办公软件word和excel使用技巧

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1、Word 使用技巧1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2.问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影 响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标 移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

2、 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题）， 这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视 图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同 了。6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去

3、掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。 第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页 开始从 1 编号，完成。7.问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设 置选无8.问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把

4、这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成 双线的? 答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9.问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔

5、符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的11.问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具语言中文简繁转换12.问：怎样微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格 竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press “Alt“，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击

6、，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13.问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微 调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：按住 ctl 键还是 shift，你 have a try double click the line, try it :) 打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？ press “Alt“14.问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具 选项 视图 格式标

7、记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。15.问：Word 中下标的大小可以改的吗? 答：格式字体16.问：Word 里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录17.问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题.1 1.2 标题.2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19.问：怎样在 word

8、 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 答：格式-更改大小写-小写20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何 解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再 重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。21.问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文 件

9、，确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘 贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。22.问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可23.问：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了， 这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说

10、的情况了。24.问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候 看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么 做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入脚注和尾注26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27.问：Word 里面如何不显示回车换行符？

11、答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28.问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？ 答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有29.问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“”，然后选中“”，到-格式- 中文版式-带圈字符-选“”30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok31.问：Wor

12、d 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个32.问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎 么调出来？ 答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上33.问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位 论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有 谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论

13、文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格 式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追加上就可。34.问：Word 里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入对象公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式 编辑器 按右键把它拖出来插入命令自定义工具 应该是倒过来35.问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？ 答：装公式编辑器 mathtype 好了：）36.问：Word 的公式编辑器怎么安装？ 答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装 OFF

14、ICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有 提示的37.问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指 定你的快捷方式38.问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？ 答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示 打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？ 答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个

15、公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现 问题的时候： 选中所有内容，ctrlC 把 WORD 所有文档关闭， 最关键：出现一条信息，务必选择“是” 重新打开 WORD 编辑器， ctrlV，粘贴 ctrlS，存盘40.问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？ 答：ctrl+shift+space41.问：如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦 答：在 Mathtype 公式编辑器中： 首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的字号大小； 再次，在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件； 返回 word 中： 在 Mathtype 菜单中选 Format equation: 1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件； 2）在 Range 中，选 Whole document。 最后，选 OK，即 OK 了。42.问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面? 答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上脱43.问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着 怪晕糊的。