人力资源系统使用手册

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1、本页面由 管理者论坛 发布的 知识树软件 自动生成，its tiny, green and free.本手册的阅读对象为业务人员，我们假设读者对业务有相当的了解。本文主要对系统中的概念和关键点做重点描写。基础知识部分包括： 系统组成 数据的备份和恢复 升级 权限管理 网络运行模式的配置请阅读本节标题的连接。请先把压缩文件解压到一个目录，目录名可以自己定。如果直接在压缩文件里面运行，会导致数据丢失。系统支持单机和网络模式，网络模式的配置请点击标题。特别需要指出，网络模式下不是永久免费的，目前（2008-10月）可以获得1年的免费使用，满1年后收取一定费用（按每台使用的机器一次性支付99元即可）。

2、到时候也可以退回到单机模式。 价格可能调整，以发布为准。功能说明功能说明初始化导入初始化导入人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:55系统提供了excel方式的批量导入功能。该功能在导航界面上面导入数据。系统还提供了列表方式的批量导入功能。该功能在员工资料管理界面的功能菜单下（导入数据），该功能还支持批量修改。管理界面定制管理界面定制管理界面上面显示的信息是可以定制的，功能点在员工资料管理界面上员工信息列表的右键菜单（显示定制）。扩充员工信息扩充员工信息系统支持扩展员工资料，模块为导航界面上的扩展属性。可以自定义四个员工的属性，扩展属性需按顺序起用，不能任意起用，

3、起用某一扩展属性后，需要完整的输入扩展属性的名称及属性的取值类型，如果取值类型为数据字典，还需要输入字典的名称。定义员工信息定义员工信息如果觉得员工信息太多，那么可以自己来定制。功能点为员工资料编辑界面上面的（定制），用户除了可以定义需要的信息外，还可以定义信息的显示顺序。导出资料导出资料导出数据可以用员工管理界面的保存数据进行导出。批量修改批量修改系统还提供了列表方式的批量修改功能。该功能在员工资料管理界面的功能菜单下（导入数据），该功能还支持批量导入。自定义查询自定义查询该功能在员工资料管理界面的功能菜单下（自定义条件数据）。统计报表统计报表系统提供了几十张常用报表，可以通过组合条件进行统

4、计，支持图形展示。多公司支持多公司支持人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:55系统支持多公司的管理。用户交流用户交流没有人员了怎么部门还是删不掉？没有人员了怎么部门还是删不掉？该部门下还有离职状态的员工。 在员工管理界面左下角的限制条件中把 职工状态前的勾去掉，再点击部门会显示出来。辅助分组，主要起什么作用?辅助分组，主要起什么作用?辅助分组需要的时候才用，主要是增加一个管理维度，一般的按照部门管理就可以了。友情提示友情提示报表也可以查询报表也可以查询报表里面双击基本人事报表的记录可以看到相关的员工明细清单。物品如何定义？物品如何定义？物品管理界面的功能菜单下物

5、品定义。功能说明功能说明定义类型定义类型定义保险的类型，企业支付的比例和个人比例。定义标准定义标准支付标准是员工的支付额度。支付标准可以被工资单引用。人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:55支付记录支付记录支付记录记录了员工每个月保险费用的支出情况，可以查询和统计。支付记录可以被工资单引用。和工资接口和工资接口工资单可以从保险标准和保险支付记录中导入数据。用户交流用户交流保险支付怎么用？保险支付怎么用？先定义保险类型，然后建立保险标准，之后就是制作每月支付记录。工资单可以从保险标准和保险支付记录中导入数据。保险支付界面上的保存和保存到文件有什么区别？保险支付界面

6、上的保存和保存到文件有什么区别？保存是保存到数据库，保存到文件就是保存为excel文件。模板套打模板套打系统默认的是这几个变量：$contract_no$emp_name$sign_date$beg_date$end_date$emp_id对应的意义：合同变化、员工名、签订日期、开始日期、结束日期、工号使用者可以自己扩展属性。合同类型里的文件有什么用？合同类型里的文件有什么用？合同类型里的文件设计目的是为了支持模板打印，也就是说可以自动的把员工姓名、期限以及扩展的属性填到合同里，实现套打。人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:55先进行技能定义。技能定义完成后可以

7、记录员工拥有的技能。人才卡片面向的是非本公司人员。对于一些已知（应聘未到职、离职、其他渠道获悉）的较有价值的人才，可以进行适当的跟踪联系。本模块即管理了这些外部人才的所有信息，主要包括：外部人才的姓名、技能特长、联系方式、现所在单位及联系跟踪该人才的信息等等。工资科目工资科目工资科目是指具体的数据项目，可以为具体的工资项（比如基本工资、补贴、所得税等），也可以是用于计算工资的业务数据（比如销售额、迟到次数、加工零件数目、加班天数等）。多账套管理多账套管理工资分组是工资科目的一个集合，可以包含若干工资科目，另外工资分组允许定义计算规则。工资分组主要是为了增加管理方便，比如一个企业可能分 管理组、

8、促销员、业务员等，每个组的工资科目可以不同，同时允许针对不同的组定义不同的计算规则。计算公式计算公式公式用于定义工资科目之间的关系。公式可以由一系列语句组成。公式按照从上往下的顺序执行。工资类别工资类别工资类别是工资单的一个属性，用于标识这个工资单是实际发放的，还是为了管理方人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:55便而做的一些数据集合，比如固定工资项。示例：类型编号 类型名称 是否发放 A 月工资 是 B 年终奖金 是 C 季度奖 是 X 辅助集合 否 打印模板打印模板打印模板用于工资单的打印。可以在工资科目定义好后生成一个默认的打印模板，如果企业对格式有要求可

