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1、 Word 2007 Word 2007的启动与退出的启动与退出 Word 2007Word 2007的操作界面概述的操作界面概述 Word 2007Word 2007的操作界面应用的操作界面应用第第1 1章章 初识初识Word 2007Word 2007 1.1 1.1 Word 2007Word 2007的启动与退出的启动与退出 1.1.11.1.1 启动启动Word 2007Word 2007启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法是通 过“开始”菜单启动Word。 1 单击此处2 选择此项3 选择此项4 选择此项，启 动Word 20071.1.21.1.2 退出退出Word
2、 2007Word 2007退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序单击此按钮 ，退出Word 20072 单击此按钮，退 出Word 20071 单击此按钮，打 开Office菜单1.2 Word 20071.2 Word 2007的操作界面概述的操作界面概述1.2.1 Office1.2.1 Office按钮按钮“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前 Office版本中的“文件”菜单。 Office菜单 Office按钮Office菜单中新增 了“转换”、
3、“准备” 和“发布”等命令1.2.2 1.2.2 功能区功能区Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常 用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word 2007的功能区功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令组选项卡1.2.3 1.2.3 快速访问工具栏快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角 (“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户 日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重 复”。快速访问工具栏“自定义快速 访问工具栏” 按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮1.2.41.2.4 视图模
4、式视图模式在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、 “显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的五种视图 快速切换模式当前视图显示的比例1.31.3 Word 2007Word 2007的操作界面应用的操作界面应用1.3.1 Office1.3.1 Office按钮应用按钮应用单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所 需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。 Office菜单1 选择菜单中的“准 备”命令2 从弹出的下级 菜单中选择“检查 文档”命令1.3.21.3.2 功能区应用功能区应用单击“功能
5、区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。1 1. . 对话框启动器对话框启动器单击“对话框启 动器”按钮打开的“字 体”对话框2 2. . 显示特定选项卡显示特定选项卡在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需 要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“ 表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的“设计”与“布局”选项卡选择表格后显示 的“表格工具”两 个选项卡3.3. 显示显示/ /隐藏组隐藏组功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以 拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中 的
6、“组”。1显示1 双击激活选项卡 的空白位置处22 双击任意选项卡 的空白位置处隐藏1.3.31.3.3 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具 栏”。1 切换至“插入”选 项卡3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令2 右击4 添加的快速访问按钮1.3.41.3.4 视图的应用视图的应用不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式 ”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。 进入阅读版式视图模式1 切换至该 选项卡 2 单击该 按钮单击此按钮 退出阅读版 式视图模式向前翻页向后翻页1.3.51.3
7、.5 浮动工具栏的应用浮动工具栏的应用“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏， 其颜色会加深。1 选择文本后自动显 示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动 工具栏颜色会加深 创建新文档创建新文档 设置文档的页面布局设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档打开、保存、关闭文档 打印文档打印文档第第2 2章章 Word 2007Word 2007的基本操作的基本操作 2.12.1 创建新文档创建新文档2.1.12.1.1 创建空白文档创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N ，也可以应用对话框创建空白文档。 打开Office菜单3
8、 确认选择 该选项1 选择“新建”命 令4 单击2 单击2.1.22.1.2 根据其他模板新建文档根据其他模板新建文档Word 2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、 信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供的模板创建文档。打开的“新建文档”对话框基于“原创文档”模 板创建的新文档1 单击2 单击3 单击2.1.32.1.3 创建博客文档和写法字帖创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。1 1. . 创建博客文档创建博客文档2 单击1 单击3 单击4 单击博客编辑窗口“新建文档”对话框2.2. 创建书
