数。例如，如果 Range 对象有 两个区域（areas）A1:B2 和 C3:D4，Rows.Count 返回 2 而不是 4。 可通过 Rows(行号)、Columns(列号)来引用相应的行与列
10、；如 Rows(3)、 Columns(4)分别对应第三行、D 列。 利用Rows、Column可以获得区域中第一块的第一行行号、第一列列号，所得值 均以十进制数表示。 三)、处理单元格 1、直接赋值与引用 将变量、常量值直接赋给单元格、或将单元格的值直接赋给变量、常量， 这是在 Excel 中最简单的单元格赋值及引用方法。如下例将工作表“Sheet1“A1 单 元格的值赋给 Integer 变量 I，并将 I+1 的值赋给当前工作表中的 B1 单元格： Dim I As Integer I=Worksheets(“Sheet1“).Cells(1,1) Cells(1,2).Select 选
11、定 B1 单元格，使其成为当前单元格 ActiveCell=I+1 以 I+1 为当前单元格赋值 2、用公式赋值 在宏的使用中，可能会更多地用公式来给单元格赋值。如下例将相对于活 动单元格左侧第4列、向上第6行至向上第2行的单元格数值之和赋给活动单元 格（以本行、本列为第 0 行、0 列）： ActiveCell.Formula=“=AVERAGE(R-6C-4:R-2C-4)“ 3、引用其它工作表中的单元格 当赋值公式中需要引用其它工作表中的单元格时，在被引用的单元格前加 上“工作表名！“即可。如以下即在赋值中引用了“Sheet1“工作表中的 A1 至 A4 单 元格： Range(“E10
12、“).Formula=“=SUM(Sheet1!R1C1:R4C1)“ 但需注意的是：当被引用的工作表名中含有某些可能引起公式歧义的字符 时，需要用单引号将工作表名括起来。如： Worksheets(“Sheet1“).ActiveCell.Formula=“=Max(1-1 剖面!D3:D5)“ 4、引用其它工作簿中的单元格 在被引用单元格所在工作表名前加上“工作簿名“，即可引用其它工作簿中 的单元格。如： ActiveCell.Formula=“=MAX(Book1.xlsSheet3!R1C:RC4)“ 同样需注意的是：当被引用的工作簿名中含有某些可能引起公式歧义的字符时， 需要用中括号
13、“、“及单引号将工作簿名括起来。如： Cells(1,2).Formula=“=MIN(1995-2000 总结.xls1995-1996 年! $A$1:$A$6)“ 5、避免循环引用 在上述公式赋值过程中，应避免在公式中引用被赋值的单元格，防止循环 引用错误。 6、添加批注 可按如下方法格给单元格添加批注： Dim 批注文本 As String 批注文本=“批注示例“ 准备批注文本 ActiveCell.AddComment 添加批注 ActiveCell.Comment.Text Text:=临时 写入批注文本 ActiveCell.Comment.Visible=False 隐藏批注
14、7、添加、删除、复制、剪切、粘贴单元格 Range(“D10“).Insert Shift:=xlToRight 在 D10 单元格处添加一新单元格，原D10 格右移 Range(“C2“).Insert Shift:=xlDown 在C2单元格处添加一新单元格，原C2格下 移 Rows(2).EntireRow.Insert 在第 2 行前添加一空白行，原第 2 行下移 Columns(3).EntireColumn.Insert 在 C 列前添加一空白列，原 C 列右移 Columns(“A:D“).Delete Shift:=xlToLeft 删除 A 列至 D 列，其右侧列左移 Row
15、s(“3:5“).Delete Shift:=xlUp 删除第 3 行至第 5 行，其下方行上移 Range(“B2“).EntireRow.Delete 删除第 2 行 Range(“C4“).EntireColumn.Delete 删除 C 列 Range(“B10:C13“).Copy 复制 B10 至 C13 单元格区域 Cells(1,2).Cut 剪切 B1 单元格 Range(“D10“).Select ActiveSheet.Paste 自 D10 单元格起粘贴剪贴板中的内容 使单元格位移 sub my_offset ActiveCell.Offset(0, 1).Select
16、当前单元格向左移动一格 ActiveCell.Offset(0, -1).Select当前单元格向右移动一格 ActiveCell.Offset(1 , 0).Select当前单元格向下移动一格 ActiveCell.Offset(-1 , 0).Select当前单元格向上移动一格 end sub 如果上述程序产生错误那是因为单元格不能移动， 为了解除上述错误，我们可以往sub my_offset 之下加一段代码 on error resume next 注意以下代码都不再添加 sub “代码名称” 和 end sub 请自己添加!给特定单 元格加入一段代码: 例如：在单元格中插入“ Range(“a1“).value=“hello“ 又如：你现在的工作簿在sheet1上，你要往sheet2的单元格中插入“ “ 1.sheets(“sheet2“).select range(“a1“).value=“