9、以在此基础上加以调整。打印模板可以自己定义吗？打印模板可以自己定义吗？可以。在工资单据录入窗口的功能菜单下。如何录入工资？如何录入工资？在相关的基础数据（包括员工资料、工资科目）准备完毕后，可以制作工资单据。制作工资单据先定义本单据对应的员工和工资科目（可以是帐套）。定义完后即可录入工资数据。提示：可以通过功能菜单下的复制功能复制上月的数据、保险相关的数据、计件工资的数据。为什么工资单不能改？为什么工资单不能改？已经审核的工资单据不能修改，如果需要修改请先进行反审核操作。人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:55班次班次考勤班次对应于一个班次。班次里是否需要标志有

10、3种：必须：这种标志下该时间点必须打卡。不打卡则视为缺勤。不是必须：该配置在下面情况可以不打：有后续的打卡记录。这种标志下面如果刷卡了会判断迟到早退。参考：参考类不判断迟到早退。如果有后续打卡则可以不打。注意：班次定义里面需要设置一定的提前和延后期，即在该时间范围内打卡有效。注意：班次定义里面需要设置一定的提前和延后期，即在该时间范围内打卡有效。班组班组考勤班组对应于具有相同上下班时间的一组员工。打卡记录打卡记录打卡记录是指从考勤机获取的记录数据。排班记录排班记录排班记录是员工的排班信息。考勤记录考勤记录考勤记录结合员工的排班记录和打卡记录，经过计算后得出的信息。接口驱动接口驱动考勤数据可能来

11、自不同类型的考勤机，考勤机接口驱动用于支持对各类型考勤机的数据采集。数据源数据源一个考勤机数据源对应于一个考勤机。补卡补卡补卡是员工漏打卡的情况下人工补充原始打卡记录，新增记录保存后作为原始打卡记录，然后再进行数据处理。人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:551 配置考勤班次。2 定义考勤班组（可选）。3 检查考勤机接口驱动。4 配置考勤机数据源。1 排班2 采集考勤数据。3 处理4 查询、统计、其它日常维护。常见考勤机的配置请点击本节标题。考勤班次编辑里的提前和延后是甚么意思？考勤班次编辑里的提前和延后是甚么意思？就是定义标准时间点允许打卡偏差范围，在该范围内

12、打卡对该时间点有效。员工遗失了门禁卡如何处理？员工遗失了门禁卡如何处理？用户：如果员工遗失了门禁卡，就要补一张，但前后两张卡号不同，可应该都算在一个员工头上。但系统只认为一人一卡，怎么处理？解答：排班的时候卡号和该日员工对应正确就可以了.比如一个员工8号和9号卡号不同，那么排8号的班的时候员工资料表应该保存8号的卡号，排9号班的时候，该员工资料表应该保存9号的卡号如何配置考勤机如何配置考勤机先检查考勤驱动定义，看是否有对应的考勤机驱动。如果没看到对应的考勤机驱动，可以访问 ，看是否有最新的列表，另外也可以尝试文本文件接口驱人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:55

13、动。增加数据源，配置对应的参数。比如中控的指纹考勤机需要配置相关的IP地址和TCP端口。系统提供了一个通用的文本文件接口驱动，能够满足大部分考勤机的文件模式处理。原始打卡记录重复有影响吗？原始打卡记录重复有影响吗？原始打卡记录重复了不会影响考勤处理结果。打卡记录检索为什么同时显示了前一天和后一天的记录？打卡记录检索为什么同时显示了前一天和后一天的记录？用户：为什么检索时间是2.1-2.15，可是还有显示1.31的两条记录？解答：会把前1天和后一天的记录也拿进来，主要是考虑跨天的情况， 处理1号可能用到31日下午的记录 。已导入考勤记录，后又改变考勤班次，会影响考勤数据处理 吗？已导入考勤记录，

14、后又改变考勤班次，会影响考勤数据处理 吗？原来已经处理好的记录是不会变的，如果需要你可以重新进行数据处理 重新处理后，上一次处理的统一时期的数据是否会被删除?重新处理后，上一次处理的统一时期的数据是否会被删除?不会，但相关的结果会发生变化 只有排班记录被去掉的时候才会删除 是不是这个做一次数据就保留一遍,相同的数据可以作多次同 时保留多遍?是不是这个做一次数据就保留一遍,相同的数据可以作多次同 时保留多遍?不是的，系统里的处理结果始终只有一条，就是排班的那一条 实际上只存放了排班记录，考勤结果是结合排班记录和打卡记录，并且修改排班记录上的相关状态信息 所以不论你处理多少遍，都是那么多条 为什么

15、在请假记录中作了记录，可在考勤台账中的处理结果仍 然是缺勤呢？为什么在请假记录中作了记录，可在考勤台账中的处理结果仍 然是缺勤呢？这2个目前没有关联关系的。人力资源系统使用手册http:/ 共11页2010-9-30 10:55为什么有原始打卡记录但台帐里没有数据 ?为什么有原始打卡记录但台帐里没有数据 ?检查班次报表是否给该员工排班，如没有，则重新对其进行排班，并重新做数据处理。如何解锁？如何解锁？只要输入登录用户名和口令后点击解除。如何使用手工打卡？如何使用手工打卡？手工打卡适用于没有考勤机的企业，用输入用户名和口令代替打卡；或者在员工忘带卡的情况下用手工输入代替打卡。需要在系统里建立员工的操作用户，注意设置上工号；需要在员工资料里设置卡号（可以设置为工号）。绩效指标绩效指标绩效指标就是要考核的内容。考核方案考核方案考核批次考核批次考核批次就是一个大的集合。一个考核批次可以考评