9、法字帖创建书法字帖Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档”对话框1 单击3 选择“字体”类型2 单击4 选择字贴文字5 单击6 单击创建的书 法字贴2.22.2 设置文档的页面布局设置文档的页面布局2.2.12.2.1 设置页面大小设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。 打开的“页面设置”对话框1 切换至该 选项卡3 选择该命令4 打开此下拉列 表框，从中选择 页面大小或自定义页面大小5 单击2 单击2.2.22.2.2 设置页边距设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给 纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。1 切换至该
10、选项卡3 选择该命令2 单击4 再此设置上、 下、左、右边距5 单击2.2.32.2.3 设置纸张及文字方向设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵 向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡2 选择任 意选项3 或选择此命令，打开“页面 布局”对话框，设置文字方向2 选择任 意选项设置文字方向设置纸张方向1 切换至该选项卡2.32.3 打开已有文档打开已有文档打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007 程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击 或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一 种打开方法是应用Word 2007中的“打开”
11、命令。 Office菜单1 选择此命令4 单击2 选择文件 所在文件夹3 选择要打 开的文件2.42.4 保存文档保存文档2.4.12.4.1 保存已有文档保存已有文档在完成新文档的创建， 单击Word 2007程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。 1 1. . 保存已有文档保存已有文档“另存为”对话框2 选择进 入的盘符1 单击要进 入的对象4 单击3 输入文件名2 2. . 文件保存类型文件保存类型Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名 为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应 用 Word以前的版本打开。“另存为”对话框一部
12、分1 单击此按钮，打 开“保存类型”下拉 列表框 2 选择该选项3 3. . 设置默认保存选项设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文 件默认保存类型和保存路径。3 设置默认保存类型1 单击2 选择该选项4 设置默认保存路径5 单击2.4.3 2.4.3 自动保存文档自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根 据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单1 单击此按钮3 输入自动 保存时间2 切换至该 选项卡4 单击2.52.5 打印文档打印文档2.5.12.5.1 打印预览打印预览Word中
13、的打印预览功能可以真实的表现文档打印到 文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。 Office菜单“显示比例”对话框2 单击1 单击3 单击单击此按钮可关闭“ 打印预览”对话框4 单击2.5.2 2.5.2 打印设置打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打 印前必须先进行打印设置。Offcie菜单 4 单击1 单击2 单击3 完成各项打 印设置2.52.5 关闭文档关闭文档文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击 Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档未 进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示 对话框。 单击此按钮， 保存文档单击此按钮，返回 文档什么也不
14、做单击此按钮，不进行保存直接退出 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形 使用文本框使用文本框 绘制与编辑绘制与编辑SmartArtSmartArt图形图形 创建与编辑艺术字创建与编辑艺术字第第5 5章章 在在WordWord中绘制图形中绘制图形 5.1 5.1 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形5.1.1 5.1.1 绘制自选图形绘制自选图形Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭 头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的 形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制圆角正方形， 可先按下Shift键，然后拖 拽鼠标绘制圆角正方形， 释放鼠标1 单击2 单击3 按下鼠
15、标左键拖 动绘制出圆角矩形 ，释放鼠标即可5.1.2 5.1.2 应用控制点调整形状应用控制点调整形状自选图形包含4个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控 制点，1个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。2 圆角变小1 向外拖 动控制点向外拖动 控制点旋转自选 图形改变形状 的宽高同时改变形 状的宽与高2 圆角变大1 向外拖 动控制点5.1.3 5.1.3 更改形状样式更改形状样式1 1. . 应用系统形状样式应用系统形状样式选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“ 格式”选项卡，在“图形样式”组设置形状样式。1 切换至该选项卡3 单击选择面板中 任意选项2 单击应用系统形状 样式后的效果2. 2. 设设置形状填充置形状填充213452 设置形状 背景填充色2 设置形状 渐变填充色1 选择颜色设置背景 图像1 选择渐变 填充方向2 设置形状 纹理填充设置形状图 案填充1 选择纹理1 选择图案 2 图案方向3 设置图 案颜色4 单击3453. 3. 设置形状轮廓设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类 似，用户可根据需要设置形状轮廓。1 选择形状2 单击3 单击4 单击5 单击设置边框